Izjava o zasebnosti za Microsoft Office 2010

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Zadnja posodobitev: September 2017

Glavne točke izjave o zasebnosti za Microsoft Office 2010

Če želite razumeti zbiranje podatkov in njihovo uporabo v posameznem programu ali storitvi, preberite to izjavo o zasebnosti za Microsoft Office 2010 in vse ustrezne dodatke.

Splošno

Pri Microsoftu se zelo trudimo, da bi varovali vašo zasebnost, in hkrati ponujamo izdelke, ki omogočajo zmogljivost, moč in priročnost, ki si jih želite pri uporabi računalnika v zasebne namene. V tej izjavi o varovanju zasebnosti je razloženo zbiranje podatkov in njihova uporaba v programu Microsoft Office 2010. Preberite spodnje informacije in morebitne dodatne informacije tako, da kliknete povezave na tej strani, če želite več podrobnosti o posameznih izdajah programov in storitev v sistemu Office 2010, ki jih boste morda uporabljali. To ni obsežen seznam. Ne velja za druga Microsoftova mesta s povezavo ali brez povezave in za izdelke ali storitve.

Kot vsi izdelki sistema Microsoft Office je izdaja zbirke sistema Office 2010 zasnovana tako, da dovoljuje hitro zbiranje, prikazovanje in skupno rabo podatkov. Microsoft vam pomaga pri varovanju zasebnosti podatkov in omogoča popoln nadzor uporabe in distribucije podatkov.

Dodatki

Sorodne povezave

Zbiranje in uporaba osebnih podatkov

Osebne podatke, ki nam jih boste posredovali, bo Microsoft uporabljal za zagotavljanje storitev ali izvajanje transakcij, ki ste jih zahtevali ali dovolili. Podatke bomo morda uporabljali tudi za zbiranje dodatnih povratnih informacij, za zagotavljanje nujnih posodobitev in obvestil za programsko opremo, za izboljšanje izdelka ali storitve, na primer vprašanja o napakah in obrazcih z anketami, ali za predhodno obveščanje o dogodkih oziroma za obveščanje o novih izdajah izdelkov.

Nekateri osebni podatki, ki jih vnesete, bodo morda vključeni v dokumentih sistema Office v obliki metapodatkov. Programi sistema Office uporabljajo te metapodatke, da vam pri delu v dokumentu omogočijo sodelovanje z drugimi osebami. Navodila za odstranjevanje metapodatkov iz dokumentov najdete v dodatnih informacijah o posameznih programih sistema Office.

Če v izjavi ni drugače opisano, osebni podatki, ki jih podate, ne bodo posredovani tretjim osebam brez vašega soglasja. Občasno najamemo druga podjetja, da v omejenem obsegu v našem imenu izvajajo storitve, na primer zagotavljajo podporo za uporabnike. Tem podjetjem bomo dali samo podatke, ki so potrebni za izvedbo storitev. Ohranjati morajo zaupnost teh podatkov in jih ne smejo uporabljati za druge namene.

Osebni podatki, ki jih zbira Microsoft, ali ki so poslani Microsoftu, se lahko shranijo in obdelujejo v Združenih državah Amerike ali v kateri koli drugi državi ali regiji, v kateri delujejo Microsoft, njegova lastniško povezana podjetja, podružnice ali ponudniki storitev. Microsoft upošteva načelo zagotavljanja »varnega pristana«, kot ga določa ministrstvo za trgovino ZDA glede zbiranja, uporabe in shranjevanja podatkov iz držav Evropske unije ali Švice.

Microsoft lahko dostopa do vaših podatkov, vključno z vsebino vaših komunikacij, in jih razkrije, da bi: (a) ravnali v skladu z zakonodajo ali se odzvali na pravne zahteve ali zakonske postopke, (b) zaščitili pravice ali lastnino Microsofta ali naših strank, vključno z izvajanjem naših pogodb ali pravilnikov, ki urejajo vašo uporabo storitev, ali (c) ukrepali, kadar smo v dobri veri prepričani, da sta tak dostop ali razkritje potrebna za zaščito osebne varnosti zaposlenih v Microsoftu, strank ali javnosti.

Zbiranje in raba podatkov o vašem računalniku

Izdaja sistema Office 2010 vključuje številne funkcije z dostopom do interneta, kar vam omogoča dodatne informacije ali možnost skupne rabe z drugimi uporabniki.Te funkcije so vedno na voljo, ko je vzpostavljena povezava z internetom. Vsaka od teh funkcij je podrobneje razložena v tej izjavi.

