Iskanje zapiskov v OneNotu

Ena od glavnih prednosti uporabe programa Microsoft Office OneNote 2007 v primerjavi z običajnimi zvezki je zmožnost hitrega iskanja po vseh zbranih podatkih in pridobivanja pomembnih zapiskov na osnovi pogojev, ki ste jih navedli. Ni vam treba zamudno iskati po papirnatih straneh zvezkov, ampak lahko hitro najdete vse, kar ste si zapisali. V OneNotu preprosto brskate po najnovejših zapiskih ali iščete govorjene besede, posnete v zvočnih zapiskih.

Opomba : Funkcije iskanja v programu Office OneNote 2007 je mogoče znatno izboljšati, če namestite komponento Windows Desktop Search (WDS). Z nameščeno komponento WDS je iskanje zapiskov v OneNoteu opravljeno v trenutku, poiščete pa lahko celo informacije, ki so posnete v zvočnih zapiskih. Komponento WDS lahko prenesete in namestite, ko vas OneNote pozove, ali pa jo izberete v možnostih OneNota. V meniju Orodja kliknite Možnosti. V pogovornem oknu Možnosti kliknite Drugo in nato Namesti Instant Search.

Kaj želite narediti?

Iskanje zapiskov

Iskanje zadnjih zapiskov

Brskanje po nazadnje ogledanih zapiskih

Namigi za iskanje zapiskov

Iskanje zapiskov

Opomba : Če želite zapiske v zvezku iskati v odsekih, ki so zaščiteni z gesli, pred iskanjem vnesite gesla za te odseke.

  1. V polje Iskanje vnesite besedilo, ki ga želite najti.

  2. Kliknite puščico Spremeni obseg iskanja poleg simbola Najdi in naredite nekaj od tega:

    • Če želite navedeno besedilo poiskati v trenutnem odseku, kliknite Ta odsek.

    • Če želite navedeno besedilo poiskati v vseh odprtih odsekih, kliknite Ta skupina odsekov.

    • Če želite navedeno besedilo poiskati v vseh odsekih in straneh v trenutnem zvezku, kliknite Ta zvezek.

    • Če želite navedeno besedilo poiskati v vseh odsekih in straneh v vseh zvezkih, kliknite Vsi zvezki.

  3. Kliknite gumb Išči.

    Če je najden najmanj en primerek besedila, se število vseh strani prikaže v orodni vrstici.

  4. Če se želite premikati med primerki besedil, kliknite puščico Prejšnji zadetek ali Naslednji zadetek.

  5. Če želite pregledati seznam strani z besedilom, kliknite Ogled seznama in v podoknu opravil Stran s seznamom naredite nekaj od tega:

    • Če želite odpreti določeno stran z besedilom, kliknite naslov strani.

    • Če želite stran s seznamom razvrstiti drugače, kliknite želeno možnost v seznamu Razvrsti seznam po.

    • Če želite spremeniti obseg iskanja, kliknite želeno možnost na seznamu Najdi.

      Opomba : Da so rezultati iskanja v podoknu opravil Stran s seznamom pregledni, OneNote prikaže samo en zadetek na stran. Če želite prikazati tudi druge ponovitve na strani, na seznamu Rezultati iskanja po zapiskih kliknite katero koli stran.

  6. Če želite končati iskanje, kliknite rdeči gumb Zapri iskanje in počisti označevanje zadetkov.

Opomba : 

  • Ko enkrat izberete obseg iskanja, je ta samodejno uporabljen za vsa naslednja iskanja po zapiskih. Če izberete na primer Ta odsek in iščete po zapiskih, vendar želite pozneje besedilo poiskati v vseh zapiskih, je treba obseg iskanja spremeniti (na primer na Vsi zvezki), preden začnete novo iskanje.

  • Ko iščete besedilo v svojih zapiskih, lahko v iskanje vključite tudi ustrezne govorjene besede v morebitnih zvočnih in video datotekah (.wma in .wmv), ki ste jih posneli v OneNotu. V meniju Orodja kliknite Možnosti in na seznamu Kategorija kliknite Zvok in Video. Potrdite potrditveno polje Omogoči iskanje zvočnih in video posnetkov z besedami in kliknite V redu.

Na vrh strani

Iskanje zadnjih zapiskov

  1. V meniju Pogled kliknite Datumsko urejene strani.

  2. V podoknu opravil Stran s seznamom na seznamu Razvrsti seznam po izberite Datum.

  3. Na seznamu Najdi kliknite Vsi zvezki.

  4. Če želite odpreti določeno stran, na seznamu rezultatov kliknite naslov strani.

Na vrh strani

Brskanje po nazadnje ogledanih zapiskih

V orodni vrstici Standard naredite nekaj od tega:

  • Če želite odpreti zadnjo ogledano stran, kliknite Nazaj Slika gumba .

  • Če želite odpreti stran, ki ste si jo ogledali, preden ste kliknili Nazaj Slika gumba , kliknite Naprej Slika gumba .

  • Če želite odpreti eno od nazadnje ogledanih strani, kliknite puščico poleg Nazaj Slika gumba ali Naprej Slika gumba in kliknite naslov želene strani.

Na vrh strani

Namigi za iskanje zapiskov

Če želite pri iskanju po zapiskih dobiti čim boljše rezultate, upoštevajte te namige:

  • Uporaba narekovajev za iskanje točno določene besedne zveze    Če želite poiskati točno določeno besedno zvezo, jo postavite v narekovaje. Če vnesete na primer "Frank Lee" in se v zapiskih pojavljajo imena Frank Miller, Oliver Lee in Frank Lee, bo OneNote našel samo zapiske s točno določeno besedno zvezo Frank Lee.

  • Uporaba besede »OR« za iskanje strani s katero koli besedo    Če želite poiskati zapiske s katero koli iskano besedo, med posamezne besede vnesite OR. Če vnesete na primer Frank OR Lee OR Oliver, OneNote najde zapiske s katero koli od teh besed.

  • Izmenična uporaba velikih in malih črk    Iskanje, z izjemo besed AND, OR in NEAR, ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. Če vnesete na primer besedo Ponedeljek, OneNote najde zapiske z besedama ponedeljek in Ponedeljek.

  • Uporaba besedila »Začetek snemanja zvočnega posnetka« in »Začetek snemanja videa« za iskanje zvočnih ali video zapiskov    Ob snemanju zvočnih ali video zapiskov OneNote, odvisno od vrste posnetka, samodejno vstavi besedilo »Začetek snemanja zvočnega posnetka« ali »Začetek snemanja videa«. Če želite poiskati zvočne zapiske, vnesite Začetek snemanja zvočnega posnetka. Če želite poiskati video zapiske, vnesite Začetek snemanja videa.

  • Uporaba samo prvih črk za razširitev rezultatov iskanja    Če vnesete nekaj prvih črk besede, OneNote najde besede s tem zaporedjem črk. Če vnesete na primer besedo dan in je v zapiskih tudi ime Danica, OneNote najde zapiske z besedama dan in Danica. Če se želite temu izogniti, uporabite narekovaje in poiščite točno besedo ali besedno zvezo.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×