Kaj je samodejno shranjevanje?

Samodejno shranjevanje

Pogosto shranjevanje je zdaj stvar preteklosti. To opravilo zdaj izvaja funkcija samodejnega shranjevanja, ki namesto vas shrani vsebino vsakih nekaj sekund. Na voljo je za naročnike storitve Office 365 v programih Excel in PowerPoint 2016.

Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Z njim se samodejno shranjujejo vaše spremembe v oblaku, medtem ko delate. In če v isti datoteki delajo druge osebe, jim samodejno shranjevanje omogoča, da si te spremembe vidijo v nekaj sekundah.

Opomba : Ali uporabljate možnost Datoteka > Shrani kot, ko spremenite izvirni dokument ali predlogo? V tem primeru vam priporočamo, da uporabite možnost Datoteka > Shrani kopijoše preden spremenite izvirnik. Tako funkcija samodejnega shranjevanja ne bo prepisala izvirne datoteke s spremembami. Če je funkcija samodejnega shranjevanja prepisala datoteko z novimi spremembami, preberite spodnji razdelek »Ne želim, da so moje spremembe shranjene, kako se vrnem?«.

Samodejno shranjevanje je nova funkcija, ki je na voljo za naročnike storitve Office 365 v programih Excel in PowerPoint 2016. Namesto vas shrani datoteke.

Funkcija samodejnega shranjevanja shrani spremembe vsakih nekaj sekund. Čas se lahko spreminja glede na to, kaj trenutno delate.

Obnovite lahko prejšnjo različico datoteke. Ta postopek staro različico določi kot trenutno različico.

Kazalec klikne ime datoteke, oglejte si vse različice

Na vrhu okna kliknite ime datoteke in nato Prikaži vse različice. Preglejte datume in čase ter poiščite različico, ki jo želite obnoviti, nato pa kliknite Odpri različico. Odpre se drugo okno. Če želite povrniti to različico, kliknite gumb Obnovi. Več informacij o zgodovini različic poiščite v članku Ogled zgodovinskih različic Officeovih datotek.

Če ste lastnik datoteke, lahko dodate v Excelove in Wordove datoteke dodate nastavitev, imenovano »Priporočeno samo za branje«. Ko drugi odprejo datoteko s to nastavitvijo, se prikaže pozivno okno s sporočilom, da avtor priporoča odpiranje datoteke samo za branje. Če želite v datoteki vklopiti to nastavitev, izberite Datoteka > Shrani kopijo > Brskaj. Kliknite Orodja > Splošne možnosti in potrdite polje Priporočeno samo za branje. Kliknite V redu in shranite datoteko pod drugim imenom ali prepišite trenutno datoteko.

Datoteko lahko pred spreminjanjem zaščitite še na druge načine. Če je datoteka v storitvi OneDrive, lahko spremenite dovoljenja zanjo. Če je datoteka v SharePointu, lahko nastavite knjižnico, ki zahteva rezervacijo.

Datoteka > Shrani kopijo

Ko odprete dokument v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, ukaza »Shrani kot« ni v meniju »Datoteka«. Namesto njega se v meniju »Datoteka« prikaže ukaz Shrani kopijo.

Ali pogosto uporabljate ukaz »Shrani kot«? Veliko ljudi dela z datoteko in nato z ukazom »Datoteka« > »Shrani kot« shrani spremembe v kopiji in ne v izvirniku. Ko pa je vključena funkcija samodejnega shranjevanja, se spremembe stalno shranjujejo v izvirnik. Zato priporočamo, da uporabite ukaz Datoteka > Shrani kopijotakoj, če želite, da spremembe veljajo za kopijo in ne za izvirnik.

Ko odprete dokument v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, ukaza »Shrani« ni v meniju »Datoteka«. Privzeto je vklopljena funkcija samodejnega shranjevanja, zato ni potrebno iti na zavihek Datoteka > Shrani. Funkcija samodejnega shranjevanja shranjuje namesto vas.

Če ste naročnik na Office 365 in imate naloženo najnovejšo različico programa Excel in PowerPoint 2016, se samodejno shranjevanje prikaže v zgornjem levem kotu. Če imate službeni ali šolski račun, lahko vaš skrbnik nadzoruje, katero različico Officea lahko namestite. To morda ne bo najnovejša različica. Če želite več informacij, glejte Kdaj dobil najnovejše funkcije v storitvi Office 2016 za Office 365?.

Če niste naročnik, ne skrbite. Še vedno je na voljo funkcija samoobnovitve. Funkcija samoobnovitve zaščiti datoteke, če pride do zrušitve sistema. Če po zrušitvi sistema znova odprete datoteko, se v podoknu obnovitve dokumenta prikaže različica datoteke z zadnjimi spremembami. Če želite več informacij o tem, kako vklopite funkcijo, preberite Zaščita datotek v primeru zrušitve sistema.

Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko delate z datoteko, ki je shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Če datoteko shranite na drugo mesto, je samodejno shranjevanje onemogočeno. To se bo zgodilo, če je vaša datoteka na spletnem mestu SharePoint na mestu uporabe, v datotečnem strežniku ali če je shranjena na lokalni poti, kot je C:\.

Obstajajo tudi drugi razlogi, da je samodejno shranjevanje onemogočeno. Tukaj je seznam pogostih razlogov, zakaj je ta funkcija onemogočena:

  • Datoteka je v starejši obliki zapisa, kot je .xls, .ppt ali .doc.

  • Datoteka je v lokalni mapi storitve OneDrive in OneDrive je začasno ustavljen.

  • Datoteko sinhronizira starejša različica odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive. Če želite več informacij o posodobitvi storitve OneDrive, preberite Uvod v novega odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive v sistemu Windows.

  • Datoteka je vdelana v drugo Officeovo datoteko.

  • Predstavitev je v načinu diaprojekcije.

Če uporabljate Excel in ste poskusili vse zgornje možnosti, vaša datoteka morda vsebuje funkcije, ki jih samodejno shranjevanje ne podpira. Če jih želite omogočiti, naredite nekaj od tega:

  • Izklopite funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi. Ta funkcija je starejše način skupne rabe, ki ima veliko omejitev in jo je zamenjala funkcija soavtorstvo.

  • Če je mogoče, iz datoteke odstranite šifriranje z geslom: Izberite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek. Nato izbrišite geslo in kliknite V redu.

  • Če je mogoče, odstranite omejitev dostopa. Izberite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek > Omeji dostop in kliknite Neomejen dostop.

  • Če želite odpreti posnetka delovnega zvezka v SharePointu, odprite datoteko namesto posnetka.

  • Izklopite nastavitev Osveži podatke ob odpiranju datoteke za vse tabele in vrtilne tabele v datoteki. Izberite tabelo ali vrtilno tabelo, nato pa izberite Orodja za tabele – Načrt > Osveži > Lastnosti povezave. Nato počistite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

  • Deaktivirajte dodatek, zaradi katerega je samodejno shranjevanje onemogočeno. Izberite Datoteka > Možnosti > Dodatki > Excelovi dodatki > Pojdi, nato pa počistite polje za dodatek.

To lahko naredite na dva načina. Lahko izberete Datoteka > Shrani kopijo in shranite datoteko na drugo mesto. To vam omogoča delo v popolnoma ločeni kopiji datoteke.

Lahko pa izklopite stikalo Samodejno shranjevanje, še preden izvedete spremembe. Če so spremembe začasne in jih ne nameravate shraniti, zaprite datoteko. Kliknite Ne ko vas program pozove, da shranite spremembe.

Če ne želite stalno shranjevati in pokazati drugim svojih sprememb, lahko izklopite samodejno shranjevanje. Ko ste pripravljeni, kliknite Shrani, da pokažete spremembe drugim osebam, ki delajo z datoteko. (Ali pa znova vklopite funkcijo Samodejno shranjevanje, da shranite spremembe in jih daste v skupno rabo.)

Privzeta vrednost funkcije za samodejno shranjevanje je vedno Vklopljeno za datoteke, ki so shranjene v oblaku. Vendar pa si bo program v primeru, če funkcijo samodejnega shranjevanja za to datoteko izklopite, zapomnil nastavitev in bo izklopljena vedno znova, ko odprete to datoteko. Če za to datoteko nastavitev znova vklopite, si bo program to zapomnil.

Ne. Ko izklopite samodejno shranjevanje, funkcija samoobnovitve še vedno deluje. Za več informacij si oglejte Zaščita datotek v primeru zrušitve sistema. Ko je samodejno shranjevanj vklopljeno, funkcija samoobnavljanja ni vklopljena. Vendar ne skrbite. Datoteka se shrani v oblak vsakih nekaj sekund. Torej če med urejanjem datoteke v oblaku pride do zrušitve, samo znova odprite datoteko.

Ne. Vendar lahko samodejno shranjevanje izklopite za datoteko in program si bo zapomnil, da naj bo funkcija izklopljena vedno znova, ko odprete to datoteko. Če za to datoteko funkcijo znova vklopite, si bo program to zapomnil.

Sorodne teme

Sodelovanje v Excelovih delovnih zvezkih
Sočasno avtorstvo pri delu s PowerPointovimi predstavitvami
Sodelovanje v Wordovih dokumentih

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×