Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst:

Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst:

Ko je v računalniku nameščena aplikacija Outlook, lahko z njo premikate e-pošto, stike in elemente koledarja iz enega e-poštnega računa v drugega.

Recimo, da imate nabiralnik v storitvi Office 365 in račun v storitvi Gmail. Oba lahko dodate v Outlook. Nato lahko uporabite Outlook za izvoz elementov iz računa v storitvi Gmail in uvoz v nabiralnik v storitvi Office 365.

Izvozite elemente tako, da ustvarite datoteko .pst. V tej Outlookovi podatkovni datoteki so vaša sporočila in drugi Outlookovi elementi, shranjena pa je v vašem računalniku. Če želite izvedeti, kako uvozite elemente po tem, ko jih izvozite, glejte Uvoz e-pošte, stikov in koledarja iz Outlookove datoteke .pst.

Izvozite e-pošto, stike in elemente koledarja iz Outlooka v datoteko .pst

Na spodnjem seznamu izberite navodila za izvoz.

Dodajte svoj e-poštni račun storitve Office 365 v Outlookovo aplikacijo, kot so Outlook, Office 365, Outlook 2016 ali 2013. Nato lahko e-pošto, stike in elemente koledarja z Outlookom premaknete v nabiralnik v storitvi Office 365. 

  1. Dodajte »izvorni« e-poštni račun v Outlook. Morda boste želeli dodati račun Gmail v Outlook 2016. Počakajte trenutek, da bodo prikazana vsa e-poštna sporočila in stiki.

  2. Dodajte e-poštni račun storitve Office 365 v Outlook. Ko to naredite, se bo Outlook samodejno sinhroniziral s storitvijo Office 365. Vsebina nabiralnika v storitvi Office 365 bo prikazana v Outlooku.

  3. Izberite navodila za izvoz, da izvozite e-pošto iz izvornega računa v datoteko .pst.

    Če imate na primer Outlook 2016, izberite Outlook 2013 in Outlook 2016: izvoz Outlookovih elementov iz datoteke .pst.

  4. Če imate na primer Outlook 2010, izberite Outlook 2010: izvoz Outlookovih elementov v datoteko .pst.

Ko e-poštne podatke izvozite v datoteko .pst, postanejo prenosni. Uvozite jih lahko v druge e-poštne račune. Če želite to narediti z Outlookom, glejte Uvoz e-pošte, stikov in koledarja programa iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

  1. Na vrhu Outlookovega traka izberite Datoteka.

    Če v zgornjem levu kotu traku ni možnosti Datoteka, glejte razdelek Katero različico Outlooka imam?, da ugotovite svojo svojo različico Outlooka in dobite ustrezna navodila za izvoz.

    Tako je videti trak v programu Outlook 2016.
  2. Izberite Odpri in izvozi > Uvozi ali izvozi.

    Izberite »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi ali izvozi«.

  3. Izberite Izvozi v datoteko.

    Izberite »Izvozi v datoteko«.

  4. Kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) > Naprej.

  5. Izberite ime e-poštnega računa, ki ga želite izvoziti, kot je prikazano na sliki spodaj. Hkrati lahko izvozite le informacije enega računa.

    Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje vključi podmape. Tako lahko poskrbite, da bo izvožena celotna vsebina računa: Koledar, Stiki in mapa »Prejeto«. Izberite Naprej.

    Izberite e-poštni račun, ki ga želite izvoziti.

  6. Kliknite Prebrskaj, da izberete mesto, kamor želite shraniti Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Za nadaljevanje vnesite ime datoteke, nato pa izberite V redu.

    Opomba: Če ste že uporabljali izvoz, se prikažeta prejšnje mesto mape in ime datoteke. Preden izberete V redu, vnesite drugo ime datoteke.

  7. Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), v razdelku Možnosti določite, kaj želite narediti pri izvozu elementov, ki že obstajajo v datoteki.

  8. Izberite Dokončaj.

  9. Outlook takoj začne z izvažanjem, razen če je ustvarjena nova Outlookova podatkovna datoteka (.pst) ali če je uporabljena datoteka, zaščitena z geslom.

    • Če ustvarjate Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), lahko datoteko zaščitite z izbirnim geslom. Ko se prikaže pogovorno okno Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke, vnesite geslo v polji Geslo in Potrditev gesla, nato pa izberite V redu. V pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko vnesite geslo, nato pa izberite V redu.

    • Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki je zaščitena z geslom, v pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko vnesite geslo, nato pa izberite V redu.

