Iskanje datoteke v storitvi Office 365

Naučite se poiskati elemente v storitvi OneDrive za podjetja s poljem za poizvedbo

Kaj je polje za poizvedbo in kako ga uporabljam?

S poljem za poizvedbo lahko poiščete:

  • elemente v storitvi OneDrive za podjetja;

  • elemente, ki jih je nekdo dal v skupno rabo z vami in

  • elemente, shranjene na mestu, kateremu sledite.

Polje za poizvedbo najdete v zgornjem levem kotu storitve OneDrive za podjetja.

Posnetek zaslona polja za poizvedbo storitve One Drive v storitvi Office 365.

Na prvi pogled je polje za poizvedbo videti kot iskalno polje. Toda ko začnete vnašati v polje za poizvedbo, se rezultati iskanja prikažejo takoj. Oglejte si primer, ko uporabnik v polje za poizvedbo vnese »contos«.

Informacije, ki so prikazane v polju za poizvedbo
  1. Ime elementa, ki vključuje »contos«.

  2. Mesto in mapo, kjer je element shranjen.

  3. Kratek izvleček elementa.

  4. Osebo, ki je nazadnje spremenila element, in datum zadnje spremembe.

  5. Gumb »Skupna raba«.

Zadnja dva rezultata iskanja v imenu elementa nimata besede »contos«. Če želite izvedeti več informacij o določenem rezultatu iskanja, izberite puščico Škarnice navzdol zraven rezultata iskanja.

S puščicami prikažite informacije o rezultatu iskanja

Zdaj lahko vidite, da se beseda »contos« pojavi v vsebini elementa.

Rezultat iskanja je bil zaznan v vsebini elementa

Katero vsebino lahko poiščem s poljem za poizvedbo?

Vsebina, ki jo lahko poiščete v polju za poizvedbo

S poljem za poizvedbo lahko poiščete:

  1. elemente v storitvi OneDrive za podjetja;

  2. elemente, ki jih je nekdo dal v skupno rabo z vami in

  3. elemente, shranjene na mestu, kateremu sledite.

Kako dolgo lahko traja, da polje za poizvedbo poišče na novo dodano vsebino?

Polje za poizvedbo prikaže rezultate iz kazala iskanja. Na novo dodana vsebina mora tako biti tako preiskana, preden jo lahko najdete s poljem za poizvedbe. Vsa vsebina v storitvah SharePoint Online in OneDrive za podjetja je samodejno preiskana in dodana v kazalo iskanja. Vendar pa pričakujte rahlo zamudo od trenutka, ko je nova vsebina dodana ali dana v skupno rabo, do trenutka, ko jo lahko poiščete z poljem za poizvedbo.

Ko nekdo z vami v skupno rabo da element, se spremenijo dovoljenja uporabnika za ta element. Dovoljenja uporabnika se posodobijo v kazalu iskanja med iskanjem po vsebini. Torej mora biti element, ki ga je nekdo dal v skupno rabo z vami, najprej preiskan, preden ga lahko poiščete s poljem za poizvedbo.

Kako lahko polje za poizvedbo rezultate prikaže tako hitro?

Da polje za poizvedbo zagotovi rezultate iskanja že med tipkanjem, mora uporabiti predpomnilnik vaše seje brskalnika. Ko uporabljate polje za poizvedbo, so pogoji poizvedbe, ki jih vnesete, in rezultati iskanja, ki se prikažejo, shranjeni v predpomnilnik vaše seje brskalnika. Prav tako se shranijo tudi informacije o omejenem naboru dokumentov, na primer dokumenti, ki ste se jih nedavno ogledali, in določeni podatki o uporabniškem profilu.

Informacije, ki so shranjene v predpomnilniku seje brskalnika, se po 30-ih minutah počistijo ali osvežijo. Ko zaprete brskalnik ali zavihek brskalnika, na katerem je prikazana storitev OneDrive za podjetja, se počistijo informacije v predpomnilniku seje brskalnika.

Če ne želite, da polje za poizvedbo shranjuje informacije v predpomnilnik vaše seje brskalnika, lahko v brskalniku onemogočite shrambo DOM. Če onemogočite shrambo DOM, se bo povečal čas, ki ga polje za poizvedbo porabi, da prikaže rezultate iskanja.

Opomba : Način onemogočanja shrambe DOM se lahko razlikuje glede na brskalnik, ki ga uporabljate.

Onemogočanje shrambe DOM v brskalniku Internet Explorer
  1. V meniju Orodja izberite Internetne možnosti.

  2. V pogovornem oknu Internetne možnosti izberite Dodatno.

  3. Na zavihku Dodatno v razdelku Varnost počistite polje Omogoči shrambo DOM.

Kaj lahko naredim, če polje za poizvedbe ne najde želenega elementa?

Če polje za poizvedbo ne najde želenega elementa, lahko pritisnite Enter, izberete ikono iskanja Slika gumba ali pa Poišči vse

»Poišči vse« v polju za poizvedbo

S temi dejanji boste zagnali poizvedbo po vsej vsebini v kazalu iskanja, vi pa boste samodejno preusmerjeni s strani v storitvi OneDrive za podjetja na stran z rezultati iskanja v organizaciji.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×