Izbira in uporaba Accessove predloge

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če ste šele začeli uporabljati zbirke podatkov ali le ne želite zapravljati časa z ustvarjanjem povsem nove zbirke podatkov, Microsoft Access 2010 so različne predloge, ki jih lahko uporabite, če želite hitro ustvariti zbirko podatkov, ki je pripravljena za uporabo. V tem članku je opisana predloge, ki so vključene v Access 2010, kako ustvarite zbirko podatkov iz predloge in iskanje dodatnih predlog na Office.com.

V tem članku

Kaj je Accessova predloga?

Izberite predlogo

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo

Naslednji koraki


Kaj je Accessova predloga?

Accessova predloga je datoteka, ki, ko jo odprete, ustvari celoten program zbirke podatkov. Zbirka podatkov je pripravljena na uporabo, v njej pa so vse tabele, obrazci, poročila, poizvedbe, makri in razmerja, ki jih potrebujete za začetek dela. Ker so predloge načrtovane kot popolne neposredne rešitve za zbirke podatkov, vam prihranijo čas in trud in vam omogočijo, da takoj začnete uporabljati svojo zbirko podatkov. Ko ustvarite zbirko podatkov iz predloge, lahko prilagodite zbirko podatkov, da bo bolje ustrezala vašim potrebam, kot da bi jo sami ustvarili od začetka.

Na vrh strani

Izbira predloge

Vsaka predloga je zasnovan za potrebe upravljanja določene podatke. V tem razdelku smo opisali predloge, ki so vključene v programu Access 2010. Če vašim potrebam, niso izpolnjeni z eno od teh predlog, lahko povežete Office.com in poiščite širši izbor predloge. Če želite več informacij, glejte razdelek ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo.

Predloge spletnih zbirk podatkov

Pet predloge spletne zbirke podatkov, ki so vključene v Access 2010. Izraz »spletne zbirke podatkov« pomeni, da zbirka podatkov je namenjena objavi v strežniku SharePoint server, ki se izvaja v storitvah Access Services. Pa uporabite lahko tudi zbirko spletne, združljivih zbirka standardnega odjemalca, tako da so primerni za kateri koli položaj.

  • Spletna zbirka podatkov za osnovna sredstva    Spremljajte osnovna sredstva, vključno s podrobnimi podatki o sredstvih in njihovih lastnikih. Kategorizirajte in zapišite stanje osnovnih sredstev, datum pridobitve, njihovo lokacijo itd.

  • Spletna zbirka podatkov za dobrodelne prispevke    Če delate za organizacijo, ki sprejema dobrodelne prispevke, za spremljanje prizadevanj pri zbiranju sredstev uporabite to predlogo. Spremljate lahko več kampanj in poročate o prispevkih, prejetih med posamezno kampanjo. Spremljajte donatorje, s kampanjo povezane dogodke in čakajoča opravila.

  • Spletna zbirka podatkov za stike    Upravljajte z informacijami o osebah, s katerimi sodeluje vaša ekipa, na primer strankah in partnerjih. Spremljajte informacije o imenih in naslovih, telefonskih številkah in e-poštnih naslovih, lahko pa celo priložite slike, dokumente in druge datoteke.

  • Spletni težave Zbirka podatkov    ustvarite zbirko podatkov za upravljanje nabor težave, na primer opravila vzdrževanja, ki jih morate izvesti. Dodeljevanje, razvrstite po pomembnosti in sledite napredku težave od začetka do konca.

  • Spletna zbirka podatkov za projekte    Spremljajte različne projekte in z njimi povezana opravila. Osebam dodelite opravila in spremljajte odstotek dokončanja.

Več informacij o ustvarjanju objavljanje, z uporabo spletnih zbirkah podatkov, si oglejte članek ustvarjanje zbirke podatkov za skupno rabo v spletu.

Predloge spletnih zbirk za odjemalce

Sedem odjemalca predloge zbirk podatkov, ki so vključene v Access 2010. Niso namenjeni za objavo v storitvah Access Services, vendar lahko še vedno v skupni rabi tako, da jih postavite v skupni rabi omrežno mapo ali v knjižnici dokumentov.

  • Dogodki    Spremljajte prihajajoče sestanke, roke in druge pomembne dogodke. Zapišite naslov, mesto, začetni čas, končni čas, opis in priložite sliko.

  • Fakulteta    Upravljajte pomembne informacije o članih fakultete, kot so telefonske številke, naslovi, kontakt za nujne primere in podatki o zaposlitvi.

  • Tržni projekti    Upravljajte podrobnosti tržnega projekta in njegovega razporeda ter spremljajte rezultate.

  • Northwind    Ustvarite sistem za spremljanje naročil, ki upravlja podatke o strankah, zaposlenih, naročilih in zalogi.

    Opomba : V predlogi Northwind so vzorčni podatki, ki jih je pred uporabo zbirke podatkov treba odstraniti.

  • Prodajni cevovod    Z majhno skupino prodajnih strokovnjakov spremljajte napredek možne prodaje.

  • Študenti    Upravljajte informacije o študentih, vključno s kontaktom v nujnih primerih, zdravstvenimi podatki in podatki o njihovih varuhih.

  • Opravila    Spremljajte skupino delovnih nalog, ki jih morate vi ali vaša ekipa dokončati.

Na vrh strani

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo

Postopek ustvarjanja zbirke podatkov s predlogo je enak za spletne zbirke podatkov in odjemalske zbirke podatkov. Vendar pa postopek različen, če želite prenesti predlogo iz Office.com.

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo, ki je vključen v Access 2010

  1. Začnite Access 2010.

  2. Na zavihku Novo v pogledu »Microsoft Office Backstage« kliknite Vzorci predlog.

  3. V razdelku Predloge, ki so na voljo kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  5. Če želite, kliknite ikono mape poleg polja Ime datoteke in poiščite mesto, kjer želite ustvariti zbirko podatkov. Če ne označite nobenega določenega mesta, Access ustvari zbirko podatkov na privzetem mestu, prikazanem pod poljem Ime datoteke.

  6. Kliknite Ustvari.

Access ustvari zbirko podatkov in jo odpre za uporabo.

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo iz Office.com

Če imate vzpostavljeno povezavo z internetom, lahko poiščite ali pa predloge poiščete na Office.com iz v pogledu Microsoft Office Backstage. Uporabite ta postopek:

  1. Začnite Access 2010.

  2. Na zavihku Novo pogleda »Backstage« naredite nekaj od tega:

    • Poiščite predlogo    V razdelku Predloge Office.com, kliknite kategorijo predloge, ki vas zanima (na primer Poslovanje).

    • Poiščite predlogo    V polje Poiščite predloge na Office.com vnesite enega ali več iskalnih izrazov in kliknite gumb s puščico za začetek iskanja.

  3. Ko najdete predlogo, ki jo želite preskusiti, jo s klikom izberite.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  5. Če želite, kliknite ikono mape poleg polja Ime datoteke in poiščite mesto, kjer želite ustvariti zbirko podatkov. Če ne označite nobenega določenega mesta, Access ustvari zbirko podatkov na privzetem mestu, prikazanem pod poljem Ime datoteke.

  6. Kliknite Prenos.

Uvod v novo zbirko podatkov

Glede na predlogo, ki ste jo uporabili, boste morali za začetek dela z novo zbirko podatkov morda narediti nekaj od tega:

  • Če se v Accessu prikaže pogovorno okno Prijava s praznim seznamom uporabnikov, za začetek uporabite ta postopek:

    1. Kliknite Nov uporabnik.

    2. Izpolnite obrazec Podatki o uporabniku.

    3. Kliknite Shrani in zapri.

    4. Izberite uporabnika, ki ste ga pravkar vnesli, in kliknite Prijava.

  • Če se v Accessu prikaže prazen podatkovni list, lahko vanj začnete vnašati podatke ali pa kliknete druge gumbe in zavihke ter raziščete zbirko podatkov.

  • Če se v Accessu prikaže stran Uvod, lahko na njej kliknete povezave v vrstici za poročila in dobite več informacij o zbirki podatkov ali pa kliknete druge gumbe in zavihke ter raziščete zbirko podatkov.

  • Če se v Accessu v vrstici za sporočila prikaže sporočilo Varnostno opozorilo in zaupate viru predloge, kliknite Omogoči vsebino. Če zbirka podatkov zahteva prijavo, se znova prijavite.

Na vrh strani

Naslednji koraki

V vsaki od petih Accessovih spletnih zbirk podatkov je stran Uvod s povezavo do videoposnetkov, ki omogočajo hiter pregled uporabe in spreminjanja predloge. Kliknete lahko tudi druge povezave na strani Uvod in preiščete sistem Accessove pomoči, če želite izvedeti več.

Če ne najdete predloge, ki bi ustrezala vašim potrebam, lahko novo zbirko podatkov enostavno ustvarite od začetka. Za začetek uporabite te povezave:

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×