Kakšna je razlika med projekti, portfolji, fazami in postopki?

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ste že kdaj zamešali fazo s postopkom? Ali pa portfelj z izdelkom? Morda ne, vendar je lahko terminologija upravljanja projektov precej nejasna. Ta članek vam bo pomagal pri razumevanju terminologije.

V tem članku

Da se boste lažje znašli: faze, postopki, portfelji in izdelki

Rezultat: izdelki projekta

Kako se Microsoft Project ujema z vašim sistemom upravljanja projektov?

Še nimate dovolj? Želite izvedeti še več?

Da se boste lažje znašli: faze, postopki, portfelji in izdelki

Projekt je nabor dejavnosti, ki se pojavijo glede na razpored in ki pridelek neke izhod. Nekatere projekte samostojno, nimajo povezave z drugo delo, ki se dogaja v organizaciji. Na drugi strani nekateri projekti so del večjih prizadevanjih, kot so faze, postopki, programov in portfeljev.

Faze

Projekte je mogoče načrtovati v fazah, tako da je mogoče več projektov, ki so povezani z istim ciljem, upravljati sočasno. Na primer, dobrodelna organizacija ima vsako leto dobrodelno prireditev. Če želijo upravljati vse projekte, ki so povezani s to funkcijo, jih združijo v tri faze: načrtovanje, dan dogodka in nadaljnja obravnava. V vsaki fazi je več projektov.

Faza

Projekti

Rezultate faze

Načrtovanje

  • Rezervirate objekte

  • Prepoznati in poskrbeti za gostujoče predavatelje

  • Povabiti udeležence

Dokončan dokument načrta dogodka

Dan dogodka

  • Pripraviti objekte

  • Pomagati gostujočemu predavatelju

  • Priskrbeti storitve za udeležence

Dogodek se odvija po načrtu

Nadaljnja obravnava

  • Anketirati udeležence

  • Sestaviti zapiske nadaljnje obravnave

Dokončan dokument analize dogodka

Postopki

Dejavnosti v dveh različnih projektih je mogoče medsebojno povezati v postopek. Recimo, da imate dva projekta: v enem so dejavnosti, ki so potrebne za proizvodnjo sistema vstopnic za klicno središče, v drugem pa dejavnosti, ki so potrebne za zaposlovanje in usposabljanje podpornega osebja za klicno središče.

Projekt 1

Projekt 2

Dejavnosti:

  • Razviti sistem vstopnic

  • Preskusiti sistem vstopnic

  • Izdati sistem vstopnic

Dejavnosti:

  • Opraviti razgovore s podpornim osebjem

  • Zaposliti podporno osebje

  • Usposobiti podporno osebje

Rezultat:
Sistem vstopnic za klicno središče

Rezultat:
Podporno osebje za klicno središče

Združena nabora dejavnosti iz teh dveh projektov oblikujeta postopek vzpostavitve klicnega središča. Rezultat postopka je popolnoma delujoče klicno središče.

Postopek

Dejavnosti projekta 1:

  • Razviti sistem vstopnic

  • Preskusiti sistem vstopnic

  • Izdati sistem vstopnic

Dejavnosti projekta 2:

  • Opraviti razgovore s podpornim osebjem

  • Zaposliti podporno osebje

  • Usposobiti podporno osebje

Rezultat postopka:
Popolnoma delujoče klicno središče

Programi

Program je skupina projektov, ki se jih upravlja skupaj in tako čim bolj izkoristi njihovo stanje medsebojne povezanosti. Gradbeno podjetje, ki na primer želi ustvariti nov pododdelek, upravlja vsako hišo v pododdelku kot ločen projekt. Z združevanjem projektov v program celotnega pododdelka lahko podjetje enostavno spremlja napredovanje pododdelka kot celote in načrtuje vpoklic zunanjih virov kot so tovornjaki s cementom ali krajinski arhitekti.

Program

Projekti

Nepremičnine Contoso

  • Dovoz Contoso 530

  • Dovoz Contoso 531

  • Dovoz Contoso 532

  • Dovoz Contoso 533

Portfelji

Nekateri projektni vodje bodo za združevanje projektov in programov z njihovimi ustreznimi strateškimi poslovnimi cilji uporabili portfelje. Podjetje za razvoj programske opreme je, na primer, določilo tri strateške poslovne cilje: »Inovacije v industriji«, »Razvoj varne programske opreme« in »Vrhunska podpora strankam«. Organizacija nastavi portfelje za vsak cilj (Inovacije, varnost in podpora) in poravna trenutne projekte in programe znotraj teh portfeljev.

Porfelj

Projekti in programi

Inovacije

  • Projekt: Analiza konkurence

  • Program: Industrijsko usposabljanje
    (Vključuje tri projekte: »Določanje zunanjih virov«, »Usposabljanje upraviteljev izdelkov« in »Udeležba na konferencah«.)

Varnost

  • Projekt: Preskus varnosti

  • Program: Uveljavitev strežniškega sistema za registracijo
    (Vključuje dva projekta: »Razvoj gruče strežnikov« in »Razvoj kode za registracijo«.)

Podpora

  • Projekt: Uvedba sistema vstopnic za klicno središče

  • Projekt: Zaposlitev in usposabljanje osebja klicnega središča

  • Program: Spletni viri za stranke
    (Vključuje dva projekta: »Izgradnja uporabniškega vmesnika za sistem vstopnic« in »Razvoj in izdaja virov za elektronsko učenje«)

Na vrh strani

Rezultat: izdelki projekta

Projekti, faze in postopki privedejo do nekih rezultatov, ki jih imenujemo izdelki. Izdelek po navadi na nek način otipljiv element, na primer dokument ali dokončani izdelek. Izdelki so lahko izdelki ali blago, lahko pa so tudi rezultati ali storitve. V spodnji tabeli so primeri teh vrst izdelkov.

Vrsta izdelka

Opis

Primeri

Izdelek

Otipljiv element, ki je rezultat projekta, faze ali postopka. Izdelki so lahko samostojni izdelki, lahko pa so tudi komponenta večjega izdelka.

Dokument, programska oprema, hiša

Rezultat

Rezultat dokončanega projekta, faze ali postopka.

Pregledan postopek odstranjevanja hroščev, nova organizacijska struktura, smernice za zeleno gradnjo

Storitev

Rezultat projekta, faze ali postopka, ki organizaciji omogoča izvajanje poslovne funkcije.

Popolnoma delujoče klicno središče, omizje z osebjem na konferenci, storitev za radijsko oddajanje

Na vrh strani

Kako se Microsoft Project ujema z vašim sistemom upravljanja projektov?

Pri še dlje nazaj, projektno vodenje »sistem« se nanaša na integriran nabor postopkov, tehnik, metodologij in orodij, ki se uporabljajo za načrtovanje in sledenje projektov. Microsoft Project je orodje v večje sistemom upravljanja projektov. Projekti, imenovan tudi načrte projekta, so shranjeni kot ločenih datotek v Project 2010in lahko združeni v večje tudi dodatne informacije, na primer faze, postopki, programov in portfeljev.

Na vrh strani

Še nimate dovolj? Želite izvedeti še več?

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×