Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst:

Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst:

Če imate v računalniku nameščeno Outlookovo aplikacijo, na primer Outlook 2016, lahko z njo premikate e-pošto, stike in elemente koledarja iz enega e-poštnega računa v drugega.

Recimo, da imate nabiralnik v storitvi Office 365 in račun v storitvi Gmail. Oba lahko dodate v Outlook 2016. Nato lahko uporabite Outlook 2016 za izvoz elementov iz računa v storitvi Gmail in uvoz v nabiralnik v storitvi Office 365.

Elemente izvozite tako, da ustvarite datoteko .pst, ki je Outlookova podatkovna datoteka, v kateri so sporočila in drugi Outlookovi elementi, shranjena pa je v vašem računalniku. Če želite izvedeti, kako uvozite elemente po tem, ko jih izvozite, glejte Uvoz e-pošte, stikov in koledarja iz Outlookove datoteke .pst.

Izvoz e-pošte, stikov in elementov koledarja iz Outlooka v datoteko .pst

Na spodnjem seznamu izberite navodila za izvoz.

E-poštni račun iz storitve Office 365 lahko dodate v Outlookovo aplikacijo, kot je na primer Outlook 2016 ali 2013. Nato lahko e-pošto, stike in elemente koledarja z Outlookom premaknete v nabiralnik v storitvi Office 365. Upoštevajte ta navodila:

  1. Dodajte »izvorni« e-poštni račun v Outlook. Morda boste želeli dodati račun Gmail v Outlook 2016. Počakajte trenutek, da bodo prikazana vsa e-poštna sporočila in stiki.

  2. Dodajte e-poštni račun storitve Office 365 v Outlook. Ko to naredite, se bo Outlook samodejno sinhroniziral s storitvijo Office 365. Vsebina nabiralnika v storitvi Office 365 bo prikazana v Outlooku.

  3. Izberite navodila za izvoz, da izvozite e-pošto iz izvornega računa v datoteko .pst.

    Če imate na primer Outlook 2010, izberite »Outlook 2010: izvoz Outlookovih elementov v datoteko .pst«.

  4. Izberite navodila za izvoz (spodaj) v tem članku, da izvozite e-pošto v datoteko .pst.

    Če imate na primer Outlook 2016, izberite »Outlook 2013 in Outlook 2016: izvoz Outlookovih elementov iz datoteke .pst«.

    Ko e-poštne podatke izvozite v datoteko .pst, postanejo prenosni. Uvozite jih lahko v druge e-poštne račune. Če želite to narediti z Outlookom, glejte Uvoz e-pošte, stikov in koledarja programa iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

  1. Na vrhu Outlookovega traka izberite Datoteka.

    Če v zgornjem levu kotu traku ni možnosti Datoteka, glejte razdelek Katero različico Outlooka imam?, s katerim boste lahko določili svojo različico Outlooka in dobili ustrezna navodila za izvoz.

    Tako je videti trak v programu Outlook 2016.
  2. Izberite Odpri in izvozi > Uvozi ali izvozi.

    Izberite »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi ali izvozi«.

  3. Izberite Izvozi v datoteko.

    Izberite »Izvozi v datoteko«.

  4. Kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in nato Naprej.

  5. Izberite ime e-poštnega računa, ki ga želite izvoziti, kot je prikazano na sliki spodaj. Hkrati lahko izvozite le informacije enega računa.

    Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje vključi podmape. Tako bo izvožena celotna vsebina računa: Koledar, stiki in mapa »Prejeto«. Izberite Naprej.

    Izberite e-poštni račun, ki ga želite izvoziti.

  6. Kliknite Prebrskaj, da izberete mesto, kamor želite shraniti Outlookovo podatkovno datoteko. Vnesite ime datoteke, nato pa kliknite V redu za nadaljevanje.

    Opomba :  Če ste že uporabljali izvoz, se prikažeta prejšnje mesto mape in ime datoteke. Vnesite drugo ime datoteke, preden kliknete V redu.

  7. Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko, v razdelku Možnosti določite, kaj želite narediti pri izvozu elementov, ki že obstajajo v datoteki.

  8. Kliknite Dokončaj.

  9. Outlook takoj začne z izvažanjem, razen če je ustvarjena nova Outlookova podatkovna datoteka (.pst) ali če je uporabljena datoteka, zaščitena z geslom.

    • Če ustvarjate Outlookovo podatkovno datoteko, lahko datoteko zaščitite z izbirnim geslom. Ko se prikaže pogovorno okno Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke, vnesite geslo v polji Geslo in Potrditev gesla in kliknite V redu. V pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko vnesite geslo in kliknite V redu.

    • Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki je zaščitena z geslom, vnesite geslo v pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko in kliknite V redu.

Ko so Outlookovi podatki v datoteki .pst, so prenosni. Datoteko .pst lahko na primer shranite v OneDrive, nato pa jo prenesete v nov računalnik. Lahko pa jo shranite na bliskovni pomnilnik, ga vtaknete v nov računlanik, nato pa e-pošto, stike in koeldar uvozite v Outlook.

  1. Na vrhu Outlookovega traka izberite zavihek Datoteka.

    Če v zgornjem levu kotu traku ni možnosti Datoteka, glejte razdelek Katero različico Outlooka imam?, s katerim boste lahko določili svojo različico Outlooka in dobili ustrezna navodila za izvoz.

    V programu Outlook 2010 izberite zavihek »Datoteka«.

  2. Izberite Možnosti.

    Izberite »Možnosti«.

  3. V pogovornem oknu »Outlookove možnosti« izberite Dodatno.

    Izberite »Dodatno«.

  4. V razdelku Izvoz izberite Izvozi.

    Na strani »Dodatno« izberite »Izvozi«.

  5. Kliknite Izvozi v datoteko in nato Naprej.

  6. Kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in nato Naprej.

  7. Izberite ime e-poštnega računa, ki ga želite izvoziti, kot je prikazano na sliki spodaj. Hkrati lahko izvozite le informacije enega računa.

    Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje vključi podmape. Tako bo izvožena celotna vsebina računa: Koledar, stiki in mapa »Prejeto«. Izberite Naprej.

    Izberite e-poštni račun, ki ga želite izvoziti.

  8. Če želite izbrati mesto, kjer boste shranili Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), in vnesli ime datoteke, kliknite Prebrskaj. Kliknite V redu za nadaljevanje.

    Opomba :  Če ste prej že uporabljali funkcijo za izvoz, se prikaže prejšnje mesto mape in ime datoteke. Ne pozabite spremeniti imena datoteke, če ne želite uporabiti obstoječe datoteke, temveč želite ustvariti novo.

  9. Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), v razdelku Možnosti določite, kaj želite narediti pri izvozu elementov, ki že obstajajo v datoteki.

  10. Kliknite Dokončaj.

  11. Izvoz se začne takoj, razen če je ustvarjena nova Outlookova podatkovna datoteka (.pst) ali če poteka izvoz v obstoječo datoteko, ki je zaščitena z geslom.

    • Če ustvarjate novo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), lahko datoteko zaščitite z izbirnim geslom. Ko se prikaže pogovorno okno Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke, vnesite geslo v polji Geslo in Potrditev gesla in kliknite V redu. Vnesite geslo v pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko in kliknite V redu.

    • Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki je zaščitena z geslom, vnesite geslo v pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko in kliknite V redu.

Ko so Outlookovi podatki v datoteki .pst, so prenosni. Datoteko .pst lahko na primer shranite v OneDrive, nato pa jo prenesete v nov računalnik. Lahko pa jo shranite na bliskovni pomnilnik, ga vtaknete v nov računlanik, nato pa e-pošto, stike in koeldar uvozite v Outlook.

  1. Na vrhu traka programa Outlook 2007 izberite Datoteka.

    Če v zgornjem levu kotu traku ni možnosti Datoteka, glejte razdelek Katero različico Outlooka imam?, s katerim boste lahko določili svojo različico Outlooka in dobili ustrezna navodila za izvoz.

    V programu Outlook 2007 izberite zavihek »Datoteka«.

  2. Izberite Uvozi in izvozi.

    Izberite »Uvozi in izvozi«.

  3. Izberite Izvozi v datoteko in kliknite Naprej.

    Izberite »Izvozi v datoteko« in nato »Naprej«.

  4. Kliknite Osebna datotečna mapa (.pst), nato pa kliknite Naprej.

  5. Izberite ime e-poštnega računa, ki ga želite izvoziti, kot je prikazano na sliki spodaj. Hkrati lahko izvozite le informacije enega računa.

    Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje vključi podmape. Tako bo izvožena celotna vsebina računa: Koledar, stiki in mapa »Prejeto«. Izberite Naprej.

    Izberite e-poštni račun, ki ga želite izvoziti.

  6. Če želite izbrati mesto, kjer boste shranili Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), in vnesli ime datoteke, kliknite Prebrskaj. Kliknite V redu za nadaljevanje.

