Iskanje vsebine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Obstaja več načinov za iskanje vsebine v Microsoft SharePoint Server 2010. Uporabite polje za Iskanje , ki je na vsaki strani na SharePointovem mestu, na mestu središča za iskanje ali ustvarjanje podrobne poizvedbe s strani z naprednim iskanjem. Vsebino lahko poiščete tako, da poiščete ključne besede, določeno besedno zvezo v narekovajih, ali tako, da vrednosti, ki so dodeljene lastnosti.

Kaj želite narediti?

Iskanje besedila ali datotek na spletnem mestu

Iskanje besedila ali datotek na seznamu ali v knjižnici

Iskanje vsebine s spletnega mesta iskalnega središča

Pisanje učinkovitih poizvedb

Delo z rezultati iskanja

Iskanje vsebine z naprednim iskanjem

Iskanje besedila ali datotek na mestu

Ko iščete vsebino, vendar niste prepričani, kateri se nahaja, zaženite iskanje na najvišji mesta, kjer menite, da informacije morda shranjeni. Nato lahko natančneje rezultate, če želite poiskati informacije. Vsebino lahko poiščete tako, da vnesete ključne besede ali določeno besedno zvezo v narekovajih. Če želite več informacij o ustvarjanju poizvedb, si oglejte razdelek pisati učinkovita poizvedbe.

  1. Pojdite na mesto, v katerem želite iskati. Rezultati iskanja v mestu ne vključujejo vsebin v nadrejenem mestu ali v sosednjih mestih. Pred iskanjem se prepričajte, da ste v vrhnjem mestu.

  2. V iskalno polje vnesite besedo ali izraz, ki ga želite poiskati in nato kliknite gumb Išči.

  3. Rezultati iskanja so privzeto prikazani po pomembnosti. Če želite razvrstiti rezultate drugače, kliknite možnost v razdelku Natančneje določite rezultate. Vnesete lahko tudi nove ključne besede iskanja spremeni obseg na Ta seznam. S tem bo omeji poizvedbe v prihodnje prvi nabor rezultatov. Če vnesete novo iskanje s obseg, nastavite na To mesto, se zgodi novo iskanje iz istega mesta ali mesta kot izvirni poizvedbo. Če želite več informacij o delu z rezultati iskanja, glejte razdelek delo z rezultati iskanja.

    Opombe : 

    • Priloge elementov seznama niso prikazane v rezultatih iskanja.

    • Iskalno polje je omejeno na največ 255 znakov.

Na vrh strani

Iskanje besedila ali datotek na seznamu ali v knjižnici

Če ste prepričani, da vsebine, ki jih iščete, je na seznamu ali v knjižnici, Začni iskanje na strani, kjer se nahajajo na seznamu ali v knjižnici. Rezultati iskanja vam omogočajo, da natančneje določite iskanje tako, da metapodatkov, kot je avtor dokumenta ali datum, ki je bila napisana. Vsebino lahko poiščete tako, da vnesete ključne besede ali določeno besedno zvezo v narekovajih. Če želite več informacij o ustvarjanju poizvedb, si oglejte razdelek pisati učinkovita poizvedbe. Če ne najdete vsebine želite, poskusite iskanje s spletnega mesta ali uporabi drugačne ključne besede.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, ki jo želite preiskati.

  2. V iskalno polje vnesite besedo ali izraz, ki ga želite poiskati in nato kliknite gumb Išči.

  3. Rezultati iskanja so privzeto prikazani po pomembnosti. Če želite razvrstiti rezultate drugače, kliknite možnost v razdelku Natančneje določite rezultate. Če želite več informacij o delu z rezultati iskanja, glejte razdelek delo z rezultati iskanja.

    Opombe : 

    • Priloge elementov seznama niso prikazane v rezultatih iskanja.

    • Iskalno polje je omejeno na največ 255 znakov.

Na vrh strani

Iskanje vsebine iz mesta iskalnega središča

Vaša organizacija morda uporablja mesto iskalnega središča. Mesto iskalnega središča je mesto, kjer lahko najdete rezultate v celem podjetju. V privzetem mestu iskalnega središča je prikazano polje Išči, v katerega lahko vnesete poizvedbo.

  1. Če želite prikazati mesto iskalnega središča, v povezavah za krmarjenje na vrhu večine strani kliknite Iskalno središče ali Središče za iskanje v podjetjih.

  2. Če mesto iskalnega središča vključuje povezave, kliknite povezavo, če želite iskati na določenih mestih ali če želite poiskati Osebe. Kliknite na primer Vsa mesta, če želite vsebino iskati v vseh mestih, ki so na voljo.

  3. V polje Išči vnesite poizvedbo.

    Opomba : Če želite več informacij o pisanju poizvedb, si oglejte v razdelku pisanje učinkovitih poizvedb.

