Iskanje informacij s kartico stika v Skype za podjetja

Iskanje informacij s kartico stika v Skype za podjetja

Včasih potrebujete hitre odgovore na nujna vprašanja o stiku: Kako lahko izvem, kdaj bodo končali srečanje? Ali lahko v njihovem koledarju zdaj rezerviram termin, tako da lahko govorim z njimi takoj, ko bodo na voljo? Kako lahko najdem drugo osebo iz delovne skupine te osebe? Kdo je njen vodja? Ali lahko s to osebo vzpostavim stik kako drugače, morda prek družabnega omrežja? Odgovore na ta in druga vprašanja najdete na enem mestu: na kartici stika. Tam boste našli podatke o tem, s kom neka oseba dela in kdo je njen nadrejeni, ali bo pozneje še dosegljiva in na voljo za pogovor, kako priti v stik z njimi prek telefona ali e-poštnega naslova itd.

Na začetku bomo razložili, kako si lahko kartico stika ogledate. Nato bomo govorili o tem, kaj vse lahko z njo počnete.

Odpiranje kartice stika na seznamu stikov v programu Skype za podjetja

  • Poiščite stik na seznamu stikov, nato postavite kazalec miške na sliko stika (ali na ikono prisotnosti, če slike na seznamu stikov niso prikazane), nato pa kliknite gumb Ogled kartice stika.

Gumb za hitro kartica stika

Odpiranje kartice stika iz Officeovih programov

Kartico stika lahko odprete iz drugih Officeovih programov, kjer koli vidite sliko osebe ali ime osebe z ikono prisotnosti.

  • Pokažite na sliko stika (ali ikono prisotnosti ob imenu osebe), nato pa kliknite puščico navzdol, da odprete kartico.

Pošiljanje neposrednega sporočila, začetek zvočnega ali videoklica ali pošiljanje e-pošte

Odprite kartico stika (kot je opisano prej), nato pa naredite nekaj od tega:

  • Če želite poslati neposredno sporočilo, kliknite gumb za neposredno sporočilo v orodni vrstici za hitri zagon (na desni strani slike).

    Gumb za hitro NS
  • Če želite začeti zvočni klic, kliknite gumb za zvočni klic v orodni vrstici Hitri zagon. Lahko pa tudi vzamete telefon in poskusite poklicati stik na eno od navedenih telefonskih številk.

  • Gumb za hitro telefon

  • Če želite začeti videoklic, kliknite gumb »Videoklic« v orodni vrstici za hitri zagon.

    Gumb za videoklepet

  • Če želite poslati e-poštno sporočilo, kliknite gumb »E-pošta« v orodni vrstici za hitri zagon in nato Pošlji e-poštno sporočilo.

    Hitri začetek vrstice z označenim gumbom za več

Načrtovanje srečanja s stikom

  1. Odprite kartico stika osebe.

  2. Na kartici stika v razdelku »Koledar« kliknite Načrtuj srečanje.

  3. Izpolnite podatke o povabilu na srečanje in kliknite Pošlji.

Ogled organizacije stika

  • Odprite kartico stika osebe in kliknite Organizacija (tik pod gumbom Klic). Na seznamu lahko kliknete katero koli osebo v organizaciji, če si želite ogledati njeno kartico stika.

Pripenjanje ali odpenjanje kartice stika na namizju

Ko kartico določenega stika pripnete na namizje, ostane odprta, da si lahko hitro ogledate podatke o osebi ali stopite v stik z njo.

  • Če želite pripeti kartico stika na zaslon, odprite želeno kartico stika in kliknite gumb Pripni v zgornjem desnem kotu kartice stika.

  • Če želite kartico odpeti, znova kliknite gumb za pripenjanje, če pa jo želite odpeti in zapreti, kliknite gumb Zapri kartico stika (X).

Uporaba drugih možnosti kartice stika

Na kartici stika so na voljo te dodatne informacije, ki omogočajo interakcijo s stikom ali pridobivanje dodatnih podatkov o stiku:

  • Če želite slišati izgovorjavo imena stika (ta možnost je na voljo, če stik posname svoje ime v Outlooku), kliknite gumb za zvok ob imenu stika.

  • Če želite dodati stik v eno ali več skupin stikov v programu Skype za podjetja, kliknite Prikaži več možnosti (...) > Dodaj med stike za pošiljanje neposrednih sporočil in nato v spustnem meniju izberite eno ali več skupin, v katere želite dodati stik.

  • Če želite prikazati posodobitve družabnega omrežja stika (če ste prijatelji v družabnem omrežju v skupni rabi ali če so njihove posodobitve javne), kliknite zavihek Novosti.

  • Če želite prikazati sezname prejemnikov, v katere sodi stik, kliknite zavihek Članstvo.

  • Če želite, da vas Skype za podjetja obvesti, ko je stik dosegljiv, kliknite Prikaži več možnosti (...) >Označi za opozorila o spremembi stanja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×