Izjava o zasebnosti za OneNote

Zadnja posodobitev: oktober 2012

Izjava o zasebnosti za Office 2013

Ker Microsoft Officeova ekipa spoštuje vašo zasebnost, želimo, da razumete, kako zbiramo in uporabljamo vaše podatke. Pomagamo vam pri varovanju zasebnosti podatkov in vam omogočamo popoln nadzor uporabe in skupne rabe podatkov.

Splošno

Pri Microsoftu se zelo trudimo, da bi varovali vašo zasebnost, in hkrati ponujamo izdelke, ki omogočajo zmogljivost delovanja, moč in priročnost, ki si jih želite pri uporabi računalnika v zasebne namene. V tej izjavi o zasebnosti je razloženo zbiranje podatkov in njihova uporaba v programu Microsoft OneNote, ki je program za naprave s sistemom Windows 8. Preberite spodnje informacije in morebitne dodatne informacije, ki so povezane s to stranjo, če želite več podrobnosti o posameznem programu OneNote in storitvah, ki jih boste morda uporabljali. Ne velja za druga Microsoftova mesta s povezavo ali brez povezave in za izdelke ali storitve.

Kot vsi izdelki sistema Microsoft Office, je tudi ta izdaja zasnovana tako, da dovoljuje hitro zbiranje, prikazovanje in skupno rabo podatkov. Microsoft vam pomaga pri varovanju zasebnosti podatkov in omogoča popoln nadzor uporabe in distribucije podatkov.

Sorodne povezave

Zbiranje in uporaba osebnih podatkov

Zbrane osebne podatke uporabljamo za omogočanje funkcij, ki jih uporabljate, in zagotavljanje storitev ali izvajanje zahtev, ki ste jih odobrili. Podatke bomo morda uporabljali tudi za zbiranje povratnih informacij, zagotavljanje nujnih posodobitev in obvestil za programsko opremo, izboljšanje izdelka ali storitve, na primer vprašanja o napakah in obrazcih z anketami, ali za predhodno obveščanje o dogodkih oziroma za obveščanje o novih izdajah izdelkov.

Nekateri osebni podatki, ki jih vnesete, bodo morda vključeni v datotekah sistema Microsoft Office v obliki metapodatkov (podatkov, ki opisujejo druge podatke). Programi sistema Office uporabljajo te metapodatke, da vam pri delu v datoteki omogočijo sodelovanje z drugimi osebami. Navodila za odstranjevanje metapodatkov iz datotek najdete v dodatnih informacijah o posameznih programih sistema Office.

Če v izjavi ni drugače opisano, osebni podatki, ki jih podate, ne bodo posredovani tretjim osebam brez vašega soglasja. Občasno najamemo druga podjetja, da v omejenem obsegu v našem imenu izvajajo storitve, na primer zagotavljajo podporo za uporabnike. Tem podjetjem bomo dali le podatke, ki so potrebni za izvedbo storitev. Ohranjati morajo zaupnost teh podatkov in jih ne smejo uporabljati za druge namene.

Osebni podatki, ki jih zbira Microsoft, ali podatki, ki so poslani družbi Microsoft, se lahko shranijo in obdelujejo v Združenih državah Amerike ali v kateri koli drugi državi ali regiji, v kateri deluje družba Microsoft, njena lastniško povezana podjetja, podružnice ali ponudniki storitev. Microsoft upošteva ogrodje EU in ZDA o varnem ravnanju z osebnimi podatki iz EU, kot ga določa ministrstvo za trgovino ZDA glede zbiranja, uporabe in shranjevanja podatkov iz držav Evropske unije ali Švice.

Microsoft lahko dostopa do vaših podatkov, vključno z vsebino vaših komunikacij, in jih razkrije, da bi: (a) ravnali v skladu z zakonodajo ali se odzvali na pravne zahteve ali zakonske postopke, (b) zaščitili pravice ali lastnino Microsofta ali naših strank, vključno z izvajanjem naših pogodb ali pravilnikov, ki urejajo vašo uporabo storitev, ali (c) ukrepali, kadar smo v dobri veri prepričani, da sta tak dostop ali razkritje potrebna za zaščito osebne varnosti zaposlenih v Microsoftu, strank ali javnosti.

