Kaj je Lync Basic

Lync Basic 2013 ponuja te funkcije: neposredno sporočanje (NS), video- in zvočne klice, srečanja Lync, pridobivanje informacij o dosegljivosti (prisotnosti) ter zmogljivosti skupne rabe, in sicer vse v enem programu, preprostem za uporabo. To je tanjša različica polnega odjemalca Lync 2013, ki ponuja vse enake osnovne funkcije. Vendar pa boste morali v podjetju, če boste želeli uporabljati navedene funkcije, nadgraditi program na Lync 2013:

  • Napredne funkcije klicanja: skupinsko zvonjenje, preusmeritev klicev, hkratno zvonjenje, telefonski predal, parkiranje klicev, posredovanje klicev, skupine za odziv in daljinsko upravljanje klicev (ni na voljo v okviru vseh naročnin na Office 365)

  • Pooblaščene osebe za ogled koledarja

  • Pogled galerije z videoposnetki

  • Skupna raba OneNota

  • Snemanje

  • Iskanje po strokovnem znanju (ni na voljo v storitvi Office 365)

  • Infrastruktura navideznega namizja (VDI) (ni na voljo v storitvi Office 365)

Če želite ugotoviti, ali uporabljate Lync Basic, naredite nekaj od tega:

  • Odprite Lync. Če uporabljate Lync Basic, boste na vrhu Lyncovega glavnega okna lahko prebrali Lync Basic.

  • Kliknite gumb Začetek sistema Windows, nato še Nadzorna plošča in možnost Programi in funkcije ter poiščite Microsoft Lyncov seznam. Če uporabljate Lync Basic, boste lahko prebrali Microsoft Lync Basic 2013.

Berite naprej in se seznanite z osnovnimi funkcijami v programu Lync Basic.

Raziščite nekatere funkcije

Spodaj navedene funkcije so nove v Lyncu.

SVEŽ UPORABNIŠKI VMESNIK Z VRSTICO »HITRI LYNC«

Lync uporablja meni »Hitri Lync« s seznamom posameznih stikov omogoča veliko funkcij brez zmede. V meniju »Hitri Lync« so gumbi, ki se prikažejo, ko postavite kazalec miške na sliko stika. Z enim samim klikom lahko začnete pogovor, pokličete, opravite videoklic ali si ogledate kartico stika. Če si želite ogledati več možnosti, postavite kazalec na tri pike na desni.

Namig : Seznam stikov lahko hitro ustvarite z ikono Dodajanje stika Dodajanje stika .

HITER DOSTOP DO SEZNAMA PRILJUBLJENIH

S skupino Priljubljene lahko ustvarite seznam oseb, s katerimi najpogosteje komunicirate. Kliknite stik z desno tipko miške in nato na spustnem seznamu kliknite možnost Dodaj med priljubljene.

Posnetek zaslona izbora »Dodaj med priljubljene«

MOŽNOSTI PRIKAZA

V pogledu stikov imate na voljo več možnosti prikaza:

Če želite prikazati stike in sobe za klepet glede na določene skupini, kliknite možnost Skupine. Če želite stike prikazati glede na razpoložljivost (prisoten, ni prisoten, ni na voljo ali neznano), kliknite možnost Stanje. Če želite stike prikazati glede na določene odnose zasebnosti, izberite Relacije ali pa Novo, da prikažete seznam oseb, ki želijo biti na vašem seznamu stikov.

Posnetek zaslona razvrščanja stikov po odnosu

Z možnostmi na Seznamu stikov nastavite način razvrščanja in prikaza stikov. Odločite se lahko za razširjen pogled v dveh vrsticah, ki prikazuje slike stikov, ali za strnjen pogled v eni vrstici. Stike lahko razvrstite tudi po abecedi ali glede na njihovo razpoložljivost.