  4. Če želite prikazati rezultate iskanja, kliknite Začni iskanje.

Na vrh strani

Pisanje učinkovitih poizvedb

Ne glede na to, ali iščete iz mesta ali iskalnega središča, lahko z učinkovito sestavljeno poizvedbo hitro najdete želene informacije. Za iskanje informacij ali oseb lahko uporabite kombinacijo prostega besedila, besednih zvez, logičnih operatorjev ali postavite omejitve glede na lastnosti.

Pri pisanju poizvedbe upoštevajte to:

  • Ločeno iskalne izraze s presledki     Rezultati iskanja, bo seznam vso vsebino, ki vsebuje vse besede v vrstnem redu.

  • Iskanje prezre z veliko začetnico    Iskanje Avtor: John ima iste rezultate kot iskanje Avtor: Janez.

  • Uporaba narekovajev za natančne rezultate     Če ste prepričani, da vsebuje dokument, ki ga želite natančno besede v navedenem vrstnem redu poizvedbe, premaknite poizvedbo v narekovajih. V nasprotnem primeru je najbolje, da pusti besedno zvezo, unquoted. Poizvedba za ta članek, na primer Iskanje vsebine našli le v teh člankih kjer »Išči« in »vsebina« so skupaj.

  • Število znakov     Poizvedbe, morajo biti daljši od 255 znakov.

Dodajanje logične vrednosti v poizvedbo

Zdaj, ko ste seznanjeni z osnovami iskanja, boste morda želeli dodati določene parametre in tako natančneje opredeliti rezultate iskanja. SharePoint dovoli uporabo logičnih vrednosti za ključne besede in lastnosti, kar pomeni, da jih povežete z operatorji IN, ALI, NE, + (PLUS) in - (MINUS) ter z njihovo pomočjo sestavite smiselno poizvedbo. Pri sestavljanju poizvedb si pomagajte s spodnjimi primeri.

Logični operator

Opis in primer

IN

Uporabite, če želite najti vse besede dokumente, ne glede na njun odnos. Na primer pomarančami in jabolki najde vse dokumente, ki vsebujejo jabolka in pomaranče, vendar dveh pogoji morda ne boste sočasno v dokumentih.

ALI

Uporaba ali če želite poiskati vse dokumente, ki vsebujejo besedo ali besedno zvezo. Na primer, najti C ++ ali C# najde vse dokumente, ki vsebujejo enega od teh programskih jezikih.

NE

Uporabite, če ne želite izključiti določene rezultate. Na primer trženja in napovedi ne proračun bo vrnjena dokumente, ki vsebujejo ključne besede, trženja in predvidevanje, vendar ne proračun.

+ (PLUS)

Vsi dokumenti, ki vsebujejo obe ključne besede bo vrnila poizvedba SharePoint + Excel .

- (MINUS)

Poizvedba SharePoint + Excel-Excel 2007 – Excel 2003 vrne vse dokumente, ki vsebuje ključne besede programa Excel 2003 in Excel 2007.

Poleg logičnih operatorjev SharePoint dovoli tudi uporabo relacijskih operatorjev. Poizvedbo lahko sestavite tako:

Relacijski operator

Opis in primer

: Dvopičje

Če želite določiti enakosti uporabite lastnost. Na primer, Avtor: Novak pomeni avtor enako Novak.

= Je enako

Če želite določiti enakosti uporabite lastnost. Na primer, Avtor: Novak pomeni avtor enako Novak.

< Manjše kot

Uporaba z datumi in cela števila, če želite določiti manj kot. Na primer Iskanje specifikacije spremembe < 7/8/09 vrne vse iskalne specifikacije, ki so bili spremenjeni pred 8 julij 2009.

> Večje kot

Če želite določiti večje uporabite z datumi in cela števila. Na primer Iskanje specifikacije spremembe > 7/8/09 vrne vse iskalne specifikacije, ki so bili spremenjeni po 8 julij 2009.

<= Manjše ali enako kot

Če želite določiti manjše ali enako kot uporabite z datumi in cela števila. Na primer Iskanje specifikacije spremembe < = 7/8/09 vrne vse iskalne specifikacije, ki so bili spremenjeni pred 8 julij 2009 vključno.

>= Večje ali enako kot

Če želite določiti večji ali enak uporabite z datumi in cela števila. Na primer Iskanje specifikacije spremembe > = 7/8/09 vrne vse iskalne specifikacije, ki so bili spremenjeni po 8 julij 2009 vključno.

.. dve piki

Na primer lastnost: vrednost 1..value 2 pomeni, da je lastnost večje ali enako kot vrednost 1 in manjše kot ali enako vrednost 2.

