Kaj je seznam v SharePoint Onlineu?

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na seznamu v storitvi SharePoint Online je zbirka podatkov, ki vam in vašim sodelavcem omogoča prilagodljiv način za organiziranje elementov, ustvarjanje koledarjev, seznamov opravil in časovnic.

Dodate lahko stolpce za različne vrste podatkov, npr. besedila, valute ali več izbir, ustvarite poglede za učinkovit prikaz podatkov in razvrščate ali filtrirate podatke na številne načine. Seznam lahko vključuje povezave, slike, zvok ali video in tudi priloge. Seznam lahko tudi nudi izračunane stolpce in uvozi ali izvozi zunanje podatke v programe, kot sta Microsoft CRM ali linija SAP poslovnih programov. Dodate lahko shranjevanje različic za sledenje več ponovitvam elementa seznama ali ustvarite opozorila, ki vas obvestijo, ko se kaj spremeni.

Za razliko od SharePoint Online knjižnic dokumentov, se seznami ne ustvarijo privzeto, ko ustvarite spletno mesto. Lahko jih dodate kjer koli želite. Seznami podpirajo več kot ducat vrst podatkov, ki jih lahko razvrstite, indeksirate in izračunate s pomočjo notranjih ali zunanjih podatkov. S seznamom lahko ustvarite različne poglede za urejanje in prikaz podatkov, ki najbolj ustrezajo vašim potrebam in potrebam vaše skupine.

Predstavitev knjižnic dokumentov

Seznam ima lahko več oblik, ki se razlikujejo glede na vrsto podatkov, ki jih želite uporabiti in dati v skupno rabo. Ustvarite lahko časovnice, koledarje, table za razprave, projektna opravila, ankete in druge programe.

Opombe : 

  • Ali vaš zaslon videti drugače kot primeri tukaj? Vaš skrbnik morda klasičen izkušnje, nastavite na seznamu, ali uporabljate starejšo različico. Če so, glejte Uvod v sezname. Če ste lastnik seznama, lastnik mesta ali skrbnik, si oglejte preklop privzete izkušnja za sezname ali knjižnice dokumentov z novo ali klasično za napotke nastavite privzeto izkušnjo.

  • Nekatere funkcije so trenutno na voljo le v klasičnem izkušnjo. Kliknite nazaj v klasičnem SharePoint na dnu v levem kotu strani, da preklopite na klasični izkušnjo. Če želite zapreti klasični izkušnjo, zaprite vsa okna SharePoint in znova odprite.

Če želite začeti, kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in kliknite Vsebina mesta, kliknite + novo in nato izberite seznam , da ustvarite seznam na spletnem mestu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje seznama v SharePointu .

Novo povezavo ste kliknili z označenim seznamom

Ko ustvarite seznam, lahko kliknete Hitro urejanje, če želite dodati najpogosteje uporabljene stolpce za vsebino.

Ogled seznama z označeno možnostjo hitrega urejanja

Stolpec lahko preprosto dodate na zaslonu za hitro urejanje tako, da kliknete + in vnesete naslov stolpca ali oznako. Hitro lahko dodate tudi svoje podatke v obliki preglednice.

Zaslon za hitro urejanje z dodanimi stolpci in podatki

SharePoint Online sezname lahko uporabite za več kot preprost seznam. Izbirate lahko med programi, kot so povezave, koledar, ankete, sledenje težavam, obvestila in druga. Če želite začeti, kliknite + novoin nato program. Če želite poiskati program, ki zapolni opravilo, uporabite polje za iskanje. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje seznama v SharePointu.

Zaslon s programi za dodajanje

Ko uporabite seznam po meri, lahko ustvarite poglede po meri glede na različne filtre ali vrstne rede za označevanje podatkov na različne načine, vse z uporabo istih podatkov.

