Interaktivne nadzorne plošče v PowerPointu in Excelu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poslovno obveščanje s slogom in funkcionalnostjo

Avtorica Glenna Shaw, PowerPointova Strokovnjakinja

Kaj so interaktivne nadzorne plošče in kako jih lahko uporabite za posredovanje informacij občinstvu? V tem članku boste izvedeli, kako načrtovati in uporabiti interaktivne nadzorne plošče ter dodati povezave do vzorčnih datotek in predstavitev.

V tem članku

Uvod v nadzorne plošče

Ozadje nadzorne plošče

Elementi nadzorne plošče

Interaktivne nadzorne plošče

Skupna raba nadzorne plošče

Zaključek

Uvod v nadzorne plošče

Poslovno obveščanje dandanes predstavlja pomembno funkcijo, katere informacije največkrat posredujemo z nadzornimi ploščami.

Tako kaj je na nadzorni plošči? Moje priljubljene definicije prihaja iz Stephen nekaj, »nadzorno ploščo je vizualni prikaz najpomembnejših informacij potrebujete za enega ali več ciljev ki ustreza popolnoma na enem računalniškem zaslonu tako, da ga je treba spremljati na prvi pogled. « Odmeve to temo, ki enkrat slišali v sejo vodil David Paradi na konferenci Live PowerPoint o uporabi na GAR načelu (pregled Absorb in vrni.). Rick Altman, gostitelja v srečanje – predstavitev ima delil sprejeli v mi dovoli uporabljati podatke iz svoje konference za ustvarjanje vzorčni nadzorni plošči, ki se uporablja za ta članek. Upoštevajte, da že uporabili vzdevkov za teme in predstavitelje zaščititi občutljive poslovnih podatkov in zasebnosti govorca.

SharePoint in Excelu so najbolj pogosto uporabljenih Microsoft medijev za ustvarjanje nadzorne plošče (glejte članek pomoči Microsoft: Uvod v funkcije poslovnega obveščanja). Čeprav pogosto prezrte, PowerPoint, skupaj z Excelom ponuja enostavno rešitev za ustvarjanje elegantno in funkcionalnosti nadzorne plošče. Poleg tega PowerPoint ponuja funkcija interaktivnost ni na voljo v drugih programih.

Pri ustvarjanju nadzornih plošč se osredotočite na podatke. Uporabite enostaven pristop, kajti če boste na zaslonu prikazali odvečne komponente, boste odvrnili pozornost uporabnika proč od prikazanih informacij. Morali boste najti ravnovesje med zanimivostjo nadzorne plošče, s katero boste pritegnili pozornost občinstva, in uravnoteženim slogom, ki ne zasenči prikazanih podatkov. Najbolje je, da se izogibate 3D-grafikonom, in če bodo informacije bolj razločno prikazane v tabeli kot v grafikonu, potem uporabite tabelo. Excel vključuje uporabno funkcijo pogojnega oblikovanja, s katero lahko v tabeli ustvarite grafičen prikaz.

Ozadje nadzorne plošče

Najprej boste želeli ustvariti ozadje za prikaz elementov nadzorne plošče. Moja odločitev je tako siva oblika po meri na temno modrem ozadju. Prav tako sem za obliko uporabila učinek slike »Znotraj na sredino« in tako dosegla videz vgrajenega prostora, kjer bodo prikazani elementi nadzorne plošče. Prednost tega je, da se uporabnik osredotoči na notranjost oblike, torej na diapozitiv z elementi nadzorne plošče.

Interaktivna nadzorna plošča

Elementi nadzorne plošče

Ko ustvarite ozadje, boste morali se odločite, katere elemente boste vključiti v nadzorno ploščo. Ne pozabite, da naj nadzorno ploščo prikazati podatke, ki bo izpolnjuje eno ali več poslovnih ciljev. V mojem primeru sem izbral za prikaz primerjava stroškov, prisotnost, teme in zvočniki za na vrhu predstavitve. Ko poznate glavne cilje lahko preskušate elemente, ki jih najboljši prikaz podatkov v obliki razumljive tako, da občinstvo. Ste izbrali, da držijo preproste tabele in grafikone in izkoristite prednosti Excelovimi pogojnega oblikovanja za moje tabele.

Tabela na nadzorni plošči

Ta tabela prikazuje frekvence seje grafično in ocenjevanja seje in zvočniki z indikatorji. Izbral sem uporabite privzete nastavitve kazalnikih pogojnega oblikovanja, ki je temelji na krivuljo oblike zvonca. Z uporabo funkcije programa Excel lahko prikažete podatke z uporabo zapletene statistične analize (glej Microsoft pomoč in navodila za članka), vendar vedno obdržati občinstvo v mislih. Element na nadzorno ploščo ne služi namenu če občinstvo ne razume.