<> (ni enako)

Uporabite z datumi in cela števila, če želite izločiti. Na primer iskanja specifikacije spremembe <> 7/8/09 vrne vse iskalne specifikacije, ki niso bili spremenjeni 8 julij 2009.

Poizvedba z lastnostmi

Poizvedbe lahko sestavite z lastnostmi, ki so metapodatki v dokumentih, shranjenih v SharePointu. Primera lastnosti sta na primer avtor dokumenta ali datum shranjevanja. Lastnosti vsebine in njihove vrednosti so shranjene, ko indeksirate mesta. Če imate določeno informacijo o lastnosti elementa, jo lahko uporabite pri sestavi poizvedbe.

Kadar iščete z lastnostmi, ne uporabite razmika med lastnostjo in vrednostjo.

Iskanje glede na vrednosti lastnosti

Uporabite sintakso : vrednosti lastnosti. Na primer, Avtor: Novak najde vse dokumente, ki je ustvaril osebe, katerih ime je Novak.

Iskanje glede na ime datoteke

Vrsta filename: »Proračuna« (z narekovaji) Če želite poiskati datoteko z imenom »Budget.xlsx« , ali vnesite filename:budget (brez vprašajev) poiščite »Budget_Current.xlsx« in »Budget_Next.xlsx. «

Iskanje glede na vrsto datoteke

Recimo, da iščete proračun preglednice, ki so bili pripravljeni v Excel 2007. Dodajanje filetype:xlsx poizvedbe za prikaz le rezultate iskanja, ki so Excel 2007 delovnih zvezkov.

Nadomestni znaki

Uporabite zvezdico »* «za predpono, ki se ujemajo s ključno besedo ali lastnost, če želite poiskati dokumente. Na primer, najti Avtor: Smi vrne vse dokumente, ki jih je avtor, katerih ime se začne s črko Smi.

Iskanje glede na različne lastnosti

Storitev za iskanje obravnava prostor med izrazi, ki uporabljajo različne lastnosti kot poštno in Na primer, če iščete na naslov: proračun filetype:xlsx, iskanje vrne le Excel 2007 delovni zvezki z naslovi, ki se začnejo z besedo »Proračuna« . «

Izločanje rezultatov iskanja

Če želite izločiti rezultate iskanja, ki vsebujejo določene pogoje, uporabite znak minus (-) pred izraz, ki ga želite izključiti. Na primer, če želite poiskati elemente, ki vključujejo besedo »stroški« , vendar ne vključuje besedo »davkov« , vnesite stroške - davkov v iskalno polje.

Dodajanje lastnosti datoteke

Če želite določiti ime ali vrsto datoteke, če se želite vrniti, uporabite lastnosti. Na primer, če želite poiskati datoteke Microsoft Office Word 2007, ki vsebujejo besedo »načrtovanje« , vnesite urnik filetype:docx v iskalno polje.

Iskanje nadomestnih vrednosti za isto lastnost

Storitev za iskanje obravnava prostor med izrazi, ki uporabljajo isti lastnost kot ali. Če iščete, na primer Avtor: »Novak« Avtor: »David Jones«, iskanje vrne elemente, ki so bili ustvarjeni z obeh osebe.

Izločanje vrednosti lastnosti

Če želite izključiti vsebino, ki je označena z določeno vrednostjo lastnosti, uporabite znak minus (-) pred imenom lastnosti.

Iskanje v določenem strežniku

Če lastnost mesta je na voljo za rezultate iskanja, ga lahko dodate mesta:imestrežnika v poizvedbo, če želite poudariti iskanje vsebine, ki je shranjena v določenem strežniku.

Opomba : Znaki poševnico nazaj (\) ne delujejo v poizvedbi. Zato uporabite poševnicama nazaj za strežnik pot pri vnosu v mesta: \\ime strežnika.

Datum/Čas

Kateri koli datum/čas lastnost v poljubni obliki zapisa datoteke je mogoče uporabiti z relacijski ali logične operatorje v obliki poizvedbe. Na primer Iskanje specifikacije spremembe = 7/8/09 vrne vse iskalne specifikacije, ki so bili spremenjeni 8 julij 2009.

Opombe : 

  • Poizvedba mora vključevati vsaj en iskani izraz. Rezultati poizvedb, sestavljenih le iz izločenih izrazov, bodo sporočila o napaki.

  • Če vaš skrbnik je preslikan lastnosti, na primer pisec ali e-pošte na upravljano lastnost avtor, rezultate, morda vsebujejo vsebino, ki vsebuje te lastnosti.

Če ne morete najti dokumentov, za katere veste, da so v vaši organizaciji, boste morda morali s skrbnikom iskalnih storitev dodati dokumente v kazalo za iskanje, omogočiti dovoljenja za dokumente ali dodati oziroma spremeniti ključne besede ali lastnosti dokumentov.

