Kako popraviti napako #VALUE!

Kako popraviti napako #VALUE!

S sporočilom #VREDN! nam Excel sporoča »Nekaj je narobe s formulo, ki ste jo vnesli. Ali pa je nekaj narobe s celicami, na katere se sklicujete.« Napaka je zelo splošna, zato je včasih težko ugotoviti, kaj natančno je njen vzrok. Informacije na tej strani prikazujejo pogoste težave in rešitve v zvezi s to napako. Za odpravo določene napake boste morda morali preizkusiti eno ali več navedenih rešitev.

Popravljanje napake za določeno funkcijo

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji AVERAGE ali SUM

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji CONCATENATE

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji COUNTIF/COUNTIFS

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji DATEVALUE

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji DAYS

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji IF

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkcijah INDEX in MATCH

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji AVERAGE ali SUM

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji SUMIF/SUMIFS

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji SUMPRODUCT

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji TIMEVALUE

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji TRANSPOSE

Če želite več informacij, preberite Popravek napake #VREDN! v funkciji VLOOKUP

Na seznamu ne najdete svoje funkcije? Preizkusite druge rešitve, ki so navedene spodaj.

Težave z odštevanjem

Če Excela še ne poznate dobro, ste morda formulo za odštevanje vnesli napačno. To lahko naredite na dva načina:

Odštejte sklic na celico od drugega sklica na celico

Celica D2 z vrednostjo 2.000,00 $, celica E2 z vrednostjo 1.500,00 $, celica F2 s formulo: =D2-E2 in rezultatom 500,00 $

Vnesite dve vrednosti v dve ločeni celici. V tretji celici odštejete sklic na eno celico od drugega. V tem primeru je v celici D2 predvideni znesek, v celici E2 pa dejanski znesek. F2 vsebuje formulo =D2-E2.

Ali pa uporabite funkcijo SUM za pozitivna in negativna števila

Celica D6 z vrednostjo 2.000,00 $, celica E6 z vrednostjo 1.500,00 $, celica F6 s formulo: =SUM(D6,E6) in rezultatom 500,00 $

V eno celico vnesite pozitivno vrednost, v drugo pa negativno. V tretji celici s funkcijo SUM seštejte dve celici. V tem primeru je v celici D6 predvideni znesek, v celici E6 pa dejanski znesek v obliki negativnega števila. F6 vsebuje formulo =SUM(D6,E6).

Če uporabljate Windows, lahko dobite napako #VREDN! celo pri sestavljanju najbolj osnovnih formul za odštevanje. Težavo lahko odpravite tako:

  1. Najprej izvedite kratek preizkus. V novem delovnem zvezku v celico A1 vnesite 2. V celico B1 vnesite 4. Nato v celico C1 vnesite to formulo =B1-A1. Če dobite napako #VREDN!, nadaljujte z naslednjim korakom. Če ne dobite napake, preizkusite druge rešitve na tej strani.

  2. V sistemu Windows odprite nadzorno ploščo Področje.

    • Windows 10: Kliknite Start, vnesite Področje in nato kliknite nadzorno ploščo Področje.

    • Windows 8: Na začetnem zaslonu vnesite Področje, kliknite Nastavitve in nato kliknite Regija.

    • Windows 7: Kliknite Start in nato vnesite Področje, nato kliknite Območne nastavitve in jezik.

  3. Na zavihku Oblike kliknite Dodatne nastavitve.

  4. Poiščite Ločilo v seznamu. Če je za ločilo v seznamu nastavljen znak minus, ga spremenite v nekaj drugega. Vejica je na primer pogosto ločilo v seznamu. Tudi podpičje je pogosto. Vendar pa bi za vašo regijo bilo morda primernejše neko drugo ločilo v seznamu.

  5. Kliknite V redu.

  6. Odprite delovni zvezek. Če je v celici napaka #VREDN!, dvokliknite, da jo uredite.

  7. Če so na mestih, kjer bi moral biti znak minus za odštevanje, vejice, jih spremenite v znak minus.

  8. Pritisnite ENTER.

  9. Ponovite ta postopek za druge celice s to napako.

Odštejte sklic na celico od drugega sklica na celico

Celica D10 z vrednostjo 1. 1. 2016, celica E10 z vrednostjo 24. 4. 2016, celica F10 s formulo: =E10-D10 in rezultatom 114

Vnesite dva datuma v dve ločeni celici. V tretji celici odštejete sklic na eno celico od drugega. V tem primeru je v celici D10 začetni datum, v celici E10 pa končni datum. F10 vsebuje formulo =E10-D10.