POGOVORI Z ZAVIHKI

S pogovori z zavihki lahko prikažete vse klice, neposredna sporočila in sobe za klepet v enem oknu za pogovor. Z zavihki na levi strani okna za pogovor lahko enostavno krmarite med aktivnimi pogovori. (Če raje uporabljate le eno okno na pogovor, lahko to možnost izberete na strani z možnostmi »Seznam stikov«.)

Posnetek zaslona s prikazanim pogovorom z zavihki

Če želite posamezen pogovor prikazati v svojem oknu in nato po želji spremeniti njegovo velikost, uporabite gumb za prikaz Posnetek zaslona pojavnega gumba . Če nato želite okno dodati nazaj v glavno okno za pogovor, lahko to naredite z gumbom za skrivanje Posnetek zaslona pojavnega gumba . To funkcijo prikaza in zapiranja lahko uporabite tudi v srečanju, kjer predstavljajo video ali drugo vsebino.

Lync si zapomni vaše stanje pogovora, tudi če se izpišete in nato znova vpišete.

Z ikonami na dnu okna za pogovor lahko hitro dodate druge osebe v neposredno sporočanje oz. nadgradite v zvočni ali videoklic oz. predstavitev z orodji za skupno rabo datotek in spletne konference (table, opombe srečanja in priloge). Če postavite kazalec na ikono, se prikaže način komunikacije ter možnosti, ki so na voljo. Če ikono kliknete, pa pretvorite neposredno sporočanje v ta način.

Posnetek zaslona ikon na dnu okna za pogovor

TRAJNE SOBE ZA KLEPET IN VIRI TEM

Lync vključuje trajne sobe za klepet skupin, kjer se lahko v miru pogovarjate z izbranimi prijatelji in sodelavci. Če želite poiskati sobe za klepet, nadzirati dejavnost sobe za klepet in brati ter objavljati sporočila, kliknite gumb Sobe za klepet v glavnem Lyncovem oknu (nad poljem za iskanje)..

Opomba :  Klepetalnice niso na voljo v programski opremi Lync Basic 2013 for Office 365. Če želite izvedeti tudi o drugih razlikah za uporabnike Office 365, glejte Pogosta vprašanja o uporabi programa Lync Basic s storitvijo Office 365.

Ko ustvarite sobo za klepet, lahko nastavite raven varnosti na:

  • Odprta – soba, ki jo lahko poiščejo vsi in v kateri lahko vsi berejo in objavljajo sporočila. Članstvo ni potrebno.

  • Zaprta – soba, ki jo lahko poiščejo vsi in v kateri lahko berejo in objavljajo sporočila le člani (privzeta nastavitev).

  • Skrivna – soba, ki jo vidijo le člani.

Ko vstopite v sobo za klepet, so na vrhu prikazane slike članov in njihova trenutna stanja prisotnosti. Kartico stika člana si lahko ogledate tako, da postavite kazalec na njegovo sliko in kliknete puščico navzdol.

Posnetek zaslona s trajno sobo za klepet s 6 udeleženci

Ustvarite lahko tudi vire tem, tako da boste prejeli obvestilo, ko bo uporabnik v eni od sob za klepet dodal objavo z določenimi besedami.

Na strani z možnostmi Trajni klepet, lahko nastavite opozorila in zvoke za obvestila, ki bodo prikazana in predvajana, ko oseba objavi sporočilo v sobi za klepet.

FUNKCIJE VIDEA

Z menijem »Hitri Lync« lahko zaženete videoklic s stikom z le enim klikom.

Preden vzpostavite klic oz. ga sprejmete, lahko prikažete predogled videa v povabilu.

Posnetek zaslona predogleda videa z izbrano možnostjo »Vklopi kamero«

VGRAJENI PRIPOMOČKI ZA OSEBE S POSEBNIMI POTREBAMI

V Lyncu je na voljo podpora za visoko povečavo DPI, ki omogoča, da besedilo in grafiko povečate za 125 % in 150 % pik na palec. Podpora visokega kontrasta pomeni, da je Lync na pogled privlačen tudi, kadar ga uporabljate z različnimi visokokontrastnimi temami sistema Windows.

