Iskanje arhiviranih elementov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ta članek je bil nazadnje posodobljen 23. februarja 2016 na osnovi povratnih informacij uporabnikov.

Morda boste nekoč morali poiskati elemente v Outlookovi podatkovni datoteki. V tem članku je razloženo, kako poiščete elemente in odpravite težave z iskanjem.

Pregledovanje arhiviranih elementov

Samoarhiviranje v Outlooku privzeto redno odstranjuje stare in pretečene elemente iz map. S tem vam omogoča lažje upravljanje prostora v nabiralniku ali poštnem strežniku, ki ga uporabljate.

Samoarhiviranje lahko nastavite tako, da premakne ali kopira stare elemente v določeno arhivsko mapo ali samodejno izbriše elemente. Če ne izbrišete arhiviranih elementov, so na voljo v arhivski mapi.

Pridobivanje arhiviranih elementov

Če si želite ogledati nastavitve in lokacijo samoarhiviranja ter navodila za izklop samoarhiviranja, glejte Samodejno premikanje ali brisanje starejših elementov s samoarhiviranjem.

  1. V Outlooku na namizju (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) izberite Osnovno > Novi elementi > Več elementov > Outlookova podatkovna datoteka.

    Izberite »Novi elementi« > »Več elementov« > »Outlookova podatkovna datoteka«.

  2. Izberite datoteko, ki se imenuje arhiviranje (ali ime, ki ste ga določili za arhivirane datoteke).

    Izberite datoteko z imenom »arhiv«.

  3. Razširite arhivsko datoteko v Outlookovem podoknu za krmarjenje, da prikažete podmape. Kliknite posamezno podmapo, da si ogledate vsebino.

    Razširite arhivsko datoteko v podoknu za krmarjenje, da prikažete podmape pod njo.

  4. Če želite poiskati določeno e-poštno sporočilo, uporabite Takojšnje iskanje v Outlooku ali storitvi Windows Search.

  5. Če želite uvoziti arhivirane elemente nazaj v mapo »Prejeto«, upoštevajte navodila za uvažanje datoteke .pst. Ime datoteke, ki jo uvažate, je »arhiv« in uvozili jo boste v trenutni e-poštni račun.

Arhiviranih e-poštnih sporočil ni mogoče videti

Opomba :  Arhivska Outlookova podatkovna datoteka (.pst) prikazuje enako strukturo mape kot datoteka, ki jo arhivira. Če je mapa v arhivu prazna, to pomeni, da za to mapo ni bil arhiviran noben element.

Če ste upoštevali zgornja navodila za pridobivanje arhivirane e-pošte, vendar je še vedno ne vidite, preverite nastavitve za samoarhiviranje vaše e-pošte.

  1. V Outlooku na namizju (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) izberite Datoteka.

    V programu Outlook 2010 izberite zavihek »Datoteka«.

  2. Izberite Možnosti.

  3. Izberite Dodatno > Nastavitve samoarhiviranja.

    Izberite »Dodatno« in nato še »Nastavitve samoarhiviranja«.

    Opomba : Če ne vidite nastavitev samoarhiviranja, funkcija samoarhiviranja ni omogočena za vašo organizacijo.

  4. Zabeležite, kako pogosto se arhivira vaša e-pošta, in ali se arhivska datoteka po določenem času počisti. Ali mora biti, glede na te nastavitve, v vaši arhivski mapi e-pošta?

    Tukaj izberete možnosti samoarhiviranja.

  5. Vaša e-poštna sporočila se arhivirajo na mesto, navedeno v razdelku Premakni stare elemente v.

Kam se arhivirajo moja e-poštna sporočila?

Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010: nove arhivske datoteke so shranjene na ta mesta:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 in 10   pogon: \Users\uporabnik\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Pogon sistema Windows XP   :\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Starejše različice Outlooka: arhivska datoteka je shranjena na ta mesta:

  • Pogon sistemov Windows 7 in Windows Vista   :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Pogon sistema Windows XP   :\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Vsa sporočila, informacije o stiku, koledarji in drugi podatki, ki jih ustvarite v Microsoft Outlooku, so shranjeni v datoteki osebnih map (.pst) in v strežniku Exchange organizacije, če uporabljate račun Microsoft Exchange Server. Outlook zagotavlja funkcijo arhiviranja, da iz pogosto uporabljenih map odstrani starejšo vsebino, ki je ne potrebujete več, vendar je ne želite izbrisati. To se lahko izvede samodejno s funkcijo samoarhiviranja, po želji pa lahko arhivirate tudi ročno.

