Kako lahko spojim dve ali več tabel?

Vrstice iz ene table lahko spojite (združite) v drugo tako, da jih prilepite v prve prazne celice pod ciljno tabelo – tabela se razširi, da vključi nove vrstice. In če ste vrstice v obeh tabelah ujemajo, lahko spojite stolpce iz ene tabele v drugo, in sicer tako, da jih prilepite v prve prazne celice desno od tabele – tabela se znova razširi, da vključi nove stolpce.

Spajanje vrstic je precej enostavno, spajanje stolpcev pa lahko postane zapleteno, če se vrstice ene tabele ne ujemajo z vrsticami druge tabele. Uporabite funkcijo VLOOKUP in izognili se boste nekaterim težavam s poravnavo.

Spajanje dveh tabel s funkcijo VLOOKUP

V spodnjem primeru smo spremenili imena dveh tabel na »Modra« in »Oranžna«. V modri tabeli vsaka vrstica predstavlja element naročila. ID naročila 20050 ima tako dva elementa, ID naročila 20051 enega, ID naročila 20052 pa tri elemente itd. Spojiti želimo stolpca »ID prodaje« in »Regija« modre tabele glede na ujemajoče se vrednosti v stolpcih »ID naročila« oranžne tabele.

Merging two columns with another table

Vendar se v modri tabeli vrednosti stolpca »ID naročila« ponavljajo, medtem ko so vrednosti stolpca »ID naročila« v oranžni tabeli enolične. Če bi le kopirali in prilepili podatke iz oranžne tabele, bi bili vrednosti stolpcev »ID prodaje« in »Regija« za drugi element naročila 20050 zamaknjeni za eno vrstico, s čimer bi se zamaknile tudi preostale vrednosti v novih stolpcih modre tabele.

Če želite sodelovati, so spodaj prikazani podatki za modro tabelo, ki jih lahko kopirate na prazen delovni list. Ko podatke prilepite na delovni list, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+T, da jih spremenite v tabelo, nato pa poimenujte tabelo »Modra«.

ID naročila

Datum prodaje

ID izdelka

20050

2. 2. 14

C6077B

20050

2. 2. 14

C9250LB

20051

2. 2. 14

M115A

20052

3. 2. 14

A760G

20052

3. 2. 14

E3331

20052

3. 2. 14

SP1447

20053

3. 2. 14

L88M

20054

4. 2. 14

S1018MM

20055

5. 2. 14

C6077B

20056

6. 2. 14

E3331

20056

6. 2. 14

D534X

Tukaj pa so še podatki oranžne tabele; kopirajte jih na isti delovni list. Ko jih prilepite na delovni list, pritisnite Ctrl+T, da jih spremenite v tabelo, tabelo pa nato poimenujte »Oranžna«.

ID naročila

ID prodaje

Regija

20050

447

Zahod

20051

398

Jug

20052

1006

Sever

20053

447

Zahod

20054

885

Vzhod

20055

398

Jug

20056

644

Vzhod

20057

1270

Vzhod

20058

885

Vzhod

Preveriti moramo, da se vrednosti stolpcev »ID naročila« in »Regija« za posamezna naročila ujemajo z enoličnimi elementi. To naredimo tako, da prilepimo naslova tabele »ID prodaje« in »Regija« v celice desno od modre tabele in uporabite formule VLOOKUP, da pridobite prave vrednosti stolpcev »ID prodaje« in »Regija« v oranžni tabeli. Preberite, kako:

  1. Kopirajte naslova »ID prodaje« in »Regija« v oranžni tabeli (samo ti dve celici).

  2. Prilepite naslova v celico, ki je desno od naslova »ID izdelka« modre tabele.

Zdaj ima modra tabela pet stolpcev, vključno z novima stolpcema »ID prodaje« in »Regija«.

  1. V modri tabeli v prvi celici pod naslovom »ID prodaje« vnesite to formulo:

    =VLOOKUP(

  2. V modri tabeli izberite prvo celico stolpca »ID naročila«, 20050.

Delno izpolnjena formula je videti tako:

Delna formula VLOOKUP

Del [@[ID naročila]] pomeni »pridobi vrednost v tej vrstici iz stolpca z ID-jem naročila«.

  1. Vnesite vejico in z miško izberite celotno oranžno tabelo, tako da se formuli doda »Oranžna[#Vse]«.

  2. Vnesite vejico, 2, še eno vejico in 0: ,2,0

  3. Pritisnite Enter in dokončana formula je videti tako:

Dokončana formula VLOOKUP

Del »Oranžna[#Vse]« pomeni »preglej vse celice v oranžni tabeli«. Število 2 pomeni »pridobi vrednost iz drugega stolpca«, 0 pa »vrni vrednost le, če obstaja ujemanje«.

Excel je zapolnil spodnje celice v tem stolpcu s formulo VLOOKUP.

  1. Vrnite se k 3. koraku, toda tokrat isto formulo vnesite v prvo celico pod naslovom »Regija«.

  2. V 6. koraku zamenjajte 2 s 3, da bo dokončana formula videti tako:

Dokončana formula VLOOKUP

Med prvo in to formulo je le ena razlika – s prvo pridobite vrednosti iz 2. stolpca oranžne tabele, s prvo pa iz 3. stolpca.

V modri tabeli so tako prikazane vrednosti v vseh celicah novih stolpcev. Vsebujejo formule VLOOKUP, toda prikazujejo vrednosti. Formule VLOOKUP v teh celicah boste želeli pretvoriti v njihove dejanske vrednosti.

  1. Izberite celice z vrednostmi v stolpcu »ID prodaje« in pritisnite Ctrl+C, da jih kopirate.

  2. Kliknite Osnovno > puščico pod možnostjo Prilepi.

Puščica pod možnostjo »Prilepi«, ki prikaže galerijo lepljenja

  1. V galeriji lepljenja kliknite Prilepi vrednosti.

Gumb »Prilepi vrednosti« v galeriji lepljenja

  1. Izberite celice z vrednostmi v stolpcu »Regija«, jih kopirajte in ponovite 10. in 11. korak.

Formule VLOOKUP v stolpcih so bile zamenjane z vrednostmi.

Več informacij o tabelah in funkciji VLOOKUP

Spreminjanje velikosti tabele z dodajanjem vrstic in stolpcev

Uporaba strukturiranih sklicev v formulah tabel v Excelu

VLOOKUP: kdaj in kako uporabim to funkcijo (izobraževalni tečaj)

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×