Kaj morate vedeti o selitvi e-pošte v storitev Office 365 po stopnjah

V sklopu uvajanja storitve Office 365 lahko preselite vsebino uporabnikovih nabiralnikov iz izvirnega e-poštnega sistema v storitev Office 365. Če to dejanje izvajate postopoma, temu pravimo selitev po stopnjah. Selitev po stopnjah priporočamo, če:

  • je vaš izvirni e-poštni sistem Microsoft Exchange Server 2003 ali Microsoft Exchange Server 2007;

    Opomba : Selitve po stopnjah ne morete uporabiti za selitev nabiralnikov strežnika Exchange 2013 ali Exchange Server 2010 v storitev Office 365. V tem primeru priporočamo, da uporabite selitev na mah ali hibridno selitev e-pošte.

  • imate več kot 2.000 nabiralnikov.

Če menite, da selitev po stopnjah ni za vas, preberite članek Načini za selitev e-pošte v Office 365.

Pomembno

Stvari, na katere morate biti pozorni:

  • če želite, da bo selitev po stopnjah delovala, morate z orodjem za sinhronizacijo za Azure Active Directory sinhronizirati račune med domeno imenika Active Directory na mestu uporabe in storitvijo Office 365;

  • ime primarne domene, ki jo uporabljate za organizacijo, ki uporablja Exchange na mestu uporabe, mora preveriti organizacija, ki uporablja storitev Office 365;

  • preselite lahko le uporabnikove nabiralnike in nabiralnike sredstev. Druge vrste prejemnikov, denimo skupine prejemnikov, stiki in uporabniki, ki podpirajo pošto, se v storitev Office 365 preselijo s postopkom sinhronizacije imenika;

  • sporočila o odsotnosti se ne preselijo skupaj z uporabnikovimi nabiralniki. Če uporabnik pred selitvijo vklopi funkcijo odsotnosti, bo ta še naprej omogočena v preseljenem nabiralniku, vendar bo sporočilo o odsotnosti prazno. Osebe, ki pošljejo sporočilo na takšen naslov, ne bodo prejele obvestila o odsotnosti. Če želi uporabnik omogočiti pošiljanje obvestil o odsotnosti, mora znova ustvariti sporočilo o odsotnosti, potem ko je bil nabiralnik že preseljen in

  • če omejite povezave izvornega e-poštnega sistema, priporočamo, da povečate dovoljeno število povezav in tako izboljšate učinkovitost selitve. Med pogoste omejitve povezave uvrščamo skupne povezave odjemalca/strežnika, število povezav na uporabnika, povezave naslova IP v strežniku oz. požarnem zidu. Če teh povezav niste omejili, lahko izpustite to opravilo.

Vpliv selitve na uporabnike

  • Skrbniki lahko dostopajo do e-pošte    – če želite preseliti e-pošto, potrebujete dostop do uporabnikovih nabiralnikov v izvirnem e-poštnem sistemu.

  • Uporabniki morajo ustvariti nove Outlookove profile    – ko so nabiralniki preseljeni in računi na mestu uporabe pretvorjeni v račune, ki omogočajo pošto, lahko uporabniki v Outlooku ustvarijo nov profil storitve Office 365, Outlook pa nato samodejno vzpostavi povezavo s storitvijo Office 365.

Kako deluje selitev po stopnjah?

Na sliki spodaj si lahko ogledate glavne korake selitve po stopnjah in rezultate za uporabnike.

Postopek za izvedbo selitve e-pošte iz Exchangea v Office 365 po stopnjah

Oglejte si opis selitve po stopnjah, kot je prikazano na sliki.

  1. Skrbnik sinhronizira seznam uporabnikov v okolju na mestu uporabe in storitvi Office 365.

    Oglejte si korake z navodili v razdelku Priprava na selitev po stopnjah.

  2. Skrbnik ustvari datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami, ki vključuje vrstico za vsakega uporabnika, čigar nabiralnik na mestu uporabe bo preseljen v selitvenem paketu.

    Oglejte si korake z navodili v razdelku Ustvarjanje seznama nabiralnikov za selitev.

  3. Skrbnik ustvari in zažene paket za selitev po stopnjah tako, da v Skrbniškem središču za Exchange uporabi nadzorno ploščo za selitev.

    Oglejte si korake z navodili v razdelkih Povezovanje storitve Office 365 z e-poštnim sistemom, Selitev nabiralnikov in Zagon paketa za selitev po stopnjah.

    Ko skrbnik zažene paket za selitev po stopnjah, storitev Exchange Online naredi naslednje:

    • preveri, ali je omogočena sinhronizacija imenika;

    • preveri, ali v organizaciji, ki uporablja Office 365, za vsakega uporabnika na seznamu datoteke CSV obstajajo uporabniki, ki podpirajo pošto. Uporabniki, ki podpirajo pošto, so v storitvi Office 365 ustvarjeni med postopkom sinhronizacije imenika;

    • pretvori uporabnika, ki podpira pošto v storitvi Office 365, v nabiralnik storitve Exchange Online za vsakega uporabnika selitvenega paketa;

    • zažene začetno sinhronizacijo. Exchange Online lahko hkrati obdela do N zahtev za selitev. N predstavlja največje dovoljeno število trenutnih selitev, ki ga je skrbnik določil pri ustvarjanju končne točke selitve za selitveni paket. Začetna sinhronizacija se privzeto izvede za 20 nabiralnikov hkrati, dokler niso preseljeni vsi nabiralniki selitvenega paketa in

    • konfigurira posredovanje pošte. Lastnost TargetAddress v nabiralniku na mestu se konfigurira z e-poštnim naslovom nabiralnika v storitvi Exchange Online. To pomeni, da je vsa pošta, poslana v nabiralnik na mestu, posredovana v ustrezni nabiralnik storitve Exchange Online.

  4. Ko storitev Exchange Online ustvari nabiralnik v storitvi Exchange Online in konfigurira posredovanje pošte za vse uporabnike v datoteki CSV, skrbniku pošlje e-poštno sporočilo o stanju. Sporočilo o stanju sporoči število nabiralnikov, ki so bili uspešno preseljeni, in število tistih, za katere selitev ni bila uspešna. To sporočilo prav tako vključuje povezave do statističnih podatkov selitve in poročil z napakami, kjer si lahko ogledate podrobne informacije o napakah. Na tem mestu uporabniki še ne morejo začeti uporabljati svojih nabiralnikov v storitvi Exchange Online.

  5. V sklopu začetne sinhronizacije Exchange Online nato preseli vsa e-poštna sporočila, stike in elemente koledarja iz nabiralnikov na mestu uporabe v nabiralnike storitve Exchange Online. Exchange Online pošlje končno poročilo o selitvi, ko se dokonča selitev podatkov.

  6. Ko je selitveni paket dokončan in skrbnik preveri, ali so bili uspešno preseljeni vsi nabiralniki paketa, lahko skrbnik nabiralnike na mestu uporabe pretvori v uporabnike, ki podpirajo pošto.

    Oglejte si korake z navodili v razdelku Pretvarjanje nabiralnikov na mestu uporabe v uporabnike, ki podpirajo pošto.

  7. Če uporabnik odpre nabiralnik v programu Outlook, storitev samodejnega odkrivanja poskuša vzpostaviti povezavo z nabiralnikom na mestu uporabe. Ko nabiralnike na mestu uporabe pretvorite v uporabnike, ki podpirajo pošto, storitev samodejnega odkrivanja uporabi uporabnika, ki podpira pošto, da vzpostavi povezavo med programom Outlook in nabiralnikom storitve Exchange Online, potem ko je uporabnik ustvaril nov profil v programu Outlook.

  8. Skrbnik ustvari dodatne selitvene pakete, katerim priloži datoteke CSV.

  9. Skrbnik zažene dodatne selitvene pakete.

  10. Skrbnik razreši morebitne težave. Ko so uspešno preseljeni vsi nabiralniki na mestu uporabe v paketu, skrbnik izbriše selitveni paket.

    Oglejte si korake z navodili v razdelku Brisanje paketa selitve po stopnjah.

  11. Uporabniki lahko začnejo uporabljati svoje nabiralnike v storitvi Exchange Online.

  12. Skrbnik želi dokončati prehod v storitev Exchange Online in Office 365, zato izvede opravila po konfiguraciji, kot so:

    • dodeljevanje licenc uporabnikom storitve Office 365;

    • konfiguriranje zapisa MX, da kaže na organizacijo, ki uporablja Office 365, tako da bodo vsa e-poštna sporočila dostavljena neposredno v nabiralnike v storitvi Exchange Online in

    • ustvarjanje zapisa DNS za storitev samodejnega odkrivanja za organizacijo, ki uporablja Office 365.

    Oglejte si korake z navodili v razdelkih Usmerjanje e-pošte neposredno v storitev Office 365 in Dokončevanje opravil po selitvi.

    Skrbnik lahko izključi strežnike Exchange Server na mestu uporabe (izbirno).

    Opomba : Če uvedete rešitev enotne prijave, toplo priporočamo, da vzdržujete vsaj en strežnik Exchange Server, da lahko dostopate do upravitelja Exchange System Manager (Exchange 2003) ali konzole Exchange Management Console oz. ukazne lupine za upravljanje Exchangea (Exchange 2007) in tako upravljate atribute, povezane z pošto, za vse uporabnike, ki podpirajo pošto, na mestu uporabe. Če uporabljate Exchange 2007, mora strežnik Exchange Server, ki ga vzdržujete, imeti nameščene vloge strežnika za prenos prek zvezdišča, odjemalski dostop in poštnega predala.

Ali ste pripravljeni?

če menite, da lahko selitev v storitev Office 365 opravite sami, morate izvesti še ta opravila.

  • Sinhronizacijo izvedite z orodjem za sinhronizacijo za Microsoft Azure Active Directory ali s storitvami za sinhronizacijo imenika Microsoft Azure Active Directory in ustvarite uporabnike na mestu uporabe v storitvi Office 365.

  • V Skrbniškem središču za Exchange konfigurirajte strežnik Exchange Server.

  • Ko je selitev končana, zapis MX organizacije spremenite, da kaže na storitev Office 365. V zapisu MX je navedeno, kako drugi poštni sistemi poiščejo vaš e-poštni sistem. Ko spremenite zapis MX, drugim e-poštnim sistemom omogočite pošiljanje e-pošte neposredno v nove nabiralnike v storitvi Office 365.

Če želite uspešno dokončati selitev e-pošte po stopnjah, priporočamo, da znate izvesti spodnja opravila:

  • konfiguriranje ali preverjanje, da deluje sinhronizacija imenika;

  • konfiguriranje ali preverjanje, da deluje storitev Outlook Anywhere;

  • ustvarjanje več seznamov nabiralnikov za selitev v Excel;

  • uporaba čarovnikov po korakih v storitvi Office 365 za konfiguriranje in začetek selitve;

  • dodajanje ali spreminjanje zapisov DNS organizacije, denimo zapisov za samodejno odkrivanje in MX in

  • omogočanje nabiralnikov na mestu uporabe.

Če želite začeti selitev po stopnjah, lahko uporabite korake, navedene tukaj: Izvajanje selitve po stopnjah v storitev Office 365.

Glejte tudi

Načini selitve e-pošte v Office 365

Izvedba selitve e-pošte v Office 365 po stopnjah s tehnologijo PowerShell

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×