Izvedba srečanja v vlogi predstavitelja

Z možnostmi za upravljanje udeležencev in vsebine lahko programa Lync Online lahko zagotovite produktivno srečanje brez motečih dejavnikov.

Pomembno :  Če niste organizator srečanja ali vodilni predstavitelj, bodite previdni, saj številne tukaj navedene možnosti vplivajo na to, kaj lahko drugi vidijo, slišijo ali naredijo med srečanjem. Predstavitelj naj bo previden.

Kaj še želite narediti?

Upravljanje udeležencev

Prikaz ali skrivanje seznama udeležencev

Izklop ali vklop zvoka udeležencev

Spreminjanje pravic predstavitelja ali udeleženca med srečanjem

Sprejemanje oseb v čakalnici ali zavračanje dostopa

Začetek ločenega pogovora z enim ali več udeleženci

Povabilo drugih oseb v srečanje

Delo z vsebino srečanja

Prenos ali priprava vsebine pred srečanjem

Prikaz že prenesene vsebine srečanja

Skupna raba programa ali namizja

Prenos PowerPointove datoteke za predstavitev

Prenos prilog, ki si jih lahko udeleženci ogledajo in jih shranijo

Dodajanje opomb v PowerPointovo predstavitev ali na tablo

Dodajanje table ali ankete v srečanje

Prikaz ali skrivanje območja skupne rabe

Spreminjanje dovoljenj za vsebino

Spreminjanje nastavitev, kdo lahko dodaja opombe v PowerPointove predstavitve

Nadzorujte, kdo si lahko zasebno ogleda vsebino srečanja

Spreminjanje nastavitev, kdo ima dostop do vsebine srečanja

Spreminjanje nastavitev, kdo si lahko ogleda priloge in jih shrani

Dodajanje videa v srečanje

Zaključek ali izhod iz srečanja

Zaključen in izhod iz srečanja

Zapustite srečanje, vendar ga ne končajte

Upravljanje udeležencev

Večino opravil upravljanja srečanja lahko izvedete tako, da z desno tipko miške kliknete eno ali več oseb na seznamu udeležencev. Lahko pa uporabite tudi meni Možnosti za osebe Gumb »Možnosti za osebe« v programu Lync .

Prikaz ali skrivanje seznama udeležencev

  • V oknu pogovora kliknite meni Možnosti za osebe in nato še Pokaži seznam udeležencev.

Priporočamo, da imate med srečanjem prikazan seznam udeležencev, tako da lahko spremljate, kdo je prisoten, kdo govori in kdo ima morda težave z zvokom ali s skupno rabo. Če pa pregledujete dolg pogovor z neposrednimi sporočili, pa boste morali morda skriti tudi seznam udeležencev.

Izklop ali vklop zvoka udeležencev

  • Če želite upravljati zvok za enega ali več udeležencev, z desno tipko miške kliknite ime ali imena na seznamu udeležencev, nato pa kliknite Izklopi zvok ali Vklopi zvok.

    Pomembno :  Zvok lahko vklopite in izklopite udeležencem, ki za zvok uporabljajo Lync. Zvoka ne morete vklopiti ali izklopiti udeležencem, ki so z zvokom srečanja povezani prek telefona. To so udeleženci, ki so se s srečanjem povezali prek Lyncove funkcije »Pokliči me« tako, da je Srečanje Lync poklicalo navedeno telefonsko številko, ali pa so sami poklicali v srečanje. (Osebe, povezane prek telefona, lahko na številčnici telefona pritisnejo *1 ter tako dostopijo do ukazov za tonsko izbiranje funkcij zvoka, vključno z vklopom in izklopom zvoka.)

Spreminjanje pravic predstavitelja ali udeleženca med srečanjem

  • Naredite nekaj od tega:

    • Na seznamu udeležencev z desno tipko miške kliknite enega ali več udeležencev, nato pa ustrezno kliknite možnost Dodeli vlogo predstavitelja ali Dodeli vlogo udeleženca.

    • Kliknite meni Možnosti za osebe in nato Vsi naj postanejo udeleženci.

      Namig :  To možnost izberite takrat, ko ima preveč udeležencev vlogo predstavitelja in to moti potek srečanja.

Sprejemanje oseb v čakalnici ali zavračanje dostopa

Čakalnica srečanja deluje le za udeležence, ki se s srečanjem povežejo prek protokola VoIP. Udeleženci, ki se s srečanjem povežejo prek telefona, obidejo čakalnico srečanja.

  • Če želite osebe v čakalnici sprejeti ali pa jim zavrniti dostop, naredite nekaj od tega:

    • Na seznamu udeležencev v razdelku Čakalnica kliknite Sprejmi vse ali Zavrni vse.

