Iskanje sporočila ali elementa s takojšnjim iskanjem

Iskanje sporočila ali elementa s takojšnjim iskanjem

Ali morate v natrpani mapi »Prejeto« ali mapi najti pomembno sporočilo? S Takojšnjim iskanjem lahko hitro poiščete elemente v Outlooku. Podokno Takojšnjega iskanja je vedno na voljo v vseh Outlookovih mapah, kot so na primer Pošta, Koledar in Opravila.

Če želite namige za boljše rezultate iskanja s takojšnjim iskanjem, glejte članek Naučite se omejiti pogoje iskanja.

Kaj želite narediti?

  1. V vrstici za krmarjenje pri dnu zaslona kliknite Pošta.

    Vrstica za krmarjenje s pogledi kot besedilo

    Če tega ne vidite, je morda vklopljeno tudi stisnjeno krmarjenje, zato boste namesto tega videli ikone, na primer:

    Vrstica za krmarjenje s pogledi kot ikonami

    Poleg tega, da je vklopljeno stisnjeno krmarjenje, je morda minimizirano tudi podokno z mapami, tako da so ikone razporejene navpično. Podokno z mapami lahko razširite tako, da kliknete gumb Minimiziraj/razširi, kot je prikazano tukaj:

    Pogledi kot ikone v minimiziranem podoknu z mapami

  2. Poiščite polje za iskanje. Najdete ga pri vrhu sporočil, kot je prikazano tukaj:

    Polje takojšnjega iskanja nad sporočili

  3. Če želite poiskati besedo, za katero veste, da je v sporočilu, ali sporočilo določene osebe, vnesite besedo ali ime osebe (uporabite lahko ime, priimek in del imena) v polje za iskanje. Sporočila z navedeno besedo ali imenom so med rezultati prikazana z označenim iskanim besedilom.

    Rezultati iskanja, ki se ujemajo z eno besedo

  4. Rezultate lahko še bolj omejite, če spremenite iskanje. Tu je nekaj običajnih primerov:

    • Vnesite »poročila o stroških« (vključno s ponudbami), da najdete sporočila, v katerih se pojavlja izraz »poročila o stroških«.

    • Vnesite strošek AND poročilo (»AND« mora biti napisano s samimi velikimi črkami), da najdete sporočila, v katerih se pojavi beseda »strošek« in beseda »poročilo«, toda ne nujno v tem vrstnem redu. Uporabite lahko tudi »OR«.

    • Vnesite strošek NOT poročilo (»NOT« mora biti napisano s samimi velikimi črkami), da najdete sporočila, v katerih se pojavi beseda »strošek« in ne beseda »poročilo«.

  5. Ko končate, lahko iskanje počistite tako, da kliknete X v iskalnem polju.

Če ne najdete tega, kar iščete, lahko z orodji za iskanje na traku iskanje zožite. Ko kliknete iskalno polje, lahko na levi strani traku izberete možnost obsega. Ko določite obseg, lahko še podrobneje opredelite iskanje tako, da izberete možnost, kot je vrstica z zadevo ali pošiljatelj.

Obseg (kje iskati): tukaj lahko določite, da želite iskati v določenih mapah, kot so vsi nabiralniki, ali le v trenutni mapi, ki ste jo izbrali. Ta je največkrat vaša mapa Prejeto.

Izberite obseg, da omejite rezultate iskanja

Natančnejša opredelitev (kaj iskati): ko izberete obseg, lahko v skupino Natančnejša opredelitev dodate druge pogoje. Ko izberete neko možnost, Outlook v iskalno polje doda poseben skript, s katerim omeji iskanje.

Omejitev rezultatov iskanja z možnostmi za natančnejšo določitev skupine

Oglejmo si možnosti.

  • Od: rezultate iskanja filtrirate tako, da so prikazana le sporočila, ki jih je poslala določena oseba. Tako lahko na primer iščete vsa sporočila, ki jih je poslala Mojca.

  • Zadeva: rezultate iskanja filtrirate na osnovi vrstice z zadevo v e-pošti. Tako lahko na primer iščete vsa sporočila, ki imajo v vrstici z zadevo besedo »poročilo«.

  • Ima priloge: dobite vsa sporočila, ki vključujejo prilogo.

  • Razvrščeno: izberite kategorijo, da prikažete vsa sporočila, ki ste označili z zastavico in razvrstili v določeno kategorijo.

  • Ta teden: v spustnem meniju izberite časovni okvir, da zožite rezultate iskanja glede na čas, ko ste prejeli sporočilo.

