Izvoz elementov iz orodja za obrazce po meri različica 2007

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Elemente iz orodja za obrazce po meri različica 2007 je mogoče izvoziti kot strukturirano besedilo, besedilo, ločeno s tabulatorji, besedilo, ločeno z vejicami, binarni XML, XML (brez prilog) ali Microsoft Excel 2007. Pri izvozu elementov bodite pozorni na to:

  • Izvozite lahko vse elemente v orodju ali vse elemente, prikazane v trenutnem pogledu ali rezultatu iskanja.

  • Če želite izvoziti vse elemente v orodju, so elementi izvoženi v vrstnem redu, v katerem so bili ustvarjeni, ne glede na trenutni vrstni red razporeditve v izbranem pogledu.

  • Če želite izvoziti vse elemente v trenutnem pogledu, so elementi izvoženi v vrstnem redu, kot so razvrščeni v trenutnem pogledu.

  • Pri možnostih za besedilo v obliki tabel in strukturirano besedila so podatki, ki so izvoženi, odvisni od stolpcev, vključenih v izbrani pogled. Na primer, če izbrani pogled vključuje le dva stolpca, bodo v izvožene podatke vključene le vrednosti iz polj, na katere obstaja sklic v teh stolpcih.

Če želite izvoziti elemente, naredite nekaj od tega:

  1. Na zavihku Delovni prostor kliknite Izvoz in nato še želeno obliko izvoza.

  2. Izberite želene možnosti za izvoz elementov in kliknite V redu.

    Podrobnosti

    • Odločite se lahko, da boste izvozili le elemente, navedene v trenutnem pogledu, lahko pa izvozite tudi vse elemente v orodju.

    • Na spustnem meniju lahko izberete določen obrazec, ki ga želite uporabiti. Za izvožene podatke bodo uporabljena le polja v izbranem obrazcu.

    • Če želite pri izvažanju v Microsoft Excel v izvoz vključiti vsa sistemska polja v izbranem obrazcu, potrdite Vključi sistemska polja. Poleg polj, kot sta »Ustvaril« in »Spremenil«, vsak obrazec vsebuje obsežen seznam drugih sistemskih polj, ki so tam zaradi skrbniških opravil in jih na obrazcu ni mogoče videti. V večini primerov je ta polja bolje izključiti iz uvoza v Excelov delovni list. Ta možnost je na voljo le pri uvozu v Excel.

  3. Izberite mesto, kamor želite vstaviti izvoženo datoteko, in kliknite Shrani.

V tej tabeli so opisane oblike zapisov datoteke za izvožene elemente:

Oblika zapisa datoteke

Opis

Binarni XML

XML (brez prilog)

Omogoča izvoz binarnega XML, ki ga je mogoče uvoziti le v drugo orodje za obrazce programa Groove 2007.

Če želite elemente izvoziti v berljivi obliki XML, lahko izberete tudi XML (brez prilog). Ta možnost izvoza je najbolj uporabna takrat, ko želite izvoženo datoteko XML prebrati v urejevalniku besedila.

Opomba : Ta možnost izvoza je najbolj učinkovita pri elementih brez datotečnih prilog. Če elementi vsebujejo datotečne priloge, je pri izvozu vsebino teh datotek mogoče odstraniti.

Razdeljeno z vejico

Omogoča izvoz elementov v datoteko .CSV z vsebino, ločeno z vejico. V tej obliki zapisa je na voljo za ustvarjanje datoteke .CSV, ki je združljiva z Microsoft Excelom. Ko stolpce uvozite v drug program, je vrstni red teh stolpcev lahko drugačen od vrstnega reda v pogledu.

Zapisi obrazcev

Zapisi, uvoženi v Excel prek datoteke .csv

1. Elementi v orodju po meri

2. Uvoženo v Excel, s stolpci s sistemskimi polji, skritimi v delovnem listu

Excel

Odpre Microsoft Excel in prikaže izvožene elemente v novem Excelovem delovnem listu.

Opomba : Za to funkcijo morate imeti nameščen Microsoft Office Excel 2007 (ali novejšo različico).

Besedilo v obliki tabel

Omogoča izvoz elementov kot besedilne datoteke, ločene s tabulatorji. Delovanje je precej podobo izvozu, kjer je vsebina ločena z vejicami, razlikuje se le v ločilu.

Zapisi obrazcev

Zapisi, izvoženi kot besedilo, ločeno s tabulatorji, in uvoženi v Excel

1. Elementi v orodju za obrazce ali InfoPathovem orodju za obrazce

2. Izvoženi v Excel

Strukturirano besedilo

Omogoča izvoz elementov kot strukturirane besedilne datoteke, z vsebino, ločeno s poljem.

Zapisi obrazcev

Zapisi, izvoženi kot strukturirano besedilo in prikazani v urejevalniku besedila

1. Elementi v orodju za obrazce ali InfoPathovem orodju za obrazce

2. Uvoženo v urejevalnik besedila

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×