Kaj je novega v programu Project Web App za Microsoft Project Server 2013?

< Več pomoči za Project

Spremembe v tej izdaji omogočajo lažje upravljanje dela na preprost in učinkovit način. Izboljšav v programu Project Web App za Microsoft Project Server 2013 bodo veseli vodje projektov, člani skupin, upravitelji portfeljev in skrbniki spletnih mest. Poleg tega pa najdete v programu Microsoft SharePoint Foundation 2013 tudi novosti, ki se močno navezujejo na Project Web App za Project Server 2013. V tem članku je opisano vsako od teh izboljšanih področij.

V tem članku

Poročanje in odobritev časa in stanja opravil

Izboljšane funkcije za upravljanje projektov

SharePointovi seznami opravil v programu Project Web App

Integracija strežnika Microsoft Exchange Server in programa Project Web App

Mobilni dostop do podatkov projekta

Boljša razpoložljivost središča za poslovno obveščanje in poročil

Upravljanje zahtev

Project Web App za Microsoft Project Online

Mesta projekta in »Moja opravila« v programu SharePoint Foundation 2013

Spletna mesta Projecta

»Moja opravila« na zasebnem spletnem mestu uporabnika

Poročanje in odobritev časa in stanja opravil

Člani skupine bodo opazili znatno spremenjen uporabniški vmesnik časovnega lista. Možnosti, ki so na voljo na listu, so razdeljene na več zavihkov. Najpogosteje uporabljene funkcije so zbrane na enem zavihku, kar omogoča bolj preprost postopek poročanja. Poenostavljen je tudi postopek dodajanja vrstic na časovni list, skrbniške vrstice pa se prenašajo iz enega časovnega lista na naslednjega. Poleg tega lahko skrbniške podatke o delu, ki se ne nanašajo na projekt, uporabljajo programi in interno poročanje tretjih oseb, nimajo pa dostopa do opravil ali projektov članov skupine.

Spremembe bodo opazile tudi osebe, ki so zadolžene za odobritev časa in stanja opravil, ki jih pošljejo člani skupine. Spremembe postopka odobritve omogočajo organizacijam, da se bolje uskladijo z obstoječimi poslovnimi postopki. Še posebej:

  • Dogodke je mogoče dodati v postopek odobritve, ki programom tretjih oseb omogoča, da uvedejo potek dela odobritve časovnega lista.

  • Preverjanje skupne vsote časovnih listov je mogoče še dodatno definirati tako, da so upoštevani tudi zaposleni za polovičen delovni čas.

Zgodovino podatkov časovnih listov v programu Project Web App je mogoče hraniti neskončno dolgo, kar je še ena novost. Organizacije lahko tako ohranijo stare zapise časovnih listov za potrebe skladnosti z uredbami in zaradi drugih razlogov, to pa ne vpliva znatno na učinkovitost delovanja.

Na vrh strani

Izboljšane funkcije za upravljanje projektov

Izboljšan je bil spletni gradnik urnika v programu Project Web App tako, da omogoča hitrejši dostop do podatkov in boljšo parnost z mehanizmom za načrtovanje, ki je uporabljen v odjemalskem programu Microsoft Project 2013. Druge posodobitve:

  • Namesto trenutnega opravila lahko odslej načrtujete celoten načrt, ne da bi morali klikniti Izračunaj ali pritisnili F9.

  • Opravilom je mogoče dodeliti stroškovne in materialne vire.

  • Opravilom je mogoče dodeliti roke.

  • Polja formule po meri so posodobljena takoj, ko delate z njimi v programu Project Web App.

  • Opravilom je mogoče nastaviti vrednost nespremenljivega dela, lahko pa so tudi časovno razporejena s polno funkcionalnostjo.

  • Če med urejanjem projekta določeno časovno obdobje ne izvedete dejanja, bo časovna omejitev seje urejanja potekla in prihranila dragocen pomnilnik. Časovne omejitve so potrebne tudi zaradi obnovitev po izpadih napajanja, omrežja ali napak diska.

  • V spletni gradnik urnika je vključena vizualna časovnica opravil projekta.

