Izmenjava (kopiranje, uvažanje, izvažanje) podatkov med Excelom in Accessom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Obstaja več načinov izmenjave podatkov med programoma Microsoft Office Access in Microsoft Office Excel.

  • Če želite prenesti podatke iz Accessa v Excel, lahko kopirate podatke iz podatkovnega lista programa Access in jih prilepite v Excelov delovni list, se povežete z Accessovo zbirko podatkov iz Excelovega delovnega lista, ali pa podatke iz Accessa izvozite v Excelov delovni list.

  • Če želite prenesti podatke iz Excela v Access, lahko kopirate podatke iz Excelovega delovnega lista in jih prilepite v Accessov podatkovni list, uvozite Excelov delovni list v Accessovo tabelo, ali se iz Accessove tabele povežete z Excelovim delovnim listom.

    Opombe : 

    • Beseda »uvoz« ima različen pomen v Excelu in Accessu. Ko v Excelu nekaj uvozite, pomeni, da s podatki vzpostavite stalno povezavo in jih je mogoče osvežiti. Ko nekaj uvozite v Accessu, pomeni, da podatke prenesete v Access enkrat, vendar brez stalne podatkovne povezave.

    • Excelovega delovnega zvezka ni mogoče shraniti kot Accessove zbirke podatkov. Niti Excel niti Access nimata funkcij, ki bi omogočale ustvarjanje Accessove zbirke podatkov iz podatkov v programu Excel.

Kaj želite narediti?

Delo z Accessovimi podatki v Excelu

Delo z Excelovimi podatki v programu Access

Delo z Accessovimi podatki v Excelu

Morda boste želeli delati z Accessovimi podatki v Excelovem delovnem zvezku in tako izkoristili Excelove funkcije analize podatkov in grafikonov, njegovo prilagodljivost pri razporeditvi podatkov in postavitvi, ali druge številne funkcije, ki niso na voljo v Accessu.

Kopiranje podatkov iz Accessa v Excel

V Accessu, lahko prekopirate podatke iz pogleda podatkovnega lista in jih nato prilepite v Excelov delovni list.

  1. Zaženite Access in nato odprite tabelo, poizvedbo ali obrazec, v katerem so zapisi, ki jih želite prekopirati.

  2. Na kartici Osnovno kliknite Pogled, potem pa kliknite Pogled podatkovnega lista.

  3. Izberite zapise, ki jih želite kopirati.

    Če želite izbrati določene stolpce, povlecite kazalec miške čez sosednje glave stolpcev.

  4. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj Slika gumba .

    Slika Excelovega traku

    Bližnjica na tipkovnici  – uporabite lahko tudi kombinacijo CTRL+C.

  5. Zaženite Excel in potem odprite delovni list, v katerega želite prilepiti podatke.

  6. Kliknite v zgornjem levem vogalu področja na delovnem listu, kamor želite postaviti prvo ime polja.

    Če želite zagotoviti, da kopirani zapisi ne bodo zamenjali obstoječih zapisov, preverite, ali na delovnem listu ni podatkov pod celico, ki ste jo kliknili in desno od nje.

  7. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi Slika gumba .

    Bližnjica na tipkovnici  Pritisnete lahko tudi tipke CTRL+V.

Na vrh strani

Izvozite Accessove podatke v Excel

Če uporabite Čarovnika za izvoz v Accessu, lahko v pogledu izvozite predmet zbirke podatkov programa Access v Excelov delovni list, kot je na primer tabela, poizvedba ali obrazec, ali izbrani zapisi. Ko izvedete operacijo izvažanja, lahko shranite podrobnosti za v prihodnje in celo določite, da se naj operacija izvažanja izvede samodejno v določenih časovnih razmakih.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za izvažanje podatkov iz Accessa v Excel:

  • Vaš oddelek ali delovna skupina uporablja Access in Excel za delo s podatki. Podatke shranjujete v Accessovih zbirkah podatkov, vendar uporabljate Excel za analiziranje podatkov in posredovanje rezultatov analize. Vaša ekipa sedaj izvaža podatke v Excel, le ko jih mora, vendar bi radi sedaj naredili ta postopek bolj učinkovit.

  • Ste dolgoletni uporabnik programa Access, vendar si vaš nadrejeni poročila raje ogleduje v Excelu. V rednih časovnih razmakih podatke kopirate v Excel, vendar bi radi ta postopek avtomatizirali in tako prihranili čas.

Za več informacij o izvažanju podatkov iz Accessa v Excel, si oglejte Accessov sistem pomoči.

