Iskanje izgubljenih zapiskov

Če ne morete najti nekaterih OneNotovih zapiskov, to ne pomeni, da ste jih izgubili. Zapiske lahko najdete na več mestih. Tukaj je nekaj idej, ki vam bodo pomagale pri iskanju zapiskov.

Opombe: 

  • Če uporabljate računalnik, v katerem je nameščen Windows 10, morda ne veste, da sta na voljo dve različici OneNota: Namizna aplikacija OneNote 2016 in različica, ki je močno integrirana s sistemom Windows 10 ter se preprosto imenuje OneNote. Preden se lotite spodaj navedenih korakov, zaženite OneNote 2016 in preverite, ali so vaši zapiski na voljo.

  • Če pa želite, lahko zamenjate privzeto različico OneNota.

1. korak: uporabite funkcijo iskanja

Najhitrejši in najlažji način za iskanje katerega koli elementa v OneNotu je uporaba funkcije iskanja. OneNote lahko poišče besede v besedilu, rokopisu, na slikah ter celo v zvočnih- in videoposnetkih.

  1. V polju za iskanje v zgornjem desnem kotu izberite puščico desno od ikone povečevalnega stekla in na seznamu, ki se prikaže, izberite Vsi zvezki.

    Opomba: Če raje uporabljate bližnjice na tipkovnici, lahko pritisnete Ctrl+E, če želite razširiti iskanje na vse zvezke.

  2. V iskalno polje vnesite ključno besedo ali besedno zvezo.

    Za iskanje zapiskov na poljubnih mestih v OneNotu uporabite možnost »Iskanje«.

  3. Med tipkanjem začne OneNote vračati rezultate strani, ki se ujemajo z vašo iskano besedo ali besedno zvezo. Izberite rezultat iskanja, da pridobite ujemajoči se zapisek.

  4. Ko zaključite iskanje, pritisnite tipko Esc.

Iskanje besed v zvočnih- in videoizrezkih

Če je omogočena funkcija zvočnega iskanja, OneNote prepozna govorjene besede v video- in zvočnih posnetkih. Ta možnost je privzeto izklopljena, saj upočasni funkcijo iskanja.

Vklop iskanja zvočnih posnetkov:

  1. Izberite Datoteka > Možnosti > Video- in zvočni posnetki.

  2. V razdelku Iskanje zvočnih posnetkov potrdite potrditveno polje Omogoči iskanje video-in zvočnih posnetkov z besedami in kliknite V redu.

2. korak: znova odprite zaprte zvezke

Če so vaši zapiski shranjeni v zvezku, ki ste ga prej zaprli, morate znova odpreti zvezek, da bodo ti zapiski vključeni v iskanje.

  1. Izberite Datoteka > Odpri.

  2. V razdelku Nedavni zvezki tapnite zvezek, ki ga želite odpreti.

  3. Oglejte si odseke in strani zvezkov, ki ste jih znova odprli, ali ponovite iskanje v vseh zvezkih.

3. korak: oglejte si odsek »Hitre beležke«

Če ste starejšo različico OneNota nadgradili na OneNote 2016, je bilo nekaj zapiskov morda zbranih v posebnem odseku, imenovanem »Hitre beležke«. Pred različico OneNote 2013 se je ta odsek imenoval »Nevloženi zapiski«. V obeh primerih preverite, ali ta odsek obstaja v vašem privzetem zvezku.

  1. Odprite podokno »Zvezek«, tako da kliknete ime trenutnega zvezka, ki je prikazano na levi strani tik pod trakom. (Ta korak preskočite, če je podokno »Zvezek« zasidrano na zaslonu.)

  2. Na dnu podokna »Zvezek« izberite Hitre beležke.

  3. V odseku Hitre beležke izberite zavihke odseka na vrhu ali zavihke strani na desni strani in si nato oglejte zapiske, ki jih je OneNote morda zbral v tem odseku.

Opomba: Običajno so naključni zapiski, ki so shranjeni v odseku s hitrimi beležkami, vključeni v iskanje v vseh zvezkih. Vendar če ste premaknili ta odsek v drug zvezek, ki je bil zaprt, ne bo vključen v rezultate iskanja.

4. korak: ročno sinhronizirajte zvezke v skupni rabi

Če delate v enem ali več zvezkih v skupni rabi, ki so shranjeni v OneDrive, OneNote morda na teh mestih v skupni rabi ne sinhronizira pravilno. Z ročno sinhronizacijo zvezkov v skupni rabi boste ugotovili, ali je prišlo do težave.

  1. Odprite zvezek v skupni rabi, v katerem so po vašem mnenju vaši izgubljeni zapiski.

  2. Izberite Datoteka > Ogled stanja sinhronizacije.

  3. V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezkov v skupni rabi preverite, ali je možnost Samodejno sinhroniziraj, kadar koli pride do sprememb izbrana.

