Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.
Iskanje sporočila ali elementa s takojšnjim iskanjem

Ali morate v natrpani mapi »Prejeto« ali mapi najti pomembno sporočilo? S Takojšnjim iskanjem lahko hitro poiščete elemente v Outlooku. Podokno Takojšnjega iskanja je vedno na voljo v vseh Outlookovih mapah, kot so na primer Pošta, Koledar in Opravila.

Če želite namige za boljše rezultate iskanja s takojšnjim iskanjem, glejte članek Naučite se omejiti pogoje iskanja.

Kaj želite narediti? 

  1. V vrstici za krmarjenje pri dnu zaslona kliknite Pošta.

    Vrstica za krmarjenje s pogledi kot besedilo

    Če tega ne vidite, je morda vklopljeno tudi stisnjeno krmarjenje, zato boste namesto tega videli ikone, na primer:

    Vrstica za krmarjenje s pogledi kot ikonami

    Poleg tega, da je vklopljeno stisnjeno krmarjenje, je morda minimizirano tudi podokno z mapami, tako da so ikone razporejene navpično. Podokno z mapami lahko razširite tako, da kliknete gumb Minimiziraj/razširi, kot je prikazano tukaj:

    Pogledi kot ikone v minimiziranem podoknu z mapami

  2. Poiščite polje za iskanje. Najdete ga pri vrhu sporočil, kot je prikazano tukaj:

    Polje takojšnjega iskanja nad sporočili

  3. Če želite poiskati besedo, za katero veste, da je v sporočilu, ali sporočilo določene osebe, vnesite besedo ali ime osebe (uporabite lahko ime, priimek in del imena) v polje za iskanje. Sporočila z navedeno besedo ali imenom so med rezultati prikazana z označenim iskanim besedilom.

    Rezultati iskanja, ki se ujemajo z eno besedo

  4. Rezultate lahko še bolj omejite, če spremenite iskanje. Tu je nekaj običajnih primerov:

    • Vnesite »poročila o stroških« (vključno s ponudbami), da najdete sporočila, v katerih se pojavlja izraz »poročila o stroških«.

    • Vnesite strošek AND poročilo (»AND« mora biti napisano s samimi velikimi črkami), da najdete sporočila, v katerih se pojavi beseda »strošek« in beseda »poročilo«, toda ne nujno v tem vrstnem redu. Uporabite lahko tudi »OR«.

    • Vnesite strošek NOT poročilo (»NOT« mora biti napisano s samimi velikimi črkami), da najdete sporočila, v katerih se pojavi beseda »strošek« in ne beseda »poročilo«.

  5. OPOMBA: Iskanje najde elemente le, če iščete celotno besedo ali začetek besede; če poiščete sredino ali konec besede, elementa ne boste našli. Če zadeva sporočila na primer vsebuje »E-pošta o storitvi Office365«, ta iskanja NE bodo našla tega elementa:

    • »mail« -- ker je to konec besede »e-pošta«

    • »365« – ker je to konec besede »Office365«

    • »led« – ker je to sredi besede »Office365«

  6. Ko končate, lahko iskanje počistite tako, da kliknete X v iskalnem polju.

Če ne najdete tega, kar iščete, lahko z orodji za iskanje na traku iskanje zožite. Ko kliknete iskalno polje, lahko na levi strani traku izberete možnost obsega. Ko določite obseg, lahko še podrobneje opredelite iskanje tako, da izberete možnost, kot je vrstica z zadevo ali pošiljatelj.

Obseg (kje iskati): tukaj lahko določite, da želite iskati v določenih mapah, kot so vsi nabiralniki, ali le v trenutni mapi, ki ste jo izbrali. Ta je največkrat vaša mapa Prejeto.

Izberite obseg, da omejite rezultate iskanja

Natančnejša opredelitev (kaj iskati): ko izberete obseg, lahko v skupino Natančnejša opredelitev dodate druge pogoje. Ko izberete neko možnost, Outlook v iskalno polje doda poseben skript, s katerim omeji iskanje.

Omejitev rezultatov iskanja z možnostmi za natančnejšo določitev skupine

Oglejmo si možnosti.

  • Od: rezultate iskanja filtrirate tako, da so prikazana le sporočila, ki jih je poslala določena oseba. Tako lahko na primer iščete vsa sporočila, ki jih je poslala Mojca.

  • Zadeva: rezultate iskanja filtrirate na osnovi vrstice z zadevo v e-pošti. Tako lahko na primer iščete vsa sporočila, ki imajo v vrstici z zadevo besedo »poročilo«.

  • Ima priloge: dobite vsa sporočila, ki vključujejo prilogo.

  • Razvrščeno: izberite kategorijo, da prikažete vsa sporočila, ki ste označili z zastavico in razvrstili v določeno kategorijo.

  • Ta teden: v spustnem meniju izberite časovni okvir, da zožite rezultate iskanja glede na čas, ko ste prejeli sporočilo.