Na vrh strani

Povežite se z Accessovimi podatki iz Excela

Če želite podatke, ki jih je mogoče osvežiti, prenesti iz Accessa v Excel, lahko z Accessovo zbirko podatkov ustvarite povezavo, ki je pogosto shranjena v datoteki Officeove podatkovne povezave (.odc), in pridobite vse podatke iz tabele ali poizvedbe. Glavna prednost povezovanja z Accessovimi podatki namesto uvažanja teh podatkov je v tem, da jih lahko redno analizirate v Excelu, ne da bi jih znova kopirali ali izvažali iz Accessa. Ko se povežete s podatki, lahko tudi samodejno osvežite (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz prvotne Accessove zbirke podatkov vsakič, ko se zbirka podatkov posodobi z novimi podatki. Morda boste na primer želeli posodobiti mesečno Excelovo poročilo s povzetki o proračunu tako, da vsebuje podatke za trenutni mesec.

  1. Kliknite celico, v katero želite dati podatke iz Accessove zbirke podatkov.

  2. Na kartici Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz Accessa.

    Slika Excelovega traku

  3. Na seznamu Išči v poiščite in dvokliknite Accessovo zbirko podatkov, ki jo želite uvoziti.

    V pogovornem oknu Izbira tabele, kliknite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uvoziti in kliknite V redu.

  4. V pogovornem oknu Uvozi podatke naredite naslednje:

    • Pod Izberite način, na katerega si želite ogledati podatke, storite nekaj od naslednjega:

      • Če želite videti podatke v obliki Tabela, izberite Tabela.

      • Če si želite ogledati podatke kot poročilo vrtilne tabele, kliknite poročilo vrtilne tabele.

      • Če si želite ogledati podatke kot poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele, kliknite poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite, lahko kliknete Lastnosti in nastavite možnosti osveževanja, oblikovanja in postavitve za uvožene podatke in kliknite V redu.

    • Pod Kam želite dati podatke?, naredite nekaj od tega:

      • Če želite podatke vrniti na izbrano mesto, kliknite Obstoječi delovni list.

      • Če želite podatke vrniti v zgornji levi kot novega delovnega lista, kliknite Nov delovni list.

  5. Kliknite V redu.

    Excel postavi zunanji obseg podatkov na mesto, ki ga navedete.

Če želite več informacij o ustvarjanju povezave do podatkov, glejte Vzpostavljanje povezave z zunanjimi podatki (uvoz).

Na vrh strani

Delo z Excelovimi podatki v Accessu

Morda boste želeli delati z Excelovimi podatki v Accessovi zbirki podatkov, da boste izkoristili Accessove funkcije upravljanja s podatki, varnosti ali večuporabniške funkcije. Čeprav ima Access veliko uporabnih funkcij, se bosta še posebej dve uporabnikom zdeli uporabni za delo z Excelovimi podatki:

  • Poročila    Če že znate oblikovati Accessova poročila in želite povzeti in razporediti Excelove podatke v tej vrsti poročila, lahko ustvarite Accessov povzetek poročila. Na primer, ustvarite lahko bolj prilagodljiva poročila, kot so na primer skupinska poročila in poročila povzetkov, natisnjene nalepke in grafična poročila.

  • Obrazci    Če želite uporabiti obrazec za iskanje ali prikaz podatkov v Excelu, lahko ustvarite Accessov obrazec. Na primer, ustvarite lahko Accessov obrazec za prikazovanje polj v drugačnem vrstnem redu, kot si sledijo stolpci v delovnem listu, ali pa za lažji ogled daljše vrstice s podatki na enem zaslonu.

Za več informacij o delu z Accessovimi obrazci in poročili, si oglejte Accessov sistem pomoči.

Na vrh strani

Prekopirajte podatke iz Excela v Access

V Excelu, lahko prekopirate podatke iz pogleda delovnega lista in jih nato prilepite v Accessov podatkovni list.

Opomba : Če prilepite podatke iz več polj delovnega lista v podatkovni list, se prepričajte ali je vrstni red stolpcev skladen z vrstnim redom podatkov, ki jih želite prekopirati. Ko prilepite podatke iz več polj v obrazec, Access prilepi podatke v polja z enakim imenom kot jih imajo izvorna polja, ne glede na njihov vrstni red v obrazcu. Če podatki, ki jih želite kopirati, vsebujejo polja, ki jih v ciljnem obrazcu ni, vas bo Access vprašal, ali želite prilepiti samo polja z ujemajočimi imeni. Če ujemajočih imen polj ni, bo Access prilepil polja glede na zaporedje premikanja v ciljnem obrazcu, kar pa morda ni vrstni red, ki ga želite. Če so imena polj v izvirni datoteki drugačna od imen polj v ciljni datoteki, boste morda raje prilepili podatke v podatkovni list, kot v obrazec.

  1. Zaženite Excel in odprite delovni list, ki vsebuje podatke, ki jih želite kopirati.

  2. Izberite vrstice, ki jih želite kopirati.

  3. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj Slika gumba .

    Slika Excelovega traku

    Bližnjica na tipkovnici  – uporabite lahko tudi kombinacijo CTRL+C.

  4. Zaženite Access in odprite tabelo, poizvedbo ali obrazec, v katerega želite prilepiti vrstice.

  5. Na kartici Podatkovni list v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled podatkovnega lista.

    Podoba Accessovega traku

  6. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite zamenjati zapise, izberite tiste zapise in zavihek osnovno , v skupini Odložišče kliknite Prilepi Slika gumba .

      Podoba Accessovega traku

      Bližnjica na tipkovnici  Pritisnete lahko tudi tipke CTRL+V.

    • Če želite podatke dodati kot nove zapise, na kartici Osnovno, v skupini Odložišče, v meniju Urejanje kliknite Prilepi na koncu.

Na vrh strani

Uvozite podatke iz Excela v Access

Če želite shraniti podatke iz Excela v Accessovi zbirki podatkov, ter uporabljati in vzdrževati podatke od takrat naprej v Accessu, lahko podatke uvozite. Ko podatke uvozite, Access shrani podatke v novi ali že obstoječi tabeli, ne da bi pri tem spremenil podatke v Excelu. Med postopkom uvažanja, lahko uvozite le en delovni list naenkrat. Če želite uvoziti podatke iz več delovnih listov, morate ponoviti operacijo uvažanja za vsak delovni list posebej.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za uvažanje podatkov iz Excela v Access:

  • Ste dolgoleten uporabnik Excela, vendar želite za delo s podatki uporabljati Access. Podatke z Excelovih delovnih listov želite premakniti v eno ali več novih Accessovih zbirk podatkov.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, občasno pa dobite podatke v Excelovi obliki, ki jih morate spojiti z Accessovimi zbirkami podatkov. Excelove delovne liste želite uvoziti v zbirko podatkov takšne, kot jih dobite.

  • Za upravljanje vaših podatkov uporabljate Access, vendar so tedenska poročila, ki jih prejemate od drugih članov ekipe, v obliki Excelovih delovnih zvezkov. Radi bi izboljšali postopek uvažanja in s tem zagotovili, da bodo vsak teden ob določenem času podatki uvoženi v zbirko podatkov.

Za več informacij o uvažanju podatkov iz Excela v Access, si oglejte Accessov sistem pomoči.

Na vrh strani

Vzpostavite povezavo z Excelovimi podatki iz Accessa

V Accessovi zbirki podatkov lahko z obsegom v Excelu vzpostavite povezavo v obliki tabele. Ta način uporabite, ko želite obseg še naprej vzdrževati v Excelu, vendar hkrati želite, da je na voljo v Accessu. To vrsto povezave ustvarite v Accessovi zbirki podatkov in ne v Excelu.

Ko ustvarite povezavo z Excelovim delovnim listom ali imenovanim obsegom, Access ustvari novo tabelo, ki je povezana z izvirnimi celicami. Vse spremembe, ki jih naredite v izvornih celicah v Excelu, se bodo odrazile v povezani tabeli. Kljub temu pa ne morete urejati vsebine ustrezne tabele v Accessu. Če želite dodati, urediti ali izbrisati podatke, morate spremembe narediti v izvorni datoteki.

V nadaljevanju so navedeni pogosti scenariji za vzpostavljanje povezave z Excelovim delovnim listom v Accessu:

  • Še naprej bi radi imeli podatke shranjen v Excelovih delovnih listih, vendar bi kljub temu radi uporabili funkcije poizvedovanja in poročanja, ki jih ima program Access.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, podatki iz zunanjih virov, s katerimi delate, pa so na Excelovih delovnih listih. Vi ne želite ohranjati kopij zunanjih podatkov, ampak želite s podatki delati v Accessu.

Za več informacij o vzpostavljanju povezav s podatki iz Accessa v Excel, si oglejte Accessov sistem pomoči.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×