  4. Izberite Sinhroniziraj vse.

Če se prikaže sporočilo o napaki za enega od zvezkov v skupni rabi na vašem seznamu, kliknite gumb Pridobi pomoč ob vsakem zvezku, da začnete odpravljati težavo. Če ne odpravite vseh težav s sinhronizacijo, si ne boste mogli ogledati zapiskov, ki so jih drugi dodali v zvezek v skupni rabi, in zapiskov, ki ste jih sami dodali iz drugih računalnikov ali naprav.

5. korak: Oglejte si svoje mape v storitvi OneDrive

Če menite, da so vaši zapiski v storitvi OneDrive in če jih niste našli z iskanjem v OneNotu, jih poskusite poiskati neposredno v mapah v storitvi OneDrive, in sicer brez uporabe OneNota.

  1. Prijavite se v svoj račun za OneDrive na domači strani storitve OneDrive ali prek programa OneDrive za Windows 10.

  2. Informacije, ki jih iščete, poskusite poiskati v svojih mapah z dokumenti ter odprtih zapiskih, dokumentih in drugih datotekah. V drugih dokumentih in datotekah preverite, ali so vaši zapiski tam, namesto v OneNotu.

6. korak: odprite koš zvezka

Če ste preskusili vse navedene korake in še vedno niste našli zapiskov, ste jih morda vi ali pa nekdo drug, ki ima dostop do vaših zvezkov, izbrisali. Na srečo OneNote samodejno shrani zapiske za omejen čas, potem ko so bili izbrisani iz zvezka v skupni rabi, tako da jih lahko poskusite obnoviti.

  1. Odpreti zvezek v skupni rabi, v katerem so po vašem mnenju vaši izgubljeni zapiski.

  2. Izberite Zgodovina > Kož zvezka > Koš zvezka.

Če so izbrisani zapiski v košu, jih lahko obnovite tako, da premaknete strani na njihova prvotna mesta:

  1. Z desno tipko miške kliknite zavihek poljubne strani, ki jo želite obnoviti, in nato izberite Premakni ali kopiraj.

  2. V pogovornem oknu Premikanje ali kopiranje strani izberite odsek zvezka, kamor želite premakniti stran, in nato izberite Premakni. Če želite premakniti stran v odsek v drugem zvezku, najprej kliknite znak + (plus) ob tem zvezku na seznamu in nato izberite odsek v zvezku.

  3. Ponovite 1. in 2. korak za vse druge strani, ki jih želite premakniti iz koša zvezka.

Dodatna pomoč

Če s predlogi v tem članku niste našli zapiskov, za katere ste prepričani, da ste jih izgubili, vam priporočamo, da prijavite težavo v forumih uporabnikov OneNota na spletnem mestu Microsoft Answers. Na enako težavo je morda naletel tudi drug uporabnik, član skupine izdelka OneNote pa vam bo morda lahko pomagal.

Opomba: Če uporabljate računalnik, v katerem je nameščen Windows 8, morda ne veste, da sta na voljo dve različici OneNota: namizna aplikacija, OneNote 2013 in različica, ki je močno integrirana s sistemom Windows 8 ter se preprosto imenuje OneNote. Preden izvedete spodaj navedene korake, zaženite OneNote 2013 in preverite, ali so vaši zapiski na voljo.

1. korak: uporabite funkcijo iskanja

Najhitrejši in najlažji način za iskanje zapiskov je uporaba funkcije iskanja v OneNotu. OneNote lahko ključne besede, ki jih iščete, poišče v besedilu, rokopisu, na slikah ter celo v video- in zvočnih posnetkih.

Naredite to:

  1. Na tipkovnici pritisnite in pridržite tipko Ctrl in nato pritisnite tipko E.

  2. V iskalno polje vnesite besedo ali besedno zvezo, ki naj jih OneNote poišče. Če v to polje vnesete manj specifično besedilo, izboljšate možnosti, da boste našli pravo stran.

  3. Z miško kliknite ikono strani ali odseka na seznamu rezultatov, da odprete mesta, na katerih so morda zapiski, ki jih iščete. Če želite pripeti seznam rezultatov ob stran OneNotovega okna, pritisnite tipki Ctrl+O. 

Namig:  Če OneNote ne najde nobenega rezultata, preverite, ali ste obseg iskanja nastavili na »Išči po vseh zvezkih« in ali ste pravilno napisali ključne besede za iskanje. 

2. korak: znova odprite zaprte zvezke

Zvezke, ki ste jih uporabljali, ste morda zaprli. Če so zapiski, ki jih iščete, po vašem mnenju morda shranjeni v enem od teh zvezkov, znova odprite vse zvezke, ki ste jih uporabljali.

Naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Odpri.

  2. V razdelku Nedavni zvezki kliknite, če želite odpreti enega od zvezkov na seznamu.

  3. Oglejte si odseke in strani zvezkov, ki ste jih znova odprli, ali ponovite iskanje v vseh zvezkih.

3. korak: oglejte si odsek »Hitre beležke«

Če ste starejšo različico OneNota nadgradili na OneNote 2013, je bilo nekaj zapiskov morda zbranih v posebnem odseku, imenovanem »Hitre beležke«. Pred različico OneNote 2013 se je ta odsek imenoval »Nevloženi zapiski«. V obeh primerih preverite, ali ta odsek obstaja v vašem privzetem zvezku.

