Iskanje zapisov v orodju za obrazce po meri različica 2007

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ta tema opisuje tri načine iskanja v orodju za obrazce po meri različica 2007.

Iskanje

Iskanje z uporabo obrazca

Napredno iskanje

Najdi

Z načinom Najdi lahko poiščete naslednji in prejšnji element v trenutnem pogledu podatkov, ki vsebuje določeno besedilo.

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Najdi in nato še Najdi ....

  2. V pogovorno okno Najdi vnesite besedilo, ki ga želite najti.

  3. Izberite možnosti, s katerimi podrobneje določite iskanje tako, da med iskanjem razlikujete med velikimi in malimi črkami ter vključite ujemanje celih besed.

  4. Kliknite Nadaljuj iskanje ali Najdi prejšnje.

SharePoint Workspace najde naslednji ali prejšnji element, ki vsebuje določeno besedilo. Če za iskano besedilo ni ujemanj, SharePoint Workspace prikaže sporočilo »Za to iskano besedilo ni bilo najdenih zadetkov«. Iskanje se vedno nadaljuje z zgornjega ali spodnjega dela seznama, odvisno od smeri iskanja.

Na vrh strani

Najdi z obrazcem

Z načinom Najdi z obrazcem lahko poiščete vse elemente, ki se ujemajo z vrednostmi v poljih, vnesenih v obrazec.

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Najdi in nato še Najdi z obrazcem ....

  2. Na spustnem seznamu izberite obrazec, s katerim želite določiti pogoje iskanja.

  3. Izberite vrednost iskanja ali jo vnesite v razpoložljiva polja obrazca.

    Podrobnosti

    Pri vnašanju ali izbiranju vrednosti imejte v mislih ta pravila:

    • Za polja, v katera vnašate vrednosti, lahko izvedete iskanje s katerim koli delom vrednosti polja. Na primer, če želite najti vse elemente, ki vsebujejo ime »Baker«, vnesite pogoj iskanja »Bak«.

    • Med iskanjem NI razlikovanja med velikimi in malimi črkami. Na primer, če za pogoj iskanja vnesete »Baker«, je enako, kot če bi vnesli »baker«.

      Poleg tega lahko nekateri obrazci za iskanje vsebujejo le polja, na katere obstaja sklic v stolpcih s pogledom orodja po meri.

  4. Izberite možnost, kako naj se med iskanjem uporabijo določeni pogoji.

    Če želite iskati z logičnim operaterjem »Or«, izberite Katere koli vrednosti zgornjih polj, če želite iskati z logičnim operaterjem »And«, pa izberite Vse vrednosti zgornjih polj.

  5. Kliknite Išči.

    Pogled podatkov navede le elemente, ki se ujemajo s pogoji, ki jih določite. Če želite obnoviti izvirni pogled, kliknite Počisti rezultate iskanja.

    Opomba : Pred novim iskanjem morate počistiti rezultate iskanja.

Na vrh strani

Napredno iskanje

Z načinom Napredno iskanje lahko poiščete vse elemente, ki se ujemajo z enim ali več logičnimi izrazi

  1. Na zavihku Osnovno kliknite »Išči« in nato še Napredno iskanje.

  2. Potrdite ali počistite obrazce, ki jih želite vključiti ali izključiti iz iskanja.

  3. Po potrebi dodajte izraze za iskanje, s katerimi vključite elemente ali jih izključite.

    Iskalno izraze preverite vrednosti polja in prikažete elemente v pogledu podatkov, ki ustrezajo pogojem, ki so navedeni v izrazu. Dodate lahko Osnovni izrazi ali dodatno izraze.

  4. Kliknite Išči.

    Pogled podatkov navede le elemente, ki se ujemajo s pogoji, ki jih določite. Če želite obnoviti izvirni pogled, kliknite Počisti rezultate iskanja.

    Opomba : Pred novim iskanjem morate počistiti rezultate iskanja.

Dodajanje osnovnega izraza za iskanje

Če želite dodati osnovni izraz, naredite to:

  1. Na spustnem seznamu izberite polje, za katerega želite preveriti vrednosti.

    Bodite pozorni na te podrobnosti o poljih na seznamu:

    • Polja za datum/čas niso podprta v izrazih iskanja in se zato ne prikažejo na spustnem seznamu polj.

    • Od načrta orodja po meri je odvisno, ali bodo seznami polj vsebovali le polja, na katera obstaja sklic v stolpcih s pogledom orodja.

  2. Na spustnem seznamu izberite operaterja.

    Operaterji, ki jih vidite, se razlikujejo glede na vrsto polja. Polja, ki se nanašajo na besedilo, nudijo operaterje, ki delajo z nizi besedil, kot sta »vsebuje« in »se začne z«, medtem ko polja, ki se nanašajo na števila, nudijo operatorje primerjanja, kot so >, >=, <, in <=.

  3. V polje z besedilom vnesite vrednost, ki jo želite preskusiti.

  4. Kliknite ikono za dodajanje pogoja

V tem primeru izraz za iskanje navede vse elemente, v katerih je v polju »Mesto« vrednost »Varšava«.

Preprost izraz za iskanje

Dodajanje osnovnih izrazov za iskanje z več pogoji

Včasih boste morda želeli izvesti preskus za več pogojev. Če želite to narediti, lahko dodate izraz, ki vsebuje logične operaterje. Ustvarite lahko izraz, ki navede elemente le, če je zadoščeno VSEM pogojem (logični operater AND), ali če je zagotovljeno KATEREMU KOLI od pogojev (logični operater OR).

  1. Izberite Vsi ti pogoji (logični ukaz AND) ali Kateri koli od teh pogojev (logični ukaz OR), odvisno od tega, kako želite določiti pogoje za iskanje elementov.

  2. Dodajte vsak pogoj, enega za drugim.

V tem primeru sta bila dodana dva izraza z izbrano možnostjo »logični ukaz OR«. V rezultatu bodo navedeni vsi elementi, v katerih je vrednost v polju »Mesto« bodisi »Varšava« bodisi »Krakov«.

Osnovni izrazi za iskanje z logičnim ukazom »OR«

Posodabljanje pogoja v izrazu

Če želite posodobiti pogoj, naredite to:

  1. Izberite pogoj, ki ga želite posodobiti v polju za prikaz izraza.

    Deli pogoja so prikazani na spustnih seznamih in poljih z besedilom z vrednostjo.

  2. Spremenite kateri koli del pogoja.

  3. Kliknite Ikona za posodobitev pogoja

Odstranjevanje pogoja iz izraza

Odstranjevanje pogoja iz izraza, v pogovornem oknu izraza izberite in kliknite ikono za odstranjevanje pogoja

Dodajanje naprednega izraza

Kliknite Ikona za napredne možnosti , če si želite ogledati možnosti, ki omogočajo, da še dodatno spremenite izraz za iskanje. Ustvarite lahko izrazi, ki združujejo IN in ALI logični operatorji in skupino naborov pogojev skupaj.

Izraze spremenite tako:

  • Če želite spremeniti logičnega operaterja, izberite pogoj in kliknite AND ali OR.

  • Za združevanje pogoje, tako da so vnesen kot celota v izrazu, SHIFT in izberite jih in kliknite Ikona za združevanje pogoja .

    V tem primeru sta polji »AccountNumber« in »Mesto« združeni tako, da izraz ločeno preskusi vrednosti v vsakem združenem pogoju. V tem primeru se izberejo vsi elementi, v katerih je vrednost v polju »AccountNumber« >=300 in <=400 IN vrednost v polju »Mesto« NI Varšava in NI Krakov.

    Primer izraza za napredno iskanje

  • Če želite za razdruževanje kombinirane pogoja, izberite SHIFT in kliknite Ikona za razdruževanje pogojev

  • Če želite premakniti pogojev v oknu prikaz izraz, kliknite Ikona »Premakni gor« ali Ikona »Premakni dol« . To je zlasti uporabna, če želite premakniti pogoja kot del Združene nabor pogojev.

Dodajanje izraza s spremenljivko {UserName}

S spremenljivko {UserName} lahko ustvarite iskanje, s katerim poiščete le elemente, ki jih je ustvaril trenutni uporabnik. Ta spremenljivka mora biti vedno uporabljena skupaj s poljem »_CreatedByUrl«.

  1. Na spustnem seznamu polj izberite polje » _CreatedByURL«.

  2. Kot spremenljivko izberite »=«.

  3. Na spustnem seznamu vrednosti izberite {UserName}.

  4. Kliknite ikono za dodajanje pogoja . Izraz filtra, ki so prikazane v polje izraz filtra:

    Primer izraza {UserName}

  5. Kliknite Išči.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×