Iskanje in uporaba ključnih besed v središču za e-odkrivanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S ključnimi besedami lahko bolj podrobno določite določeno vsebino, ki jo ustvarite z izvozom pri primeru e-odkrivanja. Ko ustvarite natančneje določena iskanja, povečate verjetnost, da je vsebina primerna za primer, ter zmanjšate količino vsebine, ki jo morate upravljati.

Organizacija lahko ustvari primer e-odkrivanja, če prejme zahtevo za morebitne dokaze za pravni postopek, revizijo ali preiskavo.

Filtri in poizvedbe

Ko ustvarite primer, vanj dodate nabore e-odkrivanja. V naborih e-odkrivanja so viri vsebine, kot so na primer SharePointova podmesta in Exchangeevi nabiralniki, ki so lahko pomembni za primer. S filtri lahko natančneje določite vir, na primer po ključnih besedah, po obsegu začetnih in končnih datumov, po domenah, po avtorju ali po pošiljatelju.

Ko določite morebitne vire, lahko s poizvedbami še natančneje določite vsebino, ki jo želite izvoziti v pregled ali jo poslati svetu in/ali zadevni stranki. Filter lahko ustvarite s ključnimi besedami, z datumskimi obsegi, z avtorji/prejemniki, z domenami in z iskanji bližine.

Opomba : Urejeni za vsebino, ki jih je mogoče odkriti mora biti preiskani po iskanja. Če želite več informacij o privzete vrste datotek, ki so preiskani, si oglejte članek privzete preiskane datotečne pripone in razčlenjene vrste datotek v strežniku SharePoint Server 2013.

Operatorji in bližina v ključnih besedah

Relacije med več ključnimi besedami je mogoče ustvariti s posebnimi operatorji, na primer z logičnimi operatorji in operatorji bližine. Operatorji morajo biti napisani s samimi velikimi črkami. Če morate uporabiti več operatorjev, jih lahko združite z oklepaji in tako določite vrstni red, po katerem so uporabljeni.

Na primer, boste morda videti vsebine z izraz direktor, vendar ne želite, da poiščete izrazov, ko se pojavi v naslovu pogoste poročila v vaši organizaciji, ki se imenuje Povzetek izvršnega direktorja. Ko uporabite besedno zvezo direktor ne povzetka, ga lahko omejevanje števila elementov, ki so poslani od 300 188, saj so odstranjevanju dokumente, ki vsebujejo besedo Povzetek.

Opomba : Ko dve besede, ki so določeni z operator, implicitno in obstaja. Na primer: Woolyja črv je enako Woolyja in črv.

Uporabite

Za

Primer

AND

Iskanje vsebine, v kateri so vse besede ali izrazi, ki jih operator ločuje.

risk AND value AND VAR najde vsebino, ki vsebuje vse tri besede.

OR

Iskanje vsebine, v kateri so besede ali izrazi, ki jih operator ločuje.

risk OR VAR najde vsebino, ki vsebuje ena ali druga beseda.

NOT

Izključitev vsebine, v kateri je beseda v izrazu.

Executive NOT Summary najde vsebino, ki vsebuje beseda» izvršni« , razen če je v vsebini tudi beseda Povzetek.

( )

Zbere besede ali besedne zveze in tako pokaže vrstni red, po katerem bodo uporabljeni.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Najde besede, ki so blizu druga druge, kjer je »n« enako številu besed med besedama. Če ni določeno nobeno število, je privzeta razdalja 8 besed.

Mid NEAR(5) Pisarna najde sredi in zadaj pisarna in sredi Office in sredi, zadaj in spredaj pisarna.

Uporaba nadomestnih znakov

Z nadomestnimi znaki lahko razširite ključne besede tako, da vključujejo izraze, ki vsebujejo del ključne besede ali izraze z različnim črkovanjem.

Uporabite

Za

Primer

* na koncu besede

Najde izraze, v katerih je koren besede in morebitne dodatne črke.

tveganje * najde tveganje, tveganja, tvegano, tvegan in tvegani

Osnovna pravila uporabe ključnih besed v filtrih in poizvedbah

  • Vsebinski filter ali poizvedba sta lahko besede, citirane besedne zveze in izrazi, ki uporabljajo ključne besede in lastnosti. Izraze ločite s presledki.

  • Besede, ki se zelo pogosto uporabljajo, na primer ta, je in z, ter enomestne številke, so prezrte.

  • Ko besedno zvezo postavite v narekovaje, iskanje vrne vsebino v okviru izbranega obsega, v katerem je tudi točna tista besedna zveza, ki ste jo vnesli.

  • Operatorji (na primer logični operatorji) – na primer ali in AND , morajo biti napisani s samimi velikimi črkami.

  • Če je lastnost vsebine, SharePointa ali strežnika Exchange ni na seznamu v spustnem meniju Določiti lastnosti , lahko poiščete za to s ključnimi besedami. Vnesite vrednosti lastnosti v narekovajih, če želite najti točnega rezultata ali pustite vrednost unquoted iskanje vnesli delna ujemanja, ki se začnejo s črko. Na primer, če si za filename: »Proračuna« (z narekovaji), iskanje vrne datoteko z imenom »Budget.xlsx. « Iskanje filename:budget (brez narekovajev), bo tudi vrnitev datoteke »Budget_Current.xlsx« in »Budget_Next.xlsx. «

  • Opomba : V poizvedbi mora biti izraz za iskanje. Rezultati poizvedb, sestavljenih le iz izločenih izrazov, bodo sporočila o napaki.

Primeri uporabe pravil

Ključne besede

Primeri rezultata

Executive Briefing

Vsa vsebina, ki vsebuje besedi izvršno in obveščanje, kjer koli v dokumentu, strani, sporočilo ali metapodatkov.

"Executive Briefing"

Vsa vsebina, ki so se pojavlja izraz »Izvršno obveščanje« , kjer koli v dokumentu, strani ali sporočila.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Vsa vsebina, ki vsebuje natančno besedne zveze »Izvršno obveščanje« and »Povzetek izvršnega direktorja« kjer koli v dokumentu, strani, sporočilo ali metapodatkov.

filename:budget

Vse datoteke proračuna v njeno ime datoteke, na primer 2014 proračun ki, 2015 proračuna za leto, 2014 proračun planning.xlsx, 2014 proračun review.xlsx in tako dalje

filename:2014 budget filetype:xlsx

Excelovi delovni listi, ki vsebujejo frazo 2014 proračun, na primer »2014 proračun planning.xlsx« in »predvideno 2014.xlsx«

Obseg poizvedbe

Poizvedba lahko velja za celoto vsebino v primeru, za določene nabore e-odkrivanja ali za določen vir vsebine (na primer za spletno vsebino, skupno rabo datoteke ali nabiralnik) znotraj nabora e-odkrivanja. Z omejitvijo obsega lahko najdete ustrezno vsebino, še posebej, če je primer velik, iskanje pa se vrne v drugih virih ali pa nabori e-odkrivanja niso ustrezni.

Pomembno : Ko izberete možnost Izberi vire, niso vključeni filtri, ki ste jih morda dodali kot del nabora odkrivanja.

Če želite nastaviti obseg poizvedbe, kliknite Sprememba obsega poizvedbe in nato izberite Vsebina vseh primerov, Izberi nabore e-odkrivanja ali Izberi vire.

Možnost Celotna vsebina primera vključuje celotno vsebino s seznama virov z morebitnimi uporabljenimi filtri nabora e-odkrivanja. Pri nastavljanju novega obsega poizvedbe lahko vključite tudi dodatne lokacije vsebine in nabiralnike.

Ogled poizvedb in odpravljanje težav z njimi

Ko zaženete poizvedbo, si lahko SharePointove rezultate ogledate glede na relevantnost za poizvedbo ali glede na najstarejši ali najnovejši datum. Ogledate si lahko tudi predogled dokumenta tako, da premaknete kazalec na naslov dokumenta.

Če želite omejiti rezultate, ki bodo izvoženi, lahko rezultate še natančneje določite po datotečni priponi in po lastnosti, kot je avtor ali naslov. Vrednost, s katero ste rezultate natančneje opredelili in jo uporabili v SharePointu, ne bo vplivala na Exchangeeve rezultate in obratno.

Ogledate si lahko sintakso poizvedbe in zmanjšate odvečne Exchangeeve podatke na strani z naprednimi možnostmi poizvedbe.

V pogovornem oknu poizvedbe kliknite povezavo Napredne možnosti poizvedbe. Vidite lahko temeljno sintakso poizvedbe za Exchange in SharePoint, vire vsebine, vključene v poizvedbo, morebitne filtre za poizvedbo in morebitne izboljšave. Lahko tudi odstranite odvečne Exchangeeve podatke.

Več informacij o e-odkrivanju

Več informacij o primerih e-odkrivanja najdete v teh člankih:

Scenarij: e-odkrivanja v strežniku SharePoint Server 2013 in Exchange Server 2013

Načrtovanje in upravljanje primerov e-odkrivanja

Dodajanje vsebine v e-odkrivanja in zadržanje virov na čakanje

Privzete preiskane datotečne pripone in razčlenjene vrste datotek v strežniku SharePoint Server 2013

Pregled preiskanih in upravljanih lastnosti v strežniku SharePoint Server 2013

Ustvarjanje in zaganjanje poizvedb e-odkrivanja

Izvoz vsebine e-odkrivanja in ustvarjanje poročil

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×