Arhivirana vsebina ni več prikazana v pogosto uporabljenih mapah, vendar lahko še vedno dostopate do teh elementov in jih pridobite, če želite to vsebino obnoviti.

Opombe : 

  • Nekatera podjetja uvedejo omejitve velikosti za poslovne e-poštne račune, ki jih lahko zmanjšate z arhiviranjem. Iz enakega razloga morajo biti pogosto arhivirane datoteke dostopne, če jih je treba zaradi zagotavljanja skladnosti shraniti.

  • Outlook ne omogoča arhiviranja trenutnih ali aktivnih datotek. Ponavljajočega se srečanja na primer ne morete arhivirati, razen če so bile vse ponovitve srečanja izvedena že v preteklosti. Kakršna koli načrtovana pojavitev srečanja v prihodnosti pomeni, da je to trenutni element in ga zato ni mogoče arhivirati.

Iskanje stikov s takojšnjim iskanjem

  • Indeksiranje podatkovnih datotek morda ni dokončano. Indeksiranje je tisto, kar omogoča, da funkcija takojšnjega iskanja hitro poišče elemente.

    Opomba : Ko začnete prvič uporabljati takojšnje iskanje, mora Outlook indeksirati vaše podatkovne datoteke, da zagotovi hitre in celostne rezultate iskanja. Ta postopek lahko traja nekaj minut.

  • Iščete sporočila, ki so podpisana z navadnim besedilom (način šifriranja), te elemente pa iščete v celotni datoteki osebnih map (.pst) ali datotekah mape brez povezave (.ost).

    Opomba : To se lahko zgodi, če za iskanje sporočil uporabljate Windows Desktop Search (WDS) ali Outlook (Takojšnje iskanje ali Napredno iskanje).

    Glejte razreševanje težav Počisti podpisano sporočilo.

Preverjanje možnosti indeksiranja Outlookovih podatkovnih datotek

Outlookove indeksira te podatkovne datoteke:

  • datoteke osebnih map (.pst)

  • datoteke mape brez povezave (.ost)

To vključuje e-poštne račune za Microsoftovo Pošto Windows Live, IMAP in POP. Če uporabljate račun Microsoft Exchange (pogosteje uporabljen v poslovnih e-poštnih sistemih kot v domačih ali osebnih računih), morate biti povezani s strežnikom Exchange in uporabljati predpomnjeni Exchangeev način ta takojšnje iskanje, da indeksirate svoja sporočila. Predpomnjeni Exchangeev način uporablja datoteke mape brez povezave (.ost), da shrani informacije v računalnik. Če želite preveriti, katere podatkovne datoteke so indeksirane, naredite to:

  1. V meniju Orodja pokažite na Takojšnje iskanje in kliknite Možnosti iskanja.

    Lahko pa kliknete puščico v podoknu Takojšnje iskanje in nato v meniju kliknete Možnosti iskanja.

  2. V razdelku Indeksiranjepreverite, da so datoteke, ki jih želite vključiti v iskanje, izbrane na seznamu Indeksiranje sporočil v teh podatkovnih datotekah.

Preverjanje, ali je indeksiranje dokončano

Če želite preveriti stanje indeksiranja, naredite to:

  1. V meniju Orodja pokažite na Takojšnje iskanje in kliknite Stanje indeksiranja.

    Lahko pa kliknete puščico v podoknu Takojšnje iskanje in nato v meniju kliknete Stanje indeksiranja.

  2. Preverite, da je v pogovornem oknu zabeleženo Preostali elementi: 0. Če ni, to pomeni, da indeksiranje ni končano in se mora dokončati, preden lahko začnete iskanje vseh Outlookovih elementov.

