Izobraževalni tečaji, videi in vadnice za Outlook 2013

Začetnik

Dodajanje in uporaba stikov

Organizirajte in spremljajte osebe, ki jih poznate, z Outlookovimi stiki, ki delujejo kot osebni adresarji.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Osnove koledarja

Oglejte si te videe, kjer boste spoznali koledar v programu Outlook 2013. Lahko uporabljate le osnovne funkcije ali pa z Outlookom upravljate kompleksna srečanja in urnike.

Oglejte si v spletu

Osnove e-pošte

Udeležite se tega tečaja in spoznali boste osnove Outlookove e-pošte: pošiljanje, brisanje, posredovanje in odgovarjanje na sporočila ter nekatere preproste namige za razporejanje dela.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Pisave, hiperpovezave in preverjanje črkovanja

Spremenite pisave za e-poštna sporočila, ki jih pošiljate, posredujete ali odgovarjate nanje. Dodajte hiperpovezave in prilagodite nastavitve za črkovanje in preverjevalnike slovnice ter samopopravke.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Preklic in zamenjava poslanih sporočil

Najprej pošljete e-poštno sporočilo, nato pa si premislite. V programu Outlook 2013 lahko prekličete ali zamenjate e-pošto, ki ste jo poslali. Lahko pa poskusite popraviti škodo tako, da znova pošljete e-pošto. To naredite tako.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Pošiljanje samodejnih odgovorov, ko niste v pisarni

Nastavite samodejne odgovore, nastavite časovni obseg, uporabite pravila za upravljanje mape »Prejeto«, ko niste v pisarni, in ustvarite različna sporočila ob odsotnosti za različne skupine z Microsoft Exchangeevim računom ali brez njega.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Pošiljanje in odpiranje prilog

Za vključevanje ene datoteke ali več v poljubno e-poštno sporočilo, ki ga ustvarite, lahko uporabite priloge. Priloge odprite ali shranite s programom, povezanim z vrsto datoteke v prilogi.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Argumenti za in proti glede funkcije »Skp«

Če želite skriti imena in naslove prejemnikov v e-poštnem sporočilu, uporabite »Skp«, kar pomeni »slepa kopija«. To naredite tako.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Iskanje elementov koledarja s takojšnjim iskanjem

S takojšnjim iskanjem hitro poiščite elemente v svojem koledarju Outlook in se seznanite z obsegom in dodatnimi načini za natančnejše določanje iskanja.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Iskanje stikov s takojšnjim iskanjem

S takojšnjim iskanjem lahko hitro poiščete osebe na osebnih seznamih stikov in se seznanite z obsegom in dodatnimi načini za natančnejše določanje iskanja.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Iskanje sporočil in besedila s takojšnjim iskanjem

S takojšnjim iskanjem lahko poiščete e-poštna sporočila z besedilom, ki ga določite, ali sporočila, ki ustrezajo pogojem, na primer pošiljatelj, prejemnik ali čas pošiljanja.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Spletni seminar: uporaba programa Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) omogoča prek interneta varen dostop do e-pošte, koledarja, stikov, opravil in globalnega seznama naslovov. Za stranke naročnine na Office 365 Business je to odličen način za delo z drugimi napravami, kot so naprave iPad in IPhone.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Poznavalec

Dodajanje praznikov v koledar

Dodajte praznike države, ki jih želite prikazati v Outlookovem koledarju.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Nadzor neželene pošte

Neželena pošta je prava nadloga za vašo mapo »Prejeto«. Če želite mapo »Prejeto« imeti bolj čisto, omogočite filter neželene pošte, ki morebitna neželena sporočila premakne v mapo »Neželena pošta«. Če želite v prihodnje samodejno pošiljati e-pošto iz določenega e-poštnega naslova v mapo »Neželena« pošta, naslov dodajte na seznam blokiranih pošiljateljev. Ali pa če želite preprečiti, da bi bila bodoča pošta označena kot neželena, dodajte ta naslov na seznam varnih pošiljateljev.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Ustvarjanje ali brisanje iskalne mape

Ustvarite iskalne mape, s katerimi lahko iščete sporočila v več mapah glede na njihovo vsebino ali druge pomembne atribute (npr. kdo je pošiljatelj). Lahko pa iskalne mape izbrišete.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Združevanje in ogled pošte v nabiralniku

Če pogosto uporabljate e-pošto, se zavedate pomembnosti seznama sporočil. Outlook ima orodja in možnosti s katerimi lahko ustvarite svoj pogled seznama, da boste tako lahko lažje upravljali e-pošto. Udeležite se tega tečaja, kjer boste izvedeli, kako združiti e-pošto in si jo ogledati v mapi »Prejeto«, pokazati e-pošto kot pogovore in ustvariti pogled po meri.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Uvoz kartic vCard v Outlookove stike in izvoz iz njih

Če vam nekdo pošlje stike na karticah vCards (navidezne vizitke, ki jih prepozna večina e-poštnih programov), jih shranite v Outlookov seznam stikov na ta način.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Začnite uporabljati Outlook 2013

Če želite začeti uporabljati Outlook 2013, si oglejte videoposnetke. Začnite z novo različico, da vidite, kako se izvajajo vsakodnevna opravila.

Oglejte si v spletu

Olajšajte si delo z Outlookom

Vsakemu prejetemu sporočilu se morate posvetiti. Lahko pa razvrstite sporočila ob prejetju in se osredotočite na pomembna, druge pa shranite oz. jih izbrišete. Udeležite se tega tečaja in izvedeli boste, kako uporabiti zastavice z navodili za nadaljnje delo, s katerimi označite e-poštna sporočila, ki jih boste obravnavali pozneje. Lahko pa element z zastavico premaknete v mapo, da ga boste lažje poiskali. Outlook ima prav tako orodja za lažje izvajanje ponavljajočih se opravil. Na koncu pa se boste naučili, kako uporabljati sestanke, srečanja in dogodke v Outlooku ter z njimi prihranili svoj čas.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Stik s skupinami stikov (seznami prejemnikov)

Če pogosto pošiljate e-pošto isti skupini oseb, lahko prihranite čas tako, da uporabite seznam prejemnikov, ki se v Outlooku imenuje skupina stikov. Namesto da bi ob vsakem pošiljanju e-pošte skupini vnašali naslove vseh oseb, preprosto vnesite ime skupine stikov. Ustvarite jo tako.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Pošiljanje ali brisanje e-poštnega sporočila, ki je obtičalo v mapi »Odpošlji«

Pošljite e-pošto, ki je obtičala v mapi »Odpošlji«, ali pa jo izbrišite. Pošta po navadi obtiči, če vsebuje veliko prilogo. Udeležite se tega tečaja in se naučite pošiljati ali brisati pošto, ki obtiči.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Naprednejša uporaba koledarjev

Sestanek ni nujno sestanek – lahko je katero koli časovno obdobje, ki si ga morate zapomniti. Srečanje pa je lahko katero koli časovno obdobje, ki vključuje usklajevanje skupine oseb. Udeležite se tega tečaja in se naučite več o naprednejši rabi Outlookovih koledarjev, tako da izberete konceptualno razmišljanje.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Predloge in tiskovina

Če znova in znova pošiljate skoraj identična e-poštna sporočila, denimo sporočila stanja, uporabite e-poštno predlogo, s katero boste prihranili čas. Enako velja za srečanja. Če se boste pogosto udeleževali srečanj, vendar ne veste točno kdaj, ustvarite povabilo na srečanje s ključnimi podatki – povabljenimi osebami, zadevo, mestom in določenim besedilom – in ga nato shranite kot predlogo. Uporabite isti postopek, ko želite predlogo za opravila ali stike. Na koncu vam bomo pokazali, kako lahko s tiskovino in barvitimi ozadji, vzorci in črtami dosežete stalni videz svoje e-pošte.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Sledenje e-pošti s potrdili o branju

Ob pošiljanju sporočila lahko v programu Outlook 2013 zahtevate potrdila o dostavi in branju. Razlog Prepričati se želite, da so prejemniki sporočilo prejeli in ga odprli, če niste prepričani o e-poštnem naslovu ali če ne veste, ali prejemniki preverjajo svojo e-pošto. Morda pa se želite le prepričati, da je sporočilo prispelo na cilj. Ne glede na razlog je dodajanje zahteve preprosto.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Uporaba volilnih gumbov za ustvarjanje anket ali odgovarjanje nanje

Volilni gumbi predstavljajo odličen način za anketiranje oseb, še posebej velikih skupin. Če želite poslati ali odgovoriti na volilni gumb, potrebujete račun za Microsoft Exchange Server. Če ne veste, ali imate račun za strežnik Exchange Server, si oglejte povezavo Kaj je račun za strežnik Microsoft Server Account?

Oglejte si v spletu

Spletni seminar: namigi za iskanje v Outlooku

Kateri način je najboljši za iskanje v Outlooku? Ali preprosto vnesete besedo in pritisnete tipko Enter? To deluje zelo dobro. Toda v tem videu vam pokažemo, kako hitro omejite svoje iskanje z orodji za iskanje, kako iskanje omejite s sintakso iskanja, kako poiščete priloge in še marsikaj.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Spletni seminar: 5 preprostih načinov za čiščenje programa Outlook

V 15 minutah vam bomo pokazali 5 preprostih načinov čiščenja mape »Prejeto« v Outlooku in drugih map, tako da lahko preberete in ustvarite e-pošto z manj šare.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Spletni seminar: 8 odličnih namigov, s katerimi boste prihranili čas v Outlooku

Ali ste vedeli, da lahko povlečete katero koli e-poštno sporočilo v koledar in tako ustvarite sestanek? Ali pa preprosto prezrete nadležno e-pošto? S tem boste seznanjeni, če si boste ogledali ta 15-minutni Officeov spletni seminar.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Izkušen uporabnik

Arhiviranje ali varnostno kopiranje nabiralnika

Nabiralnik varnostno kopirate tako, da ga izvozite v datoteko, shranjeno v računalniku. Podatke obnovite tako, da jih uvozite iz datoteke nazaj v nabiralnik. Outlook vključuje čarovnik za uvoz/izvoz, ki ga lahko uporabite za to opravilo. Udeležite se tega tečaja in izvedeli boste, kako. Izvedeli boste tudi, kako s funkcijo samoarhiviranja ali ročnega arhiviranja občasno odstraniti stare elemente iz nabiralnika in kako zagnati orodje za popravilo nabiralnika, če je datoteka poškodovana.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Ustvarjanje in uporaba osebnih map (Outlookove podatkovne datoteke)

Če želite za upravljanje svoje e-pošte uporabljati mape, izvedite več o osebnih mapah. Delovanje običajne in osebne mape je skoraj enako, razlikujeta pa se po opravilih, ki se izvajajo v ozadju. Udeležite se tega kratkega tečaja in izvedite več o osebnih mapa, arhiviranju ter uvažanju in izvažanju e-pošte v drug račun.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Zaščita nabiralnika z geslom

V Outlooku in sistemu Windows lahko več oseb zaščiti svojo e-pošto v enem računalniku v skupni rabi. Prvi primer: skupna raba doma in v službi. V tem primeru lahko osebe zaščitijo svojo e-pošto s svojimi uporabniškimi računi sistema Windows, ki so zaščiteni z gesli. V drugem primeru poteka skupna raba v javnem računalniku, kjer lahko najbolje zaščitite svojo e-pošto tako, da uporabite program Outlook Web App ali drug e-poštni program, ki ga je mogoče odpreti v spletnem brskalniku.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Skupna raba ali objavljanje koledarja v storitvi Office 365 Business

Če imate Office 365 Business, lahko daste koledar v skupno rabo ali ga objavite, tako da lahko drugi vidijo vaše sestanke in srečanja.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Uporaba pravil za upravljanje e-pošte

Outlook 2013 lahko ohranite organiziran tako, da ustvarite pravila, ki delujejo samodejno pri dohodnih ali odhodnih sporočilih, ki ustrezajo navedenim pogojem.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Spletni seminar: arhiviranje elementov v Outlooku

Arhiviranje si predstavljajte kot način čiščenja mape »Prejeto« (še posebej, če se približujete omejitvam) ali kot varnostno kopiranje. Pokazali vam bomo vse, kar morate vedeti o samodejnem arhiviranju in spletnem arhiviranju v Outlooku.

Oglejte si v spletu (v angleščini)

Oglejte si izobraževalne tečaje za preostale programe sistema Office 2013.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×