    • Na seznamu udeležencev pod imenom osebe ustrezno kliknite Sprejmi ali Zavrni.

Začetek ločenega pogovora z enim ali več udeleženci

  • Na seznamu udeležencev izberite eno ali več oseb, kliknite izbrana imena z desno tipko miške, nato pa kliknite želeno možnost stika.

Povabilo drugih oseb v srečanje

Če želite povabiti osebe s programom Lync Online, naredite to.

  1. (Izbirno) Če želite za osebe, ki jih želite povabiti, spremeniti možnosti dostopa ali predstavitelja, naredite to:

    • V srečanju v programu Lync Online ali v oknu skupinskega pogovora kliknite Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja.

    • V pogovornem oknu Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite gumb Možnosti srečanja.

    • Po potrebi spremenite možnosti srečanja. Več podrobnosti najdete v članku Spreminjanje možnosti srečanja med srečanjem.

  2. Kliknite meni Možnosti za osebe, nato pa še Povabi po imenu ali telefonski številki.

Če želite druge povabiti z e-poštnim sporočilom, naredite to:

  1. Kliknite meni Možnosti za osebe in nato Povabi po e-pošti.

  2. (Izbirno) Če želite za osebe, ki jih želite povabiti, spremeniti možnosti dostopa ali predstavitelja za osebe, v povabilu na srečanje kliknite Možnosti za srečanje. Več informacij najdete v razdelku Nastavitev možnosti elektronskega srečanja.

Na vrh strani

Delo z vsebino srečanja

V programu Lync Online je vsebina srečanja prikazana na desni strani seznama udeležencev v območju, imenovanem območje skupne rabe. Če ste aktivni predstavitelj, v tem območju delate z Microsoft PowerPointovimi predstavitvami, tablami in anketami srečanja. Ko daste v skupno rabo program ali namizje, lahko v območju skupne rabe vsi udeleženci srečanja vidijo vsebino, ki jo dajete v skupno rabo.

Prenos ali priprava vsebine pred srečanjem

Preden se srečanje začne, naredite to:

  1. V Microsoft Office Outlookovem odjemalcu za sporočanje in sodelovanje, Koledarju, odprite povabilo za srečanje, ki ste ga načrtovali, nato pa kliknite Pridružite se spletnemu srečanju.

  2. V oknu pogovora naredite nekaj od tega ali oboje:

    • Če želite dati v skupno rabo namizje ali program, prenesti PowerPointovo predstavitev, dodali tablo ali ustvariti novo anketo, kliknite meni Skupna raba.

    • Če želite prenesti program, kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge.

Več informacij najdete v ustreznih postopkih v nadaljevanju članka.

Prikaz že prenesene vsebine srečanja

  • V oknu srečanja kliknite Skupna raba, pokažite na možnost Nedavna vsebina, nato pa kliknite vsebino, ki jo želite prikazati.

Skupna raba programa ali namizja

Prenos PowerPointove datoteke za predstavitev

  1. V oknu srečanja kliknite Skupna raba in nato PowerPointova predstavitev.

  2. Izberite datoteko, ki jo želite dodati, nato pa kliknite Prenesi. Več informacij najdete v članku Izvedba PowerPointove predstavitve.

Prenos prilog, ki si jih lahko udeleženci ogledajo in jih shranijo

Če želite prenesti dokument, ki ga lahko udeleženci prenesejo in kopijo shranijo v svoj računalnik, naredite to:

  1. V oknu pogovora kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge.

  2. V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj priloge.

  3. Izberite datoteko, ki jo želite dodati, nato pa kliknite Prenesi.

Dodajanje opomb v PowerPointovo predstavitev ali na tablo

  • V območju skupne rabe srečanja v orodni vrstici opombe v spodnjem levem kotu kliknite želeno orodje za opombe.

Vi ali kateri koli drug udeleženec srečanja lahko na tablo ali PowerPointov diapozitiv doda opombo tako:

  • uporabite lahko laserski kazalnik, obarvano piko z vašim imenom,

  • vstavite lahko črte ali oblike,

  • dodate lahko besedilo,

  • lahko rišete ali označujete s peresom,

  • dodate lahko žig v obliki puščice, žig v obliki kljukice ali žig v obliki črke X ali

  • vstavite grafično datoteko.

Več informacij o orodjih za opombe najdete v razdelku Sodelovanje pri delu s tablo.