Ko izdaja sistema Office 2010 vzpostavi povezavo z Microsoftovim strežnikom, so informacije o vašem računalniku (»standardne informacije o računalniku«) poslane spletnim mestom, ki jih obiskujete, in spletnim storitvam, ki jih uporabljate. Microsoft uporablja standardne informacije o računalniku za zagotavljanje storitev, ki so omogočene za uporabo v internetu, za izboljšanje naših izdelkov in storitev ter za statistično analizo. Med standardne informacije o računalniku po navadi sodijo, na primer vaš naslov IP, različica operacijskega sistema, različica brskalnika in področne ter jezikovne nastavitve. V nekaterih primerih sodijo med standardne podatke o računalniku ID strojne opreme, ki označuje izdelovalca naprave, ime naprave ter različica. Če določena funkcija ali storitev pošlje informacije Microsoftu, so poslane tudi standardne informacije.

Ko je že nameščen na izdajo sistema Office 2010, prihodnje internetne zahteve iz tega računalnika morda vsebuje informacije, ki vključuje ime vaše programsko opremo in številko različice. Te informacije se uporablja spletnih mest, da vam materiale, ki so združljivi s izdajo sistema Office 2010. Te informacije ne vsebuje osebni podatki.

Občasno lahko Microsoft spremeni nekaj internetnih naslovov za internetne storitve, ki jih ponuja. Za zagotavljanje neprekinjenega delovanja bo Microsoft v vaš sistem morda prenesel datoteko z novimi internetnimi naslovi, do katerih mora sistem Office 2010 dostopati, da dobite dovoljenje za uporabo internetnih storitev.

Ko prvič izberete funkcijo, ki zahteva, da programska oprema vzpostavi povezavo z internetno storitvijo, programska oprema pošlje zahtevo za prenos datoteke XML, skupaj z imenom programa, izbranimi področnimi in jezikovnimi nastavitvami ter vašo različico programa. Glede na te podatke Microsoft pošlje odjemalcu datoteko XML s seznamom spletnih naslovov za internetne storitve sistema Microsoft Office.

Piškotki

Nekatere funkcije sistema Office 2010 uporabljajo piškotke. Te funkcije so podrobneje opisane pozneje v tej izjavi.

Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki jo internetni strežnik shrani na vaš trdi disk. Piškotki vsebujejo določene informacije, ki jih lahko pozneje prebere internetni strežnik v domeni, ki vam je izdala piškotek. Piškotkov ni mogoče uporabljati za zagon programov ali prenos virusov v računalnik.

Eden od osnovnih namenov piškotkov je zagotoviti ustrezno funkcijo, ki bi vam prihranila čas. Piškotek, ki ga na primer uporablja izdaja Office 2010, omogoča, da si Office zapomni mesta Microsoft SharePoint Foundation 2010, ki ste jih že obiskali. To olajša postopek vnovičnega iskanja mesta in dostave ustrezne vsebine.

Ko izdaja sistema Office 2010 vzpostavi povezavo z Microsoftovim strežnikom, lahko shrani piškotke ali pa ima do njih dostop. Ti piškotki imajo zastavico, na kateri je prikazano, ali je v računalniku nameščen kateri izmed izdelkov sistema Microsoft Office, in jezikovne ter področne nastavitve v internetnih nastavitvah, ki so lahke drugačne od jezikovnih in področnih nastavitev v programih. Piškotke uporabljamo tudi za pomoč pri zbiranju informacij o tem, katere strani znotraj storitve Office.com obiščejo naše stranke. Te podatke o obiskovanju strani identificira samo enolična številka ID in niso nikoli povezani z osebnimi podatki, razen če se s tem ne strinjate, kot je opisano drugje v izjavi o varovanju zasebnosti.

Piškotke lahko sprejmete ali zavrnete ali pa spremenite jezik ali področne nastavitve tako, da spremenite nastavitve nadzorni plošči v Internetnih možnostih na zavihku Zasebnost. Piškotke, ki jih uporablja izdaja sistema Office 2010, lahko nadzirate v Internet Explorerju 8 v meniju Orodja, tako da kliknete Internetne možnosti, nato pa zavihek Zasebnost.

Microsoft Office upošteva nastavitve zasebnosti, ki jih izberete v razdelku internetne možnosti v nadzorni plošči sistema Windows ali v Internet Explorerju in prenesete piškotkov, če ste izbrali, ne da bi piškotke prenese. Te funkcije, je opisano v tej izjavi, ki uporabljajo piškotke, s to nastavitvijo morda ne bodo delujejo pravilno. Poleg tega funkcije, ki uporabljajo spletna mesta in storitve, ki uporabljajo piškotke morda ne deluje pravilno v Internet Explorerju. Piškotke že shranili na trdem disku, lahko še vedno bere izdajo sistema Office 2010 razen če uporabljate internetne možnosti v nadzorni plošči sistema Windows ali Internet Explorerju, da odstranite že shranjene piškotke.

