Izvajanje osebnih srečanj v aplikaciji Teams

Imate veliko osebnih srečanj? Mogoče ste vodja oseb ali se redno usklajujete s ključnimi sodelavci. Ne glede na to, ali imate spletna srečanja v aplikaciji Teams ali se srečate osebno, vam aplikacija Teams pomaga pri organiziranju. Morda boste najprej želeli ustvariti skupino za posamezno osebno srečanje, vendar lahko to čez čas postane okorno. Skupine pa so v resnici namenjene ekipam treh ali več ljudi. 

Kako bi torej morali strukturirati osebna srečanja z aplikacijo Teams? Odgovor je klepet. Razlogi so naslednji:

  • Klepet vsebuje vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo z drugimi v aplikaciji Teams.

  • Na vrh klepeta lahko za lažji pregled dodate pomembne datoteke, spletna mesta in aplikacije.

  • Če se srečate virtualno, lahko začnete klic neposredno iz klepeta.

Najprej pripnite ta klepet.

Pripeti klepeti ostanejo na vrhu območja za klepet, tako da vam jih ni treba iskati. Pripnite klepet za vsako osebo, s katero imate osebno srečanje. Pripnete lahko največ 15 klepetov.

Če želite pripeti klepet, ga označite, nato pa izberite Več možnosti Gumb »Več možnosti« > Pripni.

Ko pripnete klepete, jih povlecite v želen vrstni red. Zdaj so vam vsi pomembni klepeti na dosegu roke.

Pripenjanje klepeta v aplikaciji Teams

Pripnite najpogosteje uporabljene klepete, da boste lahko lažje dostopali do njih.

Nato postavite pomembne stvari na zavihke na vrhu klepeta.

Recimo, da imate datoteko, ki jo med osebnim srečanjem redno pregledujete skupaj. Če želite, da je datoteka spredaj in na sredini, jo preoblikujte v zavihek, ki je del klepeta. To storite tako, da najprej daste datoteko v skupno rabo v klepetu, nato pa kliknete Dodaj zavihek (znak+) na vrhu klepeta. Izberite vrsto datoteke, nato pa še samo datoteko. 

Zavihek OneNote lahko uporabite na primer za dnevni red in zapiske s srečanja. Zavihki so lahko tudi povezave do drugih stvari, kot je na primer nadzorna plošča storitve PowerBI, tabla za opravila na projektu, tabla ali spletno mesto.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Pridobite pogosto uporabljeno datoteko tako, da jo preoblikujete v zavihek.

Namig: Odstranite zavihke, ki niso več pomembni, da bo klepet urejen in obvladljiv.

Nekaj več o zavihku »Datoteke«

Klepet z osebo na zavihku Datoteke katalogizira datoteke, ki jih vi in ta oseba souporabljata v aplikaciji Teams. Ne glede na to, ali gre za živ dokument, ki ga razvijata skupaj, ali enkratni pregled, ga lahko najdete na zavihku Datoteke, če ste ga dali v skupno rabo v klepetu. 

Za skupno rabo datotek v klepetu sta vam na voljo dva načina:

  • Na levi strani aplikacije odprite zavihek Datoteke, označite datoteko, izberite Več možnosti Gumb »Več možnosti« > Kopiraj povezavo in prilepite povezavo neposredno v sporočilo.

  • V orodni vrstici pod sporočilom kliknite Priloži Gumb »Izberite datoteko« in naložite dokument.

Pogled datotek v aplikaciji Teams

Zavihek »Datoteke« v klepetu prikazuje vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo.

Ko ste pripravljeni na srečanje:

Če se srečate virtualno, lahko začnete srečanje neposredno iz klepeta. V klepetu v zgornjem desnem kotu poiščite gumba Videoklic in Zvočni klic

Gumbi videoklica, zvočnega klica in za dodajanje oseb

Ko je klic vzpostavljen, lahko daste zaslon v skupno rabo, da lahko skupaj gledate stvari, na primer pomembne datoteke ali spletna mesta, ki jih postavite na zavihek na vrhu klepeta.  

To je vse!

Tako imate prilagojen prostor za osebna srečanja z vsem, kar potrebujete, na dosegu roke. 

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×