Izobraževanje za SharePoint 2013

Izobraževalno središče za Office > Izobraževanje za SharePoint > SharePoint 2013

Začetnik

Ustvarjanje in upravljanje spletnega dnevnika za skupno rabo informacij

V tem izobraževanju boste izvedeli, kako ustvariti in upravljati SharePointov spletni dnevnik. V temah so razložena osnovna opravila, kot sta ustvarjanje spletnega dnevnika s kategorijami in spreminjanje postavitev objav. Izvedeli boste tudi, kako nastaviti enolična dovoljenja tako za spletni dnevnik kot tudi za sezname in knjižnice spletnega dnevnika.

Oglejte si v spletu | Kartica s kratkimi navodili

Ustvarjanje in nastavljanje seznama

V tem videoposnetku izobraževalnega tečaja so prikazana navodila za ustvarjanje SharePointovih seznamov z uporabo vgrajenih programov, ustvarjanje in urejanje pogledov seznamov, skupno rabo seznamov z drugimi in nastavitev opozoril, tako da ste ob spremembi seznamov obveščeni samodejno.

Oglejte si v spletu | Kartica s kratkimi navodili

Spremljanje vsebine

S spremljanjem dokumentov in SharePointovih mest lahko preprosto ostanete na tekočem z dejavnostmi v viru novic. Ni vam treba iskati datotek, da bi preverili njihovo stanje posodobitve, ker ob vsaki posodobitvi v svoj vir novic samodejno prejmete obvestila. V tem tečaju je prikazano, kako spremljate dokumente v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePointovi knjižnici in kako spremljate SharePointova spletna mesta, ki vas zanimajo.

Oglejte si v spletu | Kartica s kratkimi navodili

Uvod v knjižnice dokumentov

V tem videu bomo pokazali, kako izvesti običajna opravila v knjižnici dokumentov. Teme zajemajo načine uporabe knjižnice dokumentov, prenos in urejanje dokumentov in preverjanje zgodovine različice dokumenta.

Oglejte si v spletu | Kartica s kratkimi navodili

Objavljanje v viru novic

Vir novic je mikro spletni dnevnik, v katerem si z drugimi v vaši organizaciji izmenjujete zamisli in informacije. Objave v viru novic lahko vključujejo različne funkcije, kot so slike, videoposnetki, povezave in oznake.

Oglejte si v spletu | Kartica s kratkimi navodili

Začnite uporabljati seznam

SharePointov seznam je uporabno orodje za skupno rabo stikov, sestankov na koledarju, opravil ali podatkov s člani skupine in obiskovalci spletnega mesta, seznam pa ponuja temeljno strukturo za razvrstitev podatkov na spletnem mestu. V tem tečaju so opisane osnove, prikazana pa so tudi navodila za delo s SharePointovimi seznami.

Oglejte si v spletu | Kartica s kratkimi navodili

Sinhroniziranje knjižnic s storitvijo OneDrive za podjetja

Z aplikacijo za sinhroniziranje storitve OneDrive za podjetja lahko knjižnice storitve OneDrive za podjetja in druge SharePointove knjižnice sinhronizirate s svojim računalnikom. Datoteke v svoji knjižnici lahko nato uredite neposredno v svojem datotečnem sistemu in dostopate do datotek, ko nimate vzpostavljene povezave s spletom.

Poznavalec

Organiziranje in konfiguracija SharePointove knjižnice

SharePointove knjižnice lahko organizirate in upravljate na več načinov. V tem videoposnetku izobraževalnega tečaja za poznavalce so prikazana navodila za ustvarjanje in uporabo map, razvrščanje in filtriranje s stolpci, ustvarjanje pogledov elementov po meri v knjižnici in omejitev dostopa do knjižnice.

Oglejte si v spletu | Kartica s kratkimi navodili

Objava v viru novic na spletnem mestu skupine

Nekatere objave ali pogovori so bolj primerni za manjšo skupino ljudi. V teh primerih lahko ustvarite ali začnete spremljati spletna mesta skupine, ki vsebujejo svoje vire novic. Objave na spletnih mestih skupin, ki jih spremljate, so zaradi lažje uporabe in vidljivosti prikazane tudi v viru novic na vašem osebnem spletnem mestu. V dveh videoposnetkih v tem izobraževalnem tečaju je razloženo, kako ustvarite vir novic na spletnem mestu skupine in kako objavite v viru novic na spletnem mestu skupine iz svojega osebnega vira novic.

