Ko shranite delovni zvezek, Excel shrani le del vsakega delovnega lista, ki vsebuje podatke ali oblikovanje. Prazne celice lahko vsebujejo oblikovanje, ki povzroči, da zadnja celica v vrstici ali stolpcu pade zunaj obsega celic, ki vsebuje podatke. To povzroči, da je velikost datoteke delovnega zvezka večja, kot je potrebno, in lahko pri tiskanju delovnega lista ali delovnega zvezka povzroči več natisnjenih strani.
Če se želite izogniti tem težavam, poiščite zadnjo celico s podatki ali oblikovanjem na delovnem listu, nato pa ponastavite zadnjo celico tako, da počistite vso oblikovanje, ki je morda uporabljeno v praznih vrsticah ali stolpcih med podatki in zadnjo celico.
Iskanje zadnje celice s podatki ali oblikovanjem na delovnem listu
-
Če želite poiskati zadnjo celico s podatki ali oblikovanjem, kliknite kjer koli na delovnem listu in nato pritisnite CTRL+END.
Opomba: Če želite izbrati zadnjo celico v vrstici ali stolpcu, pritisnite tipko END in nato pritisnite puščično tipko desno ali puščico dol.
Počisti vso oblikovanje med zadnjo celico in podatki
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite izbrati vse stolpce desno od zadnjega stolpca s podatki, kliknite prvi naslov stolpca, pridržite tipko CTRL in nato kliknite naslove stolpcev, ki jih želite izbrati.
Namig: Kliknete lahko tudi prvi naslov stolpca in nato pritisnete CTRL+SHIFT+END.
-
Če želite izbrati vse vrstice pod zadnjo vrstico s podatki, kliknite glavo prve vrstice, pridržite tipko CTRL in nato kliknite glave vrstic, ki jih želite izbrati.
Namig: Lahko tudi kliknete naslov prve vrstice in nato pritisnete CTRL+SHIFT+END.
-
-
Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite puščico ob gumbu Počisti
-
Shranite delovni list.
-
Zaprite delovni list.
Ko znova odprete delovni zvezek, mora biti zadnja celica podatkov zadnja celica na delovnem listu.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