  • Poslano: v spustnem meniju izberite možnost, da filtrirate rezultate glede na prejemnike e-pošte. Na primer sporočila, v katerih ste bili vi navedeni kot prejemnik kopije, ali sporočila, ki so bila poslana določeni osebi.

  • Neprebrano: prikazana bodo vsa neprebrana sporočila v mapi, ki ste jo izbrali.

  • Označeno z zastavico: prikazana bodo sporočila, ki ste jih označili za spremljanje.

  • Pomembno: prikazana bodo vsa sporočila, ki so bila označena kot zelo pomembna.

  • Več: izberite možnost v meniju, da še bolj zožite rezultate iskanja. Tako lahko na primer filtrirate po občutljivosti ali velikosti sporočila.

Ne spreglejte, da lahko te možnosti med seboj kombinirate in jih združite.

Tukaj je primer: iščete lahko na primer vsa sporočila od Mojce, ki ste jih prejeli prejšnji mesec in imajo v vrstici z zadevo besedo »poročilo«.

Nastavitev iskanja za ta primer:

  1. Prepričajte se, da je izbrana mapa Prejeto, nato kliknite polje Išči.

  2. V skupini Obseg izberite Podmape.

  3. Kliknite Od in vnesite Mojca, da zamenjate označeno besedilo v iskalnem polju.

  4. Kliknite Zadeva in vnesite poročilo, da zamenjate označeno besedilo v iskalnem polju.

  5. V spustnem meniju zraven polja Ta teden izberite Prejšnji mesec.

    Primer možnosti orodja za iskanje

Ali dobite preveč rezultatov? Ali pa ne najdete želene vsebine?

  1. Kliknite v iskalno polje.

  2. Na zavihku Iskanje kliknite Orodja za iskanje > Napredno iskanje.

    Napredno iskanje v razdelku z orodji za iskanje

V pogovornem oknu Napredno iskanje lahko določite precej bolj natančne pogoje in celo iščete po koledarju, seznamu stikov, zapiskih in opravilih.

  1. Kliknite zavihek Dodatno.

  2. V razdelku Dodajanje pogojev kliknite gumb Polje in nato Vsa poštna polja. Videli boste seznam polj, po katerih lahko iščete, na primer Od, Za, Prejeto, Zadeva in na ducate drugih.

    Meni polj za napredno iskanje

  3. Najprej izberite polje, nato pa še pogoj in vrednost, ki ju želite preizkusiti. Na primer:

    Od/vsebuje/Barbara poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu tudi ime »Barbara«. Opazili boste, da smo uporabili pogoj vsebuje namesto je (natančno), tako da nam ni treba najti natančnega zadetka. Če je Barbarino ime za e-pošto »Barbara Kopač«, Od/je (natančno)/Barbara ne deluje, ker bi morali navesti polno Barbarino ime, Barbara Kopač. V tem primeru pride prav pogoj vsebuje.

  4. Dodajte poljubno število pogojev, ki jih potrebujete ali ki jih želite preizkusiti. Dodali bomo še tri:

Od | vsebuje | Barbara poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu tudi ime »Barbara«. Opazili boste, da smo uporabili pogoj vsebuje namesto je (natančno), tako da nam ni treba najti natančnega zadetka. Če je Barbarino ime za e-pošto »Barbara Kopač«, Od | je (natančno) |Barbara ne deluje, ker bi morali navesti polno Barbarino ime, Barbara Kopač. V tem primeru pride prav pogoj vsebuje.

Predpostavimo, da ste dodali tudi te elemente:

  • Prejeto | med | 01/5/13 in 31/5/13

  • Sporočilo | vsebuje | proračun

  • Za | vsebuje | Robert

    Gradnja seznama pogojev iskanja

Outlook zdaj poišče sporočila osebe, ki ima v svojem imenu ime »Barbara«, prispela v nabiralnik maja 2013, v telesu sporočila pa je beseda »proračun«, sporočilo pa je (poleg vas) prejela tudi oseba, ki ima v svojem imenu ime »Janko«. To je povečan pogled seznama štirih pogojev, ki smo jih dodali.

Polja, pogoji in vrednosti

Če želite zagnati iskanje, kliknite Najdi.

Rezultati naprednega iskanja

Če vas več kot 250 rezultatov ne prestraši, lahko to omejitev zaobidete:

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Iskanje.

