Izvoz tabele ali poizvedbe na SharePointovo mesto

Izvoz tabele ali poizvedbe na SharePointovo mesto

Ko želite začasno ali trajno premakniti nekatere Accessove podatke na SharePointovo mesto, jih lahko izvozite na mesto iz Accessove zbirke podatkov. Ko izvozite podatke, Access ustvari kopijo izbrane tabele ali podatkovnega predmeta poizvedbe ter kopijo shrani kot seznam. Ne pozabite, da izvoženi seznam ne bo vključeval sprememb, ki ste jih naredili v izvorni tabeli po izvozu.

V temu članku

Pogosti scenariji pri izvažanju podatkov v na SharePointovo mesto

Izvoz tabele ali poizvedbe na SharePointovo mesto

Kaj še moram vedeti o izvozu?

Kako se podatkovni tipi Windows SharePoint Services preslikajo v Accessove podatkovne tipe

Pogosti scenariji pri izvažanju podatkov v na SharePointovo mesto

Tabelo ali poizvedbo lahko izvozite na SharePointovo mesto iz več razlogov, ključno s temi:

  • Pravkar ste začeli uporabljati Windows SharePoint Services in ste ugotovili, da bo lažje za vse, če bodo nekatere tabele zbirke podatkov na voljo tudi kot SharePointovi seznami. Če želite dati podatke v skupno rabo s svojo skupino, je delo s SharePointovimi seznami lažje kot delo znotraj zbirke podatkov. Prav tako bodo začetniki lažje brskali po seznamih in jih urejali. Prav tako lahko uporabljate več SharePointovih funkcij, kot je na primer prejemanje obvestil ob posodobitvi seznama, dodeljevanje in usklajevanje opravil, povezanih s seznamom, ter delo brez povezave.

  • Želite sproti dajati podatke v skupno rabo v Accessu in na SharePointovem mestu, vendar so podatki trenutno shranjeni v Accessu. Če si želite ogledati in urediti najnovejše podatke, z Accessom ali na SharePointovem mestu, morate podatke najprej izvoziti kot seznam in se nato z njimi povezati iz Accessove zbirke podatkov.

  • V Accessovi zbirki podatkov uporabljate poizvedbe za ustvarjanje dnevnih ali tedenskih poročil o stanju in želite redno objavljati rezultate na enem od mest.

V tej temi so opisani koraki za izvoz podatkov v SharePoint kot seznam. Za pomoč pri povezovanju s SharePointovim seznamom iz Accessa glejte Uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje z njim.

Izvoz tabele ali poizvedbe na SharePointovo mesto

Najlažje izvozite podatke na SharePointovo mesto tako, da zaženete čarovnika za izvoz na SharePointovo mesto. Ko zaženete čarovnika, lahko shranite svoje nastavitve – informacije, ki ste jih navedli ob zagonu čarovnika – kot izvozno specifikacijo. Nato lahko znova zaženete izvoz, ne da bi morali znova vnesti nastavitve. Koraki v tem razdelku pojasnjujejo, kako se pripravite na izvoz, izvozite podatke in shranite svoje nastavitve kot specifikacijo.

Priprava operacije

  1. Poiščite zbirko podatkov s tabelo ali poizvedbo, ki jo želite izvoziti.

    Ko izvozite poizvedbo, se vrstice in stolpci v rezultatih poizvedbe izvozijo kot elementi seznama in stolpci. V SharePoint ne morete izvoziti obrazca ali poročila.

    Opomba : Izvozite lahko samo en predmet hkrati.

  2. Določite SharePointovo mesto, kjer želite ustvariti seznam.

    Veljaven naslov spletnega mesta se začne s http:// ali https://, nadaljuje z imenom strežnika in konča s potjo do določene strani v strežniku. To je na primer veljaven naslov:

    https://contoso/AnalysisTeam

  3. Prepričajte se, da imate potrebna dovoljenja za ustvarjanje seznama na SharePointovem mestu. Če niste prepričani o dovoljenjih, se obrnite na skrbnika strežnika.