Stanje indeksiranja poročil »0 elementov preostalo« , vendar rezultati iskanja niso pravilne

Če Stanje indeksiranja poroča Preostali elementi: 0 in funkcija takojšnjega iskanja še vedno ne vrne pravilnih rezultatov iskanja, zaprite Outlook in znova zaženite računalnik. Ko znova zaženete Outlook, preverite, da Outlook ustrezno indeksira vaše elemente tako, da naredite to:

  1. V meniju Orodja pokažite na Takojšnje iskanje in kliknite Stanje indeksiranja.

    Lahko pa kliknete puščico v podoknu Takojšnje iskanje in nato v meniju kliknete Stanje indeksiranja.

  2. Preverite, da se število elementov v pogovornem oknu Stanje indeksiranja ni povečalo. Če se število ni povečalo, morate na rezultate počakati, dokler se indeksiranje ne dokonča.

Po vnovičnem zagonu računalnika takojšnje iskanje še vedno ne vrne pravilnih rezultatov

Če po vnovičnem zagonu rezultati še vedno niso pravilni, je naslednji korak obnovitev kataloga iskanja. Katalog iskanja je datoteka, v kateri so indeksirani vsi Outlookovi elementi in elementi sistema Microsoft Windows. Če želite obnoviti katalog iskanja, naredite to:

  1. Zaprite Outlook.

  2. Kliknite gumb Start v sistemu Microsoft Windows, ter nato Nadzorna plošča.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Windows Vista     – Kliknite Vzdrževanje sistema in nato Možnosti indeksiranja.

      Opomba : V klasičnem pogledu dvokliknite Možnosti indeksiranja.

    • Microsoft Windows XP     – V razdelku Glejte tudi kliknite Druge možnosti nadzorne plošče in nato Možnosti indeksiranja.

      Opomba : V klasičnem pogledu dvokliknite Možnosti indeksiranja.

  4. Kliknite Dodatno.

  5. Kliknite Obnovi.

  6. Znova zaženite Outlook.

Reševanje težav s sporočili, podpisanimi z navadnim besedilom

Če je sporočilo, podpisano z navadnim besedilom, shranjeno v datotekah osebnih map (.pst) ali datotekah mape brez povezave (.ost), ga Outlookovo takojšnje iskanje (in Windows Desktop Search) ne bo moglo najti. Outlook šifrira ali »zapakira« telo besedila sporočila ob podpisovanju s tehnologijo šifriranja podpisovanja z navadnim besedilom, zaradi česar besedila sporočila ni mogoče poiskati.

Če želite več informacij o tehnologiji podpisovanja in šifriranja, glejte razumevanje kriptografije z javnim ključem.

S temi koraki lahko ugotovite, ali je mesto datoteke krivo za težave.

  1. Določite, ali iščete datoteko .pst ali .ost.

    Kako?

    1. V mapi Prejeto kliknite enojno puščico ob polju Iskanje vseh poštnih elementov.

    2. Kliknite Možnosti iskanja.

    3. V razdelku Indeksiranje preverite, ali so potrjena ta potrditvena polja:

      • Osebne mape

      • Nabiralnik – <vaše ime>

  2. Če menite, da so sporočila shranjena v drugih podatkovnih datotekah, kot je.pst ali .ost, počistite potrditvena polja (po potrebi) in poskusite znova poiskati.

Če iščete drugo podatkovno datoteko, kot je .pst ali .ost, in funkcija takojšnjega iskanja še vedno ne najde sporočil, preverite, ali imate svoj Outlookov e-poštni račun nastavljen tako, da uporablja predpomnjeni Exchangeev način. V tem primeru izklopite predpomnjeni Exchangeev način in znova poskusite poiskati.

Kako?

  1. V meniju Tools (Orodja) kliknite Account Settings (Nastavitve računa).

  2. Na zavihku E-pošta kliknite Exchangeev račun in nato še Spremeni.

  3. V razdelku Microsoft Exchangeev strežnik počistite potrditveno polje Uporabi predpomnjeni Exchangeev način.

  4. Zaprite Outlook in ga znova zaženite.

Ko je predpomnjeni Exchangeev način izklopljen in vi še vedno ne dobite želenih rezultatov iskanja, poskusite uporabiti drug Outlookov profil. Če nimate nastavljenega drugega profila, ga lahko ustvarite. V vsakem primeru morate izklopiti predpomnjeni Exchangeev način, kot je opisano v zgornjem postopku.