Ganttov grafikon s podatki

Zgoraj desno na strani s seznamom lahko spremenite pogled seznama iz Vsi elementi v enega od svojih pogledov po meri. Pogled po meri lahko tudi shranite tako, da kliknete Shrani pogled, ali, če ste lastnik seznama ali skrbnik, upravljate poglede na strani z nastavitvami seznama tako, da kliknete Upravljanje pogledov.

Meni »Pogled« z izbranim nadomestnim pogledom

Lahko izvoziti seznam v Excelu ali ustvarite z PowerApp. PowerApps so storitve za ustvarjanje programov podjetja po meri, ki povezati s podatki in delo v spletu in mobilne - brez čas in stroški za razvoj programske opreme po meri. Če želite več informacij, glejte Uvod v Microsoft PowerApps . Uporabite lahko tudi Microsoft Flow v samodejne poteke dela med programi in storitve za prejemanje obvestil, sinhronizacijo datotek, zbiranja podatkov in druga opravila. Preberite Uvod v Microsoft tok za hiter pregled.

Meni PowerApp z izbranima ukazoma Ustvari in Program

Če delate v skupini, lahko ustvarite opozorila na svoj seznam in podatke za prejemanje obvestil o kaj se je spremenilo.

Meni »Opozori me« z izbranim ukazom »Opozori me«

Pri ustvarjanju seznama lahko dodate nove stolpce ali izberete stolpce, ki jih želite prikazati, tako, da kliknete gumb Dodaj stolpec Dodajanje gumba stolpcev seznama na seznamu na skrajni desni strani glav stolpcev.

Seznam z označenim gumbom za dodajanje stolpcev

V podoknu z informacijami si lahko ogledate ali uredite informacije o elementu, kot so lastnosti, nedavna dejavnost ali način skupne rabe. Če želite prikazati ali skriti podokno z informacijami, izberite datoteko ali mapo in kliknite Odpri podokno s podrobnostmi Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov na desni strani glavnega menija. Podokno z informacijami lahko prikažete tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko ali mapo in izberete Podrobnosti. Če želite okno s podrobnostmi zapreti, znova kliknite ukaz Odpri podokno s podrobnostmi Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov .

Označen gumb za odpiranje podokna s podrobnostmi

Meni v zgornjem levem kotu seznama se spreminja skupaj s kontekstom seznama. Če nič ni izbrano, boste videli dejanja, ki jih lahko izvedete s seznamom, na primer izvoz v Excel ali ustvarjanje novega elementa seznama. Ko izberete element seznama, se v meniju prikažejo dejanja, ki jih lahko izvedete s tem elementom. Če izberete več elementov, se znova spremeni. Če vidite tri pike (...) v katerem koli meniju, jih kliknite za še več dejanj.

Meni »Seznam« za preprost seznam

Ogledate si lahko tudi drugo različico menija elementa, in sicer tako, da z desno miškino tipko kliknete ime datoteke ali pa kliknete tri pike (...) ob imenu datoteke, če ste v pogledu Podrobnosti ali Vsi elementi. Ta meni vsebuje dodatne izbore, na primer nastavite opozorila ali ustvarjanje novih PowerApp.

Ali ste pripravljeni?

Tukaj je nekaj povezav do člankov, ki vam bodo v pomoč na začetku.

Ustvarjanje seznama v SharePointu

Uredi nastavitve seznama v SharePoint Onlineu

Brisanje seznama v SharePointu

Ustvarjanje stolpca na SharePointovem seznamu ali v knjižnici

Prejmite obvestilo, ko se spremeni SharePoint Onlineov seznam ali element seznama

Nadzirajte, kdo ima dostop do seznama ali do posameznih elementov seznama.

Pustite nam komentar

Posodobljene oktober 31, 2016

Je bila v tem članku pomoč? Če je tako, nam na dnu te strani. Če ni bilo dobro, nam sporočite, kakšen je bil razumljiv ali odsoten. Prosimo vključujejo vaše različice SharePoint, OS in brskalnik. Dvokliknite dejstev, dodajte informacije in posodobitev v tem članku bomo uporabili vaše povratne informacije.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×