Sinhronizirate lahko podatke med zunanjim seznamom in programom Microsoft Excel in tako zagotovite, da sta oba nabora podatkov vedno posodobljena. Na primer, morda boste želeli ohraniti inventar izdelka na seznamu, tako da bo preprosto skupna raba in posodobitev, hkrati pa boste morali izvesti periodično analizo inventarja z uporabo Microsoft Excela.
Opomba: Zunanjega seznama ni mogoče sinhronizirati z različicami, ki so starejše od različice Excel 2013. Če to poskušate narediti, se prikaže pogovorno okno napake, ki navaja, da» ni mogoče vzpostaviti povezave s seznamom «.
Če želite več informacij, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.
Delo z zunanjimi podatki zahteva več pogojnih opravil, da omogočite varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če imate težave s poskušanjem dela z zunanjimi podatki, vam lahko s temi informacijami pomagate ugotoviti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:
Priprava zunanjega vira podatkov Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.
Konfiguracija SharePointovih storitev in računov Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja. Če želite več informacij o uporabi teh storitev, si oglejte Konfiguracija rešitev za povezljivost s poslovnimi storitvami za SharePoint 2013 in vzpostavitev zunanjega seznama iz tabele SQL Azure s storitvami za poslovno povezanost in varnim shranjevanjem.
Konfiguracija storitev varnega shranjevanja Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način za dostop do zunanjega podatkovnega vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program. Če želite več informacij o uporabi teh storitev, glejte Ustvarjanje ali urejanje ciljnega programa varnega shranjevanja.
Konfiguracija storitev BDC Skrbnik mora zagotoviti, da ima uporabnik, ki ustvari zunanjo vrsto vsebine, dovoljenja za shrambo metapodatkov BDC in da imajo primerni uporabniki dostop do zunanje vrste vsebine, na kateri temelji zunanji seznam. Če želite več informacij o uporabi teh storitev, si oglejte Konfiguracija rešitev za povezljivost s poslovnimi storitvami za SharePoint 2013.
Ustvarjanje vrste zunanje vsebine Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.
Ustvarjanje zunanjega seznama Uporabnik mora ustvariti zunanji seznam na podlagi vrste zunanje vsebine in po potrebi nekaterih pogledov zunanjega seznama.
Zagotovilo, da so izdelki Office pripravljeni za uporabo Če želite sinhronizirati zunanje podatke z Officeovimi izdelki, morate imeti vsaj Windows 7 in te brezplačne programske izdelke za vsak odjemalski računalnik: strežnik SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 in WCF Data Services 5,0 za OData v3 (če je potrebno, samodejno pozvani, da prenesete programsko opremo). Preverite tudi, ali je možnost za namestitev Officea omogočena (to je privzeto). Ta možnost namesti izvajalnik odjemalca storitev za poslovno povezanost, ki naredi to: shranjuje v predpomnilnik in sinhronizira z zunanjimi podatki, preslika poslovne podatke v vrste zunanje vsebine, prikaže izbirnik zunanjih elementov v Officeovih izdelkih in izvaja rešitve po meri v Officeovih izdelkih.
Če želite prenesti pogojne izdelke programske opreme, glejte predpogoj programska oprema, ki je potrebna za delo z zunanjimi podatki v sistemu Office 2013.
Če želite več splošnih informacij o uporabi zunanjih podatkov, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.
Izvoz zunanjega seznama v Excel 2013
-
Premaknite se do SharePointovega mesta s seznamom.
-
V vrstici za hitri zagon izberite ime SharePointovega seznama ali izberite nastavitve
-
Izberite seznam, nato pa izberite Izvozi v Excel.
Privzeto je ta možnost sicer omogočena za zunanje sezname, vendar jo lahko skrbnik sistema onemogoči.
-
Če ste pozvani, da potrdite postopek, izberite v redu.
-
V pogovornem oknu prenos datoteke izberite Odpri.
-
Če ste pozvani, ali želite omogočiti podatkovne povezave v računalniku, izberite Omogoči , če menite, da je povezava do podatkov na SharePointovem mestu varna za omogočanje.
Excel ustvari tabelo s podatkovno povezavo, ki temelji na datoteki s spletno poizvedbo. Stolpci,v izvoženi tabeli so določeni na osnovi trenutnega pogleda zunanjega seznama. Izvoženi zunanji podatki so določeni na osnovi filtrov, definiranih v vrsti zunanje vsebine in v pogledu zunanjega seznama, in na osnovi jezikovnih nastavitev SharePointovega mesta. Omejitve strani se prezre.
