Iskanje zapiskov v OneNotu

Ena od glavnih prednosti uporabe OneNota namesto tradicionalnih zvezkov je v tem, da lahko hitro preiščete vse informacije, ki ste jih zbrali, ter dobite pomembne podatke na podlagi pogojev, ki jih določite. Ni vam treba brskati med listi papirja, saj lahko hitro pridobite vse, kar ste zapisali. OneNote omogoča tudi preprosto brskanje po nedavnih zapiskih in iskanje govorjenega besedila v posnetih zvočnih zapisih.

Iskanje besedila

Če želite poiskati ključno besedo ali besedno zvezo v vseh svojih zapiskih, tudi v več zvezkih, naredite to:

  1. V polje za iskanje na skrajni desni strani zavihkov odseka izberite puščico povečevalnega stekla, nato pa na seznamu, ki se prikaže, izberite Vsi zvezki.

    Opomba : Če raje uporabljate bližnjice na tipkovnici, lahko pritisnete Ctrl+E, če želite razširiti iskanje na vse zvezke.

  2. V iskalno polje vnesite ključno besedo ali besedno zvezo.

    Za iskanje zapiskov na poljubnih mestih v OneNotu uporabite možnost »Iskanje«.

  3. Med tipkanjem začne OneNote vračati rezultate strani, ki se ujemajo z vašo iskano besedo ali besedno zvezo. Izberite rezultat iskanja, da pridobite ujemajoči se zapisek.

  4. Ko dokončate iskanje, pritisnite Esc.

Opombe : 

  • Če želite zmanjšati obseg iskanja, izberite puščico desno od ikone povečevalnega stekla in na seznamu, ki se prikaže, izberite, kako želite omejiti iskanje: Najdi na tej strani, Ta odsek, Ta skupina odsekov, Ta zvezek ali Vsi zvezki.

  • Če si želite hitreje ogledati veliko število rezultatov iskanja, prilagoditi obseg iskanja ali razvrstiti rezultate iskanja, lahko pripnete podokno z rezultati iskanja. Preprosto pritisnite tipki ALT+O.

Iskanje besed v video- in zvočnih izrezkih

Če je omogočena funkcija zvočnega iskanja, OneNote prepozna govorjene besede v video- in zvočnih posnetkih. Ta možnost je privzeto izklopljena, saj upočasni funkcijo iskanja.

Vklop iskanja zvočnih posnetkov:

  1. Izberite Datoteka > Možnosti > Video- in zvočni posnetki.

  2. V razdelku Iskanje zvočnih posnetkov potrdite potrditveno polje Omogoči iskanje video-in zvočnih posnetkov z besedami in kliknite V redu.

Opomba : Delovanje funkcij za iskanje v storitvi Office OneNote 2007 lahko izboljšate tako, da namestite komponento Windows Desktop Search (WDS). Ko je komponenta WDS nameščena, poteka iskanje zapiskov v OneNotu skorajda takojšnje, poiščete pa lahko celo informacije v posnetih zvočnih zapisih. Komponento WDS lahko prenesete in namestite, ko vas OneNote pozove ali ko jo izberete v možnostih OneNota. V meniju Orodja kliknite Možnosti. V pogovornem oknu Možnosti kliknite Drugo, nato pa kliknite Namesti takojšnje iskanje.

Kaj želite narediti?

Iskanje zapiskov

Iskanje nedavno ustvarjenih zapiskov

Brskanje po nedavno ogledanih zapiskih

Namigi za iskanje zapiskov

Iskanje zapiskov

Opomba : Če so v zvezku odseki, zaščiteni z geslom, in želite poiskati zapiske v teh odsekih, morate vnesti gesla za te odseke, preden začnete iskanje.

  1. V polje za iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati.

  2. Kliknite puščico Spreminjanje obsega iskanja ob simbolu Najdi, nato pa naredite nekaj od tega:

    • Če želite poiskati določeno besedilo le v trenutnem odseku, kliknite Ta odsek.

    • Če želite določeno besedilo poiskati v vseh odprtih odsekih, kliknite Ta skupina odsekov.

    • Če želite določeno besedilo iskati v vseh odsekih in na vseh straneh trenutnega zvezka, kliknite Ta zvezek.

    • Če želite določeno besedilo poiskati v vseh odsekih in na vseh straneh vseh zvezkov, kliknite Vsi zvezki.

  3. Kliknite gumb Iskanje.

    Če je najden en primerek ali več primerkov besedila, je skupno število strani prikazano v območju orodne vrstice.

  4. Če se želite z enega primerka besedila premakniti na drugega, kliknite puščico Prejšnji zadetek ali Naslednji zadetek.

  5. Če želite pregledati seznam strani, na katerih je besedilo, kliknite Prikaži seznam, nato pa v podoknu opravil Seznam strani naredite nekaj od tega:

    • Če želite odpreti določeno stran, na kateri je besedilo, kliknite naslov strani.

    • Če želite seznam strani razvrstiti na drugačen način, kliknite želeno možnost na seznamu Razvrsti seznam po.

    • Če želite spremeniti obseg iskanja, kliknite želeno možnost na seznamu Iskanje.

      Opomba : Če želite, da bodo rezultati iskanja v podoknu opravil Seznam strani obvladljivi, prikaže OneNote le en zadetek na stran. Na seznamu Rezultati iskanja po zapiskih kliknite poljubno stran, da prikažete dodatne ponovitve, ki jih lahko najdete na strani.

  6. Če želite končati iskanje, kliknite rdeči gumb Zapri iskanje in počisti označevanje zadetkov.

Opomba : 

  • Ko izberete obseg iskanja, je ta samodejno uporabljen za vsa nadaljnja iskanja zapiskov. Za ta primer: če izberete možnost Ta odsek in poiščete zapiske, vendar želite pozneje besedilo poiskati v vseh zapiskih, morate spremeniti obseg (na primer Vsi zvezki), preden začnete naslednje iskanje.

  • Ko iščete besedilo v zapiskih, lahko vključite iskanje ujemajočih se govorjenih besed v poljubni zvočni datoteki in videodatoteki (.wma in .wmv), ki ste jih posneli v OneNotu. V meniju Orodja kliknite Možnosti, na seznamu Kategorija pa kliknite Zvok in video. Potrdite polje Omogoči iskanje zvočnih posnetkov in videoposnetkov za besede, nato pa kliknite V redu.

Na vrh strani

Iskanje nedavno ustvarjenih zapiskov

  1. V meniju Pogled kliknite Datumsko urejene strani.

  2. V podoknu opravil Seznam strani na seznamu Razvrsti seznam po izberite možnost Datum.

  3. Na seznamu Iskanje kliknite Vsi zvezki.

  4. Če želite odpreti določeno stran, kliknite naslov strani na seznamu rezultatov.

Na vrh strani

Brskanje po nedavno ogledanih zapiskih

V orodni vrstici Standardno naredite nekaj od tega:

  • Če želite odpreti zadnjo stran, ki ste jo gledali, kliknite Nazaj Slika gumba .

  • Če želite odpreti stran, ki ste jo gledali, preden ste kliknili Nazaj Slika gumba , kliknite Naprej Slika gumba .

  • Če želite odpreti zadnjih nekaj strani, ki ste si jih ogledali, kliknite puščico ob možnosti Nazaj Slika gumba ali Naprej Slika gumba , nato pa kliknite naslov želene strani.

Na vrh strani

Namigi za iskanje zapiskov

Če želite dobiti najboljše rezultate, ko iščete zapiske, uporabite te nasvete:

  • Uporabite narekovaje za iskanje natančno določenega izraza    Če želite poiskati natančno določen izraz, obdajte izraz v narekovaje. Če na primer vnesete »Miha Žagar« in imate zapiske, ki vključujejo imena Miha Novak, Tine Žagar in Miha Žagar, OneNote najde le tiste zapiske, ki vključujejo natančen izraz Miha Žagar.

  • Uporabite »OR«, da najdete strani, ki vključujejo poljubno besedo    Če želite poiskati zapiske, ki vključujejo več besed, vnesite med vsako besedo OR. Če na primer vnesete Miha OR Tine OR Žagar, najde OneNote zapiske, ki vključujejo katero koli od teh treh besed.

  • Izmenljivo uporabljajte velike in male črke    Iskanje (z izjemo AND, OR in NEAR) ne razlikuje velikih in malih črk. Če na primer vnesete Ponedeljek, najde OneNote zapiske, v katerih je zapisano ponedeljek in Ponedeljek.

  • Če želite poiskati zvočne zapiske ali videozapiske, uporabite »začetek snemanja zvočnega posnetka« ali »začetek snemanja videoposnetka«, da najdete zvočne zapiske ali videozapiske    Ko posnamete zvočne zapiske ali videozapiske, OneNote samodejno vstavi besedilo »Začetek snemanja zvočnega posnetka« ali »Začetek snemanja videoposnetka«, odvisno od vrste posnetka. Če želite iskati zvočne zapiske, vnesite začetek snemanja zvočnega posnetka. Če želite iskati videozapiske, vnesite začetek snemanja videoposnetka.

  • Uporabite le prvih nekaj črk besede, da razširite rezultate iskanja    Če vnesete prvih nekaj črk besede, najde OneNote besede, ki vsebujejo ta del besede. Če na primer vnesete Čas in imate zapiske, ki vključujejo besedo »časi«, OneNote najde zapiske, ki vključujejo tako besedo »Čas« kot tudi besedo »časi«. Če se želite temu izogniti, uporabite narekovaje za iskanje določene besede ali izraza.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×