  2. V razdelku Rezultati počistite potrditveno polje Izboljšaj hitrost iskanja z omejevanjem števila prikazanih rezultatov.

Kaj želite narediti?

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite mapo, ki jo želite preiskati.

  2. V polje Takojšnje iskanje vnesite iskano besedilo.

    Polje »Takojšnje iskanje«

    • Elementi, ki vsebujejo vneseno besedilo, so prikazani z označenim iskanim besedilom.

    • Če želite skrčiti iskanje, vnesite več znakov.

  3. Če želite razširiti iskanje na vse mape, na koncu rezultatov iskanja kliknite Ponovi iskanje.

    Opombe : 

    • Če želite mesto vstavljanja vrniti v polje Takojšnje iskanje, pritisnite CTRL+E.

    • Ko končate iskanje, lahko iskanje počistite tako, da kliknete Zapri iskanje Gumb »Zapri iskanje« ob polju »Takojšnje iskanje«.

    • Iskanje se izvede tudi v prilogah, vendar v njih rezultati iskanja niso označeni.

Iskanje lahko omejite tako, da dodate pogoje. Ko kliknete polje Takojšnje iskanje ali vanj vnesete vrednost, je ustvarjen zavihek Orodja za iskanje. V skupini Natančnejša določitev lahko z veliko možnostmi pogojev natančneje določite iskanje.

Zavihek »Orodja za iskanje« na traku

Opomba :  Polja za iskanje, ki jih dodate, so specifična za razdelek v Outlooku, v katerem ste trenutno, na primer Pošta, Koledar, Stiki, Opravila, Zapiski, Seznam map ali Dnevnik. Polja za iskanje so specifična tudi za Outlookov e-poštni profil, ki ga trenutno uporabljate. Polja za iskanje se ohranejo tudi po tem, ko zaustavite in znova zaženete Outlook. Iskalna poizvedba se ne ohrani.

Zadnjih 10 iskanj je shranjenih in jih lahko znova uporabite.

  • Kliknite v polje Takojšnje iskanje in na zavihku Orodja za iskanje v skupini Možnosti kliknite Zadnja iskanja in nato kliknite besedo ali besedno zvezo za iskanje, ki jo želite znova uporabiti.

    Ukaz »Zadnja iskanja« na traku

Glejte tudi

Omogočanje ali onemogočanje funkcije Takojšnje iskanje

Navodila za natančnejšo opredelitev pogojev iskanja za boljše rezultate iskanja v Outlooku

Kaj želite narediti?

  1. V pogledu Pošta kliknite mapo, ki jo želite preiskati.

  2. V polje Takojšnje iskanje vnesite iskano besedilo.

    • Sporočila, ki vsebujejo vneseno besedilo, se prikažejo v podoknu Rezultati takojšnjega iskanja in imajo označeno iskano besedilo.

      Opomba : Za začetek iskanja vam privzeto ni treba klikniti gumba Iskanje Slika gumba . Gumb Iskanje je omogočen le, če ste v pogovornem oknu Možnosti iskanja počistili potrditveno polje Prikaži rezultate iskanja med tipkanjem, ko je to mogoče. Podrobnosti najdete v spodnjem razdelku tega članka, imenovanem »Spreminjanje možnosti takojšnjega iskanja«.

    • Če želite skrčiti iskanje, vnesite več znakov.

  3. Če želite razširiti iskanje na vse mape pogleda Pošta, na koncu rezultatov iskanja kliknite Ponovite iskanje v mapi »Vsi poštni elementi«.

    Lahko pa v Podokno za krmarjenje pod Poštne mape kliknete Vsi poštni elementi ali pritisnete CTRL+ALT+A.

    Rezultati iskanja

    1. Kliknite mapo, v kateri želite iskati.

    2. V polje Takojšnje iskanje vnesite iskano besedilo.

    3. Sporočila, ki vsebujejo vneseno besedilo, se pojavijo v polju z rezultati in imajo označeno iskano besedilo.

    4. Kliknite, da počistite polje Takojšnje iskanje in nato začnite novo iskanje.

    5. Kliknite, če želite razširiti iskanje na vse mape v pogledu Pošta.

Če želite videti primere, kako najdete točno tisto, kar iščete, glejte Omejevanje iskalnih pogojev za boljše iskanje v Outlooku (v angleščini).

Opombe : 

  • Če želite mesto vstavljanja vrniti v polje Takojšnje iskanje, pritisnite CTRL+E.

