Izvoz Accessovih podatkov v Wordov dokument

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite izvoziti podatke iz zbirke podatkov Microsoft Access 2010Microsoft Word 2010 dokument, uporabite čarovnika za izvoz v Access 2010. V tem članku boste spoznali izvoza, je razloženo, kako uporabiti čarovnika za izvoz, in vam pokaže, kako jo lahko uporabite za izvoz nastavitev tako, da ga shranite.

V tem članku

Pregled

Izvoz Accessovih podatkov v Word

Način prikaza dostop vrednosti, ko izvozite v Wordu

Pregled

Kaj se zgodi s podatki, ki jih izvozite

Ko uporabite Accessov čarovnik za izvoz izvoz podatkov iz Accessove zbirke podatkov v Word 2010 dokument, Access ustvari kopijo podatkov v datoteko Microsoft Word obogateno besedilo (*.rtf). Pa pri izvozu le kopira vidna polja in zapisi iz dostop do tabele, poizvedbe in obrazce, in jih prikaže v tabeli v Wordov dokument. Če imate skrite polj ali zapisov s filtri, v čarovniku za izvoz ne izvozi podatke. Ko izvozite poročilo, podatki in njegovo postavitev kopirajo podobni izvirni obliki poročila.

Opomba : Ne morete shraniti Accessovo zbirko podatkov ali tabeli kot Wordov dokument z ukazom Shrani kot v Accessu.

Katere vrste podatkov je mogoče izvoziti

Izvozite podatke iz poštnega dostopa tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo. Prav tako lahko izvozite izbranih zapisov v pogledu. Ko izvozite obrazec ali podatkovni list, ki vsebuje podobrazce ali podatkovne podliste, je izvožen samo glavni obrazec ali podatkovni list. Boste morali ponoviti izvozu za vsak podobrazec in podatkovni podlist, ki si ga želite ogledati v Wordu. In obratno, ko izvozite poročilo, podobrazci in podporočila, ki so vključene v poročilu so izvoženi, skupaj z glavno poročilo. Ni mogoče izvoziti, makri in moduli.

Izvoz podatkov v obstoječ Wordov dokument

Ko s čarovnikom za izvažanje prvič izvozite Accessove podatke, so podatki izvoženi v nov Wordov dokument. Če želite podatke premakniti v drug obstoječ Wordov dokument, morate podatke izbrati in jih kopirati, nato pa jih prilepiti v obstoječ Wordov dokument.

Na vrh strani

Izvoz Accessovih podatkov v Word

  1. Odprite izvorno zbirko podatkov.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite predmet s podatki, ki jih želite izvoziti.

    Izvozite lahko tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo.

  3. Preglejte izvorne podatke in zagotovite, da ne bodo vsebovali indikatorjev napak (zeleni trikotniki) ali vrednosti napake, na primer #Num.

    Pomembno : Kateri koli odprtih vrednost napake v viru podatkov, zamenjan z ničelnimi vrednostmi v Wordovem dokumentu.

  4. Če želite izvoziti le del podatkov iz predmeta, izberite le zapise, ki jih želite izvoziti.

  5. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite Več in nato še Word.

    Opomba : Ukazi za Izvoz so na voljo le, ko je zbirka podatkov odprta in ko je izbran predmet.

  6. V čarovniku za izvoz določite ime ciljne datoteke.

  7. Čarovnik vedno izvozi oblikovane podatke. Če si želite Wordov dokument ogledati, ko je operacija izvoza dokončana, potrdite potrditveno polje Odpri ciljno datoteko, ko je operacija izvoza dokončana.

  8. Če ste izbrali zapise, ki jih želite izvoziti, pred zagonom operacije izvoza, lahko potrdite potrditveno polje Izvozi samo izbrane zapise. Če pa želite izvoziti vse zapise v pogledu, pustite potrditveno polje prazno.

    Opomba : To potrditveno polje ni na voljo (zasenčeno), če ni izbran noben zapis.

  9. Kliknite V redu.

  10. Če ciljni dokument obstaja, ste pozvani, da kliknete Da, če želite datoteko prepisati. Kliknite Ne, če želite spremeniti ime ciljne datoteke, in nato znova kliknite V redu.

