Iskanje oseb in stikov

Ko se seznam stikov veča, lahko postane iskanje ustreznega stika ali osebe zelo zahtevno. Ljudi lahko hitro poiščete s funkcijami za iskanje v programu Outlook.

Iskanje stika

  1. Na dnu zaslona kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. Nad seznamom stikov premaknite kazalec miške v polje Najdi stik.

    Kliknite »Najdi stik« na zavihku »Osebe«

    Opomba :  Morda vas bo zamikalo, da bi uporabili polje Iskanje oseb, ki je v zgornjem desnem kotu na zavihku Osnovno. To deluje, vendar le če vnesete ime osebe (ali del imena). Tega polja ne morete uporabiti za iskanje na primer telefonskih številk ali naslovov.

    Primerjava polja »Iskanje oseb« s poljem »Najdi stik«

  3. Vnesite ime osebe ali druge podatke, ki jih želite poiskati, na primer telefonsko številko ali ime podjetja.

    Namig :  Iščete lahko popolna ali delna ujemanja za podatke. Če na primer iščete osebo z imenom Janko Cajhen, lahko vnesete polno ime ali »caj«, ki predstavljajo prve tri znake priimka.

  4. Med rezultati iskanja izberite želeno osebo.

    V rezultatih iskanja kliknite želeno osebo.

    Opomba : Med rezultati iskanja sta prikazana ime osebe in fotografija stika.

Natančnejša opredelitev iskanja

Ste pri iskanju po celotnih ali delnih podatkih dobili preveč rezultatov? Priporočamo, da natančneje opredelite iskanje. Ko kliknete polje Iskanje oseb na zavihku Ljudje, se prikaže zavihek Orodja za iskanje.

Namig : Zavihek Orodja za iskanje lahko odprete tudi tako, da pritisnete Ctrl+E.

Zavihek »Orodja za iskanje«

Za natančnejšo opredelitev iskanja so na voljo številne možnosti, vključno s temi skupinami možnosti na zavihku Orodja za iskanje:

  • Obseg    Spremenite mape, v katerih želite iskati.

  • Natančneje določi    Poiščite osebe, ki so v podatke za stik dodali telefonsko številko ali druge posebne vrste podatkov.

  • Možnosti    Uporabite prejšnja iskanja ali spremenite možnosti naprednega iskanja.

V razdelku s stiki lahko naredite to:

  • V polje za iskanje stikov vnesite ime ali drug podatek o stiku.

    Polje za iskanje stikov

  • Pritisnite CTRL+E.

Iščete lahko popolna ali delna ujemanja za podatke. Vnesete lahko na primer del imena podjetja ali telefonsko številko.

  • V poljubnem pogledu kartice, na primer Vizitka ali Naslov, kliknite črko ob karticah v kazalu, urejenem po abecedi.

  • V poljubnem pogledu tabele, na primer Adresar ali Po podjetju, kliknite naslov stolpca za razvrščanje stikov po merilih, povezanih s stolpcem. Nekateri primeri naslovov stolpcev so Ime in priimek, Naziv, Podjetje in Kategorije.

Stike lahko poiščete tudi v poljubni mapi v Outlooku. Naredite to:

  • Na zavihku Osnovno v skupini Iskanje v polje Najdi stik vnesite ime stika.

    Vnesete lahko delno ime, na primer Tina, ime ali priimek, e-poštni naslov, prikazano ime ali ime podjetja.

Natančnejša opredelitev iskanja

Ko kliknete polje Iskanje stikov, se prikaže zavihek Orodja za iskanje. Z ukazi za iskanje lahko natančneje določite iskanje in lažje najdete stik.

Orodja za iskanje na zavihku »Iskanje« na traku

  • Obseg    Spremenite, katere Outlookove mape bodo vključene v iskanje.

  • Natančneje določi    Elementi za iskanje na podlagi kategorizacije ali le vnose s telefonskimi številkami, naslovi ali polji stikov, ki jih izberete.

  • Možnosti    Pregled in vnovična uporaba prejšnjih iskanj ali spreminjanje možnosti iskanja.

Iskanje v mapi »Prejeto«

Stike lahko poiščete tudi v kateri koli mapi v nabiralniku.