Oglejte si v spletu | Kartica s kratkimi navodili

Začetnik

Videoposnetek: predstavitev knjižnic

V tem uvodnem videoposnetku pridobite pregled načinov dela s SharePointovimi knjižnicami, ki vam pomagajo organizirati dokumente in druge datoteke.

Videoposnetek: preimenovanje, brisanje in dodajanje datotek v knjižnici

Delo z datotekami v SharePointovi knjižnici je preprosto. Ta kratki videoposnetek vam pokaže, kako hitro preimenujete, izbrišete ali dodate datoteke znotraj knjižnice.

Videoposnetek: dodajanje dokumentov v knjižnico

Na voljo je več načinov za dodajanje dokumentov v SharePointovo knjižnico. Nov dokument lahko ustvarite neposredno v knjižnici ali pa prenesete obstoječi dokument z drugega mesta. V knjižnico lahko povlečete in spustite več dokumentov.

Videoposnetek: ogled in urejanje datotek v knjižnici

Oglejte si ta kratki videoposnetek, da se naučite gledati in urejati datoteke neposredno v SharePointovi knjižnici.

Videoposnetek: uvod v sezname

Preberite, kaj je SharePointov seznam in si oglejte nekaj primerov različnih seznamov, ki jih lahko uporabite.

Videoposnetek: ustvarjanje seznama

Izvedite več informacij o ustvarjanju seznama na SharePointovem mestu. Če želite na spletno mesto dodati program in ustvariti seznam, potrebujete dovoljenje. Več informacij o dovoljenjih najdete v sorodnih člankih in videih.

Videoposnetek: urejanje ali brisanje elementov na seznamu

Naučite se urejati ali brisati elemente na seznamu v načinu »Hitro urejanje« ali v načinu s prikazom vseh podrobnostmi tako, da odprete posamezen element.

Videoposnetek: dodajanje elementov na seznam

Izvedite, kako dodati posamezne elemente iz preglednice na SharePointov seznam ali pa več elementov hkrati z ukazoma »Izreži« in »Prilepi«. V videu smo za primer vzeli seznam stikov, postopek pa je podoben tudi za številne druge vrste seznamov.

Videoposnetek: brisanje seznama ali knjižnice

Naučite se izbrisati seznam ali knjižnico na SharePointovem mestu.

Videoposnetek: spremljanje SharePointovega mesta

V tem videu si lahko ogledate, kako spremljati SharePointovo spletno mesto, ki vas zanima, da boste to mesto lahko hitro našli na seznamu mest, ki jih spremljate in da si boste v svojem viru novic lahko ogledali dejvnosti vira tega mesta.

Videoposnetek: skupna raba seznama ali knjižnice s skupino

Izvedite več informacij o skupni rabi seznama ali knjižnice s skupino. V tem videu smo prikazali več načinov za skupno rabo neposredne povezave na seznamu. Pošiljanje povezave po e-pošti je omogočeno za vse uporabnike, ne glede vaša dovoljenja. Če ste ustvarili seznam ali mesto, na katerem je shranjen seznam, uporabite »Seznam« > »Posreduj v skupno raba«.

Videoposnetek: ustvarjanje lastnega koledarja

S koledarjem lahko shranjujete dogodke skupine, vključno s srečanji, družabnimi dogodki in celodnevnimi dogodki. Sledite lahko tudi mejnikom skupine, na primer rokom ali datumom izdaje izdelkov, ki niso povezani z določenimi časovnimi intervali. S koledarjem na SharePointovem mestu lahko vi in vaši sodelavci preprosto dostopate do skupnih urnikov in datumov.

Videoposnetek: dodajanje dogodkov v koledar

V manj kot dveh minutah se lahko naučite dodajati dogodke v SharePointov koledar. S koledarjem lahko shranjujete dogodke skupine, vključno s srečanji, družabnimi dogodki in celodnevnimi dogodki. Sledite lahko tudi mejnikom skupine, na primer rokom ali datumom izdaje izdelkov, ki niso povezani z določenimi časovnimi intervali.

