Pomembno: Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .
Včasih potrebujete hitre odgovore na nujna vprašanja o stiku: Kako lahko izvem, kdaj bodo končali srečanje? Ali lahko v njihovem koledarju zdaj rezerviram termin, tako da lahko govorim z njimi takoj, ko bodo na voljo? Kako lahko najdem drugo osebo iz delovne skupine te osebe? Kdo je njen vodja? Ali lahko s to osebo vzpostavim stik kako drugače, morda prek družabnega omrežja? Odgovore na ta in druga vprašanja najdete na enem mestu: na kartici stika. Tam boste našli podatke o tem, s kom neka oseba dela in kdo je njen nadrejeni, ali bo pozneje še dosegljiva in na voljo za pogovor, kako priti v stik z njimi prek telefona ali e-poštnega naslova itd.
Na začetku bomo razložili, kako si lahko kartico stika ogledate. Nato bomo govorili o tem, kaj vse lahko z njo počnete.
Odpiranje kartice stika na seznamu stikov v programu Skype za podjetja
-
Poiščite stik na seznamu stikov, nato postavite kazalec miške na sliko stika (ali na ikono prisotnosti, če slike na seznamu stikov niso prikazane), nato pa kliknite gumb Ogled kartice stika.
Odpiranje kartice stika iz Officeovih programov
Kartico stika lahko odprete iz drugih Officeovih programov, kjer koli vidite sliko osebe ali ime osebe z ikono prisotnosti.
-
Pokažite na sliko stika (ali ikono prisotnosti ob imenu osebe), nato pa kliknite puščico navzdol, da odprete kartico.
Pošiljanje neposrednega sporočila, začetek zvočnega ali videoklica ali pošiljanje e-pošte
Odprite kartico stika (kot je opisano prej), nato pa naredite nekaj od tega:
-
Če želite poslati neposredno sporočilo, kliknite gumb za neposredno sporočilo v orodni vrstici za hitri zagon (na desni strani slike).
-
Če želite začeti zvočni klic, kliknite gumb za zvočni klic v orodni vrstici Hitri zagon. Lahko pa tudi vzamete telefon in poskusite poklicati stik na eno od navedenih telefonskih številk.
-
-
Če želite začeti videoklic, kliknite gumb »Videoklic« v orodni vrstici za hitri zagon.
-
Če želite poslati e-poštno sporočilo, kliknite gumb »E-pošta« v orodni vrstici za hitri zagon in nato Pošlji e-poštno sporočilo.
Načrtovanje srečanja s stikom
-
Odprite kartico stika osebe.
-
Na kartici stika v razdelku »Koledar« kliknite Načrtuj srečanje.
-
Izpolnite podatke o povabilu na srečanje in kliknite Pošlji.
Ogled organizacije stika
-
Odprite kartico stika osebe in kliknite Organizacija (tik pod gumbom Klic). Na seznamu lahko kliknete katero koli osebo v organizaciji, če si želite ogledati njeno kartico stika.
Pripenjanje ali odpenjanje kartice stika na namizju
Ko kartico določenega stika pripnete na namizje, ostane odprta, da si lahko hitro ogledate podatke o osebi ali stopite v stik z njo.
-
Če želite pripeti kartico stika na zaslon, odprite želeno kartico stika in kliknite gumb Pripni v zgornjem desnem kotu kartice stika.
-
Če želite kartico odpeti, znova kliknite gumb za pripenjanje, če pa jo želite odpeti in zapreti, kliknite gumb Zapri kartico stika (X).
Uporaba drugih možnosti kartice stika
Na kartici stika so na voljo te dodatne informacije, ki omogočajo interakcijo s stikom ali pridobivanje dodatnih podatkov o stiku:
-
Če želite slišati izgovorjavo imena stika (ta možnost je na voljo, če stik posname svoje ime v Outlooku), kliknite gumb za zvok ob imenu stika.
-
Če želite dodati stik v eno ali več skupin stikov v programu Skype za podjetja, kliknite Prikaži več možnosti (...) > Dodaj med stike za pošiljanje neposrednih sporočil in nato v spustnem meniju izberite eno ali več skupin, v katere želite dodati stik.
-
Če želite prikazati posodobitve družabnega omrežja stika (če ste prijatelji v družabnem omrežju v skupni rabi ali če so njihove posodobitve javne), kliknite zavihek Novosti.
-
Če želite prikazati sezname prejemnikov, v katere sodi stik, kliknite zavihek Članstvo.
-
Če želite, da vas Skype za podjetja obvesti, ko je stik dosegljiv, kliknite Prikaži več možnosti (...) >Označi za opozorila o spremembi stanja.