    Operacija izvoza ustvari nov seznam, ki ima enako ime kot izvorni predmet iz Accessa. Če je na SharePointovem mestu že na voljo seznam s tem imenom, ste pozvani k vnosu drugega imena za nov seznam.

    Opomba : Podatke obstoječega seznama ne morete prepisati, prav tako obstoječemu seznamu ne morete dodati podatkov.

  4. Preglejte polja v izvorni tabeli ali poizvedbi.

    V spodnji tabeli je opisan način izvoza nekaterih elementov in dodatna dejanja, ki jih boste morda morali izvesti v določenih primerih.

    Element

    Rešitev

    Polja in zapisi

    Vsa polja in zapisi v tabeli ali poizvedbi so izvožena, tudi skrita polja v podatkovnem listu. Med postopkom izvoza so nastavitve filtra prezrte.

    Priloge

    Če ima izvorni predmet več kot en stolpec s prilogo, morate odstraniti vse, tako da vam ostane le en stolpec s prilogo. SharePointov seznam lahko namreč podpira le en stolpec s prilogo. Če izvorni predmet vključuje več kot en tak stolpec, Access prikaže sporočilo, ki vas poziva k odstranitvi vseh stolpcev s prilogo, razen enega, preden začnete operacijo izvoza. Če želite zaobiti to pravilo, lahko kopirate dodatne stolpce s prilogo v druge Accessove predmete in jih nato izvozite na druge SharePointove sezname.

    Polja za iskanje z eno ali več vrednostmi

    Vrednosti za prikaz v poljih za iskanje z eno vrednostjo so izvožene kot polja za izbiro v obliki spustnega menija na SharePointovem seznamu. Če izvorno polje podpira več vrednosti, je na SharePointovem seznamu ustvarjeno polje za izbiro, ki omogoča več izborov.

    Opomba : Polje za izbiro na SharePointovem seznamu ima lahko le en stolpec. Če ima izvorno polje za iskanje več stolpcev, so vrednosti v vseh stolpcih združene v en stolpec.

    Polja izračunane poizvedbe

    Rezultati v izračunanih stolpcih so kopirani v polje, katerega podatkovni tip je odvisen od podatkovnega tipa izračunanega rezultata. Izraz za rezultati ni kopiran.

    Polja s predmetom OLE

    Med postopkom izvoza so polja s predmetom OLE prezrta.

  5. Če izvorna Accessova zbirka podatkov še ni odprta, jo odprite in pojdite na naslednji niz korakov.

Izvoz podatkov

  1. Lokacija čarovnika za izvoz na SharePointovo mesto se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi, nato pa kliknite SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2007, na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite SharePointov seznam.

  2. Odpre se čarovnik za izvoz na SharePointovo mesto.

    Določite SharePointovo mesto za izvoz Accessove tabele ali poizvedbe.

  3. V polju Navedite SharePointovo mesto vnesite naslov ciljnega mesta.

  4. V polju Navedite ime novega seznama navedite ime za nov seznam.

    Če ima izvorni predmet v vaši zbirki podatkov enako ime kot seznam na SharePointovem mestu, navedite drugo ime.

  5. Če želite, lahko v polje Opis vnesete opis za nov seznam, nato pa potrdite polje Po dokončanju odpri seznam.

  6. Če želite začeti izvoz, kliknite V redu.

  7. Access ustvari seznam na SharePointovem mestu, nato pa prikaže stanje operacije na zadnji strani čarovnika. Ko je operacija izvoza končana, lahko zaprete čarovnika ali shranite korake izvoza kot specifikacijo.

    Med izvozom SharePoint izbere ustrezen podatkovni tip za vsak posamezen stolpec, glede na ustrezno izvorno polje . Če si želite ogledati seznam, kako se podatkovni tipi Accessa in storitve Windows SharePoint Services preslikajo drug v drugega, ko izvozite podatke, in katere nastavitve polja so izvožene za posamezni podatkovni tip, glejte razdelek Kako se podatkovni tipi Windows SharePoint Services preslikajo v Accessove podatkovne tipe v nadaljevanju tega članka.

