Iskanje podatkov v spletnem Accessu

Podatki so neuporabni, če jih ne najdete, ko jih potrebujete. Prav zato lahko v programih za Access približate podatke, ki jih potrebujete, in sicer na več načinov. Iskalna in filtrirna orodja so že samodejno vključena v spletni program, ko ustvarite spletni Access.

Opomba : Vsebina tega članka se ne nanaša na Accessove namizne zbirke podatkov. Če želite več informacij o ustvarjanju obrazcev v namiznih zbirkah podatkov, glejte Ustvarjanje Accessovega obrazca.

Iskanje podatkov v pogledu seznama

Pogled seznama se ustvari samodejno, ko dodate tabelo v program. Če želite odpreti ta pogled, se pomaknite v program z brskalnikom in kliknite Seznam v izbirniku pogledov (razen če ste preimenovali napis pogleda). Če želite več informacij o dodajanju tabel v programe, glejte Ustvarjanje Accessovega programa. Če želite več informacij o delu s pogledi seznama, glejte Uporaba pogleda seznama v Accessovem programu.

V pogledih seznama z več zapisi boste morda težje našli določen zapis, zato je na voljo funkcija iskalnega polja, ki vam olajša to opravilo. Vsak pogled seznama privzeto vključuje iskalno polje, kot je prikazano tukaj:

Privzeto iskalno polje v obrazcu » Podrobnosti seznama«.

V polje vnesite nekaj znakov in pritisnite Enter. Program takoj filtrira elemente na seznamu, ki vsebujejo vnesene znake.

Primer iskanja po znakih "ad"

V tem primeru program ob vnosu znakov »ad« poišče »Adina«, »Traders« in »Mahadevan«. Access izvaja iskanje v več poljih. Access je našel iskalno vrednost v poljih »Ime«, »Podjetje« in »Priimek«, ki pripadajo 3 različnim elementom.

Če se želite vrniti v nefiltriran pogled, v iskalnem polju kliknite »x«. Pri ogledu zapisov v pogledu seznama vnesite znak za poševnico naprej »/« kot bližnjico na tipkovnici, da premaknete fokus na iskalno polje.

Opomba : Če imate v pogledu seznama polja za iskanje, ki iščejo vrednosti v drugih tabelah, in uporabite iskalno polje, Access išče v vrednostih za prikaz polj za iskanje, namesto v shranjenih povezanih vrednostih ID-ja.

Namig : Če imate kakršne koli kontrolnike, ki so vezani na polja v pogledu seznama, in je lastnost kontrolnika »Viden« nastavljena na »Skrit«, Access med iskanjem ne uporabi vrednosti znotraj teh kontrolnikov. Access išče le vrednosti, ki so prikazane v kontrolniku seznama, in vidne kontrolnike v pogledu. Če želite iz iskanja izključiti polja, skrijte te kontrolnike z lastnostjo »Viden«.

Ko v iskalno polje vnesete pogoj iskanja, Access privzeto išče v vseh poljih, ki so vidna v pogledu seznama. Iskanje lahko v iskalnem polju natančneje določite, tako da se iskanje izvaja le v enem polju in ne v vseh vidnih poljih. To naredite tako, da vnesete ime polja, ki mu sledita dvopičje in pogoj iskanja. Če na primer v zgornjem primeru želite iskati le znaka »ad« v polju »Podjetje«, v iskalno polje vnesite Company:ad in pritisnite Enter. V tem primeru Access išče le po podatkih v polju »Podjetje« in vrne en zapis imena podjetja, ki ustreza iskanju – zapis »Northwind Traders«.

Namig : Če so v imenu polja presledki, v iskalnem polju postavite ime polja v oklepaje. Če je ime polja na primer »Ime podjetja«, v iskalno polje vnesite »Ime podjetja«:northwind, tako da se iskanje izvaja le v tem polju.

Ko oblikujete pogled seznama, Access ne prikaže iskalnega polja v mreži načrta; iskalno polje je prikazano le v izvajalniku v spletnem brskalniku. Iskalnega polja ne morete odstraniti ali skriti; je del kontrolnika seznama v pogledih seznama in povzetka. Iskalno polje ohrani enako širino kot kontrolnik seznama. Če zmanjšate oz. povečate širino kontrolnika seznama v pogledu, Access ustrezno zmanjša oz. poveča tudi širino iskalnega polja.

Iskanje podatkov v pogledu povzetka

V pogledu povzetka so elementi združeni po vrednostnih, na primer glede na stanje opravil:

Iskalno polje v pogledu »Povzetek«.

V pogledih povzetka je iskalno polje enako kot v pogledih seznama, vendar so možnosti filtriranja omejene samo na spodnji seznam, tako da v filtriranje niso zajete podrobne informacije na desni. Kljub temu je pogled povzetka odličen, če imate več skupin v pogledu povzetka in želite poiskati določeno skupino.

Iskanje podatkov v pogledu podatkovnega lista

Ko programu dodate tabelo, se pogled podatkovnega lista ustvari samodejno (tako kot pogled seznama), ki ga odprete tako, da v izbirniku pogleda v brskalniku kliknete Podatkovni list (če niste preimenovali napisa pogleda). V pogledih podatkovnega lista sicer ni iskalnega polja, ki je na voljo v pogledih zgoraj, vključene pa so funkcije filtriranja, ki so drugače na voljo v programu za preglednice ali obrazcu podatkovnega lista Accessove namizne zbirke podatkov. Če želite več informacij o pogledih podatkovnega lista v Accessovih programih, glejte Uporaba pogleda spletnega podatkovnega lista v Accessovem programu.

S kazalko pokažite na glavo stolpca in kliknite puščico spustnega menija. Nato kliknite možnost, da razvrstite ali filtrirate seznam.

Uporaba filtra v polju »Rok« v podatkovnem listu.

Če želite filtru stolpca dodati več vrednosti, izberite več možnosti na seznamu. Ob izbranih vrednostih se prikažejo kljukice.

Spustni meni filtra v podatkovnem listu z več izbranimi vrednostmi.

Če želite odstraniti filter za določen stolpec, na seznamu možnosti kliknite Počisti filter.

Namig :  Če želite hitro poiskati podatke v pogledu podatkovnega lista, uporabite funkcijo »Najdi na strani« v brskalniku. V Internet Explorerju na primer pritisnite Ctrl+F in vnesite besedilo ali število, ki ga iščete, nato pa kliknite Nazaj ali Naprej, da pregledate najdene vrednosti.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×