Izvoz zunanjega seznama v Excel

Izvoz zunanjega seznama v Excel

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sinhronizirate lahko podatke med zunanjim seznamom in programom Microsoft Excel in tako zagotovite, da sta oba nabora podatkov vedno posodobljena. Zalogo izdelkov lahko na primer vzdržujete na seznamu, ki omogoča preprosto skupno rabo in posodabljanje, s programom Microsoft Excel pa lahko občasno naredite analizo zaloge.

Opomba :  Zunanjega seznama ni mogoče sinhronizirati z različicami, ki so starejše od različice Excel 2013. Če poskusite uporabiti starejšo različico, se prikaže sporočilo o napaki »Ni se mogoče povezati s seznamom«.

Če želite več informacij, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.

Delo z zunanjimi podatki zahteva več dodatnih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če pa se pri delu z zunanjimi podatki srečate s težavami, vam bodo te informacije pomagale določiti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:

Priprava zunanjega vira podatkov    Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.

Konfiguracija SharePointovih storitev in računov    Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja. Če želite informacije o uporabi teh storitev, glejte konfiguracija storitve za poslovno povezanost za SharePoint 2013 in Ustvarjanje zunanjega seznama iz tabele strežnika SQL Azure s storitvami za poslovno povezanost in storitvijo varnega shranjevanja

Konfiguracija storitev varnega shranjevanja    Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način za dostop do zunanjega podatkovnega vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program. Ustvarjanje ali urejanje ciljnega programa varnega shranjevanja.

Konfiguracija storitev BDC    Skrbnik mora zagotoviti, da ima uporabnik, ki ustvari zunanjo vrsto vsebine, dovoljenja za shrambo metapodatkov BDC in da imajo primerni uporabniki dostop do zunanje vrste vsebine, na kateri temelji zunanji seznam. Če želite več informacij, glejte Konfiguracija rešitev storitev za poslovno povezanost za SharePoint 2013.

Ustvarjanje vrste zunanje vsebine    Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.

Ustvarjanje zunanjega seznama    Uporabnik mora ustvariti zunanji seznam na podlagi vrste zunanje vsebine in po potrebi nekaterih pogledov zunanjega seznama.

Zagotovilo, da so izdelki Office pripravljeni za uporabo    Če želite sinhronizirati zunanje podatke z izdelki Office, morate imeti v vseh odjemalskih računalnikih nameščen operacijski sistem Windows 7 ali novejšo različico in brezplačno programsko opremo SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 in WCF Data Services 5.0 za OData V3 (po potrebi ste samodejno pozvani k prenosu programske opreme). Poleg tega se prepričajte, da je možnost namestitve sistema Office Storitve za poslovno povezanost omogočena (privzeto izbrano). Ta možnost namesti izvajalnik odjemalca storitev za poslovno povezanost, ki naredi to: shranjuje v predpomnilnik in sinhronizira z zunanjimi podatki, preslika poslovne podatke v vrste zunanje vsebine, prikaže izbirnik zunanjih elementov v Officeovih izdelkih in izvaja rešitve po meri v Officeovih izdelkih.

Če želite prenesti izdelke za zahtevano programsko opremo, glejte: Ustrezna programska oprema, ki je potrebna za delo z zunanjimi podatki v programu Office 2013.

Več splošnih informacij o uporabi zunanjih podatkov, glejte: Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.

Izvoz zunanjega seznama v Excel 2013

  1. Premaknite se do SharePointovega mesta s seznamom.

  2. Kliknite ime SharePointovega seznama v orodni vrstici za hitri zagon ali pa v meniju »Nastavitve«, kliknite Vsebina mesta ali Ogled celotne vsebine mesta in nato v ustreznem razdelku seznama kliknite ime seznama.

  3. Kliknite Seznam, nato pa kliknite Izvozi v Excel.

    Privzeto je ta možnost sicer omogočena za zunanje sezname, vendar jo lahko skrbnik sistema onemogoči.

  4. Če ste pozvani k potrditvi postopka, kliknite V redu.

  5. V pogovornem oknu Prenos datoteke kliknite Odpri.

  6. Če ste pozvani, ali želite omogočiti podatkovne povezave v računalniku, kliknite Omogoči, vendar le, če ste prepričani, da je povezava do podatkov na SharePointovem mestu varna.

Excel ustvari tabelo s podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki s spletno poizvedbo. Stolpci,v izvoženi tabeli so določeni na osnovi trenutnega pogleda zunanjega seznama. Izvoženi zunanji podatki so določeni na osnovi filtrov, definiranih v vrsti zunanje vsebine in v pogledu zunanjega seznama, in na osnovi jezikovnih nastavitev SharePointovega mesta. Omejitve strani se prezre.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×