Posnetek zaslona, ki prikazuje zaslon, nastavljen na 100-odstotno merilo

Posnetek zaslona, ki prikazuje zaslon, nastavljen na 150-odstotno merilo

Lync poleg tega ponuja tudi več kot 100 bližnjic na tipkovnici za pomembne funkcije, ki ponujajo neposreden dostop brez miške. Klic lahko na primer klic sprejmete tako, da pritisnete kombinacijo Alt+C ali pa pritisnete Alt + I, če ga želite prezreti, pri tem pa vam ni treba preklopiti zavihka ali nastaviti fokusa. S tipkovnico lahko tudi končate klic, in sicer s kombinacijo tipk Alt+Q, in odprete meni »Orodja«, in sicer s kombinacijo tipk Alt+T.

Obsežna podpora bralnikov zaslona v programu Lync zagotavlja, da so vsa obvestila, dohodne zahteve in neposredna sporočila prebrana glasno, tako da ste vedno na tekočem.

Funkcija srečanja

PRIDRUŽITEV LYNCOVEGA SREČANJA Z LE ENIM KLIKOM

Srečanju Lync se lahko pridružite z enim klikom, ne glede na to, ali ste v pisarni ali na poti. Ni vam treba več zapisovati ali si zapomniti številk za pridružitev in gesel. V Outlookovem opomniku za srečanje preprosto kliknite Pridruži se Srečanju Lync.

Pridružitev Srečanju Lync

Ali pa se srečanju pridružite v glavnem Lyncovem oknu tako, da v pogledu »Srečanja« kliknete Pridruži se.

Pogled »Srečanja« v glavnem Lyncovem oknu

Srečanjem Lync se lahko pridružite tudi, če nimate nameščenega Lynca, in sicer s spletnim programom Lync Web App.

Če pogleda »Srečanja« ne vidite, potrebujete najnovejšo posodobitev za Lync. Obiščite spletno mesto Windows Update in tam prenesite namestitev ali pa se obrnite na tehnično pomoč na delovnem mestu in se pozanimajte, kdaj boste prejeli posodobitev.

MOŽNOSTI PROSTORA ZA SREČANJE

Ko načrtujete srečanje, lahko izberete določen prostor ali ustvarite novo sobo za srečanje z novim ID-jem in geslom. Tako lahko prilagajate možnosti srečanja, da ustrezajo vašim zahtevam, vrsti srečanja ali udeležencem. Če so na primer prisotni zunanji udeleženci, določeni predstavitelji ali teče pogovor o zaupnih stvareh, morda želite ustvariti bolj nadzorovano srečanje.

Opomba :  Določen prostor ni na voljo v programski opremi Lync Basic 2013 for Office 365.

Odvisno od vrste srečanja in če načrtujete srečanje z Outlookom, lahko pri načrtovanju srečanja izberete, da želite onemogočiti NS, izklopiti zvok občinstva in dovoliti oz. blokirati skupno rabo videa. Te možnosti so na voljo na strani z možnostmi srečanja in jih priporočamo za srečanja z več kot 20 udeleženci.

Namig :  Če ne uporabljate Outlooka, lahko nastavite Srečanja Lync z orodjem Lync Web Scheduler, ki je na voljo na spletnem mestu https://sched.lync.com.

Opomba :  Če možnosti za onemogočanje neposrednih sporočil ne vidite, potrebujete najnovejšo posodobitev za Lync. Obiščite spletno mesto Windows Update in tam prenesite namestitev ali pa se obrnite na tehnično pomoč na delovnem mestu in se pozanimajte, kdaj boste prejeli posodobitev.

