Kaj je seznam v SharePointu?

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Seznam v SharePoint je zbirka podatkov, ki vam in vašim sodelavcem omogoča prožen način organiziranja informacij.

Dodajte stolpce za različne vrste podatkov, kot so besedilo, valuta ali več izbir. Ustvarjanje pogledov za učinkovito prikazovanje podatkov. Razvrščanje, združevanje, oblikovanje in filtriranje seznamov, ki označijo najpomembnejše informacije. Seznam lahko vključuje osebe, povezave, slike, datume in drugo. Sledite zgodovini elementa seznama v daljšem časovnem obdobju z različicami in uporabite Microsoft Flow za avtomatizacijo procesov.

V nasprotju s knjižnicami dokumentov SharePoint seznami niso ustvarjeni privzeto, ko ustvarjate mesto. Dodajte jih kamor koli morate.

Predstavitev knjižnic dokumentov

Seznam ima lahko več oblik, ki se razlikujejo glede na vrsto podatkov, ki jih želite uporabiti in dati v skupno rabo.

Opombe: 

  • Ali se vsebina na vašem zaslonu razlikuje od teh priimerov? Vaš skrbnik ima lahko na seznamu klasično izkušnjo ali pa uporabljate starejšo različico. V tem primeru si oglejte članek Uvod v sezname. Če ste lastnik seznama, lastnik spletnega mesta ali skrbnik, v članku Preklop med novimi ali klasičnimi seznami ali knjižnicami dokumentov poiščite navodila za nastavitev privzete izkušnje.

  • Nekatere funkcije so trenutno na voljo le v klasični izkušnji. Izberite Vrni se v klasični SharePoint v spodnjem levem kotu strani, če želite preklopiti na klasično izkušnjo.

Če želite začeti, izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in izberite Vsebina mesta, izberite + novo in nato izberite seznam , da ustvarite seznam na mestu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje seznama v SharePointu .

Novo povezavo ste kliknili z označenim seznamom

Ko je seznam ustvarjen, dodajte stolpce za vsebino.

Dodajte nove stolpce tako, da izberete + Dodaj stolpec na skrajni desni strani glav stolpcev.

Seznam z označenim gumbom za dodajanje stolpcev

Ko uporabite seznam po meri, lahko ustvarite poglede po meri glede na različne filtre ali vrstne rede za označevanje podatkov na različne načine, vse z uporabo istih podatkov.

V zgornjem desnem kotu strani s seznamom lahko spremenite pogled seznama v spustnem meniju » možnosti pogleda « na enega od pogledov po meri. Shranjevanje pogleda po meri z izbiro» Shrani pogled kot «.

Meni »Pogled« z izbranim nadomestnim pogledom

V storitvi SharePoint Online lahko v ukazni vrstici ustvarite PowerApp. Microsoft PowerApps je storitev za izgradnjo poslovnih aplikacij po meri, ki vzpostavijo povezavo s podatki in delujejo prek spleta in mobilnih telefonov, ne da bi čas in stroške razvoja programske opreme po meri. Če želite več informacij, glejte predstavitev programa Microsoft PowerApps . Uporabite lahko tudi Microsoft Flow, da avtomatizirate poteke dela med programi in storitvami, da pridobite obvestila, sinhronizirate datoteke, zberete podatke in druga opravila. Glejte Uvod v Microsoft Flow za hiter pregled.

Meni PowerApp z izbranima ukazoma Ustvari in Program

Če delate v skupini, lahko ustvarite opozorila na svojem seznamu in podatkih, če želite prejemati obvestila o spremembah.

Meni »Opozori me« z izbranim ukazom »Opozori me«

V podoknu z informacijami si lahko ogledate ali uredite informacije o elementu, kot so lastnosti, nedavna dejavnost ali način skupne rabe. Če želite prikazati ali skriti podokno z informacijami, izberite datoteko ali mapo in kliknite Odpri podokno s podrobnostmi Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov na desni strani glavnega menija. Podokno z informacijami lahko prikažete tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko ali mapo in izberete Podrobnosti. Če želite okno s podrobnostmi zapreti, znova kliknite ukaz Odpri podokno s podrobnostmi Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov .

Označen gumb za odpiranje podokna s podrobnostmi

Meni v zgornjem levem kotu seznama se spreminja skupaj s kontekstom seznama. Če nič ni izbrano, boste videli dejanja, ki jih lahko izvedete s seznamom, na primer izvoz v Excel ali ustvarjanje novega elementa seznama. Ko izberete element seznama, se v meniju prikažejo dejanja, ki jih lahko izvedete s tem elementom. Če izberete več elementov, se znova spremeni. Če vidite tri pike (...) v katerem koli meniju, jih kliknite za še več dejanj.

Meni »Seznam« za preprost seznam

Ogledate si lahko tudi drugo različico menija elementa, in sicer tako, da z desno miškino tipko kliknete ime datoteke ali pa kliknete tri pike (...) ob imenu datoteke, če ste v pogledu Podrobnosti ali Vsi elementi. V tem meniju so dodatne izbire, kot je na primer Nastavljanje opozorila ali v SharePoint Online, ustvarjanje novega PowerApp.

Ali ste pripravljeni?

Tukaj je nekaj povezav do člankov, ki vam bodo v pomoč na začetku.

Ustvarjanje seznama v SharePointu

Uredi nastavitve seznama v SharePoint Onlineu

Brisanje seznama v SharePointu

Ustvarjanje stolpca na SharePointovem seznamu ali v knjižnici

Prejmite obvestilo, ko se spremeni SharePoint Onlineov seznam ali element seznama

Nadzirajte, kdo ima dostop do seznama ali do posameznih elementov seznama.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×