Opomba :  Orodja za opombe niso na voljo za vsebino v skupni rabi. Če dajete v skupno rabo namizje ali program, morajo drugi najprej zahtevati dovoljenje, preden lahko spremenijo vsebino, ki jo dajete v skupno rabo.

Dodajanje table ali ankete v srečanje

  • V oknu srečanja kliknite Skupna raba, nato pa še Nova tabla ali Nova anketa.

Več informacij najdete v razdelku Sodelovanje pri delu s tablo in Izvedba ankete.

Prikaz ali skrivanje območja skupne rabe

  • V oknu pogovora kliknite Skupna raba in nato Pokaži območje.

Na vrh strani

Spreminjanje dovoljenj za vsebino

Spremenite lahko, kaj lahko naredi kdo z vsebino v skupni rabi.

Spreminjanje nastavitev, kdo lahko dodaja opombe v PowerPointove predstavitve

  1. V oknu pogovora kliknite Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja.

  2. V pogovornem oknu Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite gumb Možnosti srečanja.

  3. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Dovoljenja spremenite Dodajanje opomb predstavitvam v Le predstavitelji, Vsi ali Brez.

Nadzorujte, kdo si lahko zasebno ogleda vsebino srečanja

Drugi predstavitelji si lahko privzeto ogledajo vsebino srečanja, ne da bi vplivali na to, kaj vidijo drugi udeleženci srečanja. Drugi predstavitelji lahko poljubno brskajo po PowerPointovih diapozitivih, ki jih prikazujete, lahko pa tudi preklopijo na drug element na seznamu vsebine.

Če želite za vsebino srečanja spremeniti možnosti zasebnega ogleda, naredite to:

  1. V oknu pogovora kliknite Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja.

  2. V pogovornem oknu Podatki o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite gumb Možnosti srečanja.

  3. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Dovoljenja spremenite Zasebni ogled v Le predstavitelji, Vsi ali Brez.

Opomba :  Namizij ali programov s skupni rabi si ni mogoče ogledati zasebno.

Spreminjanje nastavitev, kdo ima dostop do vsebine srečanja

Razširjen dostop do vsebine srečanja imajo privzeto le predstavitelji. Če želite to spremeniti, naredite to:

  • Na seznamu vsebine kliknite puščico ob elementu, ki ga želite spremeniti, pokažite na Daj na voljo za, nato pa kliknite Organizatorji, predstavitelji ali Vsi.

Če izberete Predstavitelji ali Vsi, lahko osebe v tej kategoriji PowerPointove predstavitve, table in ankete nadzorujejo tako:

  • shranijo lahko lokalno kopijo z opombami ali brez njih,

  • spremenijo vsebino, ki je prikazana v območju skupne rabe srečanja,

  • preimenujejo ali odstranijo lahko vsebino in

  • vsem dajo lahko razširjen dostop do vsebine srečanja.

Spreminjanje nastavitev, kdo si lahko ogleda priloge in jih shrani

Privzeto lahko vsi udeleženci srečanja shranijo priloge srečanja in si jih ogledajo. Če želite to spremeniti, naredite to:

  1. V oknu pogovora kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge.

  2. Na desni strani vsebine, ki jo želite spremeniti, kliknite puščico, pokažite na Daj na voljo za, nato pa kliknite Organizatorji, Predstavitelji ali Vsi.

Na vrh strani

Dodajanje videa v srečanje

Če želite v srečanje dodati video, naredite to:

  • V oknu za pogovor kliknite Video.

Na vrh strani

Zaključek ali izhod iz srečanja

Srečanje lahko zaključite in prekinete povezavo z vsemi udeleženci srečanja, lahko pa le zaprete okno in dovolite drugim udeležencem, da srečanje nadaljujejo.

Zaključen in izhod iz srečanja

  • V oknu srečanja kliknite Možnosti za osebe in nato Odstrani vse in končaj srečanje. S tem zaprete okno in prekinete povezavo z vsemi udeleženci srečanja, vključno z udeleženci, ki so se srečanju pridružili prek telefona.

Posnetek zaslona gumba »Končaj srečanje«

Zapustite srečanje, vendar ga ne končajte

  • Preprosto zaprite srečanje ali okno srečanja. Drugi lahko ohranijo povezavo s srečanjem in nadaljujejo srečanje.

    Pomembno :  Priporočamo, da uporabite možnost Odstrani vse in končaj srečanje , saj se tako izognete stroškom pri ponudniku zvočne konference, do katerih bi prišlo, če bi udeleženci srečanja pozabili prekiniti povezavo z zvokom. Izjema pa je lahko primer, ko želite,d a udeleženci nadaljujejo Srečanje Lync v vaši odsotnosti.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×