Če je v glavnem oknu prikazana ikona sob Lync klepeta, je v vaši organizaciji nastavljen trajni klepet. Kaj je torej trajni klepet in ali bi bil lahko koristen v vsakodnevnem delu?
Trajni klepet omogoča ustvarjanje dalj časa trajajočih pogovorov z drugimi o določeni temi. V sobah za trajni klepet lahko komunicirate in sodelujete s skupino ljudi s skupnim področjem zanimanja. Lahko si izmenjujete zamisli in informacije s sprotnim objavljanjem sporočil ter iščete zamisli in informacije z brskanjem ali iskanjem po zgodovini klepetov. Sporočila se o shranjujejo, tako si lahko novi in stari udeleženci sobe za klepet kadar koli ogledajo vso zgodovino klepeta.
Pri trajnem klepetu lahko poiščete vsebino v različnih sobah in ustvarite opozorila (obvestila) ter filtre (viri tem) za sledenje pogovorom v določenih sobah in posebnim temam. Prav tako lahko ustvarite in upravljate svoje sobe za klepet, če vas je pooblastil skrbnik Lync klepeta.
Pomembno: Slog pogovora v sobi za klepet je po navadi neformalen, upoštevati pa je treba, da je vse, kar zapišete v sobi za klepet, trajno. Vsakdo, ki ima dostop do sobe, bo lahko videl, kaj ste napisali, dokler je soba za klepet omogočena.
Zakaj klepet?
Trajni klepet je odličen način dodajanja učinkovitosti spletni dejavnosti vaše organizacije. Trajne sobe za klepet so:
-
Preproste za dostop. Poiščite in odprite sobe za klepet ter spremljajte dejavnosti v sobi za klepet neposredno Lync glavnem oknu.
-
Preproste za nadzor. Če želite izvedeti več o dejavnosti v sobi za klepet, izberite pogled Sobe za klepet Lync glavnem oknu. V tem pogledu boste zraven imena sobe videli število novih sporočil. Nastavite lahko vire tem in obvestila, ki vas opozorijo na vrste sporočil, ki jih želite videti.
-
Način obvladovanja komunikacije. Sobe za klepet lahko zmanjšajo naključnost z nadomeščanjem nekaterih seznamov prejemnikov, kar pomaga zmanjšati nered v e-poštnem nabiralniku. Poleg tega zagotavljajo sobe za klepet mesta za objavo vprašanj strokovnjakom, kar zmanjša količino neposrednih sporočil.
-
Idealne za razvijajoče se teme. Sobe za klepet so mesto za objavljanje in pregled novic in novih zamisli.
Sobe za klepet lahko uporabite za:
-
Usklajevanje dogodkov
-
Ustvarjanje forumov za zastavljanje vprašanj strokovnjakom oz za vprašanja in odgovore
-
Razpravljanje
-
Ustvarjanje okolij elektronskih tabel za razvijajoče se teme
-
Zbiranje povratnih informacij od sodelavcev/preskušanje novih funkcij
-
Izmenjujte si informacije med zaposlenimi v različnih izmenah
Naslednji koraki
Zdaj, ko razumete, Lync sobe za klepet in zakaj jih uporabljate, ste pripravljeni na začetek uporabe. Za lažji začetek si oglejte te teme:
Razumevanje članstva v Lyncovi klepetalnici
Uporaba obvestil za nadzor dejavnosti v Lyncovi sobi za klepet
Nadzor dejavnosti v Lyncovih sobah za klepet z viri tem