Zbiranje in uporaba podatkov o vašem računalniku

OneNote vključuje funkcije z dostopom do interneta, ki vam ponujajo dodatne informacije ali skupno rabo podatkov z drugimi uporabniki. Te funkcije so na voljo vedno, ko je vzpostavljena povezava z internetom.

Ko OneNote vzpostavi povezavo z Microsoftovim strežnikom, so informacije o vašem računalniku (»standardne informacije o računalniku«) poslane obiskanim spletnim mestom in spletnim storitvam, ki jih uporabljate. Microsoft uporablja standardne podatke o računalniku za zagotavljanje internetnih storitev, izboljšanje svojih izdelkov ter storitev in statistične analize. Med standardne podatke o računalniku po navadi spadajo podatki, kot so vaš naslov IP, različica operacijskega sistema, različica brskalnika in področne ter jezikovne nastavitve. Če določena funkcija ali storitev pošlje informacije družbi Microsoft, so poslane tudi standardne informacije.

Ko namestite OneNote, bodo prihodnje zahteve iz tega računalnika morda vsebovale informacije, ki vključujejo ime programske opreme in številko različice. Spletno mesto uporabi te informacije, da vam lahko ponudi gradiva, ki so združljiva s programom OneNote. Te informacije ne vključujejo podatkov, ki bi lahko razkrili identiteto.

Občasno lahko Microsoft spremeni nekaj spletnih naslovov za internetne storitve, ki jih ponuja. Za zagotavljanje neprekinjenega delovanja bo Microsoft v vaš sistem morda prenesel datoteko z novimi internetnimi naslovi, do katerih mora OneNote dostopati, da dobite dovoljenje za uporabo internetnih storitev.

Ko prvič izberete funkcijo, ki zahteva, da programska oprema vzpostavi povezavo z internetno storitvijo, programska oprema pošlje zahtevo za prenos datoteke XML skupaj z imenom programa, izbranimi področnimi in jezikovnimi nastavitvami ter vašo različico programa. Glede na te podatke Microsoft pošlje odjemalcu datoteko XML s seznamom spletnih naslovov za internetne storitve Microsoft Officea.

Piškotki

Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki jo internetni strežnik shrani na vaš trdi disk. Piškotki vsebujejo določene informacije, ki jih lahko pozneje prebere internetni strežnik v domeni, ki vam je izdala piškotek. Piškotkov ni mogoče uporabljati za zagon programov ali prenos virusov v računalnik.

Eden od osnovnih namenov piškotkov je zagotoviti ustrezno funkcijo, ki vam prihrani čas. Piškotek, ki ga uporablja Microsoft Office, na primer omogoča programu OneNote, da si zapomni mesta Microsoft SharePoint Foundation, ki ste jih obiskali v preteklosti. To olajša postopek vnovičnega iskanja mesta in prikaza ustrezne vsebine.

Ko OneNote vzpostavi povezavo z Microsoftovim strežnikom, lahko shrani piškotke ali do njih dostopa. Piškotke uporabljamo tudi za pomoč pri zbiranju informacij o tem, katere strani na spletnem mestu Office.com obiščejo naše stranke. Te podatke o obisku strani prepozna le enolična številka ID in niso nikoli povezani z osebnimi podatki, če uporabnik ne da soglasja, kot je to opisano v izjavi o zasebnosti.

Piškotke lahko sprejmete ali zavrnete ali pa spremenite jezik ali področne nastavitve tako, da spremenite nastavitve na nadzorni plošči v razdelku Internetne možnosti na zavihku Zasebnost. Piškotke, ki jih uporablja Office, lahko nadzirate v brskalnikih Internet Explorer 8 in 9 tako, da v meniju Orodja kliknete zavihek Internetne možnosti in Zasebnost.