  • Na zavihku Osnovno v skupini Iskanje v polje Najdi stik vnesite ime osebe, ki jo želite najti.

    Vnesete lahko delno ime, ime ali priimek, e-poštni naslov, prikazano ime ali ime podjetja.

Uporaba polja za iskanje v adresarjih

Iskalno polje adresarja

  • V polje Standardnoorodna vrstica v polje za iskanje v adresarjih vnesite ime stika, ki ga želite najti. Funkcija najprej preišče Outlookove stike. Če funkcija ne najde nobenega stika, nadaljuje iskanje v vseh razpoložljivih adresarjih, vključno s tistimi, ki ste jih dodali.

    Namig : Vnesete lahko tudi delno ime, na primer Tina, ali priimek, ime in priimek, ime »prikaži kot«, e-poštni vzdevek ali ime podjetja. Če želite hitro odpreti stik, ki ste ga prej uspešno našli, kliknite puščico ob polju za iskanje v adresarjih, nato pa kliknite želeno ime.

Pošljite sporočilo, ko najdete ime ali e-poštni naslov

  1. V novem sporočilu kliknite Za, Kp ali Skp v glavi sporočila.

  2. V polje Iskanje vnesite ime.

  3. Dvokliknite ime na seznamu Ime, nato pa kliknite V redu.

    Zakaj ne vidim seznama imen (stolpec) v adresarju?

    Morda ste uporabili možnost iskanja Več stolpcev, ko ste zadnjič uporabili adresar. Kliknite Samo ime ob možnosti Iskanje, da obnovite pogled seznama imen.

    Iskanje dodatnih stolpcev

Drugi načini iskanja

Ko vnesete ime v polja Za, Kp ali skp e-poštnega sporočila, Outlook samodejno preveri, ali se ime, ki ste ga vnesli, ujema z imenom v adresarju. Če je najden zadetek, je vneseno prikazano ime in e-poštni naslov, nakar lahko sporočilo pošljete. Če ni zadetka, vas pogovorno okno Preveri imena pozove, da vnesete več informacij. Če več kot eno ime vsebuje vnesene črke, lahko na seznamu izberete želeno ime. Če imena ni mogoče najti, morate morda iskati v drugem adresarju ali ustvariti nov stik.

Če v polja vnesete e-poštni naslov ali vzdevek, ta oseba ali seznam prejemnikov pa je v adresarju, je vneseno prikazano ime, ki zamenja besedilo, ki ste ga vnesli.

  1. V orodni vrstici Standardno kliknite Adresar Slika gumba .

    Namig : Adresar lahko odprete tudi v meniju Orodja in v odprtem sporočilu. V sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Imena kliknite Adresar.

  2. Na seznamu Adresar kliknite adresar, v katerem želite poiskati imena.

    Adresarji na seznamu adresarjev (razen globalnega adresarja (GAL)) so ustvarjeni iz map v razdelku Stiki. Privzeto vsebina glavne mape z Outlookovimi stiki tvori Outlookov adresar. Druge mape »Stiki«, ki ste jih ustvarili, so prav tako navedene, razen če nastavite lastnost, s katero onemogočite prikaz. GAL storitve Microsoft Exchange ustvari skrbnik organizacije, ki je tudi njegov skrbnik.

    Seznam adresarjev
    Na prikazanem seznamu so med stiki podatki za stik iz glavnih Outlookovih stikov. Pisarne v drugih krajih in zasebna vsebina so primeri map s stiki, ki so bile ustvarjene zato, da so v njih specifične skupine Outlookovih stikov za preprostejšo organizacijo.
  3. V polje Iskanje vnesite ime ali del imena, ki ga iščete.

    Iskanje imen

    Če želite poiskati ime z drugimi podatki, kot sta na primer naslov ali lokacija, kliknite Več stolpcev in vnesite informacije. V tem polju lahko poiščete po več kot enem pogoju. Po vsakem pogoju vnesite vejico. Funkcija za iskanje izvede iskanje v vseh vključenih stolpcu, imenovanih tudi polja za te informacije.

    Zakaj ne vidim seznama imen (stolpec) v adresarju?