Na vrh strani

SharePointovi seznami opravil v programu Project Web App

Project Web App lahko vključuje SharePointove sezname opravil v središču projektov ter tako omogoča prehod iz preprostega upravljanja projektov v bolj izpopolnjeno rešitev upravljanja projektov. Ko je SharePointov seznam opravil povezan s programom Project Web App, si lahko uporabniki seznam opravil ogledajo kot projekt v stanju le za branje. SharePointove sezname opravil je mogoče vključiti v poročila, dodelitve v projektih na SharePointovem seznamu opravil so upoštevane pri pregledu razpoložljivosti virov.

Med izvajanjem opravil boste morda sklenili, da bi bilo za projekt bolje uporabiti robustne funkcije za načrtovanje in sledenje v programu Project Web App. Povezan seznam opravil lahko spremenite v projekt podjetja, nakar ga lahko urejate v programu Project Web App, na SharePointovem mestu, ki je njegov vir, pa je na voljo le za branje.

Na vrh strani

Integracija med strežnikom Microsoft Exchange Server in programom Project Web App

Integracija strežnika Exchange Server je v programu Project Web App izboljšana, tako da lahko člani skupine o napredku opravila poročajo s programom Microsoft Outlook, Outlook Web App, lahko pa uporabijo tudi mobilno napravo, povezano s programom Exchange. To olajša poročanje in o času in stanju opravil, saj je v Project Web App integrirano orodje, ki ga ima večina uporabnikov ves čas zagnanega.

Poleg te integracije na ravni opravil Project Web App vključuje tudi integracijo o odsotnosti. Project Web App je odslej mogoče nastaviti tako, da pri razporejanju dela v projektu upošteva čas odsotnosti v uporabnikovem koledarju v programu Exchange. Uporabnikov koledar v programu Outlook je sinhroniziran z uporabnikovim koledarjem virov. Ko uporabnik torej v programu Outlook označi, da je odsoten, mehanizem za načrtovanje v programu Project Web App načrtuje njegove ure za opravilo v skladu z navedeno odsotnostjo. To pomeni, da ni treba več podvajati urnikov zaradi načrtovanih dopustov.

Na vrh strani

Mobilni dostop do podatkov projekta

Novost v programu Project Web App je podpora mobilnega dostopa do podatkov projekta. Vključeno je spletno mobilno mesto, ki članom skupine in upraviteljem projekta omogoča hiter pregled stanja projekta v mobilni napravi. S spletnim mestom, ki podpira upravljanje z dotikom, je mogoče dostopiti in urejati pomembne dokumente projekta in izvajati nezahtevno urejanje načrtov projekta. Vse to je mogoče izvesti v napravi s sistemom Windows Phone 7.5 (z brskalnikom Internet Explorer 9), v napravi Apple iPhone ali v napravi s sistemom Android.

Na vrh strani

Boljša razpoložljivost središča za poslovno obveščanje in poročil

V programu Project Web App je poročanje prek središča za poslovno obveščanje izboljšano tako, da omogoča nemoteno uporabniško izkušnjo z boljšim uporabniškim vmesnikom ter vidno izboljšanim novim naborom poročil in nadzornih plošč. Nova poročila je mogoče temeljito prilagoditi, za ustvarjanje začasnih spletnih poročil pa uporabljajo novo storitev OData.

Na vrh strani

Upravljanje zahtev

Funkcije upravljanja zahtev so bile prvič predstavljene v strežniku Microsoft Project Server 2010. Pri upravljanju zahtev gre za to, da so na enem mestu zajete vse ponudbe dela. Ti predlogi nato potujejo prek večstopenjski postopek vodenja, med katerim so sprejete odločitve o tem, kateri predlogi bodo potrjeni, poteka pa tudi postopek sledenja izvedbe, vse dokler delo ni dokončano. Ključna izboljšava v programu Project Web App za Project Server 2013 je zmožnost uporabe programa Microsoft SharePoint Designer 2013 za ustvarjanje potekov dela v programu Project Web App za upravljanje zahtev.

Na vrh strani

Project Web App za Microsoft Project Online

Izdaja programa Project Web App za Project Server 2013 je usklajena z izdajo nove storitve v storitvi Office 365, Project Web App za Microsoft Project Online. V programu Project Web App za Project Online je vzdrževanje delovanja izvajano prek gostujoče storitve. Tako ostanejo le skrbniška opravila PMO (project management office), kot so nastavljanje uporabnikov, časovnih listov, polj po meri in ogledov. Upravitelji portfeljev, vodje projektov in člani skupine lahko do programa Project Web App za Project Online dostopijo povsod, kjer je na voljo internetna povezava. Project Online vključuje tudi Microsoft Project za Office 365, ki je različica programa Microsoft Project Professional 2013, ki jo je mogoče prenesti in se naročiti nanjo.