Aktiviranje sistema Microsoft Office

Pri aktiviranju zmanjšanje ponarejanje programske opreme, ki pomaga zagotoviti, da uporabniki Microsoft prejmejo pričakujejo kakovost programske opreme. Aktiviranje pomeni, da je ključ izdelka za določeno postane povezane s strojno opremo, ki je nameščen. Programska oprema licenčne pogoje za Microsoftovo za Office 2010 izdaja zvezna država, da število krat ključ izdelka, lahko uporabite za aktiviranje. Ko ste jo uporabili ključ izdelka za določeno število krat v istem ali drugem računalnikov, Ta ključ izdelka ni več mogoče za aktiviranje v drugih računalnikih.

Aktiviranje je obvezno. Po izteku katerega koli dovoljenega obdobja morate programsko opremo aktivirati, če jo želite še naprej uporabljati.

Med aktiviranjem so Microsoftu poslane informacije o ključu izdelka, na primer:

  • Microsoftova koda izdelka, to je petmestna koda, ki določa Officeov izdelek, ki ga aktivirate.

  • ID kanala ali koda mesta, ki določa, kje ste pridobili Officeov izdelek. Določi na primer, ali je bil izdelek prodan v maloprodaji, ali je kopija za ocenjevanje, ali sodi v program za količinsko licenciranje, ali ga je izdelovalec računalnika namestil vnaprej itd.

  • Podatki namestitve.

  • Informacije, ki pomagajo potrditi, da informacije o ključu izdelka niso bile spremenjene.

Če sistem Office licencirate na podlagi naročnine, boste med prvo aktivacijo pozvani, da posredujete poverilnico Windows Live ID, povezano z vašo naročnino. Microsoft bo vašemu računalniku nato prek spleta poslal ključ izdelka, da boste lahko končali aktivacijo. Po prvi aktivaciji bo sistem Office Microsoftu občasno posredoval informacije o ključu izdelka, s katerimi bomo zagotovili, da sistem Office uporabljate v skladu s pogoji licence. Če želite sistem Office uporabljati na podlagi naročnine, je obvezna aktivacija s poverilnico Windows Live ID in naknadno samodejno pošiljanje informacij o aktivaciji Microsoft.

Aktiviranje Microsoftu pošlje število, ki je ustvarjeno iz konfiguracije strojne opreme računalnika. To število ne predstavlja nobenih osebnih podatkov ali informacij o programski opremi. Z njim ni mogoče določiti znamke ali modela računalnika ali izračunati nobenih dodatnih informacij o računalniku. Skupaj s standardnimi informacijami o računalniku se zbirajo nekatere dodatne jezikovne nastavitve.

Vaš izvod sistema Office lahko zazna in sprejme spremembe konfiguracije računalnika. Pri manjših nadgradnjah ni treba izvesti vnovičnega aktiviranja. Če odstranite izdajo sistema Office 2010, boste morda izdelek morali znova aktivirati. Nekatere spremembe v komponentah računalnika ali v programski opremi lahko zahtevajo, da znova aktivirate programsko opremo.

Če aktivirate med nadgrajevanjem določenih Microsoft Officeovih izdelkov, na primer Microsoft Office Starterja ali preskusne različice Microsoft Officea, aktiviranje zbira informacije iz računalnika o Office Starterju ali preskusni različici, ki ju nadgrajujete, vključno s časovnim obdobjem uporabe te različice Officea.

Če ne morete dokončati aktiviranja, boste morda prejeli sporočilo s povezavo do spletnega mesta, kjer lahko izveste več o tem, zakaj aktiviranje ni uspelo. Če se odločite, da boste sledili tej povezavi, so informacije o tem, zakaj aktiviranje ni uspelo, poslane Microsoftu. Med te informacije morda sodijo informacije, ki so med aktiviranjem običajno poslane.

Morda boste morali znova aktivirati svojo kopijo Microsoft Officea. Če se to zgodi, vam bo čarovnik za aktiviranje morda omogočil pridobitev več informacij v spletu o vašem stanju licenciranja in o tem, kako odpraviti težave z aktiviranjem. Če se odločite, da boste v spletu pridobivali informacije o stanju licenciranja, bodo poslane informacije, ki se med aktiviranjem običajno pošiljajo.