Microsoft Office sprejme nastavitve zasebnosti, ki ste jih izbrali na nadzorni plošči v razdelku Internetne možnosti ali v Internet Explorerju, in ne prenaša piškotkov, če ste izbrali, da ne želite dovoliti prenosa piškotkov. Te funkcije, ki so opisane v nadaljevanju izjave in uporabljajo piškotke, morda ne bodo pravilno delovale s to nastavitvijo. Poleg tega funkcije, ki jih uporabljajo spletna mesta in storitve, ki uporabljajo piškotke, morda ne bodo delovale pravilno v Internet Explorerju. Piškotki, ki ste jih predhodno shranili na trdi disk, bodo morda še vedno na voljo v programu OneNote, razen če ste na nadzorni plošči v razdelku Internetne možnosti ali v Internet Explorerju, izbrali, da želite odstraniti predhodno shranjene piškotke.

Preverjanje pristnosti Microsoftovega računa

OneNote zahteva vpis v program z e-poštnim naslovom in geslom, ki je povezano z vašim Microsoftovim računom ali ID-jem uporabnika, s katerim dostopate v Office 365. Ko se vpišete v OneNote z Microsoftovim računom, se opombe, ki jih ustvarite v programu OneNote, samodejno shranijo v OneDrive.

Če nimate Microsoftovega računa, lahko obiščete spletno storitev Microsoftovega računa in si ga ustvarite.

Ko ustvarite Microsoftov račun prek sistema Microsoft Office ali na spletnem mestu Office.com, se vsi posredovani registracijski podatki shranijo v profil Microsoftovega računa, nekatere registracijske podatke pa lahko shrani tudi storitev Office.com. Če želite več informacij o storitvi Microsoftovega računa, shranjenih podatkih v profilu Microsoftovega računa in načinu, kako Microsoftov račun uporablja in ščiti vaše osebne podatke, preberite Izjava o zasebnosti Microsoftovega računa.

Uporaba programa OneNote pri vpisu v Windows 8 z Microsoftovim računom

Windows 8 omogoča uporabnikom vpis v Windows 8 z Microsoftovim računom, da sinhronizirajo določene nastavitve in uporabljajo naprave s sistemom Windows 8. Če se vpišete v Windows 8 z Microsoftovim računom, se samodejno vpišete tudi v OneNote z istim Microsoftovim računom. To vam omogoča shranjevanje in dostopanje do datotek programa OneNote v storitvi OneDrive brez vnovičnega vnašanja uporabniškega imena in gesla za Windows 8.

Če želite več informacij o uporabi Microsoftovega računa v sistemu Windows 8, glejte Izjava o zasebnosti za Windows 8.

Preverjanje pristnosti za Office 365

Z ID-jem, ki ga uporabljate za vpis v Microsoft Office 365, lahko dostopate tudi do vsebine v sistemu Office 365 s programom OneNote. Če želite to storiti, oddajte e-poštni naslov in geslo, ki je povezano z vašim računom za Office 365.

Licenca in aktiviranje programa OneNote

Z aktiviranjem zmanjšate ponarejanje programske opreme, kar pomaga zagotoviti, da Microsoftove stranke dobijo pričakovano kakovost programske opreme. Pri aktiviranju je določen ključ izdelka povezan s strojno opremo, v kateri je izdelek nameščen. V licenčnih pogojih za Microsoftovo programsko opremo za OneNote je navedeno, kolikokrat lahko ključ izdelka uporabite za aktiviranje. Ko namestite OneNote tolikokrat, kot je določeno, v istem ali v različnih računalnikih, ključa izdelka ni več mogoče uporabiti za aktiviranje v drugih računalnikih.