KONTROLNIKI SREČANJA

S kontrolniki v sobi za srečanje, ki so enostavni za uporabo, lahko izklopite ali vklopite svoj glas, spremenite zvočne naprave in celo prenesete srečanje brez težav na katero koli drugo številko.

Z menijem Predstavite dostopate do vse predstavljive vsebine na enem mestu, denimo na namizju, v PowerPointovih predstavitvah, tabli ali OneNotu.

Vsakič ko daste vsebino v skupno rabo, se v srečanju prikaže pojavno okno z obvestilom.

Posnetek zaslona »Predstavitev namizja«

Če delate v različnih programih, lahko izberete celo več programov, ki jih želite dati v skupno rabo.

Prenesete lahko predstavitve z videoposnetki. Prenesite PowerPointovo predstavitev in postavite kazalec miške na diapozitiv, da prikažete kontrolnike videa za predvajanje, prekinitev ali prilagajanje zvoka.

Med predstavitvijo kopice PowerPointovih diapozitivov, lahko pregledujete diapozitive ločeno, preklopite nazaj na pogled predstavitelja ali prevzamete predstavitev, če želite sopredstavljati.

Posnetek zasebnega ogleda

Kot predstavitelj srečanja lahko neposredna sporočila onemogočite z možnostjo Ni neposrednega sporočanja v srečanju in tako poskrbite, da bodo sodelujoči osredotočeni na vsebino srečanja. Lahko tudi dovolite ali blokirate pošiljanje videov. Z možnostjo Nobenega videoposnetka udeležencev lahko skupno rabo videov omejite le na predstavitelje. Ta možnost pride prav, ko imate veliko srečanje in morate dostop omejiti le na predstavitelje.

Možnosti na zavihku »Dejanja«

Skrijte imena oseb, prikazana pod fotografijo ali videom, v galeriji tako, da izberete možnost Skrij imena.

Če želite predstavitelje takoj spremeniti v udeležence, kliknite Vsi naj bodo udeleženci.

Opomba :  Če možnosti za onemogočanje neposrednih sporočil ne vidite, potrebujete najnovejšo posodobitev za Lync. Obiščite spletno mesto Windows Update in tam prenesite namestitev ali pa se obrnite na tehnično pomoč na delovnem mestu in se pozanimajte, kdaj boste prejeli posodobitev.

IZBERITE POLJUBNO POSTAVITEV

Odvisno od vrste srečanja lahko izberete določen pogled vsebine, predstavitelja ali udeležencev srečanja tako, da kliknete gumb Izberi postavitev.

Pogled govorca prikazuje vsebino srečanja z videom ali sliko predstavitelja v spodnjem desnem kotu okna za srečanje. Pogled vsebine</legacyBold> prikazuje le vsebino srečanja. Na ta način prikažete vsebino brez udeležencev. Stisnjeni pogled pa prikazuje le slike udeležencev. Postavite kazalec miške na sliko in lahko si boste ogledali informacije o stiku.

LYNC WEB APP

Lync Web App omogoča uporabnikom računalnikov s sistemi Windows in Mac, da se pridružijo Srečanju Lync prek spletnega brskalnika in doživijo polno izkušnjo Srečanja Lync, vključno s temi možnostmi:

  • Video HD dopolnjuje Lync z doživljanjem in izkušanjem ter omogoča, da osebe »vidijo tisto, kar vi mislite« na nove načine.

  • Govor po omrežju IP (VoIP) omogoča povezovanje s srečanjem s poljubnega mesta, tako da vam ni treba plačati stroškov izvora klica.

  • Neposredno sporočane zagotavlja nevpadljivo komunikacijo na krajih, kjer je to potrebno, denimo v kavarni ali na vlaku.

  • Skupna raba namizja, programa in PowerPointa omogoča, da še naprej gladko sodelujete z drugimi udeleženci srečanja, saj ti lahko lahko vidijo vašo vsebino.

Posnetek zaslona, ki prikazuje glavni zaslon za Lync Web App

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×