Kaj morate vedeti o selitvi nabiralnikov IMAP v Office 365

Vsebino nabiralnikov uporabnikov iz izvirnega e-poštnega sistema lahko preselite v Office 365. Za selitev e-pošte uporabite standard za sprejemanje e-pošte IMAP, če:

  • vaš izvirni e-poštni sistem podpira IMAP in

Če ta možnost ni primerna za vas in si želite ogledati druge možnosti, preberite članek Načini za selitev e-pošte v Office 365.

Če si želite ogledati korake za Windows PowerShell, glejte Selitev IMAP v Office 365 s storitvijo PowerShell.

Pomembno

Oglejte si nekaj pozornosti, na katere morate biti pozorni:

  • preselite lahko le elemente v nabiralniku ali drugih mapah nabiralnika. S to vrsto selitve ne boste preselili stikov, elementov koledarja ali opravil;

  • preselite lahko največ 500.000 elementov iz nabiralnika uporabnika (e-poštna sporočila bodo preseljena od najnovejših do najstarejših);

  • prenesete lahko e-pošto, ki ni večja od 35 MB in

  • če omejite povezave izvornega e-poštnega sistema, priporočamo, da jih povečate in tako izboljšate učinkovitost selitve. Med pogoste omejitve povezave uvrščamo skupne povezave odjemalca/strežnika, število povezav na uporabnika, povezave naslova IP v strežniku oz. požarnem zidu.

Vpliv selitve na uporabnike

Če želite preseliti e-pošto, potrebujete dostop do uporabnikovih nabiralnikov v izvirnem e-poštnem sistemu. Če poznate uporabniška gesla ali lahko dostopate do njihovih nabiralnikov s skrbniškimi poverilnicami, uporabniki ne bodo občutili razlike, dokler ne zaustavite izvornega e-poštnega sistema.

Če nimate dostopa do nabiralnikov uporabnikov, boste morali ponastaviti gesla. Tako boste lahko dostopali do nabiralnikov uporabnikov z novim geslom, ki ste ga izbrali vi. Če uporabniki ne poznajo novih gesel, ne bodo mogli dostopati do starih nabiralnikov med selitvijo e-pošte ali po njej. Nova gesla lahko porazdelite po selitvi, če želite, da uporabniki lahko dostopajo do svojih starih nabiralnikov.

Kako deluje selitev IMAP?

Na spodnji sliki so prikazani glavni koraki e-poštne selitve IMAP.

Postopek selitve e-pošte IMAP

Ti splošni koraki veljajo, če selite iz Gmaila ali drugega sistema IMAP.

  1. Najprej morate ustvariti uporabnike v storitvi Office 365 in jim dodeliti licence. Nabiralniki morajo obstajati v storitvi Office 365, da uporabite selitev IMAP.

  2. Pripravite izvorni e-poštni sistem IMAP in pridobite informacije, ki jih morate preseliti. Če želite preseliti domeno v Office 365, se pri registratorju domene prepričajte, da ste lastnik domene.

    Morda boste morali konfigurirati nekatere nastavitve ali si zabeležiti ime svojega e-poštnega strežnika ali storitve, ki ju boste potrebovali pozneje, kar je odvisno od vrste e-poštne storitve, iz katere želite opraviti selitev. Prav tako boste morali preveriti svojo domeno v sistemu registra domen, če imate domeno po meri.

  3. Obveščanje skupine o spremembah

    Uporabnike morate obvestiti o selitvi e-pošte in kako bo to vplivalo na njih. Posredujte jim informacije o tem, katera opravila je treba izvesti pred in med selitvijo ter po njej.

  4. Nastavite poverilnice skrbnika ali pridobite uporabniška gesla za e-pošto oziroma jih ponastavite.

    Če želite izvesti selitev, potrebujte skrbniški račun z dovoljenji ali uporabniška imena in gesla vseh nabiralnikov.

  5. Če uporabljate korake, ki so opisani v članku Selitev nabiralnikov Google Apps v Office 365 ali Selitev drugih vrst nabiralnikov IMAP v Office 365, ustvarite seznam nabiralnikov za selitev (datoteka CSV). Ta navodila za selitev so na voljo v Skrbniškem središču za Exchange in ustvariti morate datoteko CSV, v kateri so navedeni e-poštni naslovi, uporabniška imena in gesla nabiralnikov, ki jih želite preseliti.

    Lahko pa uporabite tudi stran za selitev ali navodila za nastavitev v predogledni različici skrbniškega središča za selitev iz sistemov IMAP, kot je Gmail, Hotmail.com ali Outlook.com. Ti koraki so najprimernejši, če načrtujete selitev pošte le za nekaj uporabnikov (manj kot 50). Če želite preseliti pošto za več uporabnikov, je lažje, če uporabite datoteko CSV, da vnesete vse informacije za račune.

  6. Povežite Office 365 z e-poštnim sistemom.

    Če želite uspešno preseliti e-pošto, mora Office 365 vzpostaviti povezavo z izvirnim e-poštnim sistemom in z njim komunicirati. To Office 365 naredi tako, da uporabi končno točko selitve – nastavitve za ustvarjanje povezave.

  7. Preselite nabiralnike in nato preverite selitev.

    Če želite preseliti nabiralnike, ustvarite selitveni paket in nato zaženite selitev. Ko se selitveni paket zažene, preverite ali je bila e-pošta uspešno preseljena.

  8. Optimizirajte nastavitve e-pošte (izbirno).

    Konfigurirate lahko nekatere nastavitve, če želite, da bo e-pošta čim prej prikazana v vaših novih nabiralnikih v storitvi Office 365. Glejte Namigi za optimizacijo selitev IMAP.

  9. E-pošto začnite usmerjati v Office 365.

    V sistemu DNS morate spremeniti zapis MX, da bo vaš e-poštni sistem lahko usmerjal pošto v Office 365.

  10. Preverite usmerjanje in nato ustavite sinhronizacijo e-pošte.

    Potem ko ste preverili, da je vaša e-pošta usmerjena v Office 365, lahko izbrišete selitveni paket, da ustavite sinhronizacijo med izvirnim e-poštnim sistemom in storitvijo Office 365.

  11. Uporabnikom pošljite pozdravno sporočilo.

    Uporabnike obvestite o storitvi Office 365 in jim dajte navodila za vpis v njihove nove nabiralnike.

Ali ste pripravljeni?

Če želite uspešno dokončati selitev e-pošte, je dobro, če znate izvesti spodnja opravila:

  • Ustvarite seznam nabiralnikov za selitev v Excel. V to datoteko dodate e-poštne naslove uporabnikov, uporabniška imena in gesla.

  • Uporabite čarovnike po korakih v storitvi Office 365 za konfiguriranje in začetek selitve.

  • Po selitvi pošte morate spremeniti zapis MX organizacije tako, da po koncu selitve kaže na Office 365. V zapisu MX je navedeno, kako drugi poštni sistemi najdejo vaš e-poštni sistem. Ko spremenite zapis MX, drugim e-poštnim sistemom omogočite pošiljanje e-pošte neposredno v nove nabiralnike v storitvi Office 365. Za številne ponudnike sistema DNS smo pripravili določena navodila za spreminjanje zapisa MX. Če vaš ponudnik sistema DNS ni vključen ali če si želite prebrati splošna navodila, so na voljo tudi splošna navodila za zapis MX.

Če se strinjate z zahtevami, ki so potrebne za selitev nabiralnikov v Office 365, lahko začnete. Najprej morate določiti, iz katerega e-poštnega sistema želite preseliti pošto:

Glejte tudi

Namigi za optimizacijo selitev IMAP

Več informacij o nastavitvi povezava s strežnikom IMAP

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×