Outlookovi podatki so zdaj v datoteki .pst in prenosni. Datoteko .pst lahko shranite v OneDrive, nato pa jo prenesete v novi računalnik. Lahko jo tudi shranite na prenosni pogon, nato pa e-pošto, stike in koledar uvozite v Outlook.

  1. Na vrhu Outlookovega traka izberite zavihek Datoteka.

    Če v zgornjem levu kotu traku ni možnosti Datoteka, glejte razdelek Katero različico Outlooka imam?, s katerim boste lahko določili svojo različico Outlooka in dobili ustrezna navodila za izvoz.

    V programu Outlook 2010 izberite zavihek »Datoteka«.

  2. Izberite Možnosti.

    Izberite »Možnosti«.

  3. V pogovornem oknu »Outlookove možnosti« izberite Dodatno.

    Izberite »Dodatno«.

  4. V razdelku Izvoz izberite Izvozi.

    Na strani »Dodatno« izberite »Izvozi«.

  5. Izberite Izvozi v datoteko, nato pa Naprej.

  6. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst), nato pa Naprej.

  7. Izberite ime e-poštnega računa, ki ga želite izvoziti, kot je prikazano na sliki spodaj. Hkrati lahko izvozite le informacije enega računa.

    Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje vključi podmape. Tako poskrbite, da bo izvožena celotna vsebina: Koledar, Stiki in mapa »Prejeto«. Izberite Naprej.

    Izberite e-poštni račun, ki ga želite izvoziti.

  8. Če želite izbrati mesto, kjer boste shranili Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), in vnesli ime datoteke, izberite Prebrskaj. Če želite nadaljevati, kliknite V redu.

    Opomba: Če ste prej že uporabljali funkcijo za izvoz, se prikaže prejšnje mesto mape in ime datoteke. Ne pozabite spremeniti imena datoteke, če ne želite uporabiti obstoječe datoteke, temveč želite ustvariti novo.

  9. Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), v razdelku Možnosti določite, kaj želite narediti pri izvozu elementov, ki že obstajajo v datoteki.

  10. Izberite Dokončaj.

  11. Izvoz se začne takoj, razen če je ustvarjena nova Outlookova podatkovna datoteka (.pst) ali če poteka izvoz v obstoječo datoteko, ki je zaščitena z geslom.

    • Če ustvarjate novo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), lahko datoteko zaščitite z izbirnim geslom. Ko se prikaže pogovorno okno Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke, vnesite geslo v polji Geslo in Potrditev gesla in kliknite V redu. V pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko vnesite geslo, nato pa izberite V redu.

    • Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki je zaščitena z geslom, vnesite geslo v pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko in izberite V redu.

Outlookovi podatki so zdaj v datoteki .pst in prenosni. Datoteko .pst lahko shranite v OneDrive, nato pa jo prenesete v novi računalnik. Shranite jo na prenosni pogon, s katerim jo boste lahko nosili s seboj, nato pa svojo e-pošto, sike in koledar uvozite v Outlook.

  1. Na vrhu traku programa Outlook 2007 izberite Datoteka.

    Če v zgornjem levu kotu traku ni možnosti Datoteka, glejte razdelek Katero različico Outlooka imam?, s katerim boste lahko določili svojo različico Outlooka in dobili ustrezna navodila za izvoz.

    V programu Outlook 2007 izberite zavihek »Datoteka«.

  2. Izberite Uvozi in izvozi.

    Izberite »Uvozi in izvozi«.

  3. Izberite Izvozi v datoteko, nato pa Naprej.

    Izberite »Izvozi v datoteko« in nato »Naprej«.

  4. Kliknite Datoteka osebnih map (.pst) > Naprej.

  5. Izberite ime e-poštnega računa, ki ga želite izvoziti, kot je prikazano na sliki spodaj. Hkrati lahko izvozite le informacije enega računa.

    Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje vključi podmape. Tako lahko poskrbite, da bo izvožena celotna vsebina računa: Koledar, Stiki in mapa »Prejeto«. Izberite Naprej.

    Izberite e-poštni račun, ki ga želite izvoziti.

  6. Če želite izbrati mesto, kjer boste shranili Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), in vnesli ime datoteke, izberite Prebrskaj. Če želite nadaljevati, kliknite V redu.

    Opomba: Če ste prej že uporabljali funkcijo za izvoz, se prikaže prejšnje mesto mape in ime datoteke. Ne pozabite spremeniti imena datoteke, če ne želite uporabiti obstoječe datoteke, temveč želite ustvariti novo.

  7. Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), v razdelku Možnosti določite, kaj želite narediti pri izvozu elementov, ki že obstajajo v datoteki.