Delo z rezultati iskanja

Osnovni rezultati iskanja so privzeto razvrščeni po ustreznosti glede na vašo poizvedbo. Na začetku rezultatov iskanja so prikazane definicije ključnih besed in morebitne povezave do najverjetnejših možnosti. Rezultate lahko natančneje opredelite tako, da v podoknu za natančnejšo opredelitev kliknete eno od povezav.

Skrbnik lahko spremeni prikaz možnosti v podoknu za natančnejšo opredelitev, vendar pa lahko rezultate iskanja natančneje opredelite na primer glede na mesto dokumenta, avtorja ali avtorje ali datum oziroma datumski obseg nastanka dokumenta ali dokumentov. Če kliknete enega od elementov v podoknu za natančnejšo opredelitev, se prikažejo rezultati, pridobljeni z izbranim načinom natančnejše opredelitve.

Rezultate iskanje je mogoče natančneje opredeliti tudi z obsegi. Če ste do strani z rezultati iskanja dostopali prek iskalnega središča ali mesta, boste rezultate iskanja lahko natančneje opredelili po možnosti To mesto ali Ta seznam. Če izberete To mesto, lahko rezultate opredelite še natančneje, tako da določite nov niz ključnih besed ali besednih zvez. Morda boste imeli na voljo obseg Osebe ali Vsa mesta. iz katerega boste lahko izbirali.

Iskanje predlaga tudi seznam sorodnih iskanj. Če kliknete eno od teh povezav, takoj izvedete poizvedbo po besedilu ali besedni zvezi, ki je podobna prvotnemu iskanju ali je z njim povezana.

Če je v vaši organizaciji omogočeno iskanje oseb in možnosti »Moja mesta«, se prikaže seznam oseb v organizaciji, ki so v svojem profilu navedli iskano besedo ali besedno zvezo. Kliknite ime osebe, če želite dostopati do možnosti »Moje mesto« te osebe. Če želite več informacij o iskanju oseb, si oglejte članek »Iskanje oseb«.

Na strani z rezultati iskanja so nad rezultati iskanja prikazani tudi predlogi Ste morda mislili?. Ta funkcija predlaga nadomestne poizvedbe, ki jih lahko poskusite. Vsak predlog je v obliki povezave. Če želite ponoviti iskanje z nadomestno poizvedbo, jo kliknite.

Na vrh strani

Iskanje vsebine z naprednim iskanjem

Če želite sestaviti natančnejšo poizvedbo, priporočamo, da uporabite stran Napredno iskanje, do katere dostopate prek strani z rezultati iskanja. Napredno iskanje omogoča, da prikažete ali izključite rezultate, ki vključujejo določene besede, filtrirate rezultate iskanja glede na jezik ali vrsto in iščete glede na lastnosti vsebine. Pomanjkljivost naprednega iskanja je upočasnitev delovanja, če poizvedba vključuje preveč parametrov ali omejitev. Kot pri vsaki iskalni poizvedbi uporabite čim manj besed ali omejitev iskanja. Tako boste dobili več rezultatov, katerih število lahko nato zmanjšate z natančnejšo opredelitvijo.

  1. Če želite prikazati stran Napredno iskanje, kliknite povezavo Napredno ob polju Išči na strani z rezultati iskanja.

  2. V razdelku Poišči dokumente z vnesite besede ali besedne zveze v polja, ki so prikazana na tej sliki. Izbirate lahko med ujemanjem obeh besed, vsake besede ali celotne besedne zveze ali izločite rezultate z določenimi besedami.

    Napredno iskanje – Poišči dokumente z

  3. Če želite omejiti rezultate glede na jezik, izberite eno ali več potrditvenih polj poleg možnosti Samo jeziki.

    Napredno iskanje – Le ti jeziki

  4. Če želite omejiti rezultate iskanja glede na obliko zapisa dokumenta, kliknite možnost na seznamu Vrsta rezultata.

    Napredno iskanje – Vrsta rezultata

  5. Če želite poiskati vsebino, ki je označena z določenimi vrednostmi, uporabite polja ob naslovu Če je lastnost. Izberite lastnost na seznamu Izberi lastnost, nato izberite logični operator in vnesite vrednost, ki jo želite poiskati. Kliknite Dodaj lastnost, če želite poiskati več lastnosti ali glede na drugo vrednost iste lastnosti. V spodnjem primeru bodo rezultati iskanja vsi elementi, katerih avtor je Janez Novak in ki v imenu vsebujejo izraz »Proračun«.

    Napredno iskanje – Dodajanje lastnosti

  6. Če želite prikazati rezultate iskanja, kliknite Poišči.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×