Kako postati skrbnik in kupiti Office 365 za organizacijo

Microsoft ljudem v organizaciji omogoča enostavno prijavo in uporabo orodij in storitev za produktivnost, ne da bi morali čakati na uradno uvedbo s strani oddelka za IT.

Vaša organizacija lahko tem osebam dovoli, da storitve še naprej uporabljajo takšne, »kot so«. Toda če so se te osebe med drugim prijavile tudi za Srečanja v Skypu, lahko določite skrbnika, da nadgradi in zagotovi popolnejšo rešitev za srečanja s storitvijo Skype za podjetja in Officeovimi aplikacijami, z možnostjo shranjevanja in skupne rabe datotek in še več.

Zakaj postati skrbnik in kupiti Office 365 za svojo organizacijo?

Ko se zaposleni prijavi v storitev Srečanja v Skypu s svojim službenim računom, te storitve ne more upravljati. Poleg tega dobi le najosnovnejše funkcije: lahko imajo neomejeno število srečanj, vendar z le 10 ali manj udeleženci (po 60 dneh je največje dovoljeno število udeležencev tri osebe).

Ko določite skrbnika za storitev in kupite Office 365 za svoje uporabnike, dobijo naprednejše funkcije. Poleg tega lahko storitve tudi upravljate, uveljavite pravilnike in dodajate nove uporabnike.

Kot bonus imate na voljo telefonsko podporo 24/7.

Kako postati skrbnik

Če želite postati skrbnik, morate najprej dokazati, da ste lastnik domene, s katero so se drugi uporabniki prijavili (na primer contoso.com). Nato boste nadgradili na Office 365 za vse v podjetju, ki že uporabljajo Srečanja v Skypu. Čarovnik vas vodi skozi postopek.

Opomba : V istem postopku postanete skrbnik in nadgradite na Office 365. Nadgradnja ni mogoča, če ne postanete najprej skrbnik; in storitev ne morete upravljati kot skrbnik, če ne nadgradite na Office 365.

Zakaj želimo dokaz, da ste lastnik domene? Ker so vsi, ki se prijavijo z e-poštnim naslovom v isti domeni (na primer rob@contoso.com in sara@contoso.com), združeni v skupino z imenom domene. Skupino, ki ji pripada vsak posameznik, določimo glede na ime domene v njegovem e-poštnem naslovu (na primer »contoso.com«), zato da osebe iz iste organizacije lahko sodelujejo. Ker so v isti skupini, lahko med seboj sodelujejo.

Če želite postati skrbnik skupine, potrdite, da ste lastnik domene, pod katero so združeni vsi ljudje v vaši organizaciji. Če lahko dokažete lastništvo domene (tako da se vpišete na mesto za upravljanje domene), je smiselno, da lahko upravljate storitve Office 365 za osebe, ki uporabljajo to domeno.

Ko postanete skrbnik, lahko po želji tudi dodajate nove uporabnike ali uveljavljate pravilnike.

Pregled korakov

Celovit pregled faz postopka, kako postanete skrbnik in kupite Office 365.

Skozi postopek vas vodi čarovnik, vseeno pa je tu povzetek posameznega koraka.

Številka ena v rožnatem krogu.

Prijavite se    Preden lahko postanete skrbnik, morate biti že prijavljeni za Srečanja v Skypu s svojim službenim e-poštnim naslovom.

Številka dve v rožnatem krogu.

Zaženite čarovnika za    Ko ste prijavljeni, zaženite čarovnika na enega od teh načinov:

  • Zaženite čarovnika Pridobitev naziva »skrbnik«, ki se prikaže, ko v zaganjalniku aplikacij kliknete ploščico Skrbnik Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 .

ALI

  • V storitvi Srečanja v Skypu kliknite možnost Nadgradnja na Office 365, nato pa izberite naročnino na Office 365, na katero želite nadgraditi.

Številka tri v rožnatem krogu.

Preverjanje lastništva domene    Nato storitvi Office 365 potrdite, da ste lastnik domene ali upravljate domeno (na primer contoso.com), ki je povezana z e-poštnimi naslovi vaše organizacije. Pooblastila za izvedbo tega dejanja ima le lastnik imena domene.

Številka 4 v rožnatem krogu.

Nakup licenc    V zadnjem koraku v čarovniku kupite licence za Office 365 za vsako osebo v organizaciji, ki se je s svojim službenim e-poštnim naslovom prijavila za Srečanja v Skypu.

Če sta se za Srečanja v Skypu s svojim službenim e-naslovom prijavila dva uporabnika, potrebujete dve licenci – eno za vsakega od njiju.

Opomba : Storitve Office 365 ne morete upravljati, dokler ne kupite licenc.

Naročnina na Office 365

Ko potrdite domeno in kupite licence, je vaša organizacija nadgrajena na Office 365. Pri tem so prenesene (v plačano naročnino) tudi osebne nastavitve iz naročnine na Srečanja v Skypu, ki so jih uporabljali posamezni uporabniki.

Naročnina na Office 365, na katero je nadgrajena vaša organizacija, je odvisna od čarovnika, ki ste ga uporabili:

Kako ste zagnali čarovnika

Možnosti naročnine

S ploščico »Skrbnik« v zaganjalniku programov

Office 365 Business Essentials

Z izbiro možnosti Nadgradnja na Office 365 v storitvi Srečanja v Skypu

Office 365 Business Essentials ali Office 365 Business Premium

Kaj sledi?

Kot skrbnik storitve Office 365 lahko izvajate ta opravila:

Opravilo   

Podrobnosti   

Dodajanje ali odstranjevanje licenc

Dodate lahko več licenc za uporabnike, ki še ne uporabljajo storitve Office 365, ali pa odstranite licence uporabnikov, za katere ne želite, da uporabljajo naročnino na Office 365 vaše organizacije. Preberite Upravljanje licenc.

Vzpostavite stik z drugimi, ki so se že prijavili

Druge uporabnike obvestite, da upravljate njihovo naročnino na Office 365 in da je bila njihova naročnina nadgrajena. Sledite tem korakom, če si želite ogledati seznam aktivnih uporabnikov in njihovih e-poštnih naslovov.

Začnite uporabljati Office 365

Obiščite Office 365 Learning Center in se naučite vpisati, preverjati e-pošto, dajati dokumente v skupno rabo in veliko drugega. Vi in vaši uporabniki lahko s tem spletnim mestom začnete uporabljati Office 365.

Upravljanje naročnine na Office 365

Obiščite spletno mesto za pomoč skrbnikom za Office 365 in se seznanite z najpogostejšimi skrbniškimi opravili, kot so dodajanje in odstranjevanje uporabnikov, ponastavitev gesel in nastavitev prenosnih naprav.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Poiščite pomoč v forumih skupnosti uporabnikov storitve Office 365 Skrbniki: vpišite se in ustvarite naročilo storitve Skrbniki: Pokličite podporo
Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×