  • Ko izvedete iskanje in najdete želeni element na seznamu z rezultati iskanja, lahko iskanje počistite. Outlook ohrani prikaz zadnjega elementa, ki ste ga kliknili.

  • Iskanje se izvede tudi v prilogah, vendar v njih rezultati iskanja niso označeni.

Iskanje lahko omejite tako, da dodate pogoje.

  1. V podoknu Takojšnje iskanje kliknite Razširi graditelja poizvedbe.

    Podokno »Takojšnje iskanje«

  2. Če želite dodati več iskalnih pogojev, vnesite besedilo za iskanje v polje Od, Telo, Zadeva ali Za.

    Dodaj pogoje

  3. Če želite, da se v graditelju poizvedb prikaže več iskalnih polj, kliknite Dodaj pogoje in na seznamu izberite želena iskalna polja.

    Namig : V graditelju poizvedb lahko iskalna polja tudi izbrišete, tako da na seznamu iskalnih polj kliknete Odstrani.

  4. Vnesite iskalne pogoje v nova iskalna polja.

    Medtem ko vnašate pogoje za polja za iskanje, polje Takojšnje iskanje prikaže merila kot sintakso iskalne poizvedbe. Sintaksa vključuje pogoje iskanja, temu sledi dvopičje, nato pa vrednost pogoja, ki ste jo vnesli, kot je prikazano na sliki spodaj. Ko se boste bolj seznanili s sintakso iskalne poizvedbe, vam ni treba uporabljati polj za iskanje, poizvedbo pa lahko namesto tega vnesete v polje Takojšnje iskanje.

    Podokno »Takojšnje iskanje«

  5. Oglejte si rezultate iskanja na seznamu pod podokno za takojšnje iskanje.

    Opombe : 

    • Polja za iskanje, ki jih dodate, so specifična za razdelek v Outlooku, v katerem ste trenutno, na primer Pošta, Koledar, Stiki, Opravila, Zapiski, Seznam map ali Dnevnik. Polja za iskanje so specifična tudi za Outlookov e-poštni profil, ki ga trenutno uporabljate. Polja za iskanje se ohranejo tudi po tem, ko zaustavite in znova zaženete Outlook. Iskalna poizvedba se ne ohrani.

Outlook prikaže največ 10 zadnjih iskanj.

  • V podoknu Takojšnje iskanje kliknite »Pokaži meni podokna za takojšnje iskanje«, pokažite na Zadnja iskanja in nato na seznamu kliknite želeno iskanje.

    Podokno iskanja

Vključevanje podmap v takojšnje iskanje

S takojšnjim iskanjem lahko preiščete vsako mapo, vključno s podmapami, na seznamu map v Outlooku, vendar možnost za iskanje v vseh mapah ni privzeto izbrana. To možnost iskanja morate vklopiti.

  1. V meniju Orodja pokažite na Takojšnje iskanje in kliknite Možnosti iskanja.

    Lahko pa kliknete puščico v podoknu Takojšnje iskanje in nato Možnosti iskanja.

  2. V razdelku Podokno takojšnjega iskanja izberite Vse mape.

Vključevanje mape z izbrisanimi elementi v takojšnje iskanje

Ko iščete v vseh poštnih mapah, mapa z izbrisanimi sporočili privzeto ni vključena v iskanje. Mapo z izbrisanimi elementi vključite tako:

  1. V meniju Orodja pokažite na Takojšnje iskanje in kliknite Možnosti iskanja.

    Lahko pa kliknete puščico v podoknu Takojšnje iskanje in nato Možnosti iskanja.

  2. V razdelku Izbrisano potrdite polje Pri iskanju po mapi »Vsi elementi« vključi sporočila iz mape »Izbrisano«.

Vključuje podatkovnih datotek v iskanja

Outlook privzeto vključi te podatkovne datoteke v iskanje po vseh poštnih elementih:

  • Vse indeksirane podatkovne datoteke. Mednje spadajo datoteke osebnih map (.pst) in datoteke mape brez povezave (.ost). Indeksiranje zagotavlja, da je takojšnje iskanje hitro.

  • Outlookova podatkovna datoteka za privzeti e-poštni račun, ne glede na to, ali je datoteka na kazalu.

V iskanje lahko vključite poljubno podatkovno datoteko.

Vsi poštni elementi

Pomembno : Izbiranje podatkovnih datotek, ki jih želite vključiti v iskanje, je mogoče samo pri iskanju v mapi Vsi poštni elementi, kjer iskanje poteka v vsaj eni podatkovni datoteki.