Če svoje kopije Microsoft Officea ne aktivirate ali znova aktivirate, je morda ne boste mogli uporabljati ali pa bo označena kot nepravilno licencirana. V naslovni vrstici bo na primer vidno označeno, da kopija ni pravilno licencirana.

Nobena od informacij, zbranih z aktiviranjem ali vnovičnim aktiviranjem, se ne uporablja za osebno prepoznavo. V nekaterih primerih, na primer če je aktiviranje izvedeno s ključem za količinsko licenciranje ali če se preverja, ali je izdelek originalen, Microsoftu ni poslana nobena informacija, povezana z aktiviranjem.

Če želite več informacij o aktivaciji, glejte Aktiviranje Microsoft Officeovih programih.

Storitev posodabljanja tehnologije »Zagon s klikom«

Storitev posodabljanja tehnologije »zagon s klikom« omogoča namestitev določenih izdelkov Microsoft Officea prek interneta, tako da jih lahko začnete uporabljati, še preden jih v celoti prenesete. Storitev posodabljanja tehnologije »zagon s klikom« prav tako privzeto samodejno zazna spletne posodobitve za izdelke z omogočeno storitvijo tehnologije »zagon s klikom« v računalniku in jih samodejno prenese ter namesti. Storitev je privzeto vklopljena, vendar jo lahko izklopite tako, da kliknete zavihek Datoteka, nato Pomoč ter Onemogoči posodobitve za ta izdelek. Storitev posodabljanja tehnologije »zagon s klikom« redno zbira standardne informacije o računalniku in naključno ustvarjeno številko, ki se uporablja za identifikacijo vašega računalnika, ne da bi pri tem identificirala tudi vas.

Posodobljena vsebina s spletnega mesta Office.com

Ko imate vzpostavljeno povezavo z internetom in želite v pomoči, predlogah, izrezkih, predstavnostnih datotekah ali oblikah poiskati določeno besedo ali besedno zvezo, lahko sistem Office 2010 uporabi to besedo ali besedno zvezo in jo poskuša poiskati na spletnem mestu Office.com. To vam omogoča dostop do velikega in dinamičnega nabora vsebine, skupaj z najnovejšimi revizijami te vsebine. Če je na spletnem mestu Office.com omogočena pomoč, bodo nekatere funkcije, na primer predloge, samodejno prenesle najnovejše informacije pomoči, ki so pomembne za to funkcijo. Posodobljena vsebina spletnega mesta Office.com je prav tako samodejno prikazana v galerijah, ki podpirajo vsebino.

Ko iščete besedno zvezo, izdaja sistema Office 2010 pošlje to besedno zvezo na mesto Office.com skupaj z drugimi informacijami, na primer o trenutno uporabljenem programu, delu programske opreme, ki ste jo uporabljali, ko ste poslali vprašanje, in informacijami o zahtevanem obsegu iskanja. Če uporabljate predlogo dokumenta, pošlje izdaja sistema Office 2010 tudi ID te predloge, ki enolično določa predlogo, ne pa tudi posameznega dokumenta. Microsoft uporablja te informacije, da vrne zahtevane zapise.

Če želite več informacij o elektronski pomoči, glejte spletno pomoč, predloge, izobraževanje, in dodatne vsebine.

Preverjanje pristnosti računa Windows Live ID

Nekatere funkcije izdaje sistema Office 2010, boste morda morali Windows Live ID za aktiviranje, vpis in registracijo storitve. Če se želite vpisati z uporabo Windows Live ID, boste morali vnesite e-poštni naslov in geslo. Ta isti Windows Live ID vpis vam omogoča dostop do drugih Windows Live ID sodelovanje mesta in storitve. Če ustvarite Windows Live ID na spletnem mestu Office registracijo mesta, so hkrati registracije z izdajo sistema Office 2010 in odpiranje računa Windows Live ID-jem. Vse informacije o registraciji, ki jih posredujete so shranjeni na spletnem mestu Office.com storitev in nekatere ali vse te informacije shranijo tudi tako, da Windows Live ID v Windows Live ID profila. Če želite izvedeti več o storitvi Windows Live ID, podatki, shranjenimi v Windows Live ID profila, in kako Windows Live ID uporablja in vam pomaga pri zaščiti osebnih podatkov, preberite Windows Live ID izjavi.

Nakup nadgrajene ali posodobljene različice sistema Microsoft Office

Za nekatere različice sistema Microsoft Office lahko prek spleta kupite ključ izdelka za novo ali nadgrajeno različico sistema Office. Morda boste lahko do te funkcije dostopali iz mape sistema Office v meniju »Start« sistema Windows, iz izdelka ali prek ikone sistema Windows na namizju.