Lahko pa uporabite funkcijo DATEDIF

Celica D15 z vrednostjo 1. 1. 2016, celica E15 z vrednostjo 24. 4. 2016, celica F15 s formulo: =DATEDIF(D15,E15,"d") in rezultatom 114

Vnesite dva datuma v dve ločeni celici. V tretji celici s funkcijo DATEDIF poiščite razliko v datumih. Če želite več informacij o funkciji DATEDIF, glejte Izračun razlike med dvema datumoma.

Razširite stolpec z datumom. Če je datum poravnan desno, potem je datum. Če pa poravnan levo, pomeni, da v resnici ne gre za datum. To je besedilo. In Excel besedila ne prepozna kot datum. Oglejte si nekaj možnih rešitev te težave.

Preverite, ali so prisotni vodilni zamiki

  1. Dvokliknite datum, ki ga uporabljate v formuli za odštevanje.

  2. Postavite kazalec na začetek in poglejte, ali lahko izberete enega ali več presledkov. Oglejte si, kako je videti izbrani presledek na začetku celice: Celica, v kateri je pred vrednostjo 1. 1. 2016 izbran presledek

    Če je težava z vašo celico povezana s tem, nadaljujte z naslednjim korakom. Če enega ali več presledkov ne vidite, pojdite v naslednji razdelek za preverjanje nastavitev datuma v računalniku.

  3. Izberite stolpec, ki vsebuje datum, tako, da kliknete glavo stolpca.

  4. Kliknite Podatki > Besedilo v stolpce.

  5. Dvakrat kliknite Naprej.

  6. V 3. koraku od 3 korakov čarovnika v razdelku Oblika zapisa podatkov kliknite Datum.

  7. Izberite obliko zapisa podatkov in nato kliknite Dokončaj.

  8. Na isti način se še v drugih stolpcih prepričajte, da pred datumi niso prisotni vodilni zamiki.

Preverjanje nastavitev datuma v računalniku

Excel uporablja sistem datumov v računalniku. Če datum v celici ni vnešen z enakim sistemom datumov, ga Excel ne prepozna kot pravi datum.

Denimo, da vaš računalnik prikazuje datume v obliki mm/dd/llll. Če ste datum vnesli v celico v tej obliki, ga Excel prepozna kot datum, vi pa ga boste lahko uporabili v formuli za odštevanje. Če pa ste vnesli datum v obliki dd/mm/ll, ga Excel ne more prepoznati kot datum. Namesto tega ga obravnava kot besedilo.

Za to težavo sta na voljo dve rešitvi: Lahko spremenite sistem datumov, ki ga računalnik uporablja, tako, da se ujema s sistemom datumov, ki želite vnesti v Excel. Lahko pa v Excelu ustvarite nov stolpec in s funkcijo DATE ustvarite pravi datum na osnovi datuma, ki je shranjen kot besedilo. Oglejte si, kako to naredite, če predvidevamo, da je sistem datumov v vašem računalniku mm/dd/lll, vaš besedilni datum pa 31/12/2017 v celici A1:

  1. Ustvarite takšno formulo: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

  2. Rezultat bo 12/31/2017.

  3. Če želite, da je oblika zapisa videti kot dd/mm/ll, pritisnite CTRL+1 (ali Slika ikone gumba MAC Command + 1 v računalniku Mac).

  4. Izberite druge območne nastavitve, takšne, ki uporabljajo obliko zapisa dd/mm/yy, na primer angleščina (Združeno kraljestvo). Če uporabite to obliko zapisa, bo rezultat 31/12/2017, kar je pravi datum, ne pa besedilni datum.

Opomba : Zgornja formula je zapisana s funkcijami DATE, RIGHT, MID in LEFT. Ne spreglejte, da zapis temelji na predpostavki, da besedilni datum vsebuje dva znaka za dneve, dva znaka za mesece in štiri znake za leto. Formulo boste morda morali prilagoditi svoji obliki datuma.

Težave s presledki in besedilom

Do napake #VREDN! pogosto pride, ker se vaša formula sklicuje na druge celice, ki vsebujejo presledke ali celo skrite presledke, kar zadevo še otežuje. Zaradi teh presledkov je celica lahko videti prazna, v resnici pa ni.