Na vrh strani

Mesta projekta in »Moja opravila« v programu SharePoint Foundation 2013

Microsoft SharePoint Foundation 2013 ponuja več novih funkcij, ki omogočajo nezahtevno projektno vodenje brez nameščenega programa Project Web App. Če je nameščen tudi Project Web App, so te SharePointove funkcije izboljšane in ponujajo bolj zahtevne funkcije za projektno vodenje programa Project Web App.

Zaradi te SharePointove integracije je mogoče celotno delo ene osebe zbrati na enem mestu. V programu SharePoint Foundation 2013 je lahko to »eno mesto« spletno mesto projekta (najbolj uporabno, ko pri projektu sodeluje skupina ljudi) ali zasebno spletno mesto uporabnika.

Mesta projektov

Mesta projektov omogočajo, da osebe v organizaciji uspešno sodelujejo pri preprostih projektih. Vodje projektov lahko hitro preverijo, kako napreduje projekt, člani skupine pa si lahko hitro ogledajo, kako se njihovo delo ujema s celotnim kontekstom projekta. Spletna mesta skupinam prav tako omogočajo dostop do ustreznih podatkov in dokumentov, njihovo skupno rabo ter komuniciranje.

V spletnem mestu projekta je na voljo:

  • Pregledna časovnica opravil projekta

  • Celoten načrt opravila za projekt

  • Knjižnica za shranjevanje pomembnih projektnih dokumentov

  • Zvezek za hitro zajemanje in organiziranje podatkov o projektu

  • Koledar v skupni rabi za dogodke skupine

  • Možnost povezave z odjemalskim programom Project 2013

  • Možnost povezave s programom Project Web App

Ko je SharePoint Foundation 2013 povezan s strežnikom Microsoft Exchange Server 2013, lahko mesto projekta vključuje tudi nabiralnik skupine, ki omogoča poenoteno komunikacijo o projektu med napredovanjem dela. Ko je mesto projekta del zbirke mest, povezane s programom Project Web App, je z njim mogoče tudi zajeti težave, tveganja in izdelke.

Kot je poudarjeno v SharePointovih seznamih opravil v programu Project Web App, je seznam opravil na spletnem mestu projekta mogoče prenesti v središče za projekte v programu Project Web App, tam pa ga lahko vključite v analizo poročil in razpoložljivosti virov. Ko postaja projekt bolj zahteven, je seznam opravil na spletnem mestu projekta mogoče pretvoriti v projekt podjetja in ga upravljati s programom Project Web App.

Moja opravila na zasebnem spletnem mestu uporabnika

Uporabnik lahko stran »Moja opravila« uporabi na svojem zasebnem mestu in si združitev opravil na enem mestu ogleda na SharePointovih seznamih opravil, v programu Outlook, OneNote in Project Web App. Uporabniku se ni treba premikati do različnih izdelkov, seznamov, spletnih mest in zbirk mest, da si opravila ogleda in jih ureja. Namesto tega se lahko premakne na svojo stran »Moja opravila« in si na enem mestu ogleda zbirko vseh stvari, ki jih mora izvesti.

Na strani »Moja opravila« lahko posodobite obstoječa opravila v programu Project Web App, rezultati pa so sinhronizirani s programom Project Web App. Če na primer na strani »Moja opravila« stanje aktivnega opravila v programu Project Web App spremenite na »Dokončano«, bo sprememba poslana programu Project Web App.

Na strani »Moja opravila« so uporabne funkcije, ki omogočajo boljšo organizacijo opravil:

  • Časovnica    Časovnica omogoča vizualen prikaz nedavnih in prihajajočih opravil, ki so vam bila dodeljena. Privzeto ponuja pogled vseh opravil preteklega tedna in tri tedne v prihodnost. Časovnico lahko popolnoma prilagodite. Zasnovana pa je tako, da si lahko opravila ogledate tako, kot najbolj ustreza vam.

  • Pomembna opravila    Z zastavico Pomembno lahko označite opravila z visoko prioriteto ali ki so za vas posebej pomembna.

  • Ogledi in filtri    Opravila si je mogoče ogledati in jih filtrirati na različne načine. Tako si lahko ogledate opravila, ki jih želite videti, na način, ki najbolj ustreza vam.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×