Ta funkcija pošlje Microsoft informacije, na primer identifikatorjev za izdelek želite kupiti, vaš trenutno licenco Officeov izdelek (če je na voljo), v Officeovih jezikovnih nastavitev in standardni podatki o računalniku. Če ste upravičeni do posebna ponudba, morda poslane tudi informacije o te ponudbe in vir. Microsoft uporablja te informacije, da določite, kateri Microsoft pooblaščeni prek spleta lahko dokončate nakup in pošlje te prodajalcu. Funkcija za nadgradnjo lahko odprete tudi spletni brskalnik, če želite prikazati prodajalcu na spletno stran, kjer lahko dokončanje nakupa.

Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

Lahko se pridružite našemu programu za izboljšanje uporabniške izkušnje za izboljšanje kakovosti, zanesljivosti in učinkovitost delovanja Microsoftove programske opreme in storitev.

Če se pridružite, bo Microsoft zbiral podatke o konfiguraciji vaše strojne opreme in načinu uporabe naše programske opreme in storitev, da bi ugotovil trende in vzorce uporabe. Ta funkcija ne zbira podatkov o vašem imenu, naslovu ali katerih koli drugih podatkih za stik.

Če želite več informacij in celoten izjava o zasebnosti za Program za izboljšanje uporabniške izkušnje, obiščite spletno mesto Microsoft Program za izboljšanje uporabniške izkušnje . Če izberete priporočene nastavitve med Office prvega zagona, vklopite izboljšanje uporabniške izkušnje za Office 2010.

Če želite izvedeti več o priporočene nastavitve, si oglejte Izklopi nastavitve priporočene posodabljanja in diagnostike. Če želite sodelovati v programu za izboljšanje uporabniške izkušnje, glejte sodelovanje v programu za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Pomagajte izboljšati orodja za preverjanje

Pomagajte izboljšati orodja za preverjanje funkcija zbira podatke o vašo uporabo orodja za preverjanje in pošlje Microsoftu. Če se odločite za sodelovanje prek v Microsoftovem programu za izboljšanje uporabniške izkušnje, vaš za preverjanje dejanj, kot so sprejemanje ali zavračanje črkovanja ali slovnice predloge, spremenite nastavitve za preverjanje orodje ali dodatki v slovar po meri, so shranjeni v vašem računalniku in pošlje Microsoftu trikrat v prvih šest mesecev, ko namestite izdajo sistema Office 2010. Po približno šest mesecev funkcijo zaustavi pošiljanje podatkov Microsoftu in izbriše datoteke za zbirke podatkov, ki vsebujejo za preverjanje dejanja iz računalnika.

Čeprav ta funkcija ni namenjena zbiranju osebnih podatkov, lahko nekatere poslane vsebine vključujejo elemente, ki so bili označeni kot črkovalne ali slovnične napake, na primer lastna imena ali številke računov. Pri zbiranju podatkov pa so morebitne številke, na primer številke računov, naslovi ulic in telefonske številke, pretvorjene v ničle. Microsoft te informacije uporablja izključno za izboljšanje izdelkov in ne za prepoznavanje uporabnikov. Če vas skrbi, da bi poročilo lahko vsebovalo osebne ali zaupne podatke, ga ne pošljite.

Podatki, ki jih zbira ta funkcija, so poslani z naključno ustvarjeno številko, ki jo ustvari program za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Preden so podatki poslani Microsoftu, se prikaže pogovorno okno s prošnjo za dovoljenje. Takrat lahko izbrišete nekatere ali vse vnose, preden pošljete podatke. Lahko se tudi odločite, da Microsoftu ne pošljete nobenih informacij.

Officeova diagnostika

Imate možnost občasno prenos majhno datoteko v svoj računalnik, ki omogoča Microsoft diagnosticiranje sistemske težave. Če so na voljo, nove informacije pomoči o sporočilih o napakah tudi samodejno prenesejo. Ta funkcija ne zbira svoje ime, naslov ali katero koli drugo podatki za stik razen naslov IP, boste poslali datoteko.

Če želite spremeniti nastavitve za Officeovo diagnostiko, glejte Spreminjanje nastavitev Officeove diagnostike.