  • Poslano: v spustnem meniju izberite možnost, da filtrirate rezultate glede na prejemnike e-pošte. Na primer sporočila, v katerih ste bili vi navedeni kot prejemnik kopije, ali sporočila, ki so bila poslana določeni osebi.

  • Neprebrano: prikazana bodo vsa neprebrana sporočila v mapi, ki ste jo izbrali.

  • Označeno z zastavico: prikazana bodo sporočila, ki ste jih označili za spremljanje.

  • Pomembno: prikazana bodo vsa sporočila, ki so bila označena kot zelo pomembna.

  • Več: izberite možnost v meniju, da še bolj zožite rezultate iskanja. Tako lahko na primer filtrirate po občutljivosti ali velikosti sporočila.

Ne spreglejte, da lahko te možnosti med seboj kombinirate in jih združite.

Tukaj je primer: Vsa sporočila Od Sare, ki ste jih prejeli prejšnji mesec, lahko poiščete s ključno besedo »poročilo« v vrstici z zadevo.

Nastavitev iskanja za ta primer:

  1. Prepričajte se, da je izbrana mapa Prejeto, nato kliknite polje Išči.

  2. V skupini Obseg izberite Podmape.

  3. Kliknite Od in vnesite Mojca, da zamenjate označeno besedilo v iskalnem polju.

  4. Kliknite Zadeva in vnesite poročilo, da zamenjate označeno besedilo v iskalnem polju.

  5. V spustnem meniju zraven polja Ta teden izberite Prejšnji mesec.

    Primer možnosti orodja za iskanje

Ali dobite preveč rezultatov? Ali pa ne najdete želene vsebine?

Opomba: Napredno iskanje ni na voljo za arhive, ki se samodejno širijo. Če želite več informacij o samodejnem razširjanju arhivov, glejte razdelek Office 365: Pogosta vprašanja o samodejnem razširjanju arhivov – središče Microsoft Community.

  1. Kliknite v iskalno polje.

  2. Na zavihku Iskanje kliknite Orodja za iskanje > Napredno iskanje.

    Napredno iskanje v razdelku z orodji za iskanje

V pogovornem oknu Napredno iskanje lahko določite precej bolj natančne pogoje in celo iščete po koledarju, seznamu stikov, zapiskih in opravilih.

  1. Kliknite zavihek Dodatno.

  2. V razdelku Dodajanje pogojev kliknite gumb Polje in nato Vsa poštna polja. Videli boste seznam polj, po katerih lahko iščete, na primer Od, Za, Prejeto, Zadeva in na ducate drugih.

    Meni polj za napredno iskanje

  3. Najprej izberite polje, nato pa še pogoj in vrednost, ki ju želite preizkusiti. Na primer:

    Od/ vsebuje/ Barbara bo iskala sporočila od osebe, ki ima ime tudi »Barbara«. Opazili boste, da smo uporabili pogoj vsebuje namesto je (natančno), tako da nam ni treba najti natančnega zadetka. Če je Katieino ime za e-pošto »Barbara Jordan«, od/je (natančno)/Barbara ne bo delovala, ker bi morali navesti polno Katiejino ime, Katie Jordan, da bi dobili natančno ujemanje. V tem primeru pride prav pogoj vsebuje.

  4. Dodajte poljubno število pogojev, ki jih potrebujete ali ki jih želite preizkusiti. Dodali bomo še tri:

Od | vsebuje | Barbara poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu tudi ime »Barbara«. Opazili boste, da smo uporabili pogoj vsebuje namesto je (natančno), tako da nam ni treba najti natančnega zadetka. Če je Barbarino ime za e-pošto »Barbara Kopač«, Od | je (natančno) |Barbara ne deluje, ker bi morali navesti polno Barbarino ime, Barbara Kopač. V tem primeru pride prav pogoj vsebuje.

Predpostavimo, da ste dodali tudi te elemente:

  • Prejeto | med | 01/5/13 in 31/5/13

  • Sporočilo | vsebuje | proračun

  • Za | vsebuje | Robert

    Gradnja seznama pogojev iskanja

Outlook zdaj poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu ime »Barbara«, prispela v nabiralnik maja 2013, v telesu sporočila pa je beseda »proračun«, sporočilo pa je (poleg vas) prejela tudi oseba, ki ima v svojem imenu ime »Janko«. To je povečan pogled seznama štirih pogojev, ki smo jih dodali.

Polja, pogoji in vrednosti

Če želite zagnati iskanje, kliknite Najdi.

Rezultati naprednega iskanja

Če vas več kot 250 rezultatov ne prestraši, lahko to omejitev zaobidete:

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Iskanje.

  2. V razdelku Rezultati počistite potrditveno polje Izboljšaj hitrost iskanja z omejevanjem števila prikazanih rezultatov.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×