1. Izberite celice s sklicem

Izbran stolpec

Poiščite celice, na katere se sklicuje vaša formula, in jih izberite. V številnih primerih je dobra praksa, če odstranite presledke iz celotnega stolpca, saj lahko naenkrat zamenjate več presledkov. V tem primeru s klikom črke E izberete celoten stolpec.

2. Najdi in zamenjaj

Zavihek »Osnovno« > Poišči in izberi > Zamenjaj

Na zavihku Osnovno kliknite Najdi in izberi > Zamenjaj.

3. Namesto presledkov ne vstavite ničesar

Najdite polje, ki vsebuje presledek, zamenjajte ga tako, da ne vsebuje ničesar

V polje Najdi vnesite en sam presledek. Nato v polju Zamenjaj z izbrišite vse, kar bi lahko bilo tam.

4. »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«

Gumb »Zamenjaj vse«

Če ste prepričani, da je treba odstraniti vse presledke v stolpcu, kliknite Zamenjaj vse. Če želite preveriti posamezne presledke in z ničemer zamenjati vsakega posebej, lahko najprej kliknete Najdi naslednjega, nato pa kliknete Zamenjaj, če ste prepričani, da presledek ni potreben. Ko končate, je napak #VREDN! verjetno odpravljena. Če ni, preidite na naslednji korak.

5. Vklopite filter

Osnovno > Razvrsti in filtriraj > Filtriraj

Včasih so v zapisu skriti znaki, ki niso presledki, zaradi katerih je celica videti prazna, čeprav v resnici ni prazna. Razlog za to so lahko enojni opuščaji. Če se želite znebiti teh znakov v stolpcu, vklopite filter tako, da greste do možnosti Osnovno > Razvrsti in filtriraj > Filter.

6. Nastavite filter

Meni »Filter«, kjer je počiščena možnost potrditvenega polja »Izberi vse«, izbrano potrditveno polje (Prazno)

Kliknite puščico ob filtru Puščica za filtriranje , nato odkljukajte Izberi vse. Nato potrdite potrditveno polje Prazno.

7. Izberite morebitna neimenovana potrditvena polja

Izbrano neimenovano potrditveno polje

Izberite vsa potrditvena polja, ob katerih ni ničesar, kot je ta.

8. Izberite prazne celice in izbrišite

Izbrane filtrirane prazne celice

Ko Excel vrne prazne celice, jih izberite. Nato pritisnite tipko Delete. S tem počistite vse morebitne skrite znake v celicah.

9. Počistite filter

Meni »Filter«, »Počisti filter iz ...«

Kliknite puščico filtra Puščica za filtriranje , nato kliknite Počisti filter v ..., da so celice prikazane.

10. Rezultat

Napaka #VREDN! je izginila in zamenjana je z rezultatom formule. V celici E4 je zeleni trikotnik

Če so bili za napako #VREDN! krivi presledki, potem upajmo, da bo vaša napaka zamenjana z rezultatom formule, kot je prikazano v našem primeru. Če ni, ponovite ta postopek za druge celice, na katere se nanaša formula. Ali pa preizkusite druge rešitve, ki jih najdete na tej strani.

Opomba : V tem primeru lahko opazite, da je v celici E4 zeleni trikotnik in da je število poravnano levo. To pomeni, da je število shranjeno kot besedilo. To lahko povzroči težave pozneje. Če opazite to težavo, vam priporočamo, da pretvorite števila, ki so shranjena kot besedilo, v števila.

Besedilo ali posebni znaki v celici so lahko vzrok za napako #VREDN!. Vendar pa je včasih težko videti, katere celice imajo takšne težave. Rešitev: Celice preverite s funkcijo ISTEXT. Ne spreglejte, da s funkcijo ISTEXT ne odpravite težave, z njo le najdete celice, ki povzročajo napako.

Primer z napako #VREDN!

H4 z =E2+E3+E4+E5 in rezultatom #VREDN!

Oglejte si primer formule z napako #VREDN!. To je verjetno zaradi celice E2. Tu je poseben znak, ki je prikazan kot majhno polje za zapisom »00«. Ali pa bi s funkcijo ISTEXT v posebnem stolpcu preverili prisotnost besedila, kot kaže naslednja slika.

Isti primer s funkcijo ISTEXT

Celica F2 s funkcijo =ISTEXT(E2) in rezultatom TRUE

Tukaj smo funkcijo ISTEXT dodali v stolpec F. Vse celice so v redu, razen tiste, v kateri je vrednost TRUE. To pomeni, da je v celici E2 besedilo. Težavo odpravite tako, da izbrišete vsebino celice in znova vnesete vrednost 1865,00. Uporabite lahko tudi funkcijo CLEAN in počistite zanke, ali pa funkcijo REPLACE, da zamenjate posebne znake z drugimi vrednostmi.

