Kaj je knjižnica dokumentov?

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Knjižnica dokumentov zagotavlja varno mesto za shranjevanje datotek, kjer jih boste vi in vaši sodelavci lažje našli, sodelovali pri njihovem urejanju ter kadar koli dostopali do njih v poljubni napravi. Knjižnico dokumentov lahko na primer uporabite na mestu v storitvi SharePoint Online za shranjevanje vseh datotek, ki so povezane z določenim projektom ali določeno stranko. Datoteke lahko preprosto dodate ali premaknete tako, da jih povlečete iz enega mesta in jih spustite na drugo.

Sličica pogled knjižnice dokumentov z izbrano nič.

Opomba : Ali vaš zaslon videti drugače od tega? Vaš skrbnik morda klasičen izkušnje nastavitev v knjižnici dokumentov. Če so, glejte Uvod v knjižnice. Če ste lastnik knjižnico dokumentov, lastnik mesta ali skrbnik, si oglejte stikalo privzeto izkušnja za knjižnice dokumentov z novo ali klasično za napotke nastavite privzeto izkušnjo.

Opomba : Nekatere funkcije so trenutno na voljo le v klasičnem izkušnjo. Kliknite nazaj klasični SharePoint na dnu v levem kotu strani, da preklopite na klasični izkušnjo.

Privzeto spletno mesto v SharePoint Online vključuje knjižnice dokumentov in nekaj se ustvari samodejno, ko ustvarite novo mesto. Lahko dodate dodatne dokument knjižnice na mestu po potrebi. To je uporabno, na primer, če želite omejiti dostop do niza datotek. Vsako knjižnico dokumentov prikaže seznam datotek, map in ključne informacije o posameznih, kot kdo ustvarjena ali zadnje spremembe datoteke. Te informacije lahko uporabite za urejanje datoteke in jih lažje najdete.

V knjižnici dokumentov lahko:

Predstavitev knjižnic dokumentov

V zgornjem levem kotu strani knjižnice dokumentov je glavni meni.

SharePointove knjižnice dokumentov Onine meni

Tukaj lahko ustvarite novo mapo, dokument ali povezavo do elementa, ki je zunaj knjižnice dokumentov,

Office 365: ustvarjanje nove mape ali dokumenta

Opomba : Na seznamu vrst dokumentov, se razlikujejo glede na vaša dovoljenja in kako je bila nastavitev spletnega mesta.

ali prenesete mapo ali datoteke.

Office 365: prenos datotek ali map v knjižnico dokumentov

Opomba : Mape, ki so trenutno le podpira Microsoft Edge in Google Chrome brskalnike.

Lahko tudi sinhronizacijo datotek s novega odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive ali Ustvarjanje opozorila , da prejmejo obvestilo, ko kaj se je spremenilo.

V zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov lahko spremenite pogled knjižnice dokumentov tako, da prikažete seznam ali mrežo. Če uporabljate Internet Explorer, lahko knjižnico dokumentov odprete v Raziskovalcu tako, da kliknete Prikaži v Raziskovalcu. Pogled po meri lahko shranite tudi tako, da kliknete Shrani pogled. Če ste lastnik ali skrbnik knjižnice, pa lahko poglede na strani z nastavitvami knjižnice upravljate tako, da kliknete Upravljanje pogledov.

Office 365: spreminjanje pogleda knjižnice dokumentov

Dodajte nove stolpce in izberite stolpce, ki jih želite prikazati, tako, da skrajno desno v glavi stolpca kliknete Gumb za dodajanje stolpca v knjižnico dokumentov , če ste v pogledu seznama, če pa ste v pogledu mreže, kliknite Gumb za urejanje knjižnice dokumentov in nato skrajno desno v glavi stolpca kliknete Gumb za dodajanje stolpca v knjižnico dokumentov .

Spustni meni za dodajanje stolpcev v knjižnici dokumentov, ki je povezana s skupino

V podoknu z informacijami si lahko ogledate in uredite informacije o datoteki ali mapi, kot so zahtevane lastnosti, nedavna dejavnost ali osebe, s katerimi je datoteka v skupni rabi. Če želite prikazati ali skriti podokno z informacijami, izberite datoteko ali mapo in kliknite Podokno s podrobnostmi knjižnice dokumentov na desni strani glavnega menija. Podokno z informacijami lahko prikažete tudi tako, da z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo in izberete Podrobnosti.

Office 365: podokno z metapodatki dokumenta

Ko izberete mapo ali datoteko, se meni v zgornjem levem kotu knjižnice dokumentov spremeni v seznam dejanj, ki jih lahko izvedete v tej mapi ali datoteki.

Izbrana datoteka Prikaže spremembe v meniju knjižnice dokumentov

Opomba : Če želite v pogledu sličic razkriti datoteko ali meni map, kliknite zgornji desni kot sličice.

Drugo različico dokumenta meni si lahko ogledate tako, da z desno tipko miške kliknete ime datoteke ali, če ste v pogledu seznama, tako da kliknete tri pike Office 365: seznam knjižnice dokumentov s tremi pikami ob imenu datoteke. V tem meniju so dodatna dejanja, kot so pripeti na vrhu , ki označi datoteke, tako da vi in drugi lahko hitro poiščete.

Meni, ki se prikaže ob kliku z desno tipko miške na elementa v knjižnico

Ali ste pripravljeni?

Spodaj je navedenih nekaj dodatnih člankov s pomočjo za lažji začetek:

Delo z datotekami v knjižnici dokumentov

Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov

Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

Ogled in urejanje informacij o datoteki, mapi ali povezavi v knjižnici dokumentov

Za shrambo in druge omejitve programske opreme v SharePoint Online

Kdaj naj uporabim knjižnico dokumentov namesto storitve OneDrive za podjetja?

Informacije o najboljšem mestu za shranjevanje datotek najdete v članku Ali naj shranjujem dokumente v storitev OneDrive za podjetja ali na spletno mesto skupine?

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×