  1. Odprite podokno »Zvezek«, tako da kliknete ime trenutnega zvezka, ki je prikazano na levi strani tik pod trakom. (Ta korak preskočite, če je podokno »Zvezek« zasidrano na zaslonu.)

  2. Na dnu podokna »Zvezek« kliknite Hitre beležke.

  3. V odseku Hitre beležke kliknite zavihke odseka na vrhu ali zavihke strani na desni strani in si nato oglejte zapiske, ki jih je OneNote morda zbral v tem odseku.
     

Naključni zapiski, ki so shranjeni v odseku »Hitre beležke«, so po navadi vključeni v iskanje po vseh zvezkih (glejte 1. korak v tem članku). Vendar pa vas želimo opozoriti, da morate zapiske iskati tudi na tem mestu, če ste v preteklosti premaknili ta odsek v drug zvezek, ki ste ga zaprli. 

4. korak: ročno sinhronizirajte zvezke v skupni rabi

Če uporabljate enega ali več zvezkov v skupni rabi, ki so shranjeni v oblaku (na primer v storitvi OneDrive), OneNote morda teh mest v skupni rabi ne sinhronizira pravilno. Z ročnim sinhroniziranjem zvezkov v skupni rabi lahko ugotovite, če je prišlo do težav s prenosom teh zapiskov.
 

  1. Odprite zvezek v skupni rabi, v katerem so po vašem mnenju zapiski, ki ste jih izgubili.

  2. Kliknite Datoteka > Ogled stanja sinhronizacije.

  3. V pogovornem oknu Sinhronizacija zvezkov v skupni rabi preverite, ali je možnost Samodejno sinhroniziraj, kadar koli pride do sprememb izbrana.

  4. Kliknite Sinhroniziraj vse.

Če se prikaže sporočilo o napaki za enega od zvezkov v skupni rabi na vašem seznamu, kliknite gumb Poišči pomoč ob vsakem, da začnete odpravljati težavo. Če ne odpravite vseh težav s sinhronizacijo, si ne boste mogli ogledati zapiskov, ki so jih drugi dodali v zvezek v skupni rabi in zapiskov, ki ste jih sami morda dodali iz drugih računalnikov ali naprav.
 

5. korak: Oglejte si svoje mape v storitvi OneDrive

Če so po vašem mnenju vaši zapiski v storitvi OneDrive in če jih niste našli z iskanjem v OneNotu, jih poskusite poiskati neposredno v mapah v storitvi OneDrive, in sicer brez uporabe OneNotovega vmesnika.

Naredite to:

  1. Prijavite se v svoj račun za OneDrive na domači strani storitve OneDrive ali prek programa OneDrive za Windows 8.

  2. Informacije, ki jih iščete, poskusite poiskati v svojih mapah z dokumenti ter odprtih zapiskih, dokumentih in drugih datotekah. Ali ste zapiske, ki jih iščete, shranili v dokument ali drugo vrsto datoteke? 

6. korak: odprite koš zvezka

Če z iskanjem še niste našli zapiskov, ki jih iščete, ste morda izbrisali informacije, ki jih zdaj iščete, ali pa je to naredila neka druga oseba, ki ima dovoljenje za dostop do vaših zvezkov. Dobra novica je, da OneNote zapiske, ko so izbrisani iz zvezka v skupni rabi, samodejno shrani za določen čas.

Če želite preveriti, ali so v košu izbrisani zapiski, ki jih boste morda lahko obnovili:

  1. Odpreti zvezek v skupni rabi, v katerem so po vašem mnenju vaši izgubljeni zapiski.

  2. Kliknite Zgodovina > Koš zvezka > Koš zvezka.

    Če so izbrisani zapiski v košu, jih lahko obnovite tako, da znova premaknete strani na njihova prvotna mesta:

  3. Z desno tipko miške kliknite zavihek poljubne strani, ki jo želite obnoviti, in nato kliknite Premakni ali kopiraj.

  4. V pogovornem oknu Premikanje ali kopiranje strani kliknite odsek zvezka, kamor želite premakniti izbrane strani, in nato kliknite Premakni. Če želite stran premakniti v odsek v drugem zvezku, najprej kliknite znak + (plus) ob tem zvezku na seznamu in nato izberite odsek v zvezku.

  5. Ponovite 1. in 2. korak za vse druge strani, ki jih želite premakniti iz koša zvezka.

Dodatna pomoč

Če z nobenim od predlogov v tem članku niste našli zapiskov, za katere ste prepričani, da ste jih izgubili, vam priporočamo, da prijavite težavo v forumih uporabnikov OneNota na spletnem mestu Microsoft Answers. Na enako težavo je morda naletel tudi drug uporabnik, član skupine za izdelek OneNote pa vam bo morda lahko pomagal. 

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×