Po uporabi funkcije CLEAN ali REPLACE želite rezultat kopirati, kar naredite z možnostmi Osnovno > Prilepi > Posebno lepljenje > Vrednosti. Morda boste morali tudi pretvoriti števila, shranjena v obliki besedila, v števila.

Formule z matematičnimi operacijami, kot so + in *, morda ne omogočajo izračunavanja celic, ki vsebujejo besedilo ali presledke. V tem primeru poskusite raje s funkcijo. Funkcije pogosto prezrejo besedilne vrednosti in vse izračunajo kot številke, s čimer se izognete napaki #VREDN!. Na primer, namesto =A2+B2+C2 vnesite =SUM(A2:C2). Ali pa namesto =A2*B2 vnesite =PRODUCT(A2,B2).

Druge rešitve, ki jih lahko preskusite

Izbira napake

Celica H4 s formulo =E2+E3+E4+E5 in rezultatom #VREDN!

Najprej izberite celico z napako #VREDN!.

Kliknite »Formule« > »Ovrednoti formulo«.

Pogovorno okno »Ovrednotenje formule« z vrednostjo" "+E3+E4+E5

Kliknite Formule > Ovrednoti formulo > Ovrednoti. Excel vas bo vodil skozi posamične dele formule. V tem primeru formula =E2+E3+E4+E5 ni pravilna, ker je na začetku celice E2 skriti presledek. Če pogledate celico E2, presledka ne vidite. Vendar pa ga lahko opazite tukaj. Prikazan je kot " ".

Včasih želite preprosto nadomestiti napako #VREDN! z nečim drugim, na primer z lastnim besedilom, ničlo ali s prazno celico. V tem primeru lahko v formulo dodate funkcijo IFERROR. Funkcija IFERROR preveri, ali je prisotna napaka, in če je, jo zamenja z vrednostjo po vaši izbiri. Če napake ni, izračuna vrednost po prvotni formuli. Funkcija IFERROR deluje le v programu Excel 2007 in novejših različicah. V prejšnjih različicah lahko uporabite funkcijo IF(ISERROR()).

Opozorilo : Funkcija IFERROR skrije vse napake, ne le napake #VREDN!. Skrivanje napak ni priporočljivo, saj je napaka pogosto znak, da je treba nekaj popraviti, ne pa skriti. Uporabe te funkcije vam ne priporočamo, razen če niste povsem prepričani, da formula deluje, kot pričakujete.

Celica z napako #VREDN!

Celica H4 z =E2+E3+E4+E5 in rezultatom #VREDN!

Spodaj je primer formule z napako #VREDN! zaradi skritega presledka v celici E2.

Napaka, skrita s funkcijo IFERROR

Celica H4 s funkcijo =IFERROR(E2+E3+E4+E5,"--")

Tukaj je ista formula, pri čemer je v formulo dodana funkcija IFERROR. To formulo lahko preberete tako: »Izračunaj formulo, če pa je v njej kakršna koli napaka, jo zamenjaj z dvema črticama.« Ne pozabite, da lahko uporabite tudi "", s čimer namesto dveh črtic ne prikažete ničesar. Lahko pa nadomestite lastno besedilo, na primer: »Popolna napaka«.

Žal lahko vidite, da funkcija IFERROR dejansko ne reši napake, temveč jo preprosto skrije. Vedeti morate torej ali želite napako le skriti ali pa jo dejansko popraviti.

Vaša podatkovna povezava morda ni več na voljo. To rešite tako, da obnovite podatkovno povezavo, ali razmislite o uvozu podatkov, če je to mogoče. Če nimate dostopa do povezave, se obrnite na avtorja delovnega zvezka, da za vas pripravi novo datoteko. Nova datoteka bo v najboljšem primeru vsebovala samo vrednosti, brez povezav. To lahko naredijo tako, da kopirajo vse celice in jih prilepijo samo kot vrednosti. Za lepljenje samo vrednosti lahko kliknejo Osnovno > Prilepi > Posebno lepljenje > Vrednosti. S tem se izpustijo vse formule in povezave, in bi se tako odstranile tudi morebitne napake #VREDN.

Če ne veste, kaj narediti, poiščite podobna vprašanja v forumu skupnosti za Excel ali pa sami objavite vprašanje.

Povezava do foruma skupnosti za Excel

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Excel

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×