Iskanje elementov ali datotek na SharePointovem seznamu ali datoteki

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko vzpostavite povezavo med SharePointovim seznamom ali knjižnico in programom Microsoft Office Outlook 2007, lahko iščete elemente seznama ali datoteke, na primer dokumente programa Microsoft Office Word 2007. Po vsebini na SharePointovem mestu iščete podobno po e-poštnem sporočilu ali drugih elementih, ki jih ustvarite v Outlooku.

Opomba : Funkcije, opisane v tem članku delo s SharePointovimi mesti, ki se izvajajo Windows SharePoint Services 3.0 ali Microsoft Office SharePoint Server 2007. Če niste prepričani, kateri različici Microsoft SharePointovih izdelkov in tehnologij, ki se izvajajo v strežniku, se obrnite na skrbnika strežnika.

Results returned by searching SharePoint library

1. Za iskanje po SharePointovem seznamu ali knjižnici, ki ima vzpostavljeno povezavo z Outlookom, lahko uporabite takojšnje iskanje.

2. Tako kot e-poštna sporočila se tudi datoteke in elementi seznama pojavijo na seznamu sporočil.

Preden začnete, morate vzpostaviti povezavo med seznamom ali knjižnico na SharePointovem mestu in programom Office Outlook 2007.

Povezava na SharePointov seznam ali knjižnico z Outlookom

  1. V spletnem brskalniku odprite seznam ali knjižnico, ki jo želite poiskati na SharePointovem mestu.

    Če ne najdete želenega seznama ali knjižnice, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime seznama ali knjižnice.

  2. V meniju dejanja Menu image kliknite vzpostavi povezavo z Outlookom.

  3. Ko se prikaže poziv za potrditev vzpostavitve povezave med SharePointovim seznamom ali knjižnico in Outlookom, kliknite Da.

    V Outlooku je seznam ali knjižnica dodana na seznam map v novo mapo z imenom SharePointovi seznami.

Če želite uporabljati vse funkcije takojšnjega iskanja, boste morda morali prenesti nekatere iskalne komponente programa Microsoft Windows. Iščete lahko tudi brez komponent, vendar bosta funkcionalnost in učinkovitost delovanja omejeni.

Omogočiti funkcijo takojšnjega iskanja

Ko začnete Office Outlook 2007, boste morda pozvani, da prenos programske opreme s spletnega mesta Microsoft Update . Windows Desktop Search 3.0 je komponenta za prenos.

Če želite omogočiti funkcijo takojšnjega iskanja, v pozivu kliknite Prenos ali pa v podoknu Takojšnje iskanje kliknite Če želite omogočiti takojšnje iskanje, kliknite tukaj in obiščite stran Microsoft Update. Če se Če želite omogočiti takojšnje iskanje, kliknite tukaj ne prikaže, so vse potrebne komponente že nameščene in je omogočeno takojšnje iskanje.

Če želite več povezav do informacij o iskanju in SharePointovih seznamih ter knjižnicah, si oglejte odsek Glejte tudi. Za iskanje elementov na SharePointovem seznamu ali knjižnici uporabite ta postopek:

  1. V pogledu Pošta v podoknu za krmarjenje pod SharePointovi seznami izberite ime seznama ali knjižnice, na primer Dokumenti v skupni rabi.

  2. V polje Za takojšnje iskanje polje Instant Search box image , vnesite besedilo za iskanje.

    Datoteke ali elementi seznama, ki vsebujejo vneseno besedilo, se pojavijo v podoknu Rezultati takojšnjega iskanja.

  3. Če želite omejiti iskanje, lahko vnesete dodatne pogoje. V podoknu Za takojšnje iskanje kliknite razširi Button image .

Namig : Če želite videti več izbir iskanja, ki vključujejo tudi zadnje iskano besedilo in možnosti za iskanje, kliknite puščico v polju Takojšnje iskanje. Če za datoteke v knjižnici ustvarite kazalo, bo iskanje hitrejše.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×