  8. Kliknite Dokončaj.

  9. Izvoz se začne takoj, razen če ustvarjate novo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) ali če izvažate v obstoječo datoteko .pst, ki je zaščitena z geslom. V teh primerih se prikaže to pogovorno okno:

    Če datoteke .pst ne želite zaščititi z geslom, izberite »V redu«.

    Izberite V redu, če datoteke ne želite zaščititi z geslom. V nasprotnem primeru:

    • Če želite datoteko .pst zaščititi z geslom: vnesite geslo v polji Geslo in Preveri geslo, nato pa izberite V redu. V pogovorno okno »Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko« vnesite geslo, nato pa izberite V redu.

    • Če izvažate v obstoječo osebno datotečno mapo (.pst), ki je zaščitena z geslom, vnesite geslo v pogovorno okno Geslo za Outlookovo podatkovno datoteko in izberite V redu.

Outlookovi podatki so zdaj v datoteki .pst in prenosni. Datoteko .pst lahko shranite v OneDrive, nato pa jo prenesete v novi računalnik. Shranite jo na prenosni pogon, s katerim jo boste lahko nosili s seboj, nato pa svojo e-pošto, sike in koledar uvozite v Outlook.

Kateri podatki so izvoženi?

  • Ko Outlook izvozi e-pošto, stike in informacije v koledarju v datoteko .pst, ustvari kopijo informacij. Vsi podatki ostanejo v Outlooku. V Outlooku boste še vedno videli e-pošto, stike in koledar ter dostopali do njih.

  • Ko Outlook izvozi e-pošto, vključi morebitne priloge e-pošte.

  • Outlook ne izvozi metapodatkov, kot so lastnosti map (pogledi, dovoljenja in nastavitve samodejnega arhiviranja); pravila za sporočila in seznami blokiranih pošiljateljev.

Pomembno: Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, bo Outlook izvozil le elemente, ki so v vašem trenutnem predpomnilniku. Privzeto predpomnilnik vsebuje elemente zadnjih 12 mesecev. Če želite izvoziti več kot zadnjih 12 mesecev podatkov, najprej izključite predpomnjeni Exchangeev način. Če želite več informacij, si oglejte Vklop ali izklop predpomnjenega exchangeevega načina.

Kdaj naj izvozim (varnostno kopiram)/uvozim datoteko .pst?

  • Ko želite e-pošto iz enega e-poštnega računa premakniti v drug e-poštni račun:

    Recimo, da imate star e-poštni račun v storitvi Yahoo, jakobsol77@yahoo.com. E-pošto pa želite premakniti v nov e-poštni račun v storitvi Office 365, imenovan jakobsol78@contoso.com.

    Z namizno različico Outlooka lahko oba računa dodate v Outlook. Počakajte, da se bo prikazala vsa e-pošta (če je imate veliko, lahko postopek traja veliko časa). Nato z Outlookom izvozite e-pošto iz računa storitve Yahoo v datoteko .pst. Na koncu uvozite datoteko .pst v račun v storitvi Office 365.

  • Ko se iz enega računalnika s sistemom Windows selite v drugega: E-pošto iz enega računalnika z Outlookom premikate v drugega, v katerem je prav tako nameščen Outlook. Recimo, da je v starem računalniku nameščen Outlook 2007, vi pa ste pravkar dobili nov računalnik z nameščenim programom Outlook 2016. Izvozite e-poštne podatke iz programa Outlook 2007 (opisano v članku) in jih uvozite v Outlook 2016.

  • Ko premikate podatke iz računalnika s sistemom Windows v računalnik Mac: Prenesite e-pošto iz Outlooka v računalnik s sistemom Windows tako, da podatkeuvozite v Outlook 2016 v računalniku Mac.

  • Ko želite redna varnostna kopiranja: Ko želite redno varnostno kopirati vso svojo e-pošto, stike in koledar na varno mesto. Ko ustvarite datoteko .pst, jo kopirajte na varno mesto, na primer na bliskovni pogon USB, na drug trdi disk ali v shrambo v oblaku, kot sta OneDrive ali Dropbox.

    Ni samodejnega načina, s katerim bi redno ustvarjali varnostno kopijo vsebine (staro in novo). Samodejno arhiviranje varnostno kopira le stare elemente, poleg tega ne ustvarja kopije, temveč jih premika.

  • Če želite le varnostno kopirati svoje stike, glejte Izvoz stikov iz Outlooka, da kopirate stike v datoteko .csv.

Glejte tudi

Uvoz in izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil, stikov in koledarja

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×