Office
Vpis

Iskanje zapisov v Accessovi zbirki podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko se obseg poveča Accessovo namizno zbirko podatkov, iskanje zapisov bo vključevala več kot hiter pogled na podatkovnem listu. V tem članku je opisana več načinov, lahko uporabite, če želite poiskati zapise.

Opomba: V tem članku se ne nanaša na Accessove spletne programe – vrsta zbirke podatkov, načrtovanje s programom Access in objavi v spletu. Če želite več informacij glejte Ustvarjanje spletnega Accessa

Kaj želite narediti?

Brskanje po vseh zapisov

Prehod na želeni zapis

Poiščite zapis

Filter za prikaz določenih zapisov

Brskanje po vseh zapisov

Lahko prebrskate zapise iz Pogled podatkovnega lista tako, da uporabite gumbe za krmarjenje po zapisih na dnu tabele ali obrazca.

Gumbi za krmarjenje

1. Pojdi na prvi zapis

2. Pojdi na prejšnji zapis

3. trenutnega zapisa polje

4. pojdite na naslednji zapis

5. pojdite na zadnji zapis

6. Odprite nov zapis (prazno)

7. indikator filter

8. polje za iskanje

Uporabite lahko tudi tipko TAB in se pomikajte po en zapis hkrati.

Na vrh strani

Prehod na želeni zapis

Če veste, kateri zapis, ki ga želite poiskati, uporabite polje pojdite na določen zapis s spustnega seznama. V polju Pojdi na običajno uporabljamo za obrazce.

Polje »Pojdi na«

  • Poiščite zapis, kliknite puščico na desni strani pojdite na polje in nato na spustnem seznamu izberite zapis.

    Opomba: Če veste, da prvih nekaj znakov zapis, do katerega želite, da se pomaknete, lahko vnesete vnesene znake v polju Pojdi na .

Pojdite na polju je prikazan le dovolj podatkov za identifikacijo vsak zapis. Ko na seznamu izberite zapis, Access prikaže preostanek tega zapisa podatkov v območju glavni obrazec.

Na vrh strani

Poiščite zapis

Ko vnesete besedilo v polje za Iskanje , prvi ustrezno vrednost je označena v realnem času med vnašanjem vsak znak. To funkcijo lahko hitro poiščete zapis z ustrezno vrednost.

Z možnostjo» Iskanje« lahko iščete tudi za določen zapis v tabelo ali obrazec.

Podoba Accessovega traku

To je učinkovita izbira za iskanje na želeni zapis, ko je zapis, ki ga želite poiskati izpolnjuje določene pogoje, denimo iskalne izraze in operatorji primerjave, na primer »je enako« ali »vsebuje« .

Opomba: Pogovorno okno Najdi in zamenjaj lahko uporabite le, če tabela ali obrazec trenutno prikaže podatke. To velja tudi, če obstajajo ni viden zapisov, ker je bil filter uporabljen.

  1. Odprite tabelo ali obrazec, in nato kliknite polje, ki jo želite najti.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Iskanje , kliknite Iskanje.

    Pogovorno okno Najdi in zamenjaj se prikaže z izbranim zavihkom Iskanje .

    Find and Replace dialog box

  3. V polje Najdi vnesite vrednost, za katero želite iskati.

  4. Če želite spremeniti polje, ki ga želite poiskati ali če želite najti celotno temeljno tabelo, kliknite ustrezno možnost na seznamu Išči v .

    Namig: Na seznamu ujemanje predstavlja vaše primerjalnega operatorja (na primer »je enako« ali »vsebuje ««). Če želite razširiti iskanje, na seznamu ujemanje kliknite Kateri koli del polja.

  5. Na seznamu Išči izberite vsein nato kliknite Nadaljuj iskanje.

  6. Ko je označen element, ki ga iščete, kliknite Prekliči v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj če želite zapreti pogovorno okno. Zapisi, ki ustrezajo vaše so označena

Na vrh strani

Filter za prikaz določenih zapisov

Če si želite ogledati omejeno število zapisov, če si želite ogledati samo tiste zapise, ki izpolnjujejo določene pogoje in operatorji primerjave lahko filtrirate. Na primer, če želite hitro omejite zapise, ki so prikazani, miške kliknite polje, katerega vrednost želite, da se ujemajo, in nato izberite je enako, Ni enako, vsebujeali Ne vsebuje na dnu v priročnem meniju. Filter lahko vklopite ali izklopite, ki omogoča preklop med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi iste podatke. V nasprotju z iskanjem, filter le omejitvah, kateri zapisi so prikazani.

  1. Če želite uporabiti filter, ki temelji na izbor, odprite tabelo ali obrazec.

  2. Prepričajte se, da tabelo ali obrazec ni filtriran, zavihek osnovno , v skupini Razvrsti in Filtriraj kliknite dodatnoin nato kliknite Počisti vse filtre, če ta ukaz je na voljo.

  3. Poiščite zapis, ki vsebuje vrednost, ki jo želite uporabiti kot del filtra, in nato kliknite v stolpec (v pogledu podatkovnega lista) ali kontrolnika (v obrazec, poročilo ali postavitev pogledu). Če želite filtrirati glede na delno izbor, izberite samo znake, ki jih želite.

  4. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti in Filtriraj kliknite izborin nato kliknite filter, ki ga želite uporabiti.

  5. Če želite filtrirati druga polja, ki temelji na izbor, ponovite koraka 3 in 4.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×