Iskanje zapisov v Accessovi zbirki podatkov

S tem ko se vaša Accessova namizna zbirka podatkov povečuje, boste zapise našli veliko težje kot le s hitrim pogledom podatkovnega lista. V tem članku je opisanih več načinov, ki jih lahko uporabite za iskanje zapisov.

Opomba : Ta članek ne velja za spletne programe Access web app – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje Accessovega programa.

Kaj želite narediti?

Brskanje po vseh zapisih

Premik na določen datum

Iskanje zapisa

Filter za prikaz določenih zapisov

Brskanje po vseh zapisih

Po zapisih lahko brskate iz programa Pogled podatkovnega lista, tako da uporabite gumbe za krmarjenje po zapisih na dnu tabele ali obrazca.

Gumbi za krmarjenje

1. Premik na prvi zapis

2. Premik na prejšnji zapis

3. Polje s trenutnim zapisom

4. Premik na naslednji zapis

5. Premik na zadnji zapis

6. Odpri nov (prazen) zapis

7. Indikator filtra

8. Iskalno polje

Po enem zapisu naenkrat se lahko premikate s tipko TAB.

Na vrh strani

Premik na določen zapis

Če veste, kateri zapis želite poiskati, uporabite polje Pojdi na, da izberete določen zapis s spustnega seznama. Polje »Pojdi na«, ki se običajno uporablja v obrazcih.

Polje »Pojdi na«

  • Če želite poiskati zapis, kliknite puščico na desni strani polja Pojdi na in nato na spustnem seznamu izberite zapis.

    Opomba : Če poznate prvih nekaj znakov zapisa, na katerega se želite pomakniti, lahko vnesete te znake v polje Pojdi na.

V polju Pojdi na je prikazanih dovolj podatkov za enolično identifikacijo vsakega zapisa. Ko na seznamu izberete zapis, Access preostanek podatkov zapisa prikaže v glavnem delu obrazca.

Na vrh strani

Iskanje zapisa

Ko v polje Išči vnesete besedilo, je prva ustrezna vrednost poudarjena med vnašanjem posameznih znakov. To funkcijo lahko uporabljate za hitro iskanje zapisov z ustrezno vrednostjo.

Poiščete lahko tudi določen zapis v tabeli ali obliki, tako da uporabite možnost Najdi.

Podoba Accessovega traku

Na ta način lahko učinkovito poiščete določen zapis, ko zapis, ki ga želite poiskati, ustreza določenim pogojem, na primer iskani izrazi in operatorji primerjanja, kot sta »je enako« in »vsebuje«.

Opomba : Pogovorno okno Najdi in zamenjaj lahko uporabite le, če se v tabeli ali obrazcu trenutno prikazani podatki. To velja tudi, če ni vidnih zapisov, ker je bil uporabljen filter.

  1. Odprite tabelo ali obrazec in nato kliknite polje, ki ga želite poiskati.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Iskanje kliknite Poišči.

    Pojavi se pogovorno okno Najdi in zamenjaj z izbrano kartico Najdi.

    Pogovorno okno »Najdi in zamenjaj«

  3. V polje Najdi vnesite vrednost, ki jo želite poiskati.

  4. Če želite spremeniti polje za iskanje ali če želite poiskati celotno temeljno tabelo, kliknite ustrezno možnost na seznamu Preglej.

    Namig : Na seznamu Ujemanje so operatorji primerjanja (na primer »je enako« ali »vsebuje«). Če želite razširiti iskanje, na seznamu Ujemanje kliknite Kateri koli del polja.

  5. Na Seznamu iskanja izberite Vse in kliknite Nadaljuj iskanje.

  6. Ko je element, ki ga iščete, označen, kliknite Prekliči v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj, da zaprete pogovorno okno. Zapisi, ki ustrezajo pogojem, so označeni

Na vrh strani

Filtriranje za prikaz določenih zapisov

Filtriranje uporabite, če si želite ogledati omejeno število zapisov oz. če si želite ogledati le zapise, ki izpolnjujejo določene pogoje in operatorje primerjanja. Če želite na primer hitro zmanjšati število prikazanih zapisov, z desno tipko miške kliknite polje z ustrezno vrednostjo, nato pa na dnu priročnega menija izberite Je enako, Ni enako, Vsebuje ali Ne vsebuje. Filter lahko vklopite ali izklopite, kar olajša preklapljanje med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi istih podatkov. Za razliko od iskanja filtriranje le omeji zapise, ki so prikazani.

  1. Če želite uporabiti filter, ki temelji na izboru, odprite tabelo ali obrazec.

  2. Če se želite prepričati, da tabela ali obrazec še ni filtriran, na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno, nato pa kliknite Počisti vse filtre, če je ta ukaz na voljo.

  3. Poiščite zapis z vrednostjo, ki jo želite uporabiti kot del filtra, in nato kliknite v stolpcu (v pogledu podatkovnega lista) ali kontrolniku (v pogledu obrazca, poročila ali postavitve). Če želite filtrirati glede na delni izbor, izberite le želene znake.

  4. Na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Izbor in nato kliknite filter, ki ga želite uporabiti.

  5. Če želite na osnovi izbora filtrirati druga polja, ponovite 3. in 4. korak.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×