Ko ste izbrali želene elemente, jih boste želeli združiti, da jih bo občinstvo lahko povezalo v celoto. To lahko dosežete na več načinov. Sama sem uporabila barve, princip bližine in obrobo. Elemente združite tako, da jih postavite tesno drug ob drugega, uporabite iste barve v grafikonih in jim dodate barvni oris. Stroški so obrobljeni z modro, prisotnost z zeleno, teme s purpurno, predavatelji z oranžno, primerjava splošnih in specializiranih tem pa s turkizno barvo. Skupaj ne uporabljam rdeče in zelene barve, saj so nekateri ljudje barvno slepi in ne bi bili zmožni razlikovati med tema dvema barvama.

Na koncu pa želite zagotoviti, da je besedilo na nadzorni plošči vidno in ga je mogoče preprosto prebrati. Nadzorne plošče si lahko ogledate na zaslonu računalnika, tako da imate na voljo več možnosti za prilagajanje diapozitivov kot na projiciranem diapozitivu, a še vedno lahko naletite na težave. Uporabite gumba za povečanje in pomanjšanje velikosti pisave na traku in preskusite različne velikosti prikaza vsebine.

Skupina »Pisava« v Excelu

Interaktivne nadzorne plošče

Ena od najzmogljivejših funkcij v PowerPointu je ta, da lahko brez zapletenega programiranja preprosto dodate interaktivnost. Toda interaktivnost na nadzorni plošči je lahko težaven element. Interaktivnost je po navadi dodana kot možnost »prikaza na ravni z več podrobnostmi«, ki občinstvu omogoča ogled več podrobnosti o določenem elementu. Po drugi strani pa je težko doumeti vse te informacije, ko preklapljate med različnimi okni prikaza, saj se mora občinstvo pogosto vračati nazaj. PowerPoint omogoča, da se tej omejitvi izognete – za to funkcijo rada uporabljam izraz »nadzorne plošče v gibanju«.

Moje na primer, ki sem jih ustvaril gumbi na vrhu zaslona, da dovoli Rick vrtanje navzdol do nadzorne plošče, ki prikazuje isti informacije za posamezna leta. Te gumbe povezava ločeno diapozitiv ustrezni letni podrobnosti. Ste jih program uporabi učinek senčenja, ki kažejo, kateri gumb stisnjene. Prav tako lahko povežete neposredno iz elementi nadzorne plošče (na primer kliknite grafikon, če si želite ogledati več podrobnosti.) Če želite več informacij o PowerPoint interaktivnost si oglejte moj Vadnica Dinamične PowerPoint.

Interaktivna nadzorna plošča

Namenoma sem prikazala iste podatke na vseh diapozitivih z letnimi podrobnostmi, grafikoni pa imajo točno iste osi. Občinstvo lahko tako prikaže ravni z več podrobnostmi za posamezna leta. Vendar pa to še ni vse. Če se uporabnik osredotoči na posamezen element diapozitivov z letnimi podrobnostmi, se lahko tako pomika med diapozitivi nazaj in naprej (z gumbi nadzorne plošče, puščičnimi tipkami, tipkama page up/page down ali s kolescem miške) ter opazuje letne spremembe tega elementa. Grafikoni so tako dobesedno v gibanju.

Primerjava grafikonov

Gre za značilnost, edinstveno za PowerPoint, ki odpravi težavo tolmačenja informacij na več diapozitivih ali v več oknih. Če se odločite za ta način, se prepričajte, da elemente postavite na točno ista mesta na diapozitivih in da so osi grafikonov enake na vseh diapozitivih. Kajti le tako zagotovite, da bo primerjava verodostojna.

Skupna raba nadzorne plošče

Po dokončanem nadzorno ploščo shranite kot PowerPointovo diaprojekcijo (*.ppsx). Ko je občinstvo klikne samodejno odpre na nadzorni plošči. Lahko shranite datoteko v skupni rabi omrežni pogon ali pošiljanje po e-pošti. Če boste dal nadzorno ploščo na spletu, ne dobite veliko boljši kot nov Office Online. Ta funkcija je vgrajen v Shrani in Pošlji možnosti v programu PowerPoint 2010, vendar če še vedno uporabljate PowerPoint 2007 vse je potreben je račun Windows Live . Z računom Windows Live boste dobili dostop do OneDrive , kjer lahko objavite in skupna raba dokumentov.

Zaključek

Kateri koli nadzorno ploščo je le vredno vrednost informacije, ki lahko pridobijo iz, torej tisto, kar niste Rick nadzorno ploščo povejte nam svoje? Srečno na nadzorni plošči kaže, da na vrhu predstavitve zdravo konference, ki izkušnje letno rast in visoko stopnjo zadovoljstvo strank obenem nizki stroški. Kot navdušen udeleženec in podpiral konference, tako je presenečenje, da me, vendar je bilo lepo za zagotavljanje Rick nadzorne plošče, ki dokazuje, kaj smo že intuitivno vedeli.

Fotografija Glenne Shaw

Glenna Shaw je v najbolj vrednostmi Professional (MVP) za PowerPoint in lastnik Glenna Shaw vizualne komunikacije in Visualology spletnega dnevnika. Ana ima potrdila v dostopne informacijske tehnologije, grafično oblikovanje in tehnično pisanje Professional.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×