    Morda ste uporabili možnost iskanja Več stolpcev, ko ste zadnjič uporabili adresar. Kliknite Samo ime ob možnosti Iskanje, da obnovite pogled seznama imen.

    Iskanje dodatnih stolpcev

    Opombe : 

    • Če v adresarju ne najdete imena, ki ga želite, ga poiščete v drugem adresarju. Seznam adresarjev lahko vsebuje več adresarjev, v vsakem pa so druge informacije. Iskanje elementov v stolpcih

    • Če iščete e-poštni naslov v protokolu LDAP  Internetni imenik, lahko iščete ime po črki, s katero se ime začne, ali po črkah, ki jih ime vsebuje. Tako lahko kliknete Se začne z ali Vsebuje.

    1. V pogovornem oknu Adresar kliknite drug adresar na seznamu Adresar.

    2. Če si želite ogledati imena stikov z Outlookovega seznama stikov, na seznamu Adresar kliknite želeno ime mape s stiki v razdelku Outlookov adresar.

      Stik mora biti vnos bodisi v polju E-pošta bodisi v polju Faks, drugače ne bo prikazan v mapi Outlookov adresar/Stiki.

Pošljite sporočilo, ko najdete ime ali e-poštni naslov

  1. V novem sporočilu kliknite Za, Kp ali Skp v glavi sporočila.

  2. Poiščite ime ali e-poštni naslov z navodili v prejšnjem razdelku Iskanje imen v adresarju.

  3. Dvokliknite ime ali e-poštni naslov na seznamu v adresarju in nato kliknite V redu.

    Zakaj ne vidim seznama imen (stolpec) v adresarju?

    Morda ste uporabili možnost iskanja Več stolpcev, ko ste zadnjič uporabili adresar. Kliknite Samo ime ob možnosti Iskanje, da obnovite pogled seznama imen.

    Iskanje dodatnih stolpcev

  1. V orodni vrstici Standardno kliknite Adresar Slika gumba

    Namig : Adresar lahko odprete tudi v meniju Orodja in v odprtem sporočilu. V sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Imena kliknite Adresar.

  2. Na seznamu Adresar kliknite adresar, v katerem želite poiskati imena.

    Seznam adresarjev

  3. Za polje Iskanje kliknite Več stolpcev.

  4. Vnesite informacije ali del informacij, ki jih iščete. Vnesete lahko na primer telefonsko številko, lokacijo ali naziv osebe.

    Opombe : 

    • V tem polju lahko poiščete po več kot enem pogoju. Po vsakem pogoju vnesite vejico. Funkcija za iskanje izvede iskanje v vseh vključenih stolpcu, imenovanih tudi polja za te informacije.

    • V polje Iskanje lahko vključite ime osebe ali del imena in tako natančneje določite iskanje.

    • Če ne najdete osebe, ki jo iščete, jo boste morali morda poiskati v drugem adresarju. Ne vključujejo vsi adresarji enakih polj.

S funkcijo naprednega iskanja lahko za iskanje osebe uporabite več ključnih besed ali pogojev. To je podobno iskanju z možnostjo Več stolpcev v polju Iskanje, vendar vnesete pogoje iskanja v ločena polja, namesto v eno polje, v katerem jih ločite z vejicami. Glede na vnesene podatke za stik za osebo za iskanje ne bodo uporabljena vsa polja.

Z naprednim iskanjem lahko vidite, katera polja so iskana, tako, da vnesete specifične ključne besede ali pogoje.

  1. V orodni vrstici Standardno kliknite Adresar Slika gumba

    Namig : Adresar lahko odprete tudi v meniju Orodja in v odprtem sporočilu. V sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Imena kliknite Adresar.

  2. Na seznamu Adresar kliknite adresar, v katerem želite poiskati imena.

    Izberite adresar, če želite iskati po seznamu

  3. Kliknite Napredno iskanje.

  4. V polje Išči vnesite informacije v ustrezna polja.

    Če želite nekoga najti, vnesite pogoje iskanja

    Če vključite več informacij, bodo rezultati iskanja bolj natančno določeni.

    Opomba : Če ne najdete osebe, ki jo iščete, jo boste morali morda poiskati v drugem adresarju. Ne vsebujejo vsi adresarji enakih informacij.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×