Videoposnetek: razumevanje dovoljenj v SharePointu

Ali ne veste, kako delujejo dovoljenja v SharePointu? Pomemben del uporabe SharePointa v podjetju je nadzorovanje dostopa do spletnih mest, knjižnic in elementov v teh knjižnicah. V tem videu so razložena osnovna navodila, ki vam bodo v pomoč, ko boste delali s SharePointovimi dovoljenji. Dobili boste pregled nad dovoljenji, vključno s tem, kako lahko s prekinitvijo dedovanja ustvarite enolična dovoljenja za spletna mesta, podmesta in knjižnice.

Videoposnetek: uvod v OneDrive za podjetja

OneDrive za podjetja je storitev v oblaku, v kateri lahko shranjujete svoje delovne dokumente in jih dajete v skupno rabo. Storitev OneDrive za podjetja lahko uporabite v brskalniku, lahko pa jo tudi sinhronizirate z računalnikom in dostopate do vsebine lokalno ali takrat, ko nimate vzpostavljene povezave. Do vsebine v storitvi OneDrive za podjetja lahko dostopate v vseh priljubljenih napravah, vključno s sistemi Windows Phone, Surface RT, Windows 8, ter v napravah iPhone ali iPad. V videu je hiter pregled funkcij v storitvi OneDrive za podjetja.

Videoposnetek: ogled dokumentov in map, ki so v skupni rabi z vami

Prikaže hiter način za ogled vseh dokumentov in map, ki so v skupni rabi samo z vami v storitvi OneDrive za podjetja.

Poznavalec

Videoposnetek: uporaba stolpcev za sledenje, razvrščanje in filtriranje datotek v SharePointovi knjižnici

V knjižnici lahko dodate stolpce, nato pa razvrščate ali filtrirate po teh stolpcih in si ogledate le informacije, ki jih potrebujete. S stolpci lahko sledite dokumentom, jih razvrščate in filtrirate. Na bolj učinkovit način si lahko ogledate elemente v knjižnicah, pri tem pa ne spremenite strukture knjižnic in organizacije datotek.

Videoposnetek: skupna raba dokumentov

Oglejte si ta video in izvedeli boste, kako lahko v skupno rabo s sodelavci daste dokument knjižnice OneDrive za podjetja. Povabite osebo ali skupino, da si ogleda ali uredi dokument oz mapo. Prejela bo e-poštno obvestilo s povezavo do tega elementa. Prav tako boste izvedeli, kako se odzvati na poziv, da je nekdo z vami dali v skupno rabo dokument.

Videoposnetek: uporaba stolpcev in map za ogled elementov knjižnice

Če uporabljate knjižnice, v katerih je veliko elementov in map, lahko prilagodite način prikaza elementov v teh knjižnicah. Naučite se ustvariti posebne poglede elementov v knjižnici, v katerih boste lahko na podlagi stolpcev knjižnice, ki jih dodate v knjižnico, razvrščali in filtrirali dokumente v več mapah.

Videoposnetek: dodajanje stolpca na seznam ali v knjižnico

Naučite se dodati stolpec na seznam ali v knjižnico SharePointovega mesta. Predvajajte ta video in izvedeli boste, kako dodati obstoječe stolpce seznama v pogled in kako ustvariti nov stolpec na seznamu. Prikazane postopke lahko uporabite tudi za knjižnice.

Videoposnetek: iskanje informacij na seznamu ali v knjižnici z razvrščanjem, filtriranjem in pogledi

Naučite se razvrščati, filtrirati in uporabljati poglede za iskanje informacij na seznamu ali v knjižnici. Za ta video smo za primer uporabili seznam stikov, ki velja tudi za številne druge vrste seznamov in knjižnic.

Videoposnetek: premikanje dokumentov v Office 365

V tem videoposnetku je prikazano, kako premaknete datoteke v OneDrive in potem, kako jih premaknete v knjižnico spletnega mesta skupine.

Videoposnetek: nastavitev opozorila ali drugih nastavitev za seznam

Izvedite več informacij o nastavitvi opozoril seznama in o tem, kje lahko vklopite ostale nastavitve seznama, denimo shranjevanje različic, enolična dovoljenja in druge dodatne nastavitve seznama.

Videoposnetek: uporaba map in Raziskovalca za organiziranje SharePointove knjižnice

Ali ne morete več nadzirati SharePointovih knjižnic? Ali želite organizirati svoje dokumente tako, da jih boste lahko upravljali in jih preprosteje našli? Uporabite mape in Raziskovalca za ustvarjanje map, v katerih so dokumenti združeni v logične skupine, ter nato povlecite datoteke in jih spustite v te knjižnice neposredno v SharePointu ali z Raziskovalcem.

Videoposnetek: začetek vira novic na spletnem mestu skupine

Nekatere objave morda niso primerne za javni vir novic. V videu je prikazano, kako nastavite vir novic, ki je na voljo le izbrani skupini ljudi.

Videoposnetek: uporaba vira novic na spletnem mestu skupine

Ustvarite lahko objavo v viru novic na spletnem mestu skupine. To lahko naredite tako, da obiščete spletno mesto skupine ali v viru novic na svojem zasebnem spletnem mestu.

Videoposnetek: dodajanje slike v objavo v viru novic

Sliko lahko dodate v katero koli objavo v virih novic. Slika je slikovna datoteka v obliki zapisa .png, .jpg ali .gif, ki jo prenesete iz računalnika.

Videoposnetek: vključevanje oznak in omemb v objavi v viru novic

Z #oznakami lahko opozorite na svojo objavo in drugim olajšate razvrstitev objav pod oznakami. Uporabite lahko tudi @omembe in z njimi opozorite na druge osebe, hkrati pa opozorite te osebe, da ste jih omenili.

Videoposnetek: dodajanje povezave do dokumenta v objavo v viru novic

V objavo v viru novic lahko dodate povezavo do dokumenta iz SharePointove knjižnice. Za nekatere Officeove dokumente, kot so Wordovi, Excelovi ali PowerPointovi dokumenti, je poleg povezave še sličica dokumenta. Osebe lahko kliknejo sličico in si ogledajo vsebino dokumenta v pregledovalniku za spletni program.

Videoposnetek: dodajanje povezave do spletnega mesta ali videoposnetka v objavo v viru novic

V objavo v viru novic lahko dodate povezavo do spletnega mesta ali videa. S prikazanim besedilom lahko tudi izboljšate berljivost.

Videoposnetek: objava vsebino za vse

Če želite začeti pogovor, ki ga bodo videli vsi v organizaciji, ustvarite objavo v javnem viru novic. Objavi lahko dodate različne funkcije, kot so na primer slika, #oznaka, @omemba ter povezave do dokumentov, spletnih mest in videov. Vsi, ki vidijo vašo objavo, lahko odgovorijo nanjo. Osebe, ki vas spremljajo, vidijo objavo v pogledu »Spremljanje« ter pogledu »Vsi«. Osebe, ki vas trenutno ne spremljajo, vidijo vašo objavo le v pogledu »Vsi« v viru novic.

Videoposnetek: sinhronizacija storitve OneDrive za podjetja z računalnikom

Če imate odjemalca sinhronizacije za OneDrive za podjetja, lahko sinhronizirate knjižnico storitve OneDrive za podjetja s svojim računalnikom, nato pa datoteke knjižnice neposredno urejate v datotečnem sistemu. S tem boste prav tako omogočili dostop do svojih dokumentov knjižnice storitve OneDrive za podjetja, ko nimate vzpostavljene povezave. Predvajajte ta video in izvedeli boste, kako sinhronizirati knjižnico v storitvi OneDrive za podjetja in kako poiskati sinhronizirano mapo v datotečnem sistemu.

Videoposnetek: sinhronizacija knjižnice spletnega mesta skupine z računalnikom

Če imate odjemalca sinhronizacije za OneDrive za podjetja, lahko sinhronizirate knjižnice spletnega mesta skupine s svojim računalnikom, nato pa datoteke knjižnice neposredno urejate v datotečnem sistemu. S tem boste prav tako omogočili dostop do dokumentov knjižnice, ko nimate vzpostavljene povezave. Predvajajte ta video in izvedeli boste, kako sinhronizirati knjižnico spletnega mesta in kako poiskati sinhronizirano mapo knjižnice v datotečnem sistemu.

Videoposnetek: ustavitev ali začasna prekinitev sinhronizacije knjižnic s storitvijo OneDrive za podjetja

SharePointove knjižnice lahko samodejno sinhronizirate z mapami v storitvi OneDrive za podjetja. Morda pa boste morali občasno ustaviti ali začasno prekiniti sinhronizacijo teh knjižnic. Če je bilo na primer SharePointovo mesto premaknjeno v drug strežnik, boste morali ustaviti sinhronizacijo knjižnic, da boste lahko ponastavili povezavo z novim strežnikom. V manj kot minuti se lahko naučite, kako ustavite ali začasno ustavite sinhronizacijo knjižnic na SharePointovem mestu z mapami storitve OneDrive za podjetja v računalniku.

Videoposnetek: prikazovanje ali skrivanje drevesnega pogleda za krmarjenje po spletnem mestu

Ali je SharePointovo mesto sestavljeno iz zapletene hierarhije seznamov, knjižnic in podmest? Z drevesnim pogledom se lahko bolj preprosto premikate po vsebini spletnega mesta.

Videoposnetek: ustvarjanje spletnega dnevnika

Oglejte si, kako lahko hitro ustvarite mesto za spletni dnevnik v programu SharePoint 2013 in ga nato uporabite za izmenjavo znanja z drugimi člani skupine. V tem enominutnem videoposnetku si oglejte, kako ustvarite mesto spletnega dnevnika.

Videoposnetek: dovoljenja za sezname spletnih dnevnikov ali knjižnic

Ko delate s SharePointovimi spletnimi dnevniki, lahko nastavite enolična dovoljenja za spletni dnevnik, nastavite pa lahko na primer tudi enolična dovoljenja za sezname ali knjižnice z objavami in pripombami. Tako lahko na primer omejite število oseb v organizaciji, ki lahko potrdi objave ali pripombe v spletnem dnevniku.

Videoposnetek: upravljanje postavitve objave v spletnem dnevniku

Ali želite spremeniti način prikaza objav v SharePointovem spletnem dnevniku? Ta kratki videoposnetek vam pokaže, kako to naredite.

Videoposnetek: upravljanje kategorij objav v spletnem dnevniku

Upravljanje kategorij objav v spletnem dnevniku je preprosto. V tem kratkem videoposnetku se naučite preimenovati, dodati ali izbrisati kategorije objave, s čimer pomagate bralcem poiskati objave, ki jih najbolj zanimajo.

Videoposnetek: ustvarjanje osebnega pogleda za seznam ali knjižnico

Naučite se ustvariti osebni pogled seznama za urejanje in prikaz informacij. V tem videu smo za primer uporabili seznam stikov, toda isti postopek velja tudi za številne druge vrste seznamov in knjižnic.

Videoposnetek: ustvarjanje in urejanje javnih ogledov seznama ali knjižnice

Naučite se ustvarjati in urejati javne poglede seznama ali knjižnice tako, da lahko poglede uporabijo tudi drugi v skupini.

Videoposnetek: nadzorovanje dostopa do SharePointovih knjižnic

Ali želite omejiti dostop do določene knjižnice dokumentov z elementi, ki niso namenjeni vsem v podjetju ali v skupini? Če delate na projektu z izbrano skupino sodelavcev in želite nekatere dokumente, ki se nanašajo na projekt, dati v skupno rabo le za to skupino, lahko navedete določeno skupino oseb ali skupine, ki imajo dostop do teh dokumentov. V tem videu je prikazano, kako prilagodite dovoljenja za določeno knjižnico na spletnem mestu.

Videoposnetek: dodajanje povezave do strani

V SharePointu lahko na več načinov dodate povezavo do strani. Povezavo dodate lahko kot označbo mesta za stran, ki je še niste ustvarili, lahko pa dodate tudi povezavo do obstoječe strani, seznama ali knjižnice. V tem videu je prikazano oboje.

Videoposnetek: prikaz ali skrivanje drevesnega pogleda za krmarjenje po spletnem mestu

Če je SharePointovo mesto sestavljeno iz zapletene hierarhije seznamov, knjižnic in podmest, se lahko z drevesnim pogledom preprosteje premikate po vsebini spletnega mesta.

Videoposnetek: ustvarjanje spletnega mesta z enoličnimi dovoljenji

Ustvarite spletno mesto z enoličnimi dovoljenji, da boste lahko še bolj omejili dostop do spletnega mesta, ali pa dajte novo spletno mesto v skupno rabo z več osebami kot druga spletna mesta.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×