Iskanje in ponovna uporaba želene vsebine, ko jo potrebujete, ne da bi zaprli Word

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Opomba : Tapnite funkcija je na voljo, če imate za Naročnino na Office 365 le in je zdaj na voljo le uporabniki, ki imajo eno od teh inventarne številke za Office 365: Business Premium, Enterprise E3ali Enterprise E5. Upoštevajte tudi, da funkcija tapnite še ni na voljo za naročnine na Office 365 ustvari v Avstralija, Brazilija, Kanada, Kitajska, Nemčija, Velika Britanija, Indija in Japonska; ne glede na državo, v katerem delate. Prizadevamo si za razširjanje Tap je razpoložljivost do teh mest v bližnji prihodnosti.

Vsebino, ki ste jo vi in vaša skupina že uporabljali, lahko poiščete in znova uporabite v delovnem dokumentu ali e-pošti s funkcijo »Iskanje po meri« v aplikaciji Word 2016 ali Outlook 2016.

Tapnite za Word 2016 lahko izkoristite in ponovno namen obstoječo vsebino vse znotraj Word 2016, tako da jih osredotočena na ustvarjanje dokumenta, namesto iskanje datotek in iščete informacije. Tapnite površine ustrezne datoteke najpogosteje uporabljajo vi in vaši sodelavci. Tapnite priporoča poosebljene vsebine iz programov Word, Excel in PowerPoint in ga prikaže v podoknu tapnite. Ko ste priklicali datoteke, lahko potegnite vsebine iz teh datotek v delu dokumenta in začetek zgradbe dokumenta. Če ni bilo priklicali tisto, kar iščete, tapnite vam omogoča, da poiščete tisto, kar potrebujete iz v podoknu. Vstavljanje in znova uporabite vsebino v vaš delovni Wordov dokument, preprosto pokažite na kateri koli rezultat v podoknu tapnite in izberite Dodajanje slike

Iskanje po meri je na voljo tudi v Outlooku. S funkcijo iskanja po meri za Outlook lahko dostopate do ustreznih dokumentov znotraj poteka dela z e-pošto in vam omogoča, da vsebino iz teh dokumentov povlečete neposredno v svojo e-pošto, kar vam zagotavlja preprostejšo skupno rabo, ne da bi morali priložiti celotno datoteko.

Opomba : Iskanje po meri uporablja graf storitve Office 365, da s poizvedbo prikliče vsebine, ki jih uporabljate vi in vaša skupina, iz aplikacij storitve Office 365, in jo prikaže v podoknu iskanja po meri.

Namig : Kliknite na spodnji naslov in si oglejte navodila.

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Iskanje po meri izberite Element dokumenta.

    Vstavite priljubljeno vsebino

    V podoknu Iskanje po meri je prikazan seznam vsebin iz Officeovih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint), ki jih uporabljate vi in vaša skupina, in na katere ste že naleteli.

    Tapnite podokno

    Če v podoknu iskanja po meri opazite vsebino, ki jo želite znova uporabiti, pojdite do 4. koraka.

  2. Če si želite ogledati določeno vsebino, v iskalno polje vnesite ključno besedo za vsebino, ki jo iščete, in pritisnite Enter. V podoknu Iskanje po meri je za ključne besede prikazan seznam priporočenih vsebin iz Officeovih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Na dnu vsakega dokumenta, ki je prikazan v podoknu iskanja po meri, je majhna legenda. Legenda predstavlja dejansko število predmetov, slik, grafik SmartArt, tabel, grafikonov ali diapozitivov, ki so na voljo v vsakem posameznem dokumentu.

  3. Izberite tri pikice, če želite narediti nekaj od tega:

    Dodatne možnosti
    • Odpri v aplikaciji

      Aplikacije so lahko Officeove aplikacije, kot je PowerPoint, Word ali Excel.

      ali

    • Prikaži vse elemente

      Možnost »Prikaži vse elemente« v podoknu iskanja po meri prikaže vso vsebino, ki jo je mogoče znova uporabiti v izbranem dokumentu.

      Prikaži vse
  4. V podoknu iskanja po meri lahko izberete kateri koli rezultat in prikažete podrobno vsebino za vnovično uporabo v delovnem dokumentu.

  5. Na kateri koli grafiki SmartArt, predmetu, sliki, grafu, grafikonu, tabeli ali diapozitivu, ki ga želite dodati v svoj delovni dokument, izberite Dodajanje slike .

    Dodaj sliko

    Opomba : Uporabite lahko tudi iskanje po meri v kontekstnem meniju, ki ga morate klikniti z desno tipko miške. Z desno tipko miške kliknite morebitno ključno besedo, ki bi jo želeli uporabiti za iskanje, in izberite Vstavi element dokumenta, da v podoknu iskanja po meri prikličete priporočila za vsebino.

Zdaj imate dokument, ki je bil ustvarjen z iskanjem in vnovična uporaba vsebine iz v skupino v Wordu. Oblikuj sliko, grafikon, tabelo ali grafikon , ki ste jih vstavili ali uporabi besedo postavitev možnosti za premikanje slike.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Novo izberite Nova e-pošta.

    Element dokumenta z novo e-pošto

    Prikazano je okno novega sporočila.

  2. Sestavite sporočilo.

  3. Če želite v svoje e-poštno sporočilo vstaviti katero koli vsebino, ki ste jo uporabili vi ali vaša skupina, izberite zavihek Vstavljanje in nato še Element dokumenta.

    Nova e-pošta v Outlooku

    Funkcija iskanja po meri poišče in priporoči prilagojeno vsebino iz aplikacij Word, Excel in PowerPoint ter jo prikaže v podoknu iskanja po meri. Preprosto postavite kazalec miške nad kateri koli rezultat v podoknu iskanja po meri in izberite Dodajanje slike , da vstavite vsebino v svojo e-pošto in jo znova uporabite.

  4. Če si želite ogledati določeno vsebino, v iskalno polje vnesite ključno besedo za vsebino, ki jo iščete, in pritisnite Enter. V podoknu Iskanje po meri je za ključne besede prikazan seznam priporočil za vsebino iz Officeovih aplikacij (Word, Excel, PowerPoint).

    Legenda

    Na dnu vsakega dokumenta, ki je prikazan v podoknu iskanja po meri, je majhna legenda. Legenda predstavlja dejansko število predmetov, slik, grafik SmartArt, tabel, grafikonov ali diapozitivov, ki so na voljo v vsakem posameznem dokumentu.

  5. Izberite tri pikice, če želite narediti nekaj od tega:

    Dodatne možnosti
    • Odpri v aplikaciji

      S tem odprete izbrane dokumente v aplikaciji, kot so PowerPoint, Excel, Word.

      ali

    • Prikaži vse elemente

      Možnost »Prikaži vse elemente« v podoknu iskanja po meri prikaže vso vsebino, ki jo je mogoče znova uporabiti v izbranem dokumentu.

      Prikaži vse
  6. V podoknu iskanja po meri lahko prikažete podrobno vsebino za uporabo v delovnem dokumentu za kateri koli rezultat.

  7. Na katerem koli elementu SmartArt, predmetu, sliki, grafu, grafikonu, tabeli ali diapozitivu, ki ga želite dodati v svojo e-pošto, izberite Dodajanje slike .

Opomba : Uporabite lahko tudi iskanje po meri v kontekstnem meniju, ki ga morate klikniti z desno tipko miške. Z desno tipko miške kliknite morebitno ključno besedo, ki bi jo želeli uporabiti za iskanje, in izberite Vstavi element dokumenta, da v podoknu iskanja po meri prikličete priporočila za vsebino.

Glejte tudi

Obrezovanje slike

Oblivanje besedila okrog slik v Wordu

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×