Kopiranje vseh elementov iz arhiviranega mesta

Arhivirane elemente lahko kopirate v izvirne mape (na primer iz arhivirane mape »Prejeto« v trenutno mapo »Prejeto«) ali novo mapo, ki jo določite.

  1. V meniju Datoteka kliknite Uvozi in izvozi, da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.

  2. Kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.

  3. Kliknite Datoteka osebnih map (.pst), nato pa kliknite Naprej.

    Pomembno : Če ne najdete datoteke .pst, je morda skrita in morate prikazati mesto datoteke, preden nadaljujete z naslednjim korakom.

  4. V oknu Datoteka za uvoz spremenite privzeto ime datoteke v označeni poti iz backup.pst v ime arhivske datoteke, iz katere uvažate. Ali pa kliknite Prebrskaj in poiščite datoteko, iz katere želite uvoziti.

  5. Določite, kako naj Outlook obravnava podvojene elemente v razdelku Možnosti.

  6. Kliknite Naprej.

  7. Kliknite mapo, iz katere želite uvoziti. Potrdite polje Vključi podmape, če ima mapa, iz katere uvažate, podmape, ki jih prav tako želite uvoziti.

  8. Izberite eno od možnosti cilja:

    • Uvoz elementov v trenutno mapo – podatki bodo uvoženi v trenutno izbrano mapo.

    • Uvoz elementov v isto mapo v – podatki bodo uvoženi v ciljno mapo z istim imenom, kot je izvorna mapa, npr. iz mape »Prejeto« v mapo »Prejeto«.

  9. Kliknite Dokončaj.

Datoteke .pst ni mogoče najti

Arhivska datoteka je posebna vrsta podatkovne datoteke, t.i. datoteka osebnih map (.pst). Ob prvem zagonu samoarhiviranja Outlook samodejno ustvari arhivsko datoteko na teh mestih:

  • Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Če ne vidite mape Local Settings ali Local, sta morda skriti. Če želite prikazati skrito datoteko .pst, dokončajte korake za operacijski sistem, ki ga uporabljate.

Windows 7 in Windows Vista

  1. Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Videz in prilagajanje.

    Opomba : Če uporabljate klasičen pogled nadzorne plošče, kliknite Možnosti mape in se vrnite na 4. korak v razdelku Kopiranje vseh elementov iz arhiviranega mesta.

  3. Kliknite Možnosti mape.

  4. Na zavihku Pogled v razdelku Napredne nastavitve v podrazdelku Datoteke in mape v podrazdelku Skrite datoteke in mape izberite Pokaži skrite datoteke in mape.

Windows XP

  1. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Možnosti mape.

    Pogovorno okno »Možnosti mape«

  3. Kliknite zavihek Pogled, nato pa kliknite možnost Pokaži skrite datoteke in mape.

Premikanje posameznih elementov iz arhiviranega mesta

  1. V meniju Pojdi kliknite Seznam map in nato Arhivske mape (ali ime, ki ste ga uporabili za arhivsko mesto).

  2. Kliknite mapo z elementi, ki jih želite premakniti.

  3. Izberite elemente, ki jih želite premakniti, in jih povlecite v izvirno mapo v Seznam map ali drugo mapo.

Opomba : Če prejmete sporočilo o napaki ».pst je že v uporabi«, je morda prišlo do težav z velikostjo ali poškodovanjem datoteke .pst. Večino takšnih težav lahko odpravite z orodjem za popravilo Outlookove mape »Prejeto«. Ko zaženete orodje, poskusite znova obnoviti datoteke.

Sorodne teme

Več informacij o Outlookove profile
preklopite na drug e-poštnega profila
Ustvari nov e-poštni profil
varnostno kopiranje, obnovitev, ali brisanje elementov z uporabo samoarhiviranja
Arhiviraj elemente, ročno
Iskanje arhiviranih elementov
Open in iskanje elementov v arhivu za Outlook za Mac 2011

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×