    Opomba :  Če ste prej že uporabljali funkcijo za izvoz, se prikaže prejšnje mesto mape in ime datoteke. Ne pozabite spremeniti imena datoteke, če ne želite uporabiti obstoječe datoteke, temveč želite ustvariti novo.

  7. Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), v razdelku Možnosti določite, kaj želite narediti pri izvozu elementov, ki že obstajajo v datoteki.

  8. Kliknite Dokončaj.

  9. Izvoz se začne takoj, razen če ustvarjate novo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) ali če izvažate v obstoječo datoteko .pst, ki je zaščitena z geslom. V teh primerih se prikaže to pogovorno okno:

    Če datoteke .pst ne želite zaščititi z geslom, izberite »V redu«.

    Izberite V redu, če datoteke ne želite zaščititi z geslom. V nasprotnem primeru:

    • Če želite datoteko .pst zaščititi z geslom: vnesite geslo v polji »Geslo« in »Preveri geslo«, nato pa kliknite V redu. V pogovorno okno Outlookove podatkovne datoteke vnesite geslo, nato pa kliknite V redu.

    • Če izvažate v obstoječo osebno datotečno mapo (.pst), ki je zaščitena z geslom, vnesite geslo v pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko in kliknite V redu.

Ko so Outlookovi podatki v datoteki .pst, so prenosni. Datoteko .pst lahko na primer shranite v OneDrive, nato pa jo prenesete v nov računalnik. Lahko pa jo shranite na bliskovni pomnilnik, ga vtaknete v nov računlanik, nato pa e-pošto, stike in koeldar uvozite v Outlook.

Kateri podatki so izvoženi?

  • Ko Outlook izvozi e-pošto, stike in informacije v koledarju v datoteko .pst, ustvari kopijo informacij. Vsi podatki ostanejo v Outlooku. V Outlooku boste še vedno videli e-pošto, stike in koledar ter dostopali do njih.

  • Ko Outlook izvozi e-pošto, vključi morebitne priloge e-pošte.

  • Outlook ne izvozi metapodatkov, kot so lastnosi map (pogledi, dovoljenja ina nastavitve samodejnega arhiviranja); pravila za sporočila in seznami blokiranih pošiljateljev.

Kdaj naj izvozim (varnostno kopiram)/uvozim datoteko .pst?

  • Ko želite e-pošto iz enega e-poštnega računa premakniti v drug e-poštni račun.

    Recimo, da imate star e-poštni račun v storitvi Yahoo, jakobsol77@yahoo.com. E-pošto pa želite premakniti v nov e-poštni račun v storitvi Office 365, imenovan jakobsol78@contoso.com.

    Z namizno različico Outlooka lahko oba računa dodate v Outlook. Nato počakate, da se prikaže vsa e-pošta (če je imate veliko, lahko to traja kar nekaj časa). Nato z Outlookom izvozite e-pošto iz računa storitve Yahoo v datoteko .pst. Na koncu uvozite datoteko .pst v račun v storitvi Office 365.

  • Ko se iz enega računalnika s sistemom Windows selite v drugega: E-pošto iz enega računalnika z Outlookom premikate v drugega, v katerem je prav tako nameščen Outlook.

    Recimo, da je v starem računalniku nameščen Outlook 2007, vi pa ste pravkar dobili nov računalnik z nameščenim programom Outlook 2016. Izvozite e-poštne podatke iz programa Outlook 2007 (opisano v članku) in jih uvozite v Outlook 2016.

  • Ko se iz enega računalnika Mac selite v drugega: Ko na primer e-pošto iz Outlooka v računalniku s sistemom Windows uvažate v program Outlook 2016 v računalniku Mac.

  • Ko želite redna varnostna kopiranja: Ko želite redno varnostno kopirati vso svojo e-pošto, stike in koledar na varno mesto. Ko ustvarite datoteko .pst, jo kopirajte na varno mesto, na primer na bliskovni pogon USB, na drug trdi disk ali v shrambo v oblaku, kot sta OneDrive ali Dropbox.

    Ni samodejnega načina, s katerim bi redno ustvarjali varnostno kopijo vsebine (staro in novo). Samodejno arhiviranje varnostno kopira le stare elemente, poleg tega ne ustvarja kopije, temveč jih premika.

  • Če želite varnostno kopirati le stike, glejte Izvoz stikov iz Outlooka. V članku je razloženo, kako kopirate stike v datoteko .csv.

Glejte tudi

Uvoz in izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil, stikov in koledarja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×