Izvažanje vsebine in ustvarite poročila v središče za e-odkrivanja

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vsebino iz primera lahko izvozite, ko jo želite izročiti oblastem ali jo obdelati z drugim pravnim programom. Ustvarjate lahko tudi poročila za identifikacijo vsebine in težav pri indeksiranju iskanja pri izvozu. Poročilo vključuje datoteko za nalaganje na podlagi standarda referenčnega modela elektronskega odkrivanja.

Preden izvozite vsebine, na primer že imate vire vsebine, na primer spletnih mest in poizvedb. Računalnik, uporabite, če želite izvoziti vsebino ima tudi, izpolnjuje te sistemske zahteve:

  • 32 - ali 64-bitno različico sistema Windows 7 in novejše različice

  • Microsoft .NET Framework 4,5

  • Ena od teh podprtih brskalnikih:

    • Internet Explorer 10 in novejše različice

    • Mozilla Firefox ali Google Chrome s Manifestne dodatek nameščen

Ko boste najprej izvoziti vsebino ali ustvarjanje poročila v e-odkrivanja Download Manager je nameščen, ki izvozi SharePointovo vsebino in poročil o v lokalnem računalniku. Pri prenosu e-odkrivanja izvoz, uporabniki morajo prijavite se v SharePoint z isti račun, ki so prijavljeni v na njihovo odjemalskem računalniku. Če se prikaže opozorilo, ki sprašuje, ali naj se zažene Download Manager, potrdite opozorilo in še naprej.

Izvoz vsebine e-odkrivanja

  1. Če primer še ni odprt, v središču za e-odkrivanje kliknite Primeri in nato kliknite primer, v katerega želite izvoziti vsebino.

  2. V razdelku Iskanje in izvoz pod Poizvedbe kliknite ime poizvedbe, ki jo želite izvoziti. Na strani s poizvedbami kliknite ime poizvedbe, ki jo želite izvoziti. Na strani s poizvedbami lahko vidite velikost in vsebino, ki bosta vključeni v izvoz.

  3. Na dnu strani s poizvedbami kliknite Izvozi.

  4. Vnesite ime za izvoz. Privzeto ima izvoz isto ime kot poizvedba, na kateri temelji, lahko pa ime spremenite.

  5. Na strani, ki se prikaže, v razdelku Možnosti izberite nekaj od tega:

  6. Če želite vključiti različice dokumentov – če vaše organizacija sledi različicam – potrdite polje Vključi različice za SharePointove dokumente.

  7. Če želite vključiti elemente, ki so šifrirani ali imajo neprepoznavno obliko zapisa, potrdite polje Vključi elemente, ki so šifrirani ali imajo neprepoznano obliko.

  8. Kliknite V redu.

  9. Kliknite Prenesi rezultate.

  10. Če vsebino izvažate prvič v računalniku, boste pozvani, da prenesete Upravitelja prenosov e-odkrivanja. Kliknite Da.

  11. Ko končate izvoz, kliknite V redu.

Na vrh strani

Ustvarjanje poročil o izvoženi vsebini

Poročila določite SharePoint vsebine, na mestu, in druge informacije, kot tudi morebitne napake, kot je vsebina izvožena ne zaradi iskanje indeksiranja težave. V poročilih, ustvarjenih v obliki zapisa vrednosti, ločenimi z vejico, ki lahko odprete v programu Excel ali uvoženi v številne vrste programov.

V Microsoft Excelu lahko vsebino dodatno raziščete z razvrščanjem in filtriranjem stolpcev. Lahko si na primer ogledate samo PowerPointove diapozitive ali razvrščate po spletnem naslovu ali avtorju.

  1. Če primer še ni odprt, v središču za e-odkrivanje kliknite Primeri in nato kliknite primer, v katerega želite izvoziti vsebino.

  2. V razdelku Iskanje in izvoz pod Poizvedbe kliknite ime poizvedbe, ki jo želite izvoziti.

  3. Na dnu strani s poizvedbami kliknite Izvozi.

  4. Na strani, ki se prikaže, v razdelki »Možnosti« izberite kaj od spodnjega. Nastavitve ne bodo vplivale na poročilo, toda poročilo bo kazalo, kako bi lahko nastavitve vplivale na poizvedbo:

  5. Če želite vključiti različice dokumentov – če vaše organizacija sledi različicam – potrdite polje Vključi različice za SharePointove dokumente. Če izvožena vsebina vsebuje veliko knjižnic, ki sledijo različicam, in veliko avtorjev uporablja različice, lahko to bistveno poveča velikost datoteke za izvoz.

  6. Če želite vključiti elemente, ki so šifrirani ali imajo neprepoznavno obliko zapisa, potrdite polje Vključi elemente, ki so šifrirani ali imajo neprepoznano obliko.

  7. V meniju, ki se prikaže, kliknite V redu.

  8. Kliknite Prenesi poročilo

  9. Če vsebino izvažate prvič v računalniku, boste pozvani, da prenesete Upravitelja prenosov e-odkrivanja. Kliknite Da.

  10. Ko končate izvoz poročila, kliknite V redu.

    Ti poročilih (datoteke Excel CSV) se prenesejo v računalnik v mapo z imenom poročila.

    • Izvoz napak    V tem poročilu so navedene morebitne napake, ki so se pojavili med postopkom izvažanja.

    • SharePoint Index napak

    • SharePoint rezultatov    Vsebuje seznam vseh SharePointovih elementov, vrnjena kot rezultat iskanja. To poročilo vsebuje informacije, kot so vrsto dokumenta, avtor dokumenta, dokument URL, spletni naslov in ime mesta, kjer je dokument in datum, ko je bil dokument spremenjen.

    Opomba: Če ne izberete možnost vključi elemente, ki so šifrirani ali imajo neprepoznano obliko , ko izvozite rezultate iskanja ali prenesite poročila, poročila o napakah indeks se prenesejo, vendar nima vse vnose. To ne pomeni, da ni indeksiranja napak. Samo pomeni, da unindexed elementi niso bile vključene v zahtevo za prenos poročil.

Na vrh strani

Več informacij o e-odkrivanju

Več informacij o primerih e-odkrivanja najdete v teh člankih:

Postopek: e-zaznavanje v strežnikih SharePoint Server 2013 in Exchange Server 2013

Načrtovanje in upravljanje primerov e-odkrivanja

Dodajanje vsebine v primer e-odkrivanja in zadržanje virov

Iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanju

Privzete preiskane datotečne pripone in razčlenjene vrste datotek v strežniku SharePoint Server 2013

Pregled preiskanih in upravljanih lastnosti v strežniku SharePoint Server 2013

Ustvarjanje in zaganjanje poizvedb e-odkrivanja

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×