Kaj še moram vedeti o izvozu?

Kako se podatkovni tipi Windows SharePoint Services preslikajo v Accessove podatkovne tipe

V spodnji tabeli je prikazano, kako Access določa podatkovni tip stolpcev na izvoženem seznamu, ko izvozite tabelo ali poizvedbo.

Podatkovni tip v Accessu

Podatkovni tip v storitvi Windows SharePoint Services

Privzete nastavitve lastnosti polja

Opombe

Besedilo

Ena vrstica besedila

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Največje število znakov     Zrcali nastavitev Velikost polja v Accessu.

Privzeta vrednost     Zrcali nastavitev Privzeta vrednost v Accessu, če ni izraz. V nasprotnem primeru je prazno.

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Zapisek/več vrstic besedila

Več vrstic besedila

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Število vrstic za prikaz    5

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Številka

Številka

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Min     Prazno

Maks     Prazno

V spodnji tabeli je prikazan način, kako je nastavljena lastnost Število decimalnih mest glede na nastavitev Decimalna mesta v Accessu.

Nastavitev za Access    

Nastavitev za Windows SharePoint Services    

Samodejno

Samodejno

0–5

0–5

6–15

5

Privzeta vrednost     Zrcali nastavitev Privzeta vrednost v Accessu, če ni izraz. V nasprotnem primeru je prazno.

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Prikaži kot odstotek     Da, če je lastnost Oblika zapisa nastavljena na Odstotek.

Datum/čas

Datum ali čas

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Oblika zapisa datuma in časa     Nastavite na Samo datum, če je lastnost Oblika zapisa nastavljena na Kratka oblika datuma. V nasprotnem primeru nastavite na Datum in čas.

Vrsta koledarja     Nastavite na Islamski, če je potrjena možnost Uporabi islamskega. V nasprotnem primeru nastavite na Gregorijanski.

V spodnji tabeli je prikazan način, kako je nastavljena lastnost Privzeta vrednost glede na nastavitev Privzeta vrednost v Accessu.

Nastavitev za Access    

Nastavitev za Windows SharePoint Services    

=Date()

Današnji datum

Polje, nastavljeno na določen datum

Polje, nastavljeno na določen datum

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Valuta

Valuta

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Min     Prazno

Maks     Prazno

V spodnji tabeli je prikazan način, kako je nastavljena lastnost Število decimalnih mest glede na nastavitev Decimalna mesta v Accessu.

Nastavitev za Access    

Nastavitev za Windows SharePoint Services    

Samodejno

Samodejno

0–5

0–5

6–15

5

Privzeta vrednost     Zrcali nastavitev Privzeta vrednost v Accessu, če ni izraz. V nasprotnem primeru je prazno.

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Vrsta valute     Zrcali nastavitev Oblika zapisa v Accessu.

Samoštevilo

Število

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Min     Prazno

Maks     Prazno

Število decimalnih mest    Samodejno

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Samoštevilo, kjer je lastnost »Velikost polja« nastavljena na »ID replikacije«

Ena vrstica besedila

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Največje število znakov    38

Privzeta vrednost     Prazno

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Da/ne

Da/ne

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Privzeta vrednost     Zrcali nastavitev Privzeta vrednost v Accessu, če ni izraz. V nasprotnem primeru je prazno.

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Predmet OLE

To polje ni izvoženo

Hiperpovezava

Hiperpovezava

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Oblikuj URL kot     Hiperpovezava

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Priloga

Priloga

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Polja z več vrednostmi

Izbira

Ime stolpca     Zrcali nastavitev Ime polja v Accessu.

Opis     Zrcali nastavitev Opis v Accessu.

Zahtevano     Zrcali nastavitev Zahtevano v Accessu.

Dodaj privzetemu pogledu     Da

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×