Izbiranje podatkovnih datotek, ki naj bodo vključene v iskanje

  1. V pogledu Pošta v podoknu za krmarjenje kliknite puščico v Vsi poštni elementi.

  2. Izberite ime podatkovne datoteke, ki jo želite vključiti v iskanje ali iz njega izvzeti.

    Primer:

    • Račun POP3 uporabljate le za domača ali osebna e-poštna sporočila, zato boste na delovnem mestu želeli preiskati samo službeni e-poštni račun. V tem primeru počistite potrditveno polje »Moja domača e-pošta«; tako to pošto izvzamete iz iskanja.

    • Iz iskanja želite izvzeti tudi obsežno arhivsko mapo, ki je prav tako podatkovna datoteka.

    • Morda ste zaposleni pri pravnem podjetju, podatke o vsakem primeru pa hranite v različnih podatkovnih datotekah .pst, ki jih imate odprte. Če delate na specifičnem primeru, morda ne boste želeli, da bodo v iskanja za specifičen primer vključene datoteke .pst za druge primere.

  1. V meniju Orodja kliknite Takojšnje iskanje in nato Možnosti iskanja.

    Lahko pa kliknete puščico v podoknu Takojšnje iskanje in nato Možnosti iskanja.

  2. Izberite želene možnosti:

    Indeksiranje

    • Indeksiranje sporočil v teh podatkovnih datotekah    Izberite podatkovne datoteke, ki naj jih Outlook indeksira za iskanja.

    • Prikaži opozorilo, ko rezultati iskanja morda niso popolni, ker se še vedno izvaja indeksiranje sporočil     Ta možnost je privzeto izbrana. Outlook prikaže sporočilo v podoknu Takojšnje iskanje, ko prikazuje vse rezultate iskanja, ker Outlook še ni dokončal indeksiranja vseh sporočil v podatkovnih poljih. Če kliknete sporočilo, se odpre pogovorno okno, ki prikazuje, koliko elementov je treba še indeksirati. Če si ne želite ogledati teh sporočil, odstranite potrditveno oznako iz polja.

      Iskanje

    • Prikaži rezultate iskanja med tipkanjem, ko je to mogoče      Ta možnost je privzeto izbrana. Če ne želite, da se rezultati iskanja prikažejo, medtem ko tipkate, odstranite potrditveno oznako iz tega polja. Morda ne želite videti nobenega rezultata iskanja, dokler ne pritisnete ENTER ali kliknete gumb Iskanje. Gumb Iskanje Slika gumba je omogočen le, če onemogočite to možnost. Potrditveno oznako odstranite iz tega polja tudi takrat, ko rezultati iskanja niso prikazani tako hitro, kot želite.

    • Iskanja lahko pospešite tako, da omejitev število prikazanih rezultatov     Ta možnost je privzeto izbrana. Ko iskanje vrne izredno veliko rezultatov iskanja, Outlook omeji število prikazanih rezultatov ter tako pospeši iskanje in pokaže najnovejše elemente. Outlook prikaže sporočilo v podoknu Takojšnje iskanje, s katerim vas opozori na to omejitev. Če si želite ogledati vse rezultate, lahko kliknete sporočilo, da odprete pogovorno okno.

    • Označi iskane besede      Ta možnost je privzeto izbrana. Če ne želite, da so rezultati iskanja označeni, odstranite potrditveno oznako iz tega polja. Če želite spremeniti barvo za označevanje, kliknite Spremeni, nato pa izberite barvo v pogovornem oknu Barva.

      Izbrisano

    • Pri iskanju po mapi »Vsi elementi« vključi sporočila iz mape »Izbrisano«    .  Ta možnost privzeto ni izbrana. Potrdite to potrditveno polje, če želite med iskanjem v razdelku Vsi poštni elementi vključiti izbrisane elemente.

      Podokno takojšnjega iskanja

    • Med iskanjem pokaži rezultate iz      Možnost za Le trenutno izbrano mapo je privzeto izbrana. Potrdite potrditveno polje Vse mape, če želite, da vsa iskanja vključujejo vsako mapo na Outlookovem seznamu datotek.

Glejte tudi

Omogočanje ali onemogočanje funkcije Takojšnje iskanje

Izklop poziva za namestitev storitve Windows Desktop Search

Navodila za natančnejšo opredelitev pogojev iskanja za boljše rezultate iskanja v Outlooku

Ponastavitev indeksiranja z vnovičnim oblikovanjem kataloga Takojšnjega iskanja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×