Microsoftovo poročanje o napakah

Orodje za Microsoftovo poročanje o napakah omogoča uporabnikom, da poročilo o napaki Microsoftu prek interneta. Ko se prikaže se sporočila o napakah, uporabniki z internetno povezavo takoj poročila sporočilo za Microsoft. Če poročilo o napaki pomeni, da enega ali več izdelkov tretjih oseb, vključenih v povzročila težavo, lahko Microsoft pošljite poročilo o tretje osebe. Programske ali strojne opreme razvijalci zaposlenih v Microsoftu ali eno od njenih partnerjev analizirali podatke o napaki in poskusite Prepoznajte in odpravite težavo. Čeprav orodje ni namenjena za zbiranje osebnih podatkov, je mogoče, da lahko te informacije zajamete v pomnilniku ali v podatki, zbrani iz odprte datoteke. Microsoft uporabi te informacije za identifikacijo uporabnikov. Če želite več informacij o orodju za Microsoftovo poročanje o napakah, si oglejte Izjavo o zasebnosti za poročanje o napaki Microsoft.

Microsoft Update

Storitev Microsoft Update omogoča prejemanje varnostnih in pomembnih posodobitev za Microsoft Windows in druge Microsoftove izdelke, vključno z izdajo sistema Office 2010. Če želite izvedeti, kako se prijaviti za posodobitev Microsoft Update, glejte posodabljanje računalnika s storitvijo Microsoft Update.

Ko najdete na spletnem mestu Microsoft Update ali samodejno posodabljanje, Microsoft zbira standardni podatki o računalniku z vsakim obiskom, če želite prejemati posodobitve, ki najbolje delujejo z vašim računalnikom. Informacije se uporablja tudi za ustvarjanje združene statistike o uporabi spletnega mesta Microsoft Update in sisteme, ki potrebujejo pomoč, tako, da je mogoče izboljšati storitev. Če želite več informacij o storitev Microsoft Update, si oglejte izjavo O zasebnosti storitve Update .

Informacije o prisotnosti

Če v vaši organizaciji uporabljate Microsoft Office Communications Server (OCS), vam Microsoft Office zagotavlja informacije o prisotnosti iz strežnika OCS.

Obrezovanje in odstranjevanje ozadja

Slike v dokumentih lahko obrežete, tako da so lahko vidni le deli slike. Obrezovanje izrezane dele slik samo skrije in jih ne izbriše trajno. Skrite dele teh slik lahko obnovite, tako da vklopite način obrezovanja.

Slike lahko prav tako uredite, in sicer z ukazom Odstrani ozadje. Ukaz Odstrani ozadje trajno ne odstrani nobenega dela teh slik. Skrite dele odstranjenih slik lahko obnovite, tako da vnesete ukaz »Odstrani ozadje«.

Če shranite datoteko z obrezanimi ali odstranjenimi slikami, so celotne slike shranjene v datoteko.

Obrezane ali odstranjene dele slik lahko izbrišete tako, da kliknete zavihekDatoteka , v razdelku Pomoč kliknete Možnosti, nato zavihek Dodatno ter v razdelku Velikost in kakovost slik kliknete Zavrzi podatke o urejanju .

Vzpostavljanje povezave z zunanjimi podatki v sistemu Office in SharePointu prek storitev za poslovno povezanost

Storitve poslovno povezanost (BCS) omogoča povezovanje z zunanjimi viri podatkov s SharePointovega mesta in programe sistema Microsoft Office 2010, kot je Outlook, SharePoint Workspace in Word. Ko to storite tako, so spremembe v zunanje podatke samodejno prikazane v Microsoft Officeovem programu, in so spremembe v Microsoft Officeovem programu, samodejno prikazane v zunanjem sistemu.

Storitev za poslovno povezanost shrani šifrirano kopijo nekaterih zunanjih podatkov lokalno v vaš računalnik v poseben lokalni predpomnilnik. Če dostopate do zunanjih virov v Outlooku, je kopija prav tako ustvarjena v posebni datoteki osebnih map (.pst). Tako je na primer seznam kupcev iz programa Microsoft Dynamics CRM sinhroniziran z uporabnikovo lokalno kopijo in prikazan v Outlooku. Če uporabnik uredi podatke za posamezno stranko ali ustvari novo, so te spremembe prenesene nazaj v Microsoft Dynamics CRM. V nekaterih primerih je kopija podatkov morda shranjena v dokumentu in bo morda na voljo drugim uporabnikom, ki imajo dostop do dokumenta.

Urejevalnik vnosne metode

Microsoftovi urejevalniki vnosne metode se uporabljajo pri vzhodnoazijskih jezikih za pretvorbo vnosa s tipkovnico v ideograme. Glede na nastavitve pošiljajo te funkcije podatke o vaši uporabi urejevalnika vnosne metode Microsoftu. Nekateri urejevalniki vnosne metode ne podpirajo teh funkcij ali ne podpirajo vse funkcij. V poslovnih okoljih lahko skrbniki s pravilnikom skupine konfigurirajo funkcije poročanja, opisane spodaj. Možnosti konfiguracije pravilnika skupine vključujejo možnost izklopa poročanja v celoti ali preusmeritve poročil v drug strežnik.

Učenje in predvidevanje urejevalnika vnosne metode

Kako delujejo te funkcije

Odvisno od urejevalnika vnosne metode, ki ga uporabljate, in od vaših nastavitev, lahko funkcije učenja in predvidevanja urejevalnika vnosne metode beležijo besede ali besedne zveze in tako izboljšajo izbiro prikazanih ideogramov.

Zbrane, obdelane in prenesene informacije

Funkcije učenja in predvidevanja urejevalnika vnosne metode zabeležijo besedo ali besedno zvezo ter povezano oceno kot posledico uporabniških dejanj. Informacije o učenju (brez nizov s števkami/simboli) so shranjene v uporabniškem slovarju za vsakega uporabnika v računalniku.

Uporaba informacij

Informacije o učenju in predvidevanju uporablja urejevalnik vnosne metode v vašem računalniku, prav tako pa se nanje lahko sklicujejo orodja za preverjanje sistema Microsoft Office. Nobene informacije niso poslane Microsoftu.

Izbira in nadzor

Razen pri urejevalniku vnosne metode za poenostavljeno kitajščino (pri katerem je funkcija predvidevanja privzeto izklopljena), so funkcije učenja in predvidevanja privzeto vklopljene v tistih urejevalnikih vnosne metode, ki jih podpirajo, a jih lahko onemogočite, tako da izklopite funkcije urejevalnika vnosne metode. V urejevalniku vnosne metoda za japonščino, je funkcijo učenja prav tako mogoče konfigurirati tako, da ne dodaja vnosov v uporabniški slovar. Vsebino uporabniškega slovarja pa lahko tudi izbrišete.

Poročanje o napakah pri pretvorbi urejevalnika vnosne metode

Kako deluje ta funkcija

Če pride do napake pri pretvorbi, lahko ta funkcija zbira podatke o napakah, ki lahko Microsoftu pomagajo izboljšati pretvarjanje.

Zbrane, obdelane in prenesene informacije

Poročanje o napakah pri pretvorbi za urejevalnik vnosne metode zbira informacije o napakah pri pretvorbi urejevalnika vnosne metode, ki jih lahko pošljete Microsoftu. Morda bodo ustvarjena poročila o napakah z informacijami o tem, kaj ste vnesli, informacijami o prvem rezultatu pretvorbe, pretvorbi, ki ste jo izbrali, o urejevalniku vnosne metode, ki ga uporabljate, ter informacijami o načinu uporabe tega urejevalnika. Poleg tega lahko pri uporabi urejevalnika vnosne metode za japonščino izberete, da boste vključili informacije o učenju v poročilih o napakah pri pretvorbi. Microsoft ne uporablja informacij za identifikacijo uporabnikov ali za vzpostavljanje stika z njimi.

Uporaba informacij

Microsoft uporablja te informacije kot pomoč pri izboljšanju urejanja vnosa.

Izbira in nadzor

Iz menija z orodji v vrstici z jeziki lahko pošljete poročilo o napakah pri pretvorbi. Če pride do napake pri pretvorbi, se lahko pred pošiljanjem poročila o napaki Microsoftu odločite, ali ga želite poslali. Informacije v poročilu si lahko ogledate, preden se odločite, ali ga želite poslati.

Registracija besede v urejevalniku vnosne metode

Kako deluje ta funkcija

Odvisno od urejevalnika vnosne metode, boste lahko s funkcijo registriranja besed lahko prijavili nepodprte besede (besede, ki morda ne bodo pravilno pretvorjene iz vnosa s tipkovnico v ideograme).

Zbrane, obdelane in prenesene informacije

Poročila o registraciji v Microsoft Wordu 2010 lahko vključujejo informacije, ki jih navedete v pogovornem oknu Dodajanje besede, o prijavljenih besedah in številki različice programske opreme urejevalnika vnosne metode. V teh poročilih bodo morda navedeni osebni podatki, če na primer dodate osebna imena prek registracije besede, vendar Microsoft ne uporablja teh podatkov za vašo identifikacijo ali vzpostavljanje stika z vami. Podatke, ki jih pošiljate v posameznem poročilu, lahko pred pošiljanjem pregledate.

Uporaba informacij

Microsoft uporablja te informacije kot pomoč pri izboljšanju urejanja vnosa.

Izbira in nadzor

Vsakič ko ustvarite poročilo o registraciji besede, vas sistem vpraša, ali želite poslati to poročilo Microsoftu. Informacije v poročilu si lahko ogledate, preden se odločite, ali ga želite poslati.

Predpomnilnik dokumentov Microsoft Office 2010

Programi v sistemu Microsoft Office 2010, na primer Word, Excel in PowerPoint, samodejno ustvarijo lokalno kopijo oddaljenih dokumentov. Ta lokalna kopija omogoča dostop do kopije datoteke, ko nimate vzpostavljene povezave z internetom, ter izboljša učinkovitost delovanja pri vzpostavljeni povezavi. Office lahko poleg vsebine dokumenta shrani tudi nekatere metapodatke o vaših dokumentih v računalniku, na primer imena, ID-je za prijave v strežnik in e-poštne naslove oseb, ki so uredili dokument.

Shranjeno vsebino si lahko ogledate tako, da zaženete Microsoft Office Upload Center in pogled spremenite v »Vse predpomnjene datoteke«.

Microsoft Office Upload Center zaženete tako, da naredite nekaj od tega:

  • Kliknete ikono v sistemski vrstici.

  • Kliknete Start, Vsi programi, Microsoft Office, Orodja sistema Microsoft Office 2010 in nato Microsoft Office Upload Center.

Posamezne lokalne kopije lahko izbrišete ali odprete v središču Microsoft Office Upload Center. Lahko pa dokumente izbrišete tudi iz predpomnilnika Office Document Cache, ko jih zaprete v programu sistema Office, tako:

  1. Pojdite na stran Nastavitve v središču Microsoft Office Upload Center.

  2. Potrdite polje Izbriši dokumente iz predpomnilnika Office Document Cache po zaprtju.

Nadomestno besedilo

Microsoft Word 2010 omogoča dodajanje in urejanje nadomestnega besedila za tabele, oblike, slike, grafikone, grafiko SmartArt in druge predmete v dokumentih, in sicer tako:

  1. Z desno tipko miške kliknite predmet.

  2. Kliknite Oblikuj.

  3. Kliknite zavihek Celotno besedilo.

Nadomestno besedilo je shranjeno skupaj z dokumentom in lahko vključuje osebne podatke, ki jih doda kateri koli soustvarjalec predstavitve. Pri nekaterih predmetih, na primer slikah, ki jih vstavite v dokument, vključuje privzeto nadomestno besedilo pot do datoteke s predmetom, ki ste ga vstavili.

Nadomestno besedilo je lahko uporabljeno v funkcijah pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, na primer bralniki zaslona. Nadomestno besedilo je na voljo vsem, ki imajo dostop do datoteke.

Točnost spajanja

Zaradi večje natančnosti spajanja doda Outlook 2010 10-mestno številko in vaš e-poštni naslov ter ime v vse datoteke sistema Office, ki jih pošljete kot priloge. Ta naključno ustvarjena številka enolično identificira vaš delovni zvezek, zato lahko spremembe spojite spojite nazaj v izvirni delovni zvezek, tudi če se ime datoteke spremeni. To 10-mestno številko in svoje ime lahko odstranite iz prihodnjih prilog tako, da izvedete te korake v Outlooku:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Središče zaupanja in nato Nastavitve središča zaupanja.

  4. Kliknite zavihek Obravnavanje prilog.

  5. Prepričajte se, da je polje Dodaj lastnosti prilogam za omogočanje »Odgovori s spremembami« počiščeno, in kliknite V redu.

  6. Še dvakrat kliknite V redu, da zaprete pogovorna okna.

Varnost

Microsoft se je obvezal, da bo pomagal zaščititi vaše osebne podatke. Uporabljamo različne varnostne tehnologije in postopke, s katerimi pomagamo zaščititi vaše osebne podatke pred nepooblaščenim dostopom, uporabo in razkrivanjem.

Spremembe izjave o zasebnosti

Microsoft bo morda občasno posodabljal to izjavo o zasebnosti. Datum »zadnja posodobitev« na vrhu izjave o zasebnosti je posodobljen ob vsaki reviziji. Občasno preglejte to izjavo o zasebnosti, da boste obveščeni o tem, kako Microsoft varuje vaše podatke.

Stik z nami

Microsoft želi vaših komentarjev glede te izjave o zasebnosti. Če imate vprašanja glede tega izjava ali prepričani, da bomo ne drži, za njim, stik z nami prek spletnega obrazca na stik z nami: povratne informacije o zasebnosti.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, ZDA

Če želite poiskati Microsoftovo podružnico v svoji državi ali regiji, glejte http://www.microsoft.com/worldwide/.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×