Access izvozi podatke in odpre ciljni dokument v Wordu, odvisno od možnosti izvažanja, ki ste jih navedli v čarovniku. Access tudi prikaže stanje operacije na zadnji strani čarovnika. Če želite shraniti nastavitve za uvoz za vnovično uporabo, pojdite na naslednje korake.

Shranjevanje in uporaba nastavitev izvoza v Outlooku

Opomba : Potrebujete Microsoft Outlook 2010 nameščena tako, da ustvarite opravilo ponavljajoče se nastavitve izvoza.

Je koristno, da ustvarite opravilo v Outlook 2010 , če želite zagnati operacijo izvoza redno ali ponavljajoče se intervalih. Kljub temu, če ne ustvarite opravilo, Access še vedno shrani specifikacija.

  1. Na zadnji strani čarovnika za izvoz potrdite potrditveno polje Shranjevanje korakov izvoza.

    Prikaže se nabor dodatnih kontrolnikov.

  2. V polju Shrani kot uporabite ponujeno ime za specifikacijo izvoza ali pa ga po potrebi spremenite.

  3. Če želite, lahko v polje Opis vnesete opis.

  4. Če želite operacijo izvoza zagnati v nespremenljivih intervalih (na primer tedensko ali mesečno), potrdite polje Ustvari Outlookovo opravilo. S tem boste ustvarili Outlookovo opravilo, s katerim boste uvoz lahko zagnali tudi v prihodnje.

  5. Kliknite Shrani izvoženo.

Če Outlook ni nameščen, Access prikaže sporočilo o napaki, ko kliknete Shrani izvoženo.

Opomba : Če Outlook ni pravilno konfiguriran, se zažene čarovnik za zagon Microsoft Outlooka 2010. Če želite konfigurirati Outlook, upoštevajte navodila čarovnika.

Ustvarjanje Outlookovega opravila

Če želite ustvariti Outlookovo opravilo, izberite na pogovorno okno ime za izvoz - opravilo v Outlooku.

  1. Preglejte in spremenite nastavitve opravila, na primer Začetni datum, rok in opomnik .

    Če želite opravilo izvoza nastaviti kot ponavljajoče se opravilo, kliknite Ponovitev.

  2. Kliknite Shrani in zapri.

Zagon shranjenega opravila

  1. V Outlookovem podoknu za krmarjenje kliknite Opravila in nato dvokliknite opravilo, ki ga želite zagnati.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Microsoft Access kliknite Zaženi izvažanje.

  3. V pogovornem oknu Izvozi podatke iz Microsoft Accessa kliknite V redu.

  4. Zaprite pogovorno okno »Opravilo izvoza«.

Na vrh strani

Kako se Accessove vrednosti prikažejo, ko so izvožene v Word

Če operacija izvoza ni delovala, kot ste pričakovali, lahko s to tabelo ugotovite, kako Access različne vrednosti izvozi v Word.

Accessov element

Rezultati izvoza v Wordu

Imena polj

Imena polja za podatke, izvožene iz tabel, obrazcev in poizvedb se prikažejo v prvi vrstici tabele v Wordovem dokumentu. Ko izvozite poročilo, je postavitev imen polj v Wordovem dokumentu odvisna od postavitve poročila.

Polja z več vrednostmi

Polje, ki podpira več vrednosti, je izvoženo v en stolpec v Wordu. Vrednosti so med seboj ločene z vejicami (,).

Slike, predmeti in priloge

Grafični elementi, in sicer logotipi, podatki v poljih predmeta OLE in priloge, ki so del izvornih podatkov , niso izvoženi.

Grafikoni

Predmeti programa Microsoft Graph niso izvoženi.

Izrazi

Izrazi niso izvoženi, izvoženi so le rezultati izrazov.

Podobrazci in podatkovni podlisti

Izvožen je le glavni obrazec ali podatkovni list, niso pa izvoženi podobrazci ali podatkovni podlisti. Vsak podobrazec ali podatkovni podlist je treba izvoziti ločeno.Razen pri izvozu poročila se tako podatki kot tudi njihova postavitev kopirajo tako, da zelo spominjajo na obliko Accessovega poročila.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×