Kaj je trajni klepet?

Če v Lyncovem glavnem oknu vidite ikono sob za klepet, je v vaši organizaciji nastavljen trajni klepet. Kaj je torej trajni klepet in ali bi bil lahko koristen v vsakodnevnem delu?

Posnetek zaslona izbrane ikone »Soba za klepet« v razdelku z ikonami v glavnem Lyncovem oknu

Trajni klepet omogoča ustvarjanje dalj časa trajajočih pogovorov z drugimi o določeni temi. V sobah za trajni klepet lahko komunicirate in sodelujete s skupino ljudi s skupnim področjem zanimanja. Lahko si izmenjujete zamisli in informacije s sprotnim objavljanjem sporočil ter iščete zamisli in informacije z brskanjem ali iskanjem po zgodovini klepetov. Sporočila se o shranjujejo, tako si lahko novi in stari udeleženci sobe za klepet kadar koli ogledajo vso zgodovino klepeta.

Pri trajnem klepetu lahko poiščete vsebino v različnih sobah in ustvarite opozorila (obvestila) ter filtre (viri tem) za sledenje pogovorom v določenih sobah in posebnim temam. Ustvarite in upravljate lahko tudi svoje sobe za klepet, če vas je za to pooblastil skrbnik za Lync.

Pomembno :  Slog pogovora v sobi za klepet je po navadi neformalen, upoštevati pa je treba, da je vse, kar zapišete v sobi za klepet, trajno. Vsakdo, ki ima dostop do sobe, bo lahko videl, kaj ste napisali, dokler je soba za klepet omogočena.

Zakaj klepet?

Trajni klepet je odličen način dodajanja učinkovitosti spletni dejavnosti vaše organizacije. Trajne sobe za klepet so:

  • Preproste za dostop. Sobe za klepet poiščete, odprete in nadzirate dejavnosti v njih neposredno v Lyncovem glavnem oknu.

  • Preproste za nadzor. Če želite ugotoviti, kaj se dogaja v sobi za klepet, izberite pogled »Sobe za klepet« v Lyncovem glavnem oknu. V tem pogledu boste zraven imena sobe videli število novih sporočil. Nastavite lahko vire tem in obvestila, ki vas opozorijo na vrste sporočil, ki jih želite videti.

  • Način obvladovanja komunikacije. Sobe za klepet lahko zmanjšajo naključnost z nadomeščanjem nekaterih seznamov prejemnikov, kar pomaga zmanjšati nered v e-poštnem nabiralniku. Poleg tega zagotavljajo sobe za klepet mesta za objavo vprašanj strokovnjakom, kar zmanjša količino neposrednih sporočil.

  • Idealne za razvijajoče se teme. Sobe za klepet so mesto za objavljanje in pregled novic in novih zamisli.

Sobe za klepet lahko uporabite za:

  • Usklajevanje dogodkov

  • Ustvarjanje forumov za zastavljanje vprašanj strokovnjakom oz za vprašanja in odgovore

  • Razpravljanje

  • Ustvarjanje okolij elektronskih tabel za razvijajoče se teme

  • Zbiranje povratnih informacij od sodelavcev/preskušanje novih funkcij

  • Izmenjujte si informacije med zaposlenimi v različnih izmenah

Naslednji koraki

Zdaj, ko poznate bistvo sob za klepet in razloge za njihovo uporabo, ste pripravljeni na uporabo. Za lažji začetek si oglejte te teme:

Razumevanje članstva v Lyncovi klepetalnici

Spremljanje sobe za klepet

Uporaba obvestil za nadzor dejavnosti v Lyncovi sobi za klepet

Nadzor dejavnosti v Lyncovih sobah za klepet z viri tem

Ustvarjanje in upravljanje sobe za klepet v Lyncu

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×