Če želite omogočiti polno delovanje in vse funkcije programa OneNote, morajo uporabniki imeti veljavno licenco in aktivirati program. Ko uporabljate OneNote in se v program vpišete z Microsoftovim računom ali ID-jem, s katerim dostopate do storitve Office 365, bodo Microsoftu morda poslani podatki za ugotavljanje veljavnosti naročnine ali količinske licence z vašim računom ali ID-jem. Če Office določi, da imate veljavno naročnino ali količinsko licenco z vašim računom ali ID-jem, so za aktiviranje programa Microsoftu poslani ti podatki o aktiviranju:

  • Microsoftova koda izdelka, to je petmestna koda, ki določa izdelek sistema Office, ki ga aktivirate.

  • ID kanala ali koda mesta, ki določa, kje ste pridobili izdelek sistema Office. Določi na primer, ali je bil izdelek prodan v maloprodaji, ali gre za izvod za ocenjevanje, ali sodi v program za količinsko licenciranje, ali ga je izdelovalec računalnika namestil vnaprej.

  • Datum namestitve.

  • Informacije o sistemu in informacije o strojni opremi, ki je nameščena v izdelku s sistemom Office.

  • Informacije, ki pomagajo Microsoftu ugotoviti, ali je bila programska oprema pravilno aktivirana in je bila zanjo uporabljena ustrezna in veljavna licenca.

Informacije o tem, ali je bila vaša programska oprema ustrezno aktivirana, si lahko ogledate v nastavitvah programa OneNote.

Naročnina

Ko kupite ali posodobite naročnino, ki omogoča uporabo programa OneNote na spletnem mestu Office.com, morate vnesti Microsoftov račun, da dokončate nakup. Ko uspešno prenesete OneNote v računalnik in se vpišete v program z računom, ki je povezan z vašo naročnino, se informacije s pravicami za uporabo programa OneNote v tem računalniku prenesejo v vaš računalnik. Ko se vpišete in uporabljate OneNote, so informacije občasno poslane Microsoftu za zagotavljanje veljavnosti naročnine, vključno z zgoraj navedenimi podatki o aktiviranju, različici (morebitnega) trenutno nameščenega programa OneNote, jezikovno nastavitvijo za OneNote in standardnimi informacijami o računalniku.

Količinsko licenciranje

Vaš izvod programa OneNote lahko zazna in sprejme spremembe konfiguracije naprave. Pri manjših nadgradnjah ni treba izvesti vnovičnega aktiviranja. Če odstranite OneNote, boste morda morali izdelek znova aktivirati. Nekatere spremembe v komponentah računalnika ali v programski opremi lahko zahtevajo, da znova aktivirate programsko opremo.

Če aktivirate med nadgradnjo določenih izdelkov sistema Microsoft Office, na primer preskusne različice programa OneNote, aktiviranje zbere tudi informacije iz računalnika o različici izdelka, ki jo nadgrajujete, vključno s časovnim obdobjem uporabe takšnih izdelkov. Aktiviranje Microsoftu pošlje število, ki je ustvarjeno iz konfiguracije strojne opreme računalnika, in standardne informacije o računalniku.

V določeni primer, ko na primer aktivacija ni dokončana, boste morda morali znova aktivirati svoj izvod sistema Microsoft Office. Če se to zgodi, vam bo čarovnik za aktiviranje morda omogočil pridobitev več informacij v spletu o tem, ali je bil vaš izvod sistema Office ustrezno aktiviran, in o tem, kako odpraviti morebitne težave z aktiviranjem. Če se odločite, da boste pridobivali tovrstne informacije, bodo poslane informacije, ki se med aktiviranjem običajno pošiljajo Microsoftu.

Če svojega izvoda sistema Microsoft Office ne aktivirate ali znova aktivirate, ga morda ne boste mogli uporabljati ali pa bo označen kot nepravilno licenciran. V naslovni vrstici bo na primer vidno označeno, da kopija ni pravilno licencirana.

Nakup programa OneNote v Trgovini Windows

Razdelek »Licenciranje in aktiviranje programa OneNote« ne velja, če kupite licenco za uporabo programa OneNote v Trgovini Windows. Če želite informacije o podatkih, ki jih zbere Trgovina Windows, glejte Pogoji uporabe Trgovine Windows in Izjava o zasebnosti za Windows 8.

Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

Lahko sodelujete v našemu programu za izboljšanje uporabniške izkušnje (CEIP) za izboljšanje kakovosti, zanesljivosti in učinkovitost delovanja Microsoftove programske opreme in storitev.

Na strani za prilagoditev nastavitev lahko izberete nastavitev, s katero nam boste pošiljali informacije, s katerimi bomo izboljšali OneNote, ali pa se odločite, da teh informacij ne boste pošiljali.

Če želite sodelovati, Microsoft zbere podatke o konfiguraciji vaše strojne opreme in načinu uporabe naše programske opreme in storitev, da ugotovi trende in vzorce uporabe. Če želite izvedeti več podrobnosti o programu CEIP, obiščite spletno mesto Microsoftovega programa za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Varnost

Microsoft se obvezuje, da bo pomagal zaščititi vaše osebne podatke. Uporabljamo različne varnostne tehnologije in postopke, s katerimi pomagamo zaščititi vaše osebne podatke pred nepooblaščenim dostopom, uporabo in razkrivanjem.

Strežnnik SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 zagotavlja spletna mesta delovne skupine v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto prek spletnega brskalnika ali enega od Officeovih programov, mesto shrani v računalnik piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Vsi piškotki skupaj sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni na voljo v internetu, če ga ne želite deliti z drugimi.

Ko v strežniku SharePoint Foundation ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani polno ime in e-poštni naslov.

ID uporabnika je dodan vsem elementom, ki jih vi ali drugi uporabniki mesta dodate ali spremenite na mestu. Podobno kot pri drugi vsebini na SharePointovem mestu imajo dostop do teh informacij le skrbniki in člani mesta.

Vsi elementi SharePointovega spletnega mesta vključujejo ti polji: Ustvaril in Spremenil. V polju Ustvaril je uporabniško ime osebe, ki je prvotno ustvarila element, in datum, ko je element nastal. V polju Spremenil je uporabniško ime osebe, ki je zadnja spremenila datoteko, in datum zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov na teh mestih. Te podatke lahko uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo le skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu. Podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Ime avtorja

V vseh zvezkih programa OneNote je navedeno ime avtorja, ki je ustvaril zvezek, odseke zvezka ali njegove opombe. Kot ime avtorja je v programu OneNote prikazano ime osebe, ki je zadnja spremenila zvezek.

OneNote shrani tudi časovne žige v datoteko, vključno s časom ustvarjanja in časom zadnje spremembe.

Sinhronizacija zvezka v programu OneNote omogoča urejanje zvezka na mestu v skupni rabi ali na SharePointovem mestu in poznejše občasno spajanje vaših sprememb s spremembami drugih. Če med spajanjem pride do nasprotovanja različic, se ime avtorja shrani z vsako sporno stranjo in je prikazano poleg nje. Imena avtorjev lahko nato uporabite za identificiranje vira sporov.

Spremembe izjave o zasebnosti

Microsoft bo morda občasno posodabljal to izjavo o zasebnosti. Datum »zadnja posodobitev« na vrhu izjave o zasebnosti je posodobljen ob vsaki reviziji. Občasno preglejte to izjavo o zasebnosti, da boste obveščeni o tem, kako Microsoft varuje vaše podatke.

Stik z nami

Microsoft si želi vaših komentarjev na to izjavo o zasebnosti. Če imate vprašanja glede te izjave ali menite, da ne upoštevamo njenih določil, se obrnite na nas s spletnim obrazcem na spletnem mestu Stik z nami: Povratne informacije o zasebnosti.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, ZDA

Če želite poiskati Microsoftovo podružnico v svoji državi ali regiji, glejte http://www.microsoft.com/worldwide/.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×