Microsoft Excel 2013 ponuja različne zmožnosti poslovnega obveščanja, ki omogočajo ustvarjanje močnih poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč. Nove in izboljšane zmogljivosti vključujejo možnost ustvarjanja izračunanih elementov, kot so izračunani ukrepi, izračunani člani in izračunana polja. Preberite ta članek, če želite izvedeti več o izračunanih elementih in ali so podprte v storitvah Excel Services.
Izračunani elementi v storitvah Excel Services
V Excel lahko ljudje ustvarijo izračunane elemente, ki vključujejo izračunane mere, izračunane članein izračunana polja. Izračunani elementi omogočajo določanje in uporabo izračunov po meri in naborov elementov, ki ne obstajajo v zbirkah podatkov, ki se uporabljajo za ustvarjanje poročil vrtilnega grafikona ali poročil vrtilne tabele.
Ko imate delovni zvezek, ki vsebuje izračunane elemente, lahko delovni zvezek daste v skupno rabo z drugimi tako, da ga prenesete v SharePointovo knjižnico. Odvisno od tega, kako je SharePointovo okolje konfigurirano, si lahko ljudje navadno ogledajo in uporabljajo delovne zvezke, ki vsebujejo izračunane elemente v oknu brskalnika. Vendar nekatera okolja morda ne podpirajo te zmožnosti.
Če vaša organizacija uporablja Office Web Apps strežniku poleg strežnika SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe), se za upodabljanje delovnih zvezkov v oknu brskalnika uporabljajo Excelove storitve (SharePoint server 2013) ali program Excel Web App (Office Web Apps server). Ta odločitev lahko vpliva na to, ali so delovni zvezki z izračunanimi polji (ustvarjeni z dodatkom Power pivot za Excel) lahko prikazani v oknu brskalnika.
V tej tabeli je povzeto, ali so izračunani elementi podprti v storitvah Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps server) in Excel za splet (v SharePointu).
|
Izračunani element |
Excelove storitve (SharePoint Server 2013, na mestu uporabe) |
Excel Web App (Office Web Apps, na mestu uporabe) |
Excel za splet (v SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Da |
Da |
Da, če so viri podatkov, ki so uporabljeni, podprti v SharePointu. Glejte Uporaba zunanjih podatkov v delovnih zvezkih v SharePointu. |
|
|
Da |
Da |
Da, če so viri podatkov, ki so uporabljeni, podprti v SharePointu. Glejte Uporaba zunanjih podatkov v delovnih zvezkih v SharePointu. |
|
|
Da |
Ne. Zmožnosti dodatka Power pivot, vključno z izračunanimi polji in podatkovnimi modeli, niso podprte v Office Web Apps strežniku (na mestu uporabe). |
Da, če so viri podatkov, ki so uporabljeni, podprti v SharePointu. Glejte Uporaba zunanjih podatkov v delovnih zvezkih v SharePointu. |
Če želite več informacij, glejte te vire:
-
Primerjava Excelovih storitev v SharePointu za Excel Web App
-
Poslovna inteligenca v Excelu in storitvah Excel Services (SharePoint Server) (to velja za okolja na mestu uporabe)
-
Zmogljivosti bi v storitvi Power bi za Microsoft 365, Excel in SharePoint (to velja za Microsoft 365 okoljih)
Pomembno: Če si želite ogledati delovni zvezek, ki vsebuje izračunane elemente (ali nepodprte funkcije) v oknu brskalnika, in se prikaže sporočilo o napaki, ki označuje, da delovni zvezek ni podprt, poskusite odpreti delovni zvezek v Excel 2013.
Kaj so izračunane mere?
Izračunani ukrep je izračun po meri, ki ga lahko ustvarite v Excel, ko delate z večdimenzionalnimi podatki, ki so shranjeni v storitvah SQL Server Analysis Services. Izračunani ukrepi so uporabni za določanje izračunov, ki morda še ne obstajajo v zbirki podatkov. Primeri izračunov po meri lahko vključujejo nekaj od tega:
-
Mera količinske omejitve prodaje, ki uporablja določeno formulo
-
Odstotek od skupnega ukrepa za elemente v skupini
-
Bruto profitni ukrep, ki uporablja zapleteno poizvedbo
-
Mera prihodkov, ki uporablja vsoto bruto dobička in stroškov izdelka
Ko ustvarite izračunan ukrep, določite poizvedbo za večdimenzionalne izraze (MDX). To lahko preprosto izvedete s pogovornim oknom izračunanega ukrepa v Excelu, ki omogoča uporabo funkcije» povleci in spusti «za nastavitev poizvedbe.
Ustvarjanje izračunanega ukrepa v Excel
-
Ustvarite poročilo vrtilne tabele ali poročilo vrtilnega grafikona s podatki, shranjenimi v kocki analitične storitve.
-
Na zavihku Analiziraj v skupini izračuni izberite Orodja za OLAP > izračuna merilo MDX. Odpre se pogovorno okno nov izračunani ukrep .
-
V polju ime določite ime izračunanega ukrepa.
-
(Ta korak je izbiren.) Če želite določiti, kje naj bo izračunana mera prikazana na seznamu polja vrtilne tabele (ali polja vrtilnega grafikona), naredite nekaj od tega ali oba koraka:
-
Če želite določiti, kje naj bo izračunana mera prikazana na seznamu polja vrtilne tabele (ali polja vrtilnega grafikona), uporabite seznam skupine ukrepov . Če skupine» ukrep «ne določite, bo izračunana mera prikazana v skupini z imenom» vrednosti«.
-
V polje mapa vnesite ime, da ustvarite prikazno mapo za izračunano merilo.
-
-
Na zavihku polja in elementi povlecite element (na primer merilo) v podokno MDX .
-
Dodajte operacijo, na primer +,-,/ali * za element v podoknu MDX .
-
Na zavihku polja in elementi povlecite drug element v podokno MDX .
-
Ponovite korake 5-7, dokler ne dobite elementov in formule, ki jih želite nastaviti.
Če na primer ustvarjate izračunan ukrep, imenovan prihodek, v podoknu MDX lahko imate poizvedbo, ki je podobna
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
Če se želite prepričati, da bo poizvedba delovala pravilno, izberite preskus MDX .
-
Izberite v redu , če želite ustvariti izračunano merilo.
-
Če želite uporabiti izračunano merilo v poročilu, ga izberite na seznamu polja vrtilne tabele (ali polja vrtilnega grafikona). Našli jo boste na mestu, ki je bilo določeno v koraku 4.
Opomba: Ker je izračunani ukrep programa Excel MDX uporabljen za ustvarjanje posebnega izračuna seje za vir podatkov storitve SQL Server Analysis Services, bo izračunana mera omejena na sejo in povezavo vira podatkov, ki ste jo uporabili. Več informacij o ustvarjanju izračunanih članov, ki obsegajo sejo.
Kaj so izračunani člani?
Izračunan član je nabor članov, ki jih lahko določite v Excel, ko delate z večdimenzionalnimi podatki, ki so shranjeni v storitvah za analizo strežnika. Izračunani člani so uporabni za določanje naborov elementov, ki morda še ne obstajajo v zbirki podatkov. Primeri teh naborov po meri lahko vključujejo nekaj od tega:
-
Območje, ki je sestavljeno iz določenih zemljepisnih območij, kot so države, regije ali države
-
Skupina izdelkov, ki se štejejo za znesek količinske omejitve prodajnega zastopnika
-
Nabor promocijskih dejavnosti, povezanih z določeno marketinško kampanjo
Podobno kot izračunani ukrepi, ko ustvarite izračunanega člana, določite poizvedbo MDX. To lahko preprosto izvedete s pogovornim oknom izračunanega člana v Excelu, ki omogoča uporabo funkcije» povleci in spusti «za nastavitev poizvedbe.
Opomba: Ko delate s vrtilno tabelo v Excelu in želite dodati izračunanega člana, ne boste mogli preklicati izbora na spustnem seznamu seznama polj, če je vaš vir podatkov priključen na strežnik, v katerem se izvaja SQL Server 2008 ali starejši. Če je vir podatkov priključen na strežnik, v katerem se izvaja SQL Server 2008 R2 ali novejšo različico, lahko izberete in prekličete izbor izračunanega člana na spustnem seznamu filtra.
Ustvarjanje izračunanega člana v Excel
-
Ustvarite poročilo vrtilne tabele ali poročilo vrtilnega grafikona s podatki, shranjenimi v kocki analitične storitve.
-
Na zavihku Analiziraj v skupini izračuni izberite Orodja za OLAP > izračunanega člana MDX. Odpre se pogovorno okno novega izračunanega člana .
-
V polju ime določite ime izračunanega člana.
-
S seznamom Roditeljska hierarhija določite, kje naj bo izračunan član prikazan na seznamu polj vrtilne tabele (ali polj vrtilnega grafikona).
Bodite pozorni na to, kar izberete. Vedeti morate, kje ste določili izračunanega člana, da ga lahko uporabite v poročilu vrtilne tabele (ali poročilu vrtilnega grafikona). -
Na zavihku polja in elementi povlecite element (kot je hierarhija dimenzij) v podokno MDX .
-
Dodajte operacijo, na primer +,-,/ali * za element v podoknu MDX .
-
Na zavihku polja in elementi povlecite drug element v podokno MDX .
-
Ponovite korake 5-7, dokler ne dobite elementov in formule, ki jih želite nastaviti.
Če na primer ustvarjate izračunanega člana, imenovanega Core Products, ki vključuje vse razen dveh kategorij izdelkov, v podoknu MDX lahko imate poizvedbo, ki je podobna
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Če se želite prepričati, da bo poizvedba delovala pravilno, izberite preskus MDX .
-
Izberite v redu , če želite ustvariti izračunanega člana.
-
Če želite izračunanega člana dodati poročilu vrtilne tabele (ali poročilu vrtilnega grafikona), upoštevajte ta navodila:
-
Prepričajte se, da je za poročilo izbrana vsaj en ukrep.
-
Na seznamu polja vrtilne tabele (ali polja vrtilnega grafikona) razširite nadrejeno dimenzijo, ki ste jo navedli v koraku 4.
-
Potrdite potrditveno polje ob hierarhiji dimenzij, ki ustreza hierarhiji, ki ste jo uporabili za ustvarjanje izračunanega člana. Poročilo prikaže informacije za vse člane dimenzije v skupini, vključno z izračunanim članom, ki ste ga ustvarili.
-
-
(To je izbirno.) Če želite prikazati informacije le za izračunanega člana v poročilu, upoštevajte ta navodila:
-
Na seznamu polja vrtilne tabele (ali polja vrtilnega grafikona) pokažete na hierarhijo dimenzij, ki vsebuje izračunanega člana.
-
Ko se prikaže puščica dol, kliknite (ali tapnite), da odprete pogovorno okno Izberi polje .
-
Počistite potrditvena polja za vse elemente, razen za izračunanega člana, ki ste ga ustvarili.
-
Kaj so izračunana polja?
Izračunana polja so uporabna, če želite ustvariti izračunani element v vrtilni tabeli ali poročilu, ki ne uporablja večdimenzionalnih podatkov, shranjenih v analitičnih storitvah, vendar namesto tega uporablja podatke v podatkovnem modelu delovnega zvezka, ustvarjenega s funkcijo Power pivot v Excel. Vrednosti v izračunanih poljih se lahko spreminjajo glede na kontekst. Kontekst je določen z izbori vrstic, stolpcev, filtrov ali v formuli po meri z izrazi za analizo podatkov (Dax) v PowerPivot.
Podobno kot izračunane mere in izračunani člani so izračunana polja navedena na seznamu polja vrtilne tabele (ali polja vrtilnega grafikona), ki so običajno v skupini vrednosti. Če želite ustvariti izračunano polje, imate na voljo več možnosti.
Ustvarjanje izračunanega polja v Excel
Če želite podrobnejše informacije o ustvarjanju in delu z izračunanimi polji, si oglejte te vire:
