Iskanje vrednosti v seznamu podatkov

Iskanje vrednosti v seznamu podatkov

Recimo, da želite poiskati interno telefonsko številko delavca, tako da uporabite njihovo številko izkaznice, ali pa pravilno stopnjo provizije za znesek prodaje. Podatke preiščete, da hitro in učinkovito najdete določene podatke v seznamu in samodejno preverite ali uporabljate pravilne podatke. Ko poiščete podatke, lahko izvedete izračune ali prikažete vrednosti z vrnjenimi vrednostmi. Za iskanje vrednosti v seznamu podatkov in za prikazovanje rezultatov je na voljo več načinov.

Kaj želite narediti?

Navpično iskanje vrednosti v seznamu z iskanjem točnega zadetka

Navpično iskanje vrednosti v seznamu z iskanjem približnega zadetka

Navpično iskanje vrednosti v seznamu neznane velikosti z iskanjem točnega zadetka

Vodoravno iskanje vrednosti v seznamu z iskanjem točnega zadetka

Vodoravno iskanje vrednosti v seznamu z iskanjem približnega zadetka

Ustvarite formulo za iskanje s čarovnikom za iskanje (samo za Excel 2007)

Navpično iskanje vrednosti v seznamu z iskanjem točnega zadetka

Če želite izvesti to opravilo, uporabite funkcijo VLOOKUP ali kombinacijo funkcije INDEX in MATCH.

Primeri s funkcijo VLOOKUP

VLOOKUP 1. primer

VLOOKUP 2. primer

Za več informacij glejte Funkcija VLOOKUP.

Primeri s funkcijama INDEX in MATCH

Funkciji INDEX in MATCH je mogoče uporabiti kot zamenjavo za funkcijo VLOOKUP

Povedano preprosto, to pomeni:

=INDEX(želim vrnjeno vrednost iz C2:C10, ki se bo MATCH(ujemala z)(ohrovt, ki je nekje v matriki B2:B10, pri čemer je vrnjena vrednost prva vrednost, ki ustreza besedi ohrovt))

Formula poišče prvo vrednost v obsegu C2:C10, ki ustreza besedi ohrovt (v B7) in vrne vrednost iz celice C7 (100), ki je prva vrednost, ki se ujema z besedo ohrovt.

Za več informacij glejte Funkcija INDEX in Funkcija MATCH.

Na vrh strani

Navpično iskanje vrednosti v seznamu z iskanjem približnega zadetka

Za to uporabite funkcijo VLOOKUP.

Pomembno : Preverite, ali so vrednosti v prvi vrstici razvrščene naraščajoče.

Primer formule VLOOKUP, ki išče približni rezultat

V zgornjem primeru funkcija VLOOKUP išče ime študenta, ki ima 6 zamud v obsegu A2:B7. V tabeli ni nobenega vnosa za 6 zamud, zato funkcija VLOOKUP išče naslednjo najvišjo vrednost ujemanja, nižjo od 6 in najde vrednost 5, povezano z imenom David, in tako vrne David.

Za več informacij glejte Funkcija VLOOKUP.

Na vrh strani

Navpično iskanje vrednosti v seznamu neznane velikosti z iskanjem točnega zadetka

Če želite narediti to, uporabite funkciji OFFSET in MATCH.

Opomba : Uporabite ta pristop, če so vaši podatki iz zunanjega podatkovnega obsega in jih osvežujete vsak dan. Veste, da je cena v stolpcu B, vendar ne veste, koliko vrstic bo strežnik vrnil, in da prvi stolpec ni urejen po abecedi.

Primer funkcij OFFSET in MATCH

C1 je zgornja leva celica obsega (imenovana tudi začetna celica).

MATCH("pomaranče",C2:C7,0) išče pomaranče v obsegu C2:C7. V obseg ne smete vključiti začetne celice.

1 je število stolpcev desno od začetne celice, od koder mora biti vrnjena vrednost. V našem primeru je vrnjena vrednost iz stolpca D, Prodaja.

Na vrh strani

Vodoravno iskanje vrednosti v seznamu z iskanjem točnega zadetka

Za to opravilo uporabite funkcijo HLOOKUP. Glejte spodnji primer:

Primer formule HLOOKUP, ki išče točni rezultat

HLOOKUP išče v stolpcu Prodaja in vrne vrednost iz 5. vrstice v navedenem obsegu.

Za več informacij glejte Funkcija HLOOKUP.

Na vrh strani

Vodoravno iskanje vrednosti v seznamu z iskanjem približnega zadetka

Za to opravilo uporabite funkcijo HLOOKUP.

Pomembno : Preverite, ali so vrednosti v prvi vrstici razvrščene naraščajoče.

Primer formule HLOOKUP, ki išče približni rezultat

V zgornjem primeru funkcija HLOOKUP išče vrednost 11000 v 3. vrstici v navedenem obsegu. Ker ne najde 11000, išče naslednjo največjo vrednost, manjšo od 11000, in vrne 10543.

Za več informacij glejte Funkcija HLOOKUP.

Na vrh strani

Ustvarite formulo za iskanje s čarovnikom za iskanje (samo za Excel 2007)

Opomba : Dodatek Čarovnik za iskanje je bil opuščen v programu Excel 2010. To funkcionalnost so zamenjale funkcija čarovnika in funkcije vpogleda in sklica (sklic).

V programu Excel 2007 čarovnik za iskanje ustvari formulo, ki temelji na podatkih delovnega lista, ki ima oznake vrstic in stolpcev. Čarovnik za iskanje vam pomaga pri iskanju drugih vrednosti v vrstici, če poznate vrednost v enem stolpcu in obratno. Čarovnik za iskanje uporablja v ustvarjenih formulah funkciji INDEX in MATCH.

  1. Kliknite celico v obsegu.

  2. Na kartici Formule, v skupini Rešitve, kliknite Iskanje.

  3. Če ukaz Iskanje ni na voljo, morate naložiti dodatek program Čarovnik za iskanje.

    Kako naložiti dodatni program Čarovnik za iskanje

  4. Kliknite gumb za Microsoft Office Podoba gumba , Možnosti za Excel, nato pa kliknite kategorijo Dodatki.

  5. V polju Upravljanje kliknite Excelovi dodatki in nato kliknite Pojdi.

  6. V pogovornem oknu Dodatki, ki so na voljo potrdite polje Čarovnik za iskanje in kliknite V redu